Firmy IT i zespoły programistyczne

Zarządzanie zasobami dla firm IT

Przydzielaj developerów do projektów klientów, zobacz, kto jest na benchu, i śledź godziny względem budżetów z wykorzystaniem, któremu ufają finanse.

  • Widoczny bench
  • Wykorzystanie i % billable
  • Budżet vs wykonanie

Team week

1 conflict
People
M3
T4
W5
T6
F7
S8
S9

Sarah

Mike

Emily

David

Lisa

Booking Conflict
Live capacity
  • Bench

    Widoczny

    Wolni ludzie, przefiltrowani

  • Godziny

    Plan vs wykonanie

    Per developer i projekt

  • Dostęp

    SSO + SCIM

    Audit log w pakiecie

Gdzie pęka planowanie

Problemy, o których słyszymy najczęściej, i jak radzi sobie z nimi Teamdeck

  1. Problem

    Nikt nie wie, kto będzie na benchu w przyszłym miesiącu, dopóki projekt się nie skończy i ktoś nie zapyta na Slacku.

    Z Teamdeck

    Zobacz pozostałą dostępność każdej osoby i filtruj kalendarz do wolnych ludzi, żeby sprzedaż i delivery razem planowały kolejny projekt.

  2. Problem

    Znalezienie seniora React na poniedziałek oznacza pisanie do pięciu team leadów.

    Z Teamdeck

    Dodaj umiejętności i seniority jako pola niestandardowe, a potem filtruj po nich kalendarz i obsadzaj projekt na podstawie realnej dostępności.

  3. Problem

    Dwóch klientów rezerwuje tego samego inżyniera, a konflikt wychodzi na daily.

    Z Teamdeck

    Teamdeck oznacza overbooking przy zapisie bookingu i pokazuje kolidujące godziny, więc przesuwasz je przed sprintem.

  4. Problem

    Wykorzystanie i spalanie budżetu co miesiąc odtwarzane są w arkuszu.

    Z Teamdeck

    Timesheety są logowane do bookingów. Wykorzystanie, udział billable i budżet vs wykonanie pochodzą z tych samych danych w gotowych szablonach raportów.

01 / 04

Obsadzaj projekty według kompetencji i dostępności

Filtruj po umiejętnościach, seniority i roli z pól niestandardowych, a potem rezerwuj capacity tam, gdzie faktycznie jest.

  • Filtry umiejętności i seniority
  • Kalendarze projektów klientów
  • Wolni ludzie na pierwszy rzut oka

Filtered view

3 developers
Attributes, skills, and capacity sort
  • Sarah J.
    12h free
    8:00 · Internal tools4:00
  • Mike C.
    9h free
    5:00 · Payments API4:00
  • Emily R.
    6h free
    5:00 · Payments API

02 / 04

Wyłap overbooking przed sprintem

Gdy dwóch klientów chce tego samego dnia, Teamdeck pokazuje konflikt, więc przesuwasz godziny zamiast gasić pożary.

Booking conflict

Overbooked
Same day · two projects · one capacity
+2h over

8h booked on a 6h available day

Sarah J.Thu 12 Mar2 overlapping bookings

Payments API
5:00
Discovery
3:00

Overlap + overflow past the 6h availability line

03 / 04

Plan vs wykonanie dla każdego inżyniera

Timesheety trafiają do tych samych bookingów, z akceptacją per projekt, gdy klient wymaga zatwierdzonych godzin.

Billable mix

Delivery teams

0%

Planned vs actual

Under logged
Bookings · timesheets · same week

04 / 04

Wykorzystanie i budżety czytelne dla finansów

Szablony wykorzystania zespołu, budżetu projektu i prognozy przychodów korzystają z danych na żywo, nie z miesięcznego eksportu.

Reports

Weekly trend

Team utilization · Northline Software · Delivery · 12 developers

79.0%Utilization · Dec 2–6▲ 3.8 ptsOn target

Zespoły takie jak Twój

Co mówią klienci

  • NTT DATA
  • Fora Soft
  • Red Buffer
  • Yardi

Wcześniej: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.

By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Gerhard FourieManager

Wcześniej: We are a services-oriented company, but also work on Products whenever we can. It was problematic for us to understand how our team is allocated in terms of which project, for how long, etc.

Teamdeck provided us with an intuitive way to allocate our team members on client projects, our own products, and OKRs. Not just that, it actually helps us with our leave management and tracking to some extent now!
Azhar YousufMenedżer programu technicznego
Since we started using teamdeck, our company can have a better understanding of the allocation of our resources. Also, the app looks great and is easy to understand.
Fabian AramendiWspółzałożyciel, Bits Kingdom

Czy to dla Ciebie?

Dla kogo jest Teamdeck, a dla kogo nie

Dobrze pasuje, jeśli

  • Przydzielasz od 10 do 1000 developerów do projektów klientów
  • Potrzebujesz wykorzystania i udziału billable według osoby i zespołu
  • Chcesz SSO, provisioningu SCIM i audit logu dla IT

Poza zakresem

  • Planowanie sprintów i śledzenie ticketów (do tego zostań przy Jira)
  • Grafiki zmianowe z zamianami i zasadami prawa pracy

Teamdeck planuje ludzi w projektach. Działa obok Twojego issue trackera i łączy się przez otwarte API, webhooki i Zapier.

FAQ

Pytania, które zespoły zadają przed zmianą

Czy Teamdeck zastępuje Jira?

Nie. Jira śledzi tickety, a Teamdeck planuje, kto pracuje nad którym projektem i kiedy. Zespoły łączą oba narzędzia przez otwarte API, webhooki lub Zapier.

Jak zobaczyć, kto jest na benchu?

Filtruj kalendarz do osób z wolną capacity i korzystaj z pozostałej dostępności w raportach, żeby widzieć ją per osoba i zespół.

Czy możemy śledzić godziny billable i non-billable?

Tak. Oznaczaj bookingi i czas jako billable, a potem raportuj udział billable obok wykorzystania.

Czy działa z SSO?

Tak. Teamdeck obsługuje logowanie jednokrotne SAML i provisioning użytkowników SCIM, z audit logiem.

Obsadzaj projekty software z jasną capacity

Bookingi, karty czasu pracy i urlopy w jednym systemie. Rozpocznij 14-dniowy BEZPŁATNY trial.

  • Bez karty kredytowej
  • 2 min konfiguracji
Teamdeck Project Captain Cody