Проследяването на работното време е широко разпространена практика в сектора на професионалните услуги. Въпреки това все още има много време, което се губи поради неточни отчети за работното време. AffinityLive изчислява, че само в САЩ разходите за непроследено време възлизат на $7,4 милиарда евро на ден.
Тази статия ви показва:
Макар че редовното напомняне на служителите да попълват работното си време може да повиши точността на вписванията, основният проблем е в самата технология. Много екипи разчитат на остарели софтуер за проследяване на работното време на служителите: електронни таблици, тромави формуляри или дори истински хартиени таблици за работното време. Нищо чудно, че служителите не се чувстват особено въодушевени от проследяването на времето си.
Мобилните приложения за проследяване на работното време предоставят алтернативен начин за събиране на отчети за работното време. Тъй като те изискват по-малко усилия от повечето традиционни инструменти за проследяване на работното време, тяхното въздействие върху точността на работните графици на екипа ви може да бъде значително. Самото усилие обаче не е единственият плюс на мобилното проследяване на работното време. Прочетете нататък, за да разберете повече за този подход.
Мобилното проследяване на работното време е процесът на отчитане на работното време с мобилни устройства. Служителите могат да влизат и излизат от работа с помощта на специално мобилно приложение. Някои инструменти за мобилно проследяване на работното време предлагат и GPS проследяване и геоограничаване. Данните от устройствата на служителите се синхронизират с приложението за цялата компания, така че мениджърите да имат достъп до времевите ведомости на своя екип.
Основното предимство на мобилното проследяване на работното време е, че то дава възможност за по-голяма гъвкавост от традиционните инструменти за проследяване на времето.
Самият факт, че тя работи на мобилни устройства, означава, че служителите могат Време на пистата в движение. За някои професии това е необходимост, но дори хората, които напускат бюрото си само от време на време, ще оценят тази възможност. Възможността за записване на времето в реално време значително ще повишаване на точността на хронологичния лист.
В доклад цитирани в началото на статията, респондентите бяха попитани и за честотата, с която попълват своите ведомости за работно време. Хората, които го правят поне веднъж дневно, са по-точни от тези, които попълват ведомостите за работно време веднъж седмично. Това може да не е изненада, тъй като е много трудно да си спомним точната продължителност например на среща отпреди 5 дни. И все пак попълването на хронограмите със задна дата може да е единствената възможност за служителите, които работят в движение, освен ако не са оборудвани с уред за проследяване на работното време в мобилен вариант.
Мобилните проследяващи устройства са удобни и за членовете на екипа, които забравят да записват навреме работното си време. Когато забележат този факт, вместо да чакат следващия работен ден, те могат да попълнят хронометъра веднага, като използват телефоните си.
Мобилните приложения за проследяване на работното време са предназначени за изискват минимални усилия. от служителите. Едно докосване за започване на проследяването на времето и едно докосване за приключване. Разработчиците на мобилни устройства за проследяване на работното време предлагат допълнителни функции, които допълнително улесняват живота на техните потребители. От напомняния от типа "часовникът ти все още тиктака, но изглежда не си активен" до интелигентни предложения - мобилното проследяване на времето е насочено към повишаване на ефективността на служителите ви.
На пазара се предлага голямо разнообразие от софтуер за проследяване на работното време на служителите, можете да намерите инструмент, който работи в сферата на дейност на вашия екип.. Например служителите, които пътуват от една работна площадка до друга, ще оценят инструменти, които автоматично проследяват маршрутите им и времето, прекарано на всяко място.
Някои екипи, например тези, които отговарят за организирането на рекламни събития, ще се радват да имат приложение, което работи на различни платформи. По този начин те могат да проследяват времето, когато работят на компютъра си, и да използват мобилен уред за проследяване на времето, когато са на терен.
Изводът е: опитайте се да изберете инструмент, който работи с предпочитаните от екипа ви платформи и който ще направи проследяването на времето възможно най-просто.
Teamdeck, пълнаe SaaS софтуер за управление на ресурсите, е оборудван с инструмент за проследяване на времето, софтуер за планиране на проекти, и система за управление на отпуските функции от самото начало. Най-новото допълнение към приложението обаче позволява проследяване на времето в движение.
Приоритетно създадохме мобилно приложение за проследяване на работното време, за да повишим ефективността на нашите клиенти. Целта беше да предоставим леко решение за служителите, които използват Teamdeck само за проследяване на времето си и проверка на предстоящите задачи. Сега те могат да правят това отвсякъде, без да се налага да влизат в уеб приложението.
Мощните потребители на Teamdeck: ръководителите на проекти, мениджъри на ресурси, а ръководителите на екипи все още ще разчитат предимно на уеб версията, за да планират проектите си или да получат достъп до анализ на екипа. Ако се налага да проверят графика на екипа си или работното време, те могат да го направят и чрез мобилното приложение.
Мобилното приложение за проследяване на работното време на Teamdeck е налично за устройства с iOS и Android. Приложението е безплатно, просто влезте в него с данните, които използвате за уеб версията на Teamdeck.
Календарът на ресурсите (или календарът за управление на проекти, или календарът за планиране на проекти, софтуерът за планиране на ресурсите) ви позволява да планирате, управлявате и разпределяте ресурсите по-ефективно и ефикасно - особено ако Microsoft Excel е имал водеща роля във вашето...
Каква е крайната цел на ръководителите на проекти? Да изпълняват успешно проектите си. Самите мениджъри на проекти признават, че това не се случва често: според последното проучване Pulse of the Profession по-малко от 60% от проектите са завършени или...
Управлението на капацитета е стратегия, използвана от предприятията, за да се използва по най-добрия начин ефективността на производството по отношение на търсенето на услуга или продукт. Крайната цел на управлението на капацитета е да: да се идентифицират и...