Programvara för projektledning på byrå - Vilka verktyg använder byrån?

Enligt Ad Agehar 2019 visat sig vara det "svagaste året för byråtillväxt sedan den stora recessionen". Och sedan blev det ännu värre. 2020 har överraskat digitala byråer med många utmaningar och osäkerhetsfaktorer. Med detta i åtanke kommer det kanske inte som någon överraskning att företagen sätter sitt hjärta i att öka sin lönsamhet och glädja kunderna med framgångsrika projekt.

Vad kommer du att lära dig av den här artikeln:

• Vilken typ av verktyg för projektplanering för att hantera resurser används av kreativa byråer
• Så här ser marknadsföringsbyråernas mjukvarustack för projekthantering ut
• Hur kreativa yrkesutövare klarar sig med avancerad hantering av projektresurser

Ett av stegen mot att öka din digitala byrås prestanda är att utvärdera hur du planerar och hanterar kreativa projekt. Har ditt team svårt att uppskatta sina insatser korrekt? Är de ökända för att överskrida budgeten eller leverera projekt sent? Uttrycker dina anställda sitt missnöje? Alla dessa signaler kan peka på problem med din byrås projekthanteringsprocesser och verktyg. 

För att förbättra ditt teams projektledningsförmåga kan det visserligen krävas att du anställer bra projektledare och omformar olika processer. Men du kan också se några snabba vinster genom att implementera verktyg som stöder planering och hantering av kreativa projekt.

Alla byråer, särskilt de med utspridd personal, bör ha en stark projektledningsfunktion - en uppsättning appar som hjälper dem att samarbeta kring och framgångsrikt starta projekt.

I det här blogginlägget beskriver vi olika kategorier av verktyg som du kanske vill inkludera i ditt teams projekthantering. När du vet vilka områden som kan behöva lite hjälp blir det lättare att hitta programvara som passar just dina behov. Men om du behöver verktyg för projektledning på byråhar vi också tagit hand om dig. 

Hur används programvara för projektledning av byråer?

Först och främst: vi har försökt hitta projekthanteringsområden som är bekanta för de flesta digitala byråer. Beroende på rollerna i ditt team och vilken typ av projekt du brukar arbeta med kan du naturligtvis upptäcka att bara några få av dessa kategorier av appar är användbara för din byrå.

Det är helt okej! Välj de som kan göra ditt teams arbete mer effektivt och dra nytta av fördelarna med en projektledningsstack som är skräddarsydd för just dina behov.

Projektplanering i den kreativa byrån

Oavsett vilken typ av projekt ditt team levererar, behöver du verktyg för att göra de nödvändiga förberedelserna innan du ens startar projektet.

• Programvara för hantering av marknadsföringsprojekt för att planera projekt

  Ett projektplaneringsverktyg hjälper dig att organisera projektkrav, definiera projektets omfattningoch planera arbetsschemat. I många PM-appar kan du visualisera planen för ditt projekt, till exempel i form av ett Gantt-diagram.
  Appar som du kanske vill kolla in: gå till ett blogginlägg där vi utvärderad verktyg för projektplanering
  

• Verktyg för resurshantering

  Marknadsföring och resurshantering har sin egen kategori bland programvaror för marknadsföring projektledning. Behöver du en resursplanerare när du redan har ett verktyg för projektplanering? Ja, det gör du! Att planera omfattningen och schemat för ditt projekt är en sak, men du måste också planera dina teammedlemmars arbete...effektiv resursfördelning är avgörande i projektledning.
  Appar som du kanske vill kolla in: Teamdeck - vår egen lösning för resursplanering för kreativa team.

[/vc_kolumn_text]

Miro fungerar som ditt teams virtuella whiteboard så att de enkelt kan samarbeta på distans.

• Kreativt samarbete i team
  

  Det finns många appar som gör det möjligt för ditt team att arbeta med kreativa tillgångar på ett mer produktivt sätt: de förenklar feedbackprocessen, överlämningar till utvecklare och snabb prototypframtagning.
  Appar som du kanske vill kolla in: InVision, Figma
  

• Hantering av koder
  

  Den här typen av appar kommer att vara användbara för digitala byråer med egna IT-team. Föreställ dig att dina ingenjörer arbetar med sina egna bitar av kod, men att de alla måste samarbeta för att skapa en felfri app för kunden. Med hjälp av kodhanteringsverktyg kan programmerarna granska varandras kod och planera smidiga driftsättningar.
  Appar som du kanske vill kolla in: Bitbucket, GitHub

Hur skapar man en effektiv mjukvarustack för projekthantering för byråer?

Chansen är stor att du, när du läste igenom de tidigare avsnitten, gjorde mentala anteckningar som "Jag behöver den här typen av verktyg och den där också." Det är bra, men du måste inse att en effektiv verktygslåda för en byrå måste innehålla appar som fungerar bra tillsammans. Det är viktigt att fundera över hur du kan koppla ihop de verktyg som dina medarbetare använder.

Du kan till exempel integrera din uppgiftshanterare med teamets kommunikationsapp och få meddelanden om nyligen slutförda uppgifter direkt till exempelvis en vald Slack-kanal. En annan idé är att automatiskt hämta projektnamnen från den huvudsakliga PM-appen och använda dem i resursplaneraren eller tidsregistreringsverktyget. 

Det finns ett par olika alternativ för att ansluta appar:

• Inbyggda integrationer. De flesta appar levereras med några färdiga integrationer som gör att du kan ansluta olika verktyg. 
• API:er. Med API kan du hämta data från en viss app och till och med bygga anpassade mini-appar och integrationer. Obs: du kommer sannolikt att behöva få lite teknisk hjälp.
• Verktyg för automatisering. Appar som Zapier eller ITTT gör det möjligt att bygga automatiserade arbetsflöden, och du behöver inte ens kunna koda för att börja automatisera. 

Mer information om projektledning inom den kreativa industrin finns här:

• Verktyg för byråns projektledning används i det dagliga arbetet
• Tidrapportering för byråer

Letar du efter programvara för projekthantering för byråer?

Välj Teamdeck.io. - den resurs- och projektledning programvara vald av Hill-Knowlton, Wunderman Thompson, Circus Maximus.