Kā uzņēmuma vai komandas vadītājs jūs, bez šaubām, apzināties, kādu ietekmi KPI var atstāt uz jūsu komandas morāli un sniegumu. Rūpīgi izvēlēti veiktspējas rādītāji palīdzēs ikvienam jūsu komandas dalībniekam redzēt, vai viņš ir uz pareizā ceļa. Turklāt tie palīdz visiem koncentrēties uz rādītājiem, kas ir svarīgi un labi atspoguļo projekta mērķus.
Ko jūs saņemsiet ar šo rakstu:
- Galveno darbības rādītāju vērtības, atšķirības, veidi
- Noderīgas projektu vadības procesu metodes KPI aprēķināšanai
- Viedokļu loma resursu pārvaldības programmatūra darbības pārvaldībā
Tipiski cilvēkresursu rādītāji ietver uzraudzību, vai ir liela darbinieku mainība vai cik daudz laika nepieciešams, lai aizpildītu vakantās darba vietas. No otras puses, resursu pārvaldības metrikas būs cieši saistītas ar ietekmes mērīšanu. resursu plānošana un projektu vadība..
Ļoti svarīgi ir regulāri uzraudzīt galvenos rādītājus, jo tas ļauj nekavējoties risināt problēmas un, iespējams, pasargāt projektu no neveiksmes. Jūsu darbinieki arī novērtēs uz datiem balstīta pieeja resursu pārvaldībai, jo tas nozīmē, ka, visticamāk, tiem būs līdzsvarotāki grafiki.
Šī emuāra ieraksta pirmajā daļā mēs uzskaitīsim dažus būtiskus rādītājus, kas saistīti ar. projekta resursu pārvaldība. Uzzināsiet, kā tās jums var noderēt un no kurienes tās ņemt. Vēlāk mēs jums nedaudz pastāstīsim par Teamdeck, ir labākais resursu pārvaldības rīks kas ļauj viegli izsekot visiem šiem rādītājiem jūsu uzņēmumā.
Aplēses salīdzinājumā ar faktiskajiem datiem
Projekta plānošanas posmā aprēķināto vērtību salīdzināšana ar faktiskajiem rezultātiem ir lielisks veids, kā pārbaudīt, vai projekts norit saskaņā ar plānu. Mēs iesakām pārbaudīt gan laiku, ko jūsu darbinieki pavada pie konkrētā projekta, gan tā radītās izmaksas. Pēc tam salīdziniet to ar savām aplēsēm.
Aprēķinātās un faktiski nostrādātās stundas uz vienu komandas locekli
Plānojot projektu un resursu piešķiršana., jūs aprēķināt, cik stundas katrs darbinieks tajā ieguldīs. Kad projekts ir uzsākts, jums regulāri jāsalīdzina šīs aplēses ar faktisko stundu skaitu, ko uzrādījuši jūsu komandas locekļi.
Cik tas ir noderīgi?
Tā ir lieliska metode, lai pamanītu agrīnas projekta kavēšanās pazīmes: ja kāds konkrētajam uzdevumam veltī daudz vairāk laika, nekā paredzēts, tas var būtiski ietekmēt projekta grafiku. Šos rādītājus varat izmantot arī stratēģiskai resursu plānošanai turpmākajos projektos. Ja zināt katra darbinieka tipisko tempu, ir vieglāk novērtēt viņa darba laiku.
Aprēķinātās un faktiskās izmaksas uz vienu komandas locekli (resursu izmaksu novirze)
Protams, jūs vēlaties apskatīt arī izmaksas, ko rada jūsu komandas darbaspēks. Tādi spēcīgi resursu pārvaldības rīki kā Teamdeck ļauj jums piešķirt stundas vai dienas likmes katram darbiniekam un izveidot projekta izmaksu izsekošana ziņo . pamatojoties uz tiem un jūsu komandas darba laika uzskaites lapām.
Cik tas ir noderīgi?
Lai jūsu bizness būtu rentabls, ir būtiski saprast, kādas ir jūsu projektu pašreizējās izmaksas. Zinot, ka konkrēts projekts, visticamāk, būs dārgāks, jūs varat rīkoties, pamatojoties uz šo informāciju. Piemēram, jūs varat vienoties ar klientu par budžetu vai mainīt budžetu. projekta darbības joma.
Norēķināmi un nenorēķināmi stundu skaits
Runājot par rentabilitāti, jāpievērš uzmanība arī apmaksājamo un neapmaksājamo stundu sadalījumam jūsu projektos. Aprēķiniet abus skaitļus un noskaidrojiet, cik liela daļa jūsu komandas laika tiek tērēta neakceptējamām darbībām, piemēram, administratīviem uzdevumiem, visu darbinieku sanāksmēm vai apmācībām.
Cik tas ir noderīgi?
Ja cilvēki reģistrē daudz neapmaksātu stundu, tas var liecināt par to, ka uzņēmumā ir jāoptimizē daži procesi. Varbūt jūs varētu organizēt mazāk uzņēmuma mēroga sanāksmju? Vai arī liels ar projektu saistīto neieskaitāmo stundu īpatsvars varētu būt iemesls pārskatīt dažus līguma aspektus ar klientu. Piemēram, jūs varētu vienoties dažus stundu veidus uzskatīt par apmaksājamām stundām, lai gan līdz šim par tām neiekasējāt samaksu.
Resursu izmantošana
Resursu jaudas izmantojums ir viens no svarīgākajiem rādītājiem, ko jūs varat izsekot savā uzņēmumā. Galu galā jūs nevēlaties, lai jūsu darbinieki būtu pārslogoti, bet jūs arī nevēlaties, lai daži cilvēki paliktu bez uzdevumiem. Ir divi veidi, kā aprēķināt resursu izmantošana, un tos var izmantot divos dažādos projekta dzīves cikla posmos.
Plānojot projektu, aprēķiniet plānoto izmantojumu.
Plānotās izmantošanas formula ir vienkārša. Ņemiet vērā jūsu darbinieku paredzamos pasūtījumus (piemēram, 50 stundas vienam projektam mēnesī) un daliet to ar cilvēku plānoto kapacitāti (cik daudz laika viņi būs pieejami attiecīgajā periodā). Jāatzīst, ka veikt šo aprēķinu būs vieglāk, ja jums ir resursu pārvaldības lietojumprogramma, kas glabā resursu jaudu un rezervācijas. (Vēl daži vārdi par resursu jaudas plānošana).
Cik tas ir noderīgi?
Efektīva resursu pārvaldība nav iespējama, ja nepievēršat uzmanību līdzsvarotu grafiku izveidei savai komandai. Ir obligāti jāpārbauda, kā jūsu plānotie grafiki atbilst jūsu resursu iespējām. (Un tas ir iemesls, kāpēc mūs uzskata par jaudas plānošanas rīks arī). Projekta plānošanas posmā jums, visticamāk, vēl ir manevrēšanas iespējas. Varat pārdalīt dažus cilvēkus vai sadalīt pasūtījumu starp vairākiem komandas locekļiem.
Projekta īstenošanas gaitā pārraugiet faktisko izmantošanu
Šis KPI ir ļoti līdzīgs iepriekšējam. Vienīgā atšķirība ir tā, ka rezervāciju vietā tiek ņemtas vērā darba laika uzskaites lapas (faktiskās stundas). Rezultātā iegūsiet komandas faktiskās izmantošanas procentuālo vērtību.
Cik tas ir noderīgi?
Regulāri jāuzrauga resursu izmantošana. Diemžēl bieži gadās, ka darbs nav vienmērīgi sabalansēts starp visiem. Dažiem cilvēkiem vienkārši ir daudz vairāk darba nekā citiem. Tomēr var izrādīties, ka jums ir resursi, kuri ir lieliski sagatavoti konkrēta darba veikšanai, bet, piemēram, resursu plānošanas posmā tika ignorēti. Acīmredzot cilvēki, kuriem ir jāstrādā vairāk nekā viņu jauda var izjust neapmierinātību un galu galā pat pamest darbu. Interesanti, ka cilvēki, kuri ir nepietiekami izmantoti. arī nav apmierināti.
Kā novērtēt resursu pārvaldības galvenos rezultatīvos rādītājus?
Jūs droši vien varat iedomāties, ka visu šo darbības rādītāju aprēķināšana izklājlapā būtu garlaicīga. Turklāt resursu pārvaldības rādītāju izsekošanas jēga ir izmantot uzticamus datus, kas jums nav pieejami, ja, piemēram, jūsu uzņēmums neizmanto laika uzskaites vai atvaļinājumu pārvaldības sistēmas.
Visefektīvākais veids, kā uzraudzīt iepriekšminētos KPI, ir sekot tiem rīkā, ko uzņēmums izmanto resursu pārvaldībai. Ir vairāki resursu pārvaldības rīki pieejami tirgū, tāpēc jums vajadzētu spēt atrast savam uzņēmumam piemērotu. Mēs ārkārtīgi lepojamies ar Teamdeck - lietotni, ko izveidojām, kad sapratām, ka nav neviena aģentūrām draudzīga risinājuma, kas apvienotu. projektu plānošanas programmatūra, darbinieku darba laika uzskaiteun ldzegas pārvaldības sistēma iezīmes.
Kā Teamdeck var palīdzēt jums izsekot resursu pārvaldības rādītājiem? Pirmkārt, tā ir lietotne, kurā varat plānot un vadīt komandas darbu bez liekām grūtībām. Ir pieejams resursu kalendārs - vienots patiesības avots attiecībā uz jūsu komandas darbiniekiem:
- rezervācijas
- darba laika uzskaites lapas
- ikdienas pieejamība
- brīvdienas.
Izmantojot Teamdeck resursu kalendāru, varat viegli atbildēt uz šādiem jautājumiem:
- Kas strādā pie kura projekta?
- Vai mums ir pietiekama jauda, lai īstenotu jaunu projektu?
- Kurš var pievienoties manam projektam (un kam ir nepieciešamās prasmes)?
- Kurš ir pārslogots un kuram ir laiks uzņemties vairāk uzdevumu?
Tā kā darba laika uzskaites lapas var apskatīt sadaļā resursu kalendārs, viņiem ir jābūt iespējai sekot līdzi laikam. Izmantojot Teamdeck, viņi var vai nu izmantot ērtu mobilo laika uzskaites lietotni, vai ievadīt savus laika ierakstus kalendārā manuāli, piemēram, katras darba dienas beigās.
Esam izstrādājuši arī atvaļinājumu pārvaldības funkcijas, lai nodrošinātu maksimālu ērtību visiem iesaistītajiem. Katrs darbinieks var nosūtīt atvaļinājuma pieprasījumu tikai ar dažiem klikšķiem tieši no resursu kalendāra. Par resursu pārvaldību atbildīgās personas arī redz šo pieprasījumu lietotnē un var uzreiz atbildēt. Visi pieņemtie atvaļinājumi uzreiz parādās kalendārā, lai izvairītos no iespējamiem plānošanas konfliktiem.
Kad runa ir par dažādu KPI mērīšanu, jums noteikti patiks Teamdeck pārskatu komplekts. Mēs to esam izstrādājuši tā, lai palīdzētu komandu vadītājiem, projektu vadītājiem un personāla speciālistiem izveidot pielāgotus projektu un komandu pārskatus.
Ziņojumu izveidojat vienu reizi, un pēc tam varat to regulāri uzraudzīt visā projekta laikā. Dati tiks atjaunināti automātiski, kad cilvēki reģistrēsies vairāk laika ierakstu, mainīsies rezervācijas utt.
Svarīgi ir tas, ka pārskatos varat ievadīt vērtības ārpus Teamdeck, piemēram, resursu stundas likmes vai projektu budžetus. Elastīgas formulas ļauj veikt vēl sarežģītākas analīzes.
