Slack szybko stał się aplikacją dla zespołów, z oszałamiającym Udział w rynku 70% w kategorii współpracy w ramach strumienia roboczego. Używamy Slacka z naszymi do zarządzania zasobami projektów od samego początku i nie wyobrażam sobie bez nich naszej codziennej komunikacji. Reagowanie na niestandardowe emotikony za pomocą bardziej niestandardowych emotikonów jest również bardzo zabawne. Podsumowując: uwielbiamy to. I najwyraźniej nie jesteśmy osamotnieni w tym odczuciu.
- coś o luzie i narzędzia do planowania projektów połączenie
- Korzyści z używania aplikacji Slack z narzędzia do planowania zasobów
- Jak współpracuje luz w zarządzaniu projektami
Jedną z największych zalet Slacka jest możliwość podłączenia do niego usług innych firm za pośrednictwem tak zwanych aplikacji Slack. Zainstaluj taką aplikację, a twoje skromne narzędzie do czatowania stanie się doładowane. Nagle możesz zobaczyć powiadomienia, listy rzeczy do zrobienia, ankiety i *wiele* innych dzwonków i gwizdków.
Chociaż aplikacje Slack mogą być świetnym sposobem na zaoszczędzenie czasu i zwiększenie produktywności, istnieje również możliwość przeciążenia aplikacji. Jesteśmy rozpieszczani wyborem, a wiele aplikacji Slack jest całkowicie darmowych. Nic dziwnego, że kuszące jest dodanie dziesiątek aplikacji, botów i powiadomień do swoich kanałów. Istnieje prawdopodobieństwo, że zniszczysz to, co sprawiło, że wielu z nas polubiło Slacka w pierwszej kolejności: jego prostotę.
Właśnie dlatego, zanim wybierzesz się na Katalog aplikacji Slack Poświęć chwilę na przejrzenie naszej listy wypróbowanych i przetestowanych aplikacji Slack dla kierowników projektów. Następnie wybierz kilka aplikacji, które najlepiej uzupełniają twój obecny zestaw narzędzi i zaimplementuj je w swoim przepływie pracy nad projektem (przeczytaj o zarządzanie przepływem pracy w projekcie). Aby ułatwić zarządzanie, podzieliliśmy tę listę na kilka kategorii.
Połącz oprogramowanie do zarządzania projektami i Slack (przynajmniej częściowo)
Ponieważ Slack jest kluczową częścią zestawu narzędzi dla tak wielu zespołów, nie jest zaskoczeniem, że inni producenci oprogramowania chcą rozszerzyć swoje funkcje i zaspokoić również użytkowników Slacka.
Szukając przydatnych aplikacji Slack dla kierowników projektów (lub w takim przypadku dla całego zespołu), zacznij od sprawdzenia narzędzi, które są już obecne w Twoim przepływie pracy. Większość kluczowych aplikacji do zarządzania projektami oferuje boty lub powiadomienia Slack. W Teamdeck używamy Jira do zarządzania naszymi zaległościami, więc zainstalowaliśmy aplikację Aplikacja Jira Cloud Slack. Powiadomienia i podglądy spraw pozwalają nam zaoszczędzić trochę czasu na przechodzeniu między kartami przeglądarki. Trello, Asana, lub Zoho oferują również aplikacje Slack, które można dodać do kanału projektu.
Oprogramowanie do zarządzania pracownikami i projektami oraz integracja ze Slack
Empuls jest oprogramowanie angażujące pracowników które pomaga firmom nagradzać i doceniać swoich pracowników. Od konfigurowania ankiet na Slacku po śledzenie opinii i zbieranie wyników eNPS, to narzędzie ma wszystkie funkcje, aby zapewnić odpowiednią kulturę firmy.
Dzięki Empuls możesz:
- Budowanie kultury doceniania poprzez wzajemne uznawanie
- Motywuj pracowników, wysyłając im na czas nagrody, takie jak cyfrowe karty podarunkowe i doświadczenia. Oferuje kompleksowy i globalny katalog ponad 20000 opcji prezentów do wyboru
- Świętuj urodziny pracowników, rocznice pracy, kamienie milowe firmy i inne ważne dni dzięki łatwej do skonfigurowania integracji.
- Zwiększenie retencji pracowników działając na podstawie informacji zwrotnych zebranych w ankietach pulsu i eNPS
- Otrzymuj powiadomienia, gdy Ty lub Twój zespół zostaniecie docenieni lub zdobędziecie nagrody.
Slack umożliwia bardziej ludzki sposób pracy i komunikacji, wykorzystując kanały, spotkania, wideo, połączenia itp. Dzięki integracji z Empuls możesz teraz wyróżniać pracowników, rozdzielać nagrody i zbierać opinie za pomocą ankiet z poziomu Slacka.
Jak ją zdobyć: Dodaj Empuls do Slack
Miej oko na swój produkt
W przypadku Slacka i innych narzędzi opartych na czacie jest to często najszybszy sposób na powiadomienie kierowników i innych członków zespołu o wszelkich sytuacjach awaryjnych. Dlatego warto zainstalować aplikacje Slack, które powiadomią Cię, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego. Jest to szczególnie ważne dla zespołów pracujących nad produktami, które są już dostępne na żywo.
Warto je sprawdzić:
- Sentry opublikuje wiadomość na kanale, gdy wykryje błąd w aplikacji.
- Nieudane i udane kompilacje zostaną zgłoszone przez Jenkins CI, CircleCI lub Codeship
- Interkom Bot może wysyłać wiadomości czatu na żywo ze swojej strony internetowej lub aplikacji bezpośrednio do Slacka.
Wszystkie wiadomości od użytkowników Teamdeck trafiają bezpośrednio na dedykowany kanał Slack, gdzie możemy je zauważyć i szybko działać.
Innym sposobem na śledzenie projektu i opracowywanego produktu jest zaplanowanie wyświetlania pulpitów danych na wybranym kanale Slack. Użyj Aplikacja Slack firmy Geckoboard aby zobaczyć kluczowe wskaźniki w formie informacyjnego pulpitu nawigacyjnego:
Zbuduj pulpit nawigacyjny przy użyciu danych z ponad 60 źródeł, w tym Jira lub GitHub.
Ułatwienie komunikacji między członkami zespołu
Chociaż Slack jest popularny wśród rozproszonych zespołów (można szybko skontaktować się z innymi członkami zespołu, omówić pewne kwestie lub wyrazić swoje uczucia za pomocą emoji), nadal jest to tylko aplikacja do czatowania, która ma swoje ograniczenia.
Na szczęście deweloperzy aplikacji Slack stworzyli już dziesiątki aplikacji, zaprojektowanych w celu poprawy komunikacji w zespole w określonych okolicznościach. Szczególnie docenią je kierownicy projektów:
- Standuply - jak sama nazwa wskazuje, jest to bot Slack do codziennych standupów. Ty planujesz czas, Standuply zbiera odpowiedzi od twojego zespołu za pośrednictwem Slacka i tworzy dla ciebie raport. Super!
- Team O'clock ma dedykowaną funkcję do organizowania sesji planowania pokera bezpośrednio w Slack. Obsługują również standupy i retrospektywy Slack.
- Polly to aplikacja do ustawiania ankiet Slack. Proste ankiety świetnie nadają się do szybkiego podejmowania decyzji. Anonimowe ankiety mogą pomóc w zebraniu cennych opinii od zespołu.
- Reviewflowz to bot Slack, który pobiera recenzje klientów i przenosi je do ulubionego kanału Slack. Pomaga zespołom śledzić recenzje klientów i prowadzić rozmowy na temat rzeczywistych bolączek klientów.
Wykorzystanie Slacka w zarządzaniu projektami i stworzenie zautomatyzowanego przepływu pracy (bez kodowania)
Niezależnie od rosnącej liczby dostępnych aplikacji Slack (i półki Czasami możesz potrzebować czegoś bardziej elastycznego niż gotowe rozwiązanie. Możesz nawet chcieć zaprojektować cały przepływ pracy, który naprawdę uprości twoje życie (np. uzyskać raport o błędzie od użytkownika za pośrednictwem czatu na żywo bezpośrednio na Slacku, a następnie wysłać go do Jira za pomocą prostego polecenia bezpośrednio ze Slacka). Dobre wieści? Istnieje rozwiązanie, które pozwala budować podobne zautomatyzowane przepływy pracy w przeglądarce, bez konieczności posiadania umiejętności programistycznych. Nazywa się ono Zapier i rejestrując się, możesz zacząć łączyć ze sobą ponad 1000 aplikacji, z których jedną jest Slack. Istnieje również kilka Szablony oparte na Slack na dobry początek.
Teamdeck można zintegrować ze Slackiem za pomocą Zapiera.
Jeśli tak, to to kolejna platforma, której można używać do powtarzania przepływów pracy, nawet na urządzeniach innych niż komputer. Wyobraź sobie, że mówisz do swojego Asystenta Google OK Google, powiedz Slackowi, że spóźnię się 5 minut. Zgadnij co? Jest aplikacja(let) do tego na ITTT. Kolejny aplet pozwala pominąć niektóre kroki podczas publikowania obrazu notatek z tablicy na kanale Slack zespołu. Biblioteka gotowych aplikacji ITTT jest obszerna, ale można również skonfigurować własny przepis przy użyciu dostępnych urządzeń i usług.
Jak być może zauważyłeś, lista naszych ulubionych, najlepszych aplikacji Slack dla Project Managerów i Menedżerowie zasobów nie jest zbyt długa. To dlatego, że na własnej skórze przekonaliśmy się, że mnogość aplikacji niekoniecznie przekłada się na wzrost produktywności. Z drugiej strony, przemyślany wybór zautomatyzowanych przepływów pracy, powiadomień i aplikacji może być bardzo pomocny, zwłaszcza podczas pracy z rozproszonym zespołem. Podsumowując, wybrane narzędzia powinny wspierać proces PM, a nie odwrotnie.
Możesz połączyć Teamdeck - aplikację oprogramowanie do planowania zasobów - ze Slackiem. Na początek mamy publiczny interfejs API która umożliwia dostęp do danych Teamdeck i wysyłanie ich do Slack. Jest to świetne rozwiązanie, gdy potrzebujesz pełnej personalizacji i chcesz stworzyć aplikację Slack od podstaw. Jeśli nie lubisz generować webhooków i pisać skryptów, możesz utworzyć zautomatyzowany przepływ pracy za pomocą Zapier. Wciąż znajdujemy się w fazie prywatnej wersji beta, więc dostęp zapewniamy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli chcesz wypróbować tę funkcję, napisz do nas na czacie, a z przyjemnością wyślemy Ci zaproszenie.
