Sākums " Blogs " Darbinieku pārvaldības programmatūra un padomi

Veiksmīgas organizācijas ir veidotas, apvienojot vairākus faktorus, kas veicina to uzņēmējdarbības procesu. Vissvarīgākais faktors, kas nodrošina to produktu/pakalpojumu pārdošanu, ir darbinieki, kuri iegulda visas pūles, lai uzturētu riteņu griešanos. Tāpēc darbinieku vadība ir uzdevums, kas jāveic labi, lai nodrošinātu, ka tiek pilnībā izmantots cilvēku potenciāls. Lasiet un uzziniet vairāk par darbinieku vadības rīku.

Ar šo rakstu mūsu lasītāji saņem:

Darbinieku pārvaldība, izmantojot darbinieku pārvaldības programmatūru, sastāv no vairākiem savstarpēji saistītiem procesiem, ko organizācijas izmanto, lai nodrošinātu darbinieku labu sniegumu.

Tradicionāli šo procesu motivācijas ceļā virza tie, kas ieņem vadošus amatus, spēcīga organizācijas kultūra., un savlaicīgu atlīdzību. Pateicoties straujai tehnoloģiju un specializētas labākās darbinieku vadības programmatūras izplatībai, organizācijas tagad var labāk pārvaldīt savus darbiniekus, uzlabojot esošos darbinieku vadības procesus.

Darbinieku vadība, darbinieku vadības programmatūra un citi termini - vairāk līdzību nekā atšķirību?

A comparison of darbinieku iesaiste

Mēs centīsimies izvairīties no pārāk dziļa ievada par darbinieku iesaistīšanos. Droši vien ikviens, kurš profesionālo pienākumu ietvaros strādā ar cilvēkiem, var iedomāties, ko nozīmē vadīt darbiniekus. Tomēr, lai plašāk atvērtu jums acis, vēlamies pastāstīt par dažām nelielām atšķirībām, ko atspoguļo dažas turpmāk sniegtās definīcijas attiecībā uz šeit mūs interesējošo tēmu.

Darbinieku vadība ir balstīta uz idejām un procedūrām, kas izstrādātas, lai palielinātu darbinieku motivāciju, produktivitāti un sniegumu.

Manna, D. R., 2008, Stratēģiskie aspekti darbinieku vadības nozīmei.

Darbinieku iesaistīšanās - svarīga informācija

Šajā definīcijā uzsvars likts uz darbiniekiem. Nav neviena vārda par biznesu, uzņēmumu un tā mērķiem, izaicinājumiem, prasībām utt. No šī viedokļa var teikt, ka darbinieku vadība ir par darbinieku apmierinātības palielināšanu, par to, kā padarīt darbinieku par laimīgāku cilvēku, īpaši pienākumu pildīšanas laikā.

Viss, ko mēs zinām, ir tas, ka mēs atrodamies uzņēmējdarbības kontekstā. Tāpēc ikreiz, kad tiek runāts par darbinieku vadību, veiktspējas vadību un izmantošanu, mēs domājam par saistību ar uzņēmējdarbību.

Darbinieku vadība ir centieni palīdzēt darbiniekiem katru dienu paveikt savu labāko darbu, lai sasniegtu lielākos organizācijas mērķus. 

Darbinieku pārvaldības programmatūra

Bamboo HR - darbinieku pārvaldības programmatūras risinājumu piegādātājs un arī mūsu konkurents - savā definīcijā uzsver šo aspektu. Un, paturot to prātā, mēs tuvojamies resursu pārvaldībai, kas nozīmē vadītāja lomu šajā procesā un darbinieku vadības centienus. Darbinieku pārvaldība koncentrējas uz procesu, kas palīdz darbiniekiem katru dienu strādāt pēc iespējas labāk, lai sasniegtu lielākus organizācijas mērķus.

Resursu pārvaldība ir resursu plānošanas, grafiku sastādīšanas un piešķiršanas process, lai pabeigtu projektu. (Projectmanager.com)

Protams, lasītāji var teikt, ka šī definīcija runā par resursiem, un resursiem ir vismaz vairākas nozīmes. Un tas ir labs punkts. Arī būvmateriāli, biroja aprīkojums, budžets un autoparks - arī tiem ir resursu nozīme. Taču programmatūras izstrādes uzņēmumi, digitālā mārketinga, spēļu, juridiskie uzņēmumi, e-mācību nozare un vēl daudz citu pakalpojumu un nozaru balstās uz cilvēkiem un viņu prasmēm. Cilvēki, darbaspēks, darbinieki - arī tie kļūst par lielu resursu ģimeni. Īpaši darbinieki ar īpašām prasmēm, nekā, teiksim, ir atbilde uz biznesa un/vai projekta prasībām.

Darbinieku pārvaldības programmatūra - kopsavilkums

Apkopojot līdz šim izklāstītos apsvērumus, jāsecina, ka darbinieku vadība ir saistīta ar atbalstu darbiniekiem, lai tie sasniegtu visaugstākos rezultātus un uzņēmuma mērķus. Tas pats notiek, kad runa ir par resursu pārvaldību. Galvenā atšķirība starp tām ir tā, ka resursu pārvaldībā tiek uzsvērta nepārtrauktas optimizācijas loma, kas ietver procesu plānošanu un sadali, lai "maksimizētu darbības efektivitāti" un pabeigtu uzdevumu vai projektu ar paredzamajiem rezultātiem, paredzamajā laikā.

Kādā 2010. gada rakstā Human Resources Executive rakstīja:

Cilvēkresursu pārvaldība (HRM) ir process, kas ietver cilvēku pieņemšanu darbā, viņu apmācību, atalgojumu, ar viņiem saistītās politikas izstrādi un stratēģiju izstrādi, lai viņus noturētu. (Frasch, Shadovitz, Shelly, "Personāla vadībā nav vaimanāšanas").

Kā tas viss ir saistīts ar cilvēkresursu vadību?

Kas saista darbinieku vadības un resursu vadības definīcijas?

Ir skaidrs, ka uzņēmumiem nav vienādu iekšējo un ārējo izaicinājumu. Pat vieni un tie paši produkti, mērķauditorija vai pakalpojumu klāsts ir dažādos attīstības posmos, turklāt dažos uzņēmumos strādā 30, citos - 150 darbinieku. Tāpēc darbinieku vadības programmatūra ir labi jāizvēlas.

Tomēr, vai mēs saskatām zināmu līdzību starp cilvēkresursu vadību un resursu un darbinieku vadību? Tā vietā, lai sniegtu tiešas atbildes, uzdosim sev dažus vienkāršus jautājumus. Vai nodarbināšanas process tiek veikts uzņēmuma biznesa prasību dēļ un lai ieņemtu amatu, kas palīdz sasniegt šīs prasības (lasiet: vai nodarbināšanas process ir, lai piešķirtu kvalificētu resursu, kas tiks piesaistīts projektam, kurš jāpabeidz noteiktajā laikā, ievērojot paredzētos biznesa mērķus)? Vai darbinieku apmācība tiek veikta, ņemot vērā uzņēmuma uzņēmējdarbības mērķus un šī darbinieka potenciālu (lasīt: ņemot vērā viņa prasmes un efektivitāti)?

Kad mēs ieskatāmies tuvāk, mēs redzam vairāk līdzību. Pievēršot uzmanību darbinieka darba slodzei vai darbinieku / resursu izmantošana, jo īpaši par nepietiekamu un pārmērīgu izmantošanu, par uzdevumiem un pienākumiem patērēto laiku vai kopējo sniegumu, vai atbilstošu darba laika plānošanu un atbilstoša speciālista piesaisti darba pozīcijai un/vai projektam - to visu var atrast katrā no minētajām vadības jomām - gan darbinieku vadībā, gan resursu vadībā, gan arī cilvēkresursu vadībā.

Ņemot to vērā, ir pienācis laiks nelielam pārskatam par darbinieku vadības sistēmām.

Problēmas, ar kurām saskaras darbinieku vadības sistēma, izmantojot labāko darbinieku vadības programmatūru

Darbinieku vadībā ietilpst vairāki uzdevumi, kurus kopumā var iedalīt vairākās kategorijās:

1. Pieņemšana darbā un talantu pārvaldība


Efektīva darbinieku pārvaldība, izmantojot darbinieku pārvaldības programmatūru, sākas ar darbinieku atlases procesu, lai atrastu kandidātu, kas vislabāk atbilst attiecīgajam amatam. Kopš 2020. gada to personāla atlases vadītāju skaits, kuriem ir grūti atrast kvalificētus darba kandidātus, ir palielinājies. uzkāpa 19%. Prasmju novērtēšanas rīki, piemēram. Xobin, iMocha, Harver u. c. ļauj personāla atlases speciālistiem piesaistīt un ātri pieņemt darbā labākos talantus. un vieglumu.

2. Uzraudzība un darbības pārvaldība

Darbinieku sniegums ir jānovērtē (pēc skaidriem vērtēšanas kritērijiem) un jāuzrauga, lai ievērotu standartus, kas ir daļa no mērķu sasniegšanas, piemēram, izmantojot labāko darbinieku vadības programmatūru.

Izšķirošās labākās darbinieku pārvaldības programmatūras funkcijas

3. Mijiedarbība un darbinieku iesaistīšanagement, izmantojot labāko darbinieku vadības programmatūru

Runa ir par informācijas apmaiņu (formālu un neformālu) un/vai par to, kā uzlabot darbinieku iesaistīšanos. Šajās mijiedarbībās tiek ņemta vērā vienmērīga saziņa par prasībām, gaidām un atsauksmes.

4. Pabalstu pārvaldība

Tas ietver atzinību, uzslavas, naudas balvas un citus stimulus par labiem darba rezultātiem vai vienkārši gaidītām darbībām.

5. Disciplīna un noteikumi

Lai labotu kļūdas, nepietiekamu sniegumu vai neatbilstošu uzvedību, kas ir tālu no uzņēmuma politikas, "disciplinēšana" ir saistīta ar pasākumiem, ko personāla vadītāji vai vienkārši vadītāji izmanto, lai uzlabotu šīs nepilnības. Tātad var teikt, ka labākās darbinieku vadības sistēmas pārvērš nepietiekami strādājošos darbiniekus par izciliem. Un, no otras puses, novērš darbinieku nepietiekamu sniegumu.

Funkcijas, ko vērts ņemt vērā, izvēloties darbinieku vadības sistēmu 

Pareiza darbinieku pārvaldības programmatūra (vai darbinieku pārvaldības sistēmas, vai darbaspēka pārvaldības sistēmas) ir aprīkota ar funkciju kopumu, kas ir ļoti specializēts konkrētiem uzdevumiem. Programmatūra galvenokārt palīdz organizēt cilvēkus un datus, lai racionalizētu administratīvos uzdevumus. Tā arī ļauj vadītājiem iegūt pilnīgu pārskatu par darbinieku izvietojumu.

Lai izvēlētos vislabāko darbinieku pārvaldības programmatūru, kas atbilst jūsu uzņēmuma pašreizējām un nākotnes prasībām, jums ir jāmeklē dažas no galvenajām funkcijām, piemēram:

1. Darbinieku datubāze

Precīza darbinieku informācija un uzskaite ir būtiska efektīvai darbinieku vadībai. Labas darbinieku pārvaldības lietotnes darbojas kā digitālā kartotēka, kurā glabājas darbinieku konfidenciāli dati, piemēram, kontakti, adreses, amatu nosaukumi, darbā pieņemšanas datumi, algas un citi pamatdati. Reti sastopamie risinājumi pat glabā citus svarīgus datus, piemēram, informāciju par darba vai atvaļinājuma laiku, kursiem, sertifikātiem, kompetencēm, prasmēm utt.

2. Darbinieku apmeklējuma, prombūtnes un atvaļinājumu pārvaldība

Neprecīza darbinieku apmeklējuma uzskaite var būtiski ietekmēt algu sarakstu, kas organizācijai izmaksā tūkstošiem. Apmeklējuma pārvaldība ir svarīga, lai nodrošinātu, ka darba samaksas pārskati ir precīzi.

Labs programmatūras risinājums (darbinieku pārvaldības lietotnes) palīdzēs darbiniekiem plānot atvaļinājumu un sniegs visu informāciju, kas nepieciešama pieprasījumam. Tad darba devēji var pārredzami pārvaldīt atvaļinājumu, apstiprinot vai noraidot, pamatojoties uz politiku un dokumentāciju.

3. Darbinieku analīze

Līdz ar parādīšanos datu analītika, mūsdienīga darbinieku pārvaldības programmatūra var izmantot darbinieku datus, lai veiktu prognozes un paredzētu atbilstības vai drošības riskus. Tā spēs arī analizēt darbinieku iesaistīšanos un izstrādāt modeļus, kas iezīmē ideālus ceļus augstvērtīgiem darbiniekiem.

4. Darbinieku iesaistīšana bez darbinieku vadības programmatūras?

Darbinieku iesaistīšanās ir izšķiroša produktivitātei un lojāla darbaspēka veidošanai. Tas nozīmē, ka jums ir jāpanāk, lai darbinieki justos novērtēti, nepārtraukti meklējot viņu atsauksmes par dažādiem organizācijas parametriem, sākot ar vadību un beidzot ar kultūru. Apsveriet programmatūru, kas piedāvā regulāras pulsa aptaujas, anonīmus vērtējumus un vadītāju veiktas atgriezeniskās saites pārbaudes. Tā var nodrošināt darbinieku ieguvumus.

5. Komandas vadība 

Komandas darbs ir panākumu atslēga jebkurā uzņēmumā. Darbinieku vadības sistēmai ir jābūt elastīgai, lai tā varētu pielāgoties un veikt izmaiņas, lai tā atbilstu pašreizējai elastīgai vadības pieejai. Projektu piešķiršanai un atkārtotai piešķiršanai dažādām komandām vai dalībniekiem jābūt vienkāršam uzdevumam. Tai jāspēj strādāt arī ar mobilo darbaspēku, lai vadītāji varētu veikt administratīvos uzdevumus un darbinieki savus ikdienas darbu no jebkuras vietas, ierīces, un jebkurā laikā.

6. Darbinieku pārskatīšanas sistēma

Pārskati un atgriezeniskā saite ir būtiski, lai uzlabotu darba rezultātus un veiktu novērtēšanu. Labai darbinieku vadības programmatūrai būtu jāpiedāvā vismodernākās novērtēšanas metodes, kas var ņemt vērā visus pieejamos ar darbiniekiem saistītos datus. Iegūto informāciju var izmantot analītikai, kas ļauj pieņemt labākos lēmumus, pamatojoties uz atsauksmēm.

Personāla procesi dažkārt ietver darbinieku apmācības programmu

Resursu un personāla vadītāju izvēlētā labākā darbinieku pārvaldības programmatūra

Šeit ir trīs populārākās programmatūras, ko izmanto dažāda lieluma organizācijas visā pasaulē:

1. Teamdeck - resursu un darbinieku pārvaldības programmatūra

Pārskats par resursu plānošanu darbinieku vadības sistēmā Teamdeck.io

Darbinieku pārvaldības programmatūra Teamdeck ir tīmekļa laika uzskaites un resursu plānošanas programmatūra kas ļauj organizācijām izsekot un uzraudzīt uzdevumus un projektus. Šī lietotne ir piemērota mazām (10 darbinieki) līdz vidējām (999+ darbinieki) organizācijām. Tā nodrošina pilnīgu komandas pārskatāmību, darba grafika pārvaldību un precīzu apmaksājamā vai neapmaksājamā laika uzskaiti.

Galvenās funkcijas

Plusi

Mīnusi

Cenu noteikšana 

Cena sākas no $3,99 par lietotāju mēnesī. Tā piedāvā arī bezmaksas izmēģinājuma versiju, kas ir ierobežota līdz 2 dalībniekiem.


2. Zoho - Darbinieku pārvaldības programmatūra

Zoho ir uz tīmekļa resursiem balstīts darbinieku pārvaldības programmatūras komplekts, kas ir populārs dažāda mēroga uzņēmumos. Tā piedāvā izklājlapas, teksta apstrādi, piezīmju rakstīšanu, datubāzes, tīmekļa konferences, rēķinu izrakstīšanu, projektu pārvaldību un daudz ko citu.

Galvenās funkcijas 

Plusi

Mīnusi

Cenu noteikšana

Sākot no $2,50 par lietotāju mēnesī par Essential HR komplektu. $10 par lietotāju/mēnesī par pilnfunkciju komplektu People Plus.


3. Bamboo HR - Personāla un darbinieku vadības programmatūra

Bamboo HR ir godalgota darbinieku pārvaldības programmatūra, kas uzlabo darbā pieņemšanas procesu visos departamentos, novēršot ar pieņemšanu darbā saistītos sarežģījumus, izmantojot automatizāciju un vienkāršotas darba plūsmas.

Galvenās funkcijas

Plusi

Mīnusi

Cenu noteikšana

Risinājuma cena sākas no $59 vienam lietotājam mēnesī. Viņi piedāvā arī bezmaksas izmēģinājuma versiju.


4. Apploye - Darbinieku pārvaldības programmatūra, kas vērsta uz laika izsekošanu

4. Apploye - Darbinieku vadības programmatūra, kas koncentrējas uz darba laika uzskaiti

Apploye ir darbinieku laika pārvaldības programmatūra, kas ļauj labāk pārvaldīt darbinieku, tostarp attālināto darbinieku, laiku. Tā nodrošina darbības izsekošanu, algu sarakstu pārvaldību, rēķinu ģenerēšanu un pārskatu sniegšanu par vislabāk strādājošo darbinieku sniegumu, pamatojoties uz darba laika žurnāliem un darbības rādītājiem.

Galvenās funkcijas

Plusi

Mīnusi 

Cenu noteikšana

Cena ir atkarīga no izvēlētā plāna.


5. Bob - Darbinieku pārvaldības programmatūras platforma

Darbinieku pārvaldības programmatūra Bob ir salīdzinoši jauns tirgus dalībnieks ar HR sistēmu, kas ir spēcīga analītikas jomā. Viņu pieeja darbinieku iesaistīšanai un produktivitātei ir izpratnes veidošana par darbaspēku, izmantojot no datiem iegūtās atziņas.

Galvenās funkcijas

Plusi

Mīnusi

Cenu noteikšana 

Bobs piedāvā pielāgotus un elastīgus tarifus augošiem uzņēmumiem.


6. Sage HR - personāla vadības un darbinieku vadības programmatūra

Sage People Globālā mākoņpersonāla programmatūra | Sage IE

Darbinieku pārvaldības programmatūra Sage HR strauji kļūst par vienu no labākajiem risinājumiem darbinieku datubāzes pārvaldībai, maiņu plānošanai un atvaļinājumiem. Viegli lietojams risinājums ir izstrādāts maziem un vidējiem uzņēmumiem ar intuitīvām funkcijām, kurām var piekļūt gan no datora, gan mobilajām ierīcēm.

Galvenās funkcijas

Plusi

Mīnusi

Cenu noteikšana

Cena sākas no $5,50 par lietotāju mēnesī. Viņi piedāvā arī bezmaksas izmēģinājuma versiju.


7. Podio - darba vietas risinājums ne tikai darbinieku pārvaldībai

Podio ir atzīta darbinieku pārvaldības programmatūra, ko izmanto vairāk nekā 500 000 organizāciju. Portāls SaaS platformu galvenokārt izmanto komandas saziņas, datu, satura un citu uzņēmējdarbības procesu organizēšanai. Tā ir paredzēta visu lielumu uzņēmumiem un piedāvā stabilu platformu darba izsekošanai.

Galvenās funkcijas 

Plusi

Mīnusi

Cenu noteikšana

Tai ir neierobežota bezmaksas versija, ko var izmantot līdz 5 personām. Pamata versija ir sākot no $9 vienam lietotājam mēnesī.


ProofHub - Projektu plānošana ar darbinieku vadības programmatūras funkcijām

ProofHub

Jūs pārņem darbinieku e-pasta vēstules un atvaļinājumu pieprasījumi? Nepieciešams vienkāršs veids, kā sekot līdzi atvaļinājumu laikam, plānot projektus un pārvaldīt uzdevumus kopā ar savu komandu?

ProofHub ir "viss vienā" darba pārvaldības rīks un sadarbības programmatūra (darbinieku pārvaldības programmatūra). Tā ir izstrādāta, lai palīdzētu jums pārņemt kontroli pār visiem jūsu darbinieku procesiem un atvieglotu darbinieku vadību visā organizācijā. Izmantojot ProofHub, jūs varat glabāt visus attiecīgos datus par darbiniekiem vienuviet un veikt dažādas ar cilvēkiem saistītas darbības, piemēram, aprēķināt algas, iestatīt darba plūsmas, pārvaldīt atvaļinājumus un izveidot pielāgotas veidlapas personāla darbībām.

Galvenās funkcijas

Plusi

Mīnusi

Cenu noteikšana: Atkarībā no tā, cik komandas locekļu to izmanto

Palielināt darbinieku iesaistīšanos, ieviešot piemērotas darbinieku vadības sistēmas.

Svarīgi darbinieku vadības padomi

1. Radiet apstākļus atklātai un spontānai saziņai ar darbinieku vadības programmatūru

Nevainojama horizontālā un vertikālā komunikācija ir galvenais iemesls, kāpēc darbinieki uzņēmumā paliek ilgāk un ilgus gadus. Jaunu speciālistu meklēšana, kuriem jāaizpilda to vietā, kuri vēlas mainīt uzņēmumu, ir laikietilpīga un daudzkārt dārga.

Analogi, ja salīdzina jauna patērētāja piesaistīšanu un pašreizējā patērētāja saglabāšanu, otrā iespēja lielākoties ir daudz lētāka. Tāpēc ir acīmredzams, ka tā ir svarīga prasme, kas ir jāveido un jāveicina, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu visā organizācijā.

2. Noteikt skaidrus plānus, mērķus un prognozes  

Darbinieku darbības mērķiem jābūt saskaņotiem ar jūsu organizācijas misiju. Lai darbinieki censtos sasniegt organizācijas panākumus, ir jāizvirza skaidri, izmērāmi un izaicinoši mērķi. Darbinieku apmierinātība ir patiešām svarīga.

Regulāri informējiet darbiniekus par to, kas no viņiem tiek sagaidīts, un prasiet, lai viņi atbild par savu uzvedību un standartiem. Cerību noteikšana būtu jāsāk jau darbinieku uzņemšanas posmā, lai nodrošinātu, ka darbinieki ir pienācīgi orientēti organizācijas kultūrā.

3. Veicināt atgriezenisko saiti 

Atgriezeniskā saite ir process, kurā gan darbinieki, gan organizācija savstarpēji attīstās. Regulāri piedāvājiet konstruktīvu kritiku un uzslavas par labi padarītu darbu, kā arī pieņemiet atsauksmes par politiku un procesiem, lai padarītu organizāciju labāku.

4. Piedāvājiet konkurētspējīgu atalgojumu 

Atalgojums un pabalsti ir divi no galvenajiem iemesliem, kāpēc darbinieki meklē jaunas iespējas. Ja šajā jomā jums būs lieliska atalgojuma programma, kas nodrošinās, ka darbinieki ir labākā pozīcijā motivācija darboties. pilnībā un turēties apkārt.

5. Savlaicīga apbalvošana 

Darbinieku apbalvošana un atzīšana ir galvenais faktors, lai darbinieku iesaiste. Panākumu atslēga šajā gadījumā ir laiks. Atlīdzībām jābūt nelielām un biežām, lai uzturētu motivācijas līmeni. Organizācijās ir jābūt labi pārvaldītai programmai par pareizā darbinieku apbalvošanas un atzīšanas platforma lai nodrošinātu, ka darbinieki tiek novērtēti.

6. Neaizmirstiet optimizēt savu darbu un ņemiet vērā produktivitātes rīkus vai darbinieku vadības programmatūru.

Secinājumi par darbinieku pārvaldības programmatūru

Jebkuras organizācijas visdārgākais resurss ir cilvēkkapitāls, tāpēc darbinieku pārvaldība ir būtisks process, kas jāveic pareizi, lai uzlabotu uzņēmuma darbības rezultātus. Darbinieku vadības principu apvienošana ar sarežģītiem tehnoloģiskiem rīkiem ir labākais risinājums jebkurai organizācijai, kas vēlas motivēt savus darbiniekus un uzlabot darba rezultātus un darbinieku apmierinātību.

Joprojām meklējat pareizo darbinieku pārvaldības programmatūru?

Pārbaudiet resursu plānošanas programmatūra radošo un tehnoloģiju nozaru pārstāvji - lieli un mazi uzņēmumi.

Saistītās ziņas