Sākums " Blogs " Labākie resursu pārvaldības rīki efektīviem projektu vadītājiem

Mēs esam IT nozarē jau daudzus gadus, un mēs turam ausi pie zemes. Mēs izmantojam pieredzi, kas gūta, sadarbojoties ar maziem un lieliem uzņēmumiem, lai sniegtu jums padomus, kas saistīti ar mūsu nozari, arī tad, ja runa ir par resursu pārvaldības rīkiem. Padomi cilvēkiem, kuri joprojām domā par savu efektivitāti projektu un resursu pārvaldības procesu laikā.

Ko jūs uzzināsiet, pateicoties rakstam par resursu pārvaldību:

  • Resursu sadales rīki cenu noteikšanai
  • Tirgus pārskats un atšķirības starp resursu pārvaldības programmatūra
  • Ieteikumi, kas jāņem vērā, meklējot labāko resursu plānošanas programmatūru

Tāpēc esam izveidojuši šo sarakstu ar labākajiem resursu pārvaldības rīkiem. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams komandas kalendārs, laika grafiki, projektu sadalījums vai ieskats par jūsu darbinieku izmantojumu, mēs esam pārliecinājušies, ka jūs varat atrast jūsu vajadzībām atbilstošu risinājumu.

Ja plānojat vai jau esat strādāt par projektu vadītāju., zināšanas par resursu pārvaldības rīkiem var palīdzēt uzlabot projekta efektivitāti, optimizēt resursu piešķiršanu un racionalizēt komandas sadarbību.

Labākie resursu pārvaldības rīki:

1. Teamdeck.io - Resursu pārvaldības programmatūra

Interesē resursu pārvaldība? Ja vēlaties redzēt komandu, spēlētājus un projektus no putna lidojuma, tad esat īstajā vietā. Ja meklējat kaut ko daudz gudrāku un vienkāršāku nekā Excel un tā izklājlapas, esat labā vietā. Šeit jūs varat atrast interesantu resursu pārvaldības programmatūru.

Teamdeck.io ir Apptension - IT uzņēmuma - atvase. programmatūras izstrādes uzņēmums kas sadarbojas ar tādiem uzņēmumiem kā Uber, Netflix, Heineken un Spotify.

Resursu pārvaldības rīks, ko izmanto projekta vadītājs

Šis resursu sadales rīks ļauj kalendārā piešķirt darbiniekus projektiem un noteikt viņu stundu grafiku, pamatojoties uz viņu pieejamību, amatu, prasmēm, darba stāžu u. c.

Teamdeck.io - svarīgākā informācija par šo resursu plānošanas rīku

  • Cenu noteikšana: $ 6,00 / Pilntiesīgs biedrs / mēnesī
  • Bezmaksas versija: Komandām, kurās ir ne vairāk kā 2 lietotāji, Teamdeck ir pieejams bez maksas.
  • Galvenās iezīmes: komandas plānošana + projektu plānošana + laika uzskaite + darba slodzes pārvaldība + pieejamības pārvaldība

Teamdeck.io resursu plānošanas rīks - kāpēc ir vērts ieguldīt?

Teamdeck.io ir resursu pārvaldības programmatūra kas apvieno komandas resursu plānošanu, integrētu laika uzskaiti un atvaļinājumu pārvaldības sistēma iezīmes. Vienā kalendāra skatā varat pamanīt pieejamos resursus, pārlūkojot to pielāgotos laukus, pievienot tiem rezervācijas un pārraudzīt viņu darba laika uzskaiti. Visam ir vilkšanas un nomešanas funkcijas. Ja jūs interesē resursu pārvaldība un projektu vadība, jums ir jādomā par t

Pielāgojami pārskati šajā resursu pārvaldības rīkā palīdz novērtēt jūsu komandas izmantojumu, izveidot budžeta vai algu saraksta pārskatus un aprēķināt tādus galvenos rezultatīvos rādītājus kā darbinieku produktivitātes rādītājs vai ROI. Pēc tam varat kopīgot pārskatus, pievienojot tiem komandas locekļus un vadītājus vai eksportējot tos ar publisku saiti, lai tos varētu apskatīt pat cilvēki bez piekļuves lietotnei.

Resursu pārvaldības risinājums paātrina uzņēmuma resursu plānošanas un projektu resursu pārvaldības procesus

Resursu pārvaldības programmatūra ar laika uzskaites un pieejamības funkcijām projektu pārvaldībā

Jums nav nepieciešams augšupielādēt datus, lai pārbaudītu, kā jūtaties, ikdienā lietojot Teamdeck.
Varat apskatīt, kā pārvaldīt vairākus projektus resursu plānošanas rīkā Teamdeck, izmantojot 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. 

Resursu pārvaldības programmatūras Teamdeck priekšrocības: Ar Teamdeck jūs varat plānot un pārvaldīt savas komandas darbu, pieņemot uz datiem balstītus lēmumus, pamatojoties uz pielāgojamiem pārskatiem, kurus pēc tam varat kopīgot ar savu komandu vai klientu.

2. Float - resursu plānošanas un plānošanas rīks

Float ir resursu pārvaldības rīks, ko izmanto arī aģentūru, studiju un citu B2B uzņēmumu resursu pārvaldībā, piedāvājot vienkāršu darbinieku vadība. Tās resursu plānošanas kalendārs ļauj pārvaldīt rezervācijas, vizualizēt komandas darba slodzi, piešķirt uzdevumus un vienmērīgi. resursu piešķiršana.

Projektu pārvaldības programmatūra Float, lai pārvaldītu kapitālu un cilvēkresursus

Float ir vēl viens resursu plānošanas rīks, ko izmanto resursu pārvaldībā un kas ir jāiekļauj labākajā resursu pārvaldības programmatūras sarakstā.

Peldošo resursu plānošanas rīks - iespējas

Izmantojot šo resursu pārvaldības rīku komandas pārvaldības funkcijas, projektu vadītāji var ātri noteikt, kas ir pieejams, pārvaldīt darbuzņēmējus un meklēt darbiniekus pēc viņu birkām. Tiešraides paziņojumi, e-pasta vēstules un ziņojumi nodrošina, ka visi ir informēti. Resursu pārvaldībai varat piekļūt arī ar Float, izmantojot iPhone lietotni.

Float priekšrocības: iPhone lietotne ļauj jums kontrolēt savas komandas darba slodzi neatkarīgi no tā, kur strādājat.

3. Prognoze - resursu prognozēšanas un resursu plānošanas rīks

Prognoze ir resursu plānošanas rīks, kas izmanto resursu pārvaldībā un ļauj sekot projektiem ar Kanban dēļa un darāmo darbu sarakstu palīdzību, savukārt grafiku un laika izsekošana ļaus uzlabot komandas un darba slodzes pārvaldība un uzraudzība.

Projekta resursu izmaksas var pārvaldīt arī ar projektu vadības risinājumu.

Resursu plānošanas rīks no Forecast, ko izmanto resursu pārvaldībā, arī ir ļoti populāra izvēle starp daudzām jaudīgām resursu pārvaldības programmatūrām.

Izmantojot starpposma mērķus un termiņus, nekas nepazudīs no jūsu uzmanības, un ar šī resursu pārvaldības rīka pielikumiem un koplietojamiem pārskatiem būs vieglāk dalīties ar ieinteresētajām personām un klientiem. iOS un Android lietotnes ļauj jums pārvaldīt darbu un komandas arī ceļojot.

Prognoze resursu pārvaldības programmatūra - svarīgākā informācija

Labākajiem resursu plānošanas rīkiem ir Kanban dēlis un resursu saskaņošanas funkcija.

Kanban dēlis resursu sadales rīkos nav plaši izplatīts. Dažos projektos tā ir nepieciešama, citos - ne.

Prognozes priekšrocības resursu pārvaldībā: Kanban dēlis un darāmo darbu saraksti ir noderīgs papildinājums projektu vadītājiem, kuri vēlas sekot līdzi savai komandai un uzdevumiem vienā rīkā.

4. Smartsheet - resursu pārvaldības programmatūra ar komandas sadarbības funkciju

Smartsheet iir resursu plānošanas rīks un laika uzskaites rīks, kura mērķis ir samazināt minējumus darba vietā. To var izmantot, lai gūtu pārskatu par resursiem, samazinātu resursu pieejamības meklēšanai nepieciešamo laiku un prognozētu gaidāmo darba slodzi.

Kāpēc ir vērts izvēlēties resursu pārvaldības programmatūru, piemēram, Smartsheet?

Ar projektu plānošanu, Ganta stila projektu sadalījumu un integrētām laika grafikiem ir vieglāk nodrošināt projektu budžeta un laika grafiku ievērošanu. Lai izmantotu savāktos datus, izveidojiet pārskatus ar ieskatu par komandas izmantojumu, sekojiet līdzi biznesa plūsmai un sastādiet ticamākas aplēses. Piemēram, varat augšupielādēt savu zvanu izsekošana ziņojumus vai reklāmas kampaņu rādītājus, lai pārraudzītu būtiskas uzņēmējdarbības atziņas.

Jaudas plānošanas rīks atrisina daudzas resursu pārvaldītāju problēmas ar jebkuru komandas locekli, komandas pieejamību.

Labākie resursu plānošanas rīki palīdz projektu vadītājiem viegli sadalīt resursus un plānot komandas izmantošanu.

Laika uzskaites priekšrocības resursu pārvaldībā: Izmantojot Ganta stila projekta sadalījumu, jūs varat plānot projektus ar lielāku pārliecību, saskaņojot plānus ar jūsu organizācijas plāniem.

5. Mavenlink - resursu plānošanas rīks ar biznesa inteliģences funkciju

Mavenlink ir vēl viena ļoti patīkama resursu pārvaldības programmatūra no mūsu labāko resursu pārvaldības rīku saraksta. Tā aptver uzdevumu un darbinieku pārvaldību, resursu izmantošana, grāmatvedību, biznesa izlūkošanu un sadarbību, šis rīks palīdz profesionāļiem plānot, pārvaldīt un optimizēt resursus IT uzņēmumos, aģentūrās un konsultāciju firmās.

Mavenlink resursu plānošanas rīks - svarīga informācija

Kāpēc jums vajadzētu domāt par Mavenlink resursu pārvaldības programmatūru?

Turklāt Mavenlink piedāvā failu koplietošanu, uzdevumu atkarības un iebūvētas darba laika atskaites. Mavenlink savienojas ar CRM jūs izmantojat, un ir arī dzimtā Salesforce integrācija un API, lai izveidotu savienojumu ar ārējiem pakalpojumiem.

Resursu optimizāciju var veikt tikai ar resursu pārvaldības platformu vai projektu plānošanas risinājumu ar resursu plānošanas funkcijām.

Mavenlink resursu pārvaldības rīks sniedz jebkuram projekta vadītājam un komandas locekļiem ļoti dziļu pārskatu par komandas kapacitāti.

Mavenlink priekšrocības resursu pārvaldībā: Mavenlink, apvienojot projektu un resursu pārvaldību, sniedz jums pilnīgu, dinamisku pārskatu par jūsu darbībām un darbiniekiem.

6. Harvest - Laika uzskaites programmatūra ar rēķinu pārvaldību

Dažām grupām resursu plānošanas rīks Harvest ir nosaukts par labākā darbinieku laika izsekošanas programmatūra, kas ļauj komandām pārvērst darba laika uzskaites pārskatos. Ar iOS un Android lietotnēm, darbvirsmas laika uzskaites programmu, kā arī Chrome un Safari paplašinājumiem Harvest sniedz jums un jūsu komandai daudz iespēju sekot līdzi jūsu darba laikam.

Ražas resursu pārvaldības programmatūra - informācija

  • Cenu noteikšana: Cena sākas no $12/lietotājam/mēnesī.
  • Demo: Jūs varat izmēģināt Harvest 30 dienas bez maksas. 
  • Galvenās iezīmes: darba laika uzskaite + projektu atskaites + rēķinu pārvaldība

Savienojot Harvest ar māsas lietotni Prognoze, varat plānot savu komandu un sekot līdzi tās darba slodzei. Tad abu rīku dati palīdzēs jums uzlabot aplēses un plānošanu.

Racionalizēta resursu pārvaldības programmatūra optimizē resursu piešķiršanas un izdevumu uzskaites problēmas

Harvest izstrādātais resursu plānošanas rīks ir aprīkots ar atvaļinājumu pārvaldības funkciju, un tas atrisina arī sliktas resursu pārvaldības problēmas.

Ražas resursu pārvaldības rīks - kāpēc to ir vērts iegādāties?

Pēc tam darba laika uzskaites lapas var pārvērst pārskatos, ļaujot vadītājiem sekot līdzi darbinieku sniegumam, apmaksājamam laikam un virsstundām, kā arī sekot projektu progresam. Izmantojot resursu pārvaldības rīku Harvest, speciālisti var izveidot rēķinus, pamatojoties uz izsekoto laiku, un nosūtīt tos klientiem tieši no lietotnes.

Harvest ir vairākas integrācijas ar projektu pārvaldības, grāmatvedības, problēmu izsekošanas, CRM un produktivitātes pakalpojumiem.

Ražas priekšrocības: Jūsu komanda var aizpildīt darba laika uzskaites lapas sev piemērotākajā veidā, izmantojot dažādus laika uzskaites veidus.

7. Ganttic - resursu plānošanas programmatūra ar projektu portfeļa pārvaldību

Ganttic ir resursu plānošanas programmatūra, ko varat izmantot uzdevumu, projektu un resursu izsekošanai. Pirmkārt, jūs varat pārvaldīt savus darbiniekus kalendāra skatā, kontrolējot darba slodzi, laika grafikus un grafikus. Otrkārt, varat sekot projektiem, skatoties Ganta diagrammās, nosakot uzdevumus, pievienojot atkarības starp tiem un nosakot atkārtojošos uzdevumus.

Ganttic resursu pārvaldības programmatūra - svarīga informācija

Veidojot pārskatus ar šo resursu plānošanas rīku, varat tos eksportēt CSV vai PDF formātā. Varat arī automatizēt pārskatus, lai saņemtu ikdienas, iknedēļas vai ikmēneša atjauninājumus.

Resursu pārvaldības modulis nav katra resursu plānošanas rīka sastāvdaļa.

Mūsu resursu plānošanas rīku sarakstā ir arī Ganttic - ļoti efektīvs resursu pārvaldības risinājums profesionālo pakalpojumu uzņēmumiem.

Ganttic resursu pārvaldības programmatūrai ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija. Tā ir bezmaksas komandām, kurās ir līdz 10 resursiem, un maksas plāns sākas no $25/mēnesī līdz 20 resursiem.

Ganttic priekšrocības: Ganta diagrammas un tiešsaistes kalendāra plānotājs ļauj pārvaldīt uzdevumus, projektus un darbiniekus vienā rīkā.

8. ProofHub - projektu pārvaldības rīks ar komandas sadarbības funkciju

ProofHub ir viens no uzticamiem resursu pārvaldības rīkiem, kas piedāvā jaudīgu funkciju kopumu, lai nodrošinātu, ka jebkura lieluma uzņēmumi un jebkuras nozares komandas var optimāli izmantot savus resursus, izmantojot vienu platformu. Iebūvētais uzdevumu pārvaldības rīks nodrošina, ka pareizie uzdevumi tiek piešķirti pareizajiem cilvēkiem, un laika izsekošanas rīks palīdz komandām apzināties savu resursu izmantošanu. 

ProofHub resursu pārvaldības rīks - kas jums jāzina

Jaudas pārvaldība, projekta veiktspēja, darba slodzes pārvaldība - tam jābūt labākajā resursu plānošanas rīkā.

ProofHub - daudziem projektu vadītājiem - labākais resursu plānošanas rīks

Kanban dēļi, Ganta diagramma un tabulas skats ļauj viegli vizualizēt uzdevumu un projektu pašreizējo statusu, bet projekta plānošanas kalendārs ļauj organizēt visus notikumus, uzdevumus un atskaites punktus vienuviet. 

ProofHub resursu plānošanas rīks piedāvā bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma versiju un divus pieejamus fiksētas cenas plānus. Pamata plāns ar standarta funkcijām maksā $45/mēnesī, rēķinu izrakstot reizi gadā. Ultimate Control plāns piedāvā visas augstākās kvalitātes projektu vadības un komandas sadarbības funkcijas, un tā cena ir $89/mēnesī, rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.

Resursu pārvaldības rīku nozīme

Izpratne par resursu pārvaldību projekta vadības dzīves ciklā

Ar projektu, iespējams, saprot visu, kas ir iekļauts ierobežotā laikā un budžetā. Tā var būt tīmekļa vietnes lietotne vai ūdens aizsprosts uz Jandzi upes, vai darbinieku pieņemšana darbā.

Taču tas nav viss. Ikreiz, kad domājat par "projektu", jūsu prātā ir jābūt priekšstatam par to, cik daudz cilvēku, prasmju, apakšuzņēmēju, resursu pārvaldības rīki, un projektā ietverti pasākumi. Cik daudz resursu, uzdevumu atkarību, mazo soļu un grafiku ir iesaistīti, lai pabeigtu projektu?

Ņemot to vērā, projektu vadība, vienkāršāk izsakoties, saskaņā ar projectmanager.com:

Projektu vadība ir projektu plānošanas, īstenošanas un pabeigšanas disciplīna.

No šī viedokļa projekta izstrādes procesu iedala 3 posmos. Tas nav pārāk populārs risinājums, bet kopumā parāda, kas ir projektu vadība un kādas resursu vadības programmatūras ir vērts izmantot. Taču mums ir jāiedziļinās dziļāk, lai izprastu visu procesu kopumā.

PMI (Projektu vadības institūts) ir izstrādājis 5 projektu vadības procesa posmus, ko dēvē par projektu vadības dzīves ciklu. Tas ietver:

  • Iniciatīva
  • Plānošana
  • Izpilde
  • Uzraudzība un kontrole
  • Noslēgums

[Avots: Wrike.com]

Kur mēs varam atrast resursu pārvaldības programmatūru šajā jomā?

Apzinoties, ka tādi termini kā:

  • kapacitātes plānošana, resursu atlase, pamatojoties uz prasmēm;
  • resursu plānošana, resursu piešķiršana;
  • resursu pieejamība
  • uzdevumu piešķiršana vai uzdevumu pārvaldība,
  • uzraudzība, tostarp laika uzskaite un produktivitātes analīze,

tie visi ir daļa no resursu pārvaldības rīkiem. Apzinoties to, jums jau tagad būtu jāzina, kur atrast mūsu galveno terminu starp 5 projekta vadības dzīves cikla procesa posmiem.

Plānošana, izpilde, projekta gaitas un darbinieka darba izpildes uzraudzība ar resursu vadības programmatūras palīdzību un - pēdējais - projekta slēgšanas laikā, kad notiek pārskatīšana un secinājumi - šeit ir resursu plānošanas rīku izmantošanas vietas projekta dzīves cikla laikā.

Vai projektu vadības problēmas ir arī resursu vadības programmatūras problēmas?

Vai redzat, cik svarīga ir resursu pārvaldības programmatūra? [Avots: "The State of Project Management" gada pārskats, 2020, Velingtona]

Atrodiet savai komandai piemērotāko resursu pārvaldības rīku un strādājiet gudrāk, nevis grūtāk.

Resursu pārvaldība nav sarežģīta. Lai pārvaldītu vairākus projektus un komandas, kas izkaisītas dažādās vietās, ar vienkāršām izklājlapām nepietiek. Lai kā jūs tās nosauktu - no jaudas plānošanas rīki, resursu plānošanas programmatūravai resursu pārvaldības rīki - to funkcijas ir ļoti līdzīgas. Tie nodrošina labāku pārskatāmību par jūsu pārvaldītajiem darbiniekiem, projektiem, kuriem viņi ir piesaistīti, viņu pieejamību un grafikiem. Pateicoties tiešraides atjauninājumiem un daudzu lietotāju piekļuvei, jūs un citi jūsu organizācijas projektu vadītāji var gūt skaidrāku pārskatu par uzņēmuma darbu plūsmu, pieņemt gudrākus lēmumus un droši plānot projektus. 

Tāpēc, kad meklējat labāko resursu pārvaldības programmatūru, labāko resursu plānošanas programmatūru - padomājiet divreiz, pirms lēmuma pieņemšanas veiciet pēc iespējas vairāk klikšķu uz programmatūru. Resursu pārvaldība

Vai meklējat labākos resursu plānošanas rīkus?

Izmēģiniet Hill-Knowlton, Oliver Agency, Unit9 izvēlēto risinājumu. Īstenot kopējā resursu pārvaldības programmatūra.

Saistītās ziņas