Agencje i studia
Planowanie zasobów dla agencji kreatywnych
Rezerwuj wstępnie czas na pitche, obsadzaj projektantów i freelancerów w wielu krótkich zleceniach i sprawdź, kto weźmie brief, zanim obiecasz deadline.
- Wstępne rezerwacje
- Freelancerzy w kalendarzu
- Wykorzystanie billable
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Rezerwacje
Wstępne
Potwierdzasz, gdy zlecenie wpadnie
Freelancerzy
Light Members
W kalendarzu bez logowania
Klienci
Obok siebie
Jedna oś czasu dla każdego zlecenia
Gdzie pęka planowanie
Problemy, o których słyszymy najczęściej, i jak radzi sobie z nimi Teamdeck
- Problem
Pitche i „może-zlecenia” istnieją tylko w czyjejś głowie, więc studio podwójnie rezerwuje tego samego projektanta.
Z TeamdeckWpisz pracę jako wstępny booking. Wszyscy widzą rezerwację obok potwierdzonych zleceń, a jednym kliknięciem potwierdzasz ją, gdy klient podpisze.
- Problem
Freelancerzy są w osobnym arkuszu, więc nikt nie wie, kto naprawdę jest dostępny w tym tygodniu.
Z TeamdeckDodaj freelancerów jako Light Members. Są w tym samym kalendarzu i tych samych raportach co etatowcy, bez własnego loginu.
- Problem
Pilne zlecenia trafiają do tego, kto pierwszy odpisze na Slacku, a retainer po cichu się opóźnia.
Z TeamdeckHeatmapy i sortowanie wg wolnej capacity pokazują, kto ma jeszcze godziny, a Teamdeck oznacza overbooking w chwili zapisania bookingu.
- Problem
Koniec miesiąca zamienia się w spór o to, ile naprawdę kosztował każdy klient.
Z TeamdeckTimesheety są logowane do tych samych bookingów, więc godziny planowane i faktyczne per klient są już obok siebie w raportach.
01 / 04
Zarezerwuj czas, zanim zlecenie zostanie potwierdzone
Wstępne i potwierdzone bookingi są na jednej osi czasu, więc producenci planują wokół pitchy, zamiast chować je w arkuszu.
- Bookingi wstępne i potwierdzone
- Zlecenia klientów obok siebie
- Urlopy obok bookingów
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Znajdź, kto weźmie pilne zlecenie
Sortuj zespół według wolnych godzin i wyłapuj dni z overbookingiem, zanim powiesz klientowi „tak”.
- Heatmapa tygodnia
- Oznaczone dni z overbookingiem
- Sortowanie wg wolnej capacity
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Znaj udział billable dla każdego klienta
Oznaczaj pracę billable i raportuj wykorzystanie według osoby, zespołu i klienta na podstawie godzin, które ludzie już logują.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Pokaż plan klientom i liderom bez prezentacji
Udostępnij link do raportu chroniony hasłem albo eksportuj dane do CSV, gdy account lead potrzebuje liczb.
Budgets
Over budgetZespoły takie jak Twój
Co mówią klienci
Wcześniej: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Wcześniej: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
Czy to dla Ciebie?
Dla kogo jest Teamdeck, a dla kogo nie
Dobrze pasuje, jeśli
- Prowadzisz wiele zleceń klientów naraz z projektantami, producentami i freelancerami
- Musisz wstępnie rezerwować czas na pitche, zanim zostaną potwierdzone
- Chcesz mieć wykorzystanie i godziny billable bez osobnego narzędzia do czasu
Poza zakresem
- Rezerwacja sal, studiów czy sprzętu jako osobnych zasobów
- Grafiki zmianowe z zamianami i zasadami prawa pracy
Teamdeck planuje ludzi. Sale i sprzęt wiele studiów dodaje jako projekty albo prowadzi obok wspólny kalendarz.
FAQ
Pytania, które zespoły zadają przed zmianą
Czy możemy planować freelancerów bez płacenia za pełne miejsce?
Tak. Dodaj ich jako Light Members: są widoczni w kalendarzu i raportach, ale się nie logują, i kosztują mniej niż Full Members.
Jak działają wstępne rezerwacje?
Oznacz booking jako wstępny. Pozostaje widoczny w kalendarzu i raportach, a potwierdzasz go, gdy wygrasz zlecenie.
Czy account leadzi zobaczą plan bez konta?
Udostępnij raport jako publiczny link chroniony hasłem albo eksportuj tabele do CSV.
Czy musimy śledzić czas w Teamdeck?
Nie. Wiele agencji zaczyna od samego planowania i dodaje timesheety później. Wtedy godziny są logowane do tych samych bookingów.
Planuj capacity agencji bez chaosu arkuszy
Wstępne rezerwacje, freelancerzy i urlopy w jednym kalendarzu. Rozpocznij 14-dniowy BEZPŁATNY trial.
- Bez karty kredytowej
- 2 min konfiguracji
