Aģentūras un studijas
Resursu plānošana radošajām aģentūrām
Provizoriski rezervējiet pitch projektus, plānojiet dizainerus un ārštata speciālistus daudziem īsiem darbiem un redziet, kurš var uzņemties uzdevumu, pirms apsolāt termiņu.
- Provizoriskas rezervācijas
- Ārštata speciālisti kalendārā
- Apmaksājamā noslodze
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Rezervācijas
Provizoriskas
Apstipriniet, kad darbs ir iegūts
Ārštata speciālisti
Light Member
Plānoti bez pieteikšanās
Klienti
Blakus
Viena laika josla visiem darbiem
Kur plānošana klibo
Biežākās problēmas un kā Teamdeck tās risina
- Problēma
Pitch projekti un iespējamie darbi ir kāda galvā, tāpēc studija vienu un to pašu dizaineru rezervē divreiz.
Ar TeamdeckIevadiet darbu kā provizorisku rezervāciju. Visi to redz blakus apstiprinātajiem darbiem, un ar vienu klikšķi to apstiprināt, kad klients paraksta.
- Problēma
Ārštata speciālisti tiek uzskaitīti atsevišķā tabulā, tāpēc neviens nezina, kurš šonedēļ patiešām ir pieejams.
Ar TeamdeckPievienojiet ārštata speciālistus kā Light Member dalībniekus. Viņi ir tajā pašā kalendārā un tajos pašos pārskatos kā darbinieki, bez atsevišķas pieteikšanās.
- Problēma
Steidzamie darbi nonāk pie tā, kurš pirmais atbild Slack, un pastāvīgā klienta darbi klusi kavējas.
Ar TeamdeckSiltumkartes un kārtošana pēc brīvās kapacitātes rāda, kuram vēl ir stundas, un Teamdeck atzīmē pārrezervāciju tajā brīdī, kad rezervācija tiek saglabāta.
- Problēma
Mēneša beigas pārvēršas strīdā par to, cik patiesībā izmaksāja katrs klients.
Ar TeamdeckDarba laika tabeles tiek aizpildītas pret tām pašām rezervācijām, tāpēc plānotās un faktiskās stundas katram klientam pārskatos jau ir blakus.
01 / 04
Rezervējiet laiku, pirms darbs ir apstiprināts
Provizoriskās un apstiprinātās rezervācijas ir vienā laika joslā, tāpēc producenti plāno, ņemot vērā pitch projektus, nevis slēpj tos izklājlapā.
- Provizoriskas un apstiprinātas rezervācijas
- Klientu darbi blakus
- Atvaļinājumi blakus rezervācijām
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Atrodiet, kurš var uzņemties steidzamo darbu
Kārtojiet komandu pēc brīvajām stundām un pamaniet pārrezervētas dienas, pirms sakāt klientam “jā”.
- Nedēļas siltumkarte
- Atzīmētas pārrezervētas dienas
- Kārtošana pēc brīvās kapacitātes
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Ziniet apmaksājamā darba daļu katram klientam
Atzīmējiet apmaksājamo darbu un veidojiet noslodzes pārskatus pa cilvēkiem, komandām un klientiem no stundām, ko cilvēki jau reģistrē.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Parādiet plānu klientiem un vadītājiem bez prezentācijas
Kopīgojiet ar paroli aizsargātu pārskata saiti vai eksportējiet uz CSV, kad klientu vadītājam vajag skaitļus.
Budgets
Over budgetTādas komandas kā jūsējā
Ko saka klienti
Agrāk: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Agrāk: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
Vai tas der?
Kam Teamdeck der un kam ne
Lieliski der, ja
- Vienlaikus vadāt daudzus klientu darbus ar dizaineriem, producentiem un ārštata speciālistiem
- Jums jārezervē pitch projekti provizoriski, pirms tie ir apstiprināti
- Vēlaties redzēt noslodzi un apmaksājamās stundas bez atsevišķa laika uzskaites rīka
Nav paredzēts
- Telpu, studiju vai aprīkojuma rezervēšanai kā atsevišķiem resursiem
- Maiņu grafikiem ar maiņu apmaiņu un darba tiesību noteikumiem
Teamdeck plāno cilvēkus. Telpas un aprīkojumu daudzas studijas pievieno kā projektus vai blakus izmanto kopīgu kalendāru.
BUJ
Jautājumi, ko komandas uzdod pirms pārejas
Vai varam plānot ārštata speciālistus, nemaksājot par Full vietu?
Jā. Pievienojiet viņus kā Light Member dalībniekus: viņi ir redzami kalendārā un pārskatos, bet nepiesakās, un izmaksā mazāk nekā Full Member.
Kā darbojas provizoriskās rezervācijas?
Atzīmējiet rezervāciju kā provizorisku. Tā paliek redzama kalendārā un pārskatos, un jūs to apstiprināt, kad darbs ir iegūts.
Vai klientu vadītāji var redzēt plānu bez konta?
Kopīgojiet pārskatu kā publisku saiti, kas aizsargāta ar paroli, vai eksportējiet tabulas uz CSV.
Vai mums jāuzskaita laiks Teamdeck?
Nē. Daudzas aģentūras sāk tikai ar plānošanu un darba laika tabeles pievieno vēlāk. Tad stundas tiek reģistrētas pret tām pašām rezervācijām.
Plānojiet aģentūras kapacitāti bez izklājlapu haosa
Provizoriskas rezervācijas, ārštata speciālisti un atvaļinājumi vienā kalendārā. Izmēģiniet 14 dienas BEZ MAKSAS.
- Kredītkarte nav nepieciešama
- Gatavs 2 min
