Konsultācijas un pētījumi
Resursu plānošana konsultāciju uzņēmumiem
Norīkojiet partnerus un konsultantus projektiem, sargājiet noslodzes mērķus un plānojiet, ņemot vērā atvaļinājumus un komandējumus, vienā skatā.
- Projektu komplektēšana
- Noslodzes mērķi
- Marža pārskatos
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Komplektēšana
Pēc līmeņa
Senioritāte kā filtrs
Gaidāmie projekti
Provizoriski
Neparakstīts darbs plānā
Marža
Pārskatos
Peļņas formulas iekļautas
Kur plānošana klibo
Biežākās problēmas un kā Teamdeck tās risina
- Problēma
Lēmumi par komplektēšanu balstās uz atmiņu: kurš ir brīvs, kādā līmenī un kurš drīz pabeigs projektu.
Ar TeamdeckPievienojiet līmeni un praksi kā pielāgotos laukus un filtrējiet pēc tiem kalendāru. Projektu beigu datumi ir redzami, jo katrs projekts ir rezervēts tajā pašā laika joslā.
- Problēma
Piedāvājumi, kas visticamāk tiks parakstīti, nekad neparādās kapacitātes plānā.
Ar TeamdeckRezervējiet ticamos projektus kā provizoriskus. Tie tiek ieskaitīti plānā, ir skaidri atzīmēti kā neapstiprināti un ar vienu klikšķi kļūst apstiprināti.
- Problēma
Noslodzes mērķi tiek noteikti pēc līmeņa, bet pārskats tiek veidots reizi ceturksnī no izklājlapas.
Ar TeamdeckVeidojiet noslodzes pārskatus no reģistrētajām stundām pa cilvēkiem, komandām vai pielāgotajiem laukiem katru nedēļu, ar tiem pašiem skaitļiem, ko redz partneri.
- Problēma
Projekta marža kļūst zināma tikai pēc rēķina nosūtīšanas.
Ar TeamdeckIzmantojiet peļņas un maržas formulas pārskatos, lai salīdzinātu reģistrētās izmaksas ar projekta vērtību, kamēr tas vēl notiek.
01 / 04
Komplektējiet projektu pēc līmeņa un pieejamības
Filtrējiet konsultantus pēc senioritātes, prakses vai prasmēm un redziet, kurš nākamais pabeidz kuru projektu.
- Līmeņa un prakses filtri
- Redzami projektu beigu datumi
- Atvaļinājumi blakus projektiem
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Plānojiet gaidāmos projektus, nesolot par daudz
Provizoriskās rezervācijas notur ticamo darbu plānā, kamēr līgums vēl nav parakstīts, tāpēc redzat, kur beidzas kapacitāte.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Sargājiet noslodzes mērķus katru nedēļu
Iknedēļas noslodzes grafiki balstās uz stundām, ko konsultanti jau reģistrē, nevis uz ceturkšņa saskaņošanu.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Redziet maržu, kamēr projekts notiek
Budžeta, peļņas un ieņēmumu prognozes veidnes pārvērš reģistrēto laiku projekta maržā, pēc kuras var rīkoties.
Budgets
Over budgetTādas komandas kā jūsējā
Ko saka klienti
Agrāk: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Agrāk: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Vai tas der?
Kam Teamdeck der un kam ne
Lieliski der, ja
- Norīkojat konsultantus vai pētniekus klientu projektiem
- Sekojat noslodzei pret mērķiem pēc līmeņa vai prakses
- Vēlaties atvaļinājumus un projektus vienā kalendārā
Nav paredzēts
- Automātiskai CRM darījumu sinhronizācijai plānā
- Maiņu grafikiem ar maiņu apmaiņu un darba tiesību noteikumiem
Pašlaik CRM darījumi netiek sinhronizēti ar Teamdeck. Lielākā daļa uzņēmumu ticamos projektus rezervē kā provizoriskus un apstiprina, kad darījums ir noslēgts.
BUJ
Jautājumi, ko komandas uzdod pirms pārejas
Vai varam plānot darbu, kas vēl nav parakstīts?
Jā. Rezervējiet to kā provizorisku. Kalendārā un pārskatos tas tiek rādīts kā neapstiprināts, līdz jūs to apstiprināt.
Vai varam veidot noslodzes pārskatus pēc līmeņa?
Pievienojiet līmeni kā pielāgoto lauku, tad grupējiet un filtrējiet pēc tā noslodzes pārskatus.
Vai varam sekot projekta maržai?
Pārskatos ir budžeta un peļņas formulas, kā arī ieņēmumu prognozes veidne, tāpēc varat salīdzināt izmaksas un vērtību katram projektam.
Vai tas savienojas ar mūsu CRM?
Pašlaik nav iebūvētas integrācijas. Teamdeck piedāvā atvērto API, webhooks un Zapier komandām, kas vēlas automatizēt nodošanu.
Komplektējiet projektus pēc reālās pieejamības
Rezervācijas, stundas un atvaļinājumi vienuviet. Izmēģiniet 14 dienas BEZ MAKSAS.
- Kredītkarte nav nepieciešama
- Gatavs 2 min
