Laika uzskaite ir plaši izplatīta prakse profesionālo pakalpojumu nozarē. Tomēr joprojām ir daudz laika, kas tiek zaudēts neprecīzu darba laika uzskaites lapu dēļ. AffinityLive lēš, ka tikai ASV vien nesekotā laika izmaksas ir $7,4 miljardi dienā.
Šajā rakstā parādīts:
- Darba laika uzskaites lietotnes loma darbinieku stundu pārvaldībā un darba laika uzskaites pārskati
- Peļņa, kas saistīta ar darbinieku darba laika uzskaiti projektu vadības procesos
- Kā resursu plānošanas programmatūra palīdz ar darbinieku darba laika uzskaiti un darba laika uzskaites pārvaldība
Lai gan darbinieku regulāra atgādināšana aizpildīt darba laika uzskaites lapas var palielināt viņu darba laika ierakstu precizitāti, būtiskākā problēma ir pati tehnoloģija. Daudzas komandas paļaujas uz novecojušu darbinieku laika uzskaites programmatūra: izklājlapas, neērtas veidlapas vai pat faktiskās papīra darba laika uzskaites lapas. Nav brīnums, ka darbinieki nejūtas īpaši sajūsmināti par sava laika uzskaiti.
Mobilās darba laika uzskaites lietotnes ir alternatīvs veids, kā apkopot darba laika uzskaites lapas. Tā kā tās prasa mazāk pūļu nekā lielākā daļa tradicionālo laika uzskaites rīku, to ietekme uz jūsu komandas darba laika uzskaites precīzumu var būt ievērojama. Tomēr pūles pašas par sevi nav vienīgā mobilās darba laika uzskaites priekšrocība. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par šo pieeju.
Kas ir mobilā laika uzskaite?
Mobilā darba laika uzskaite ir darba laika reģistrēšanas process, izmantojot mobilās ierīces. Darbinieki var pierakstīties un izrakstīties, izmantojot īpašu mobilo lietotni. Daži mobilie darba laika uzskaites rīki piedāvā arī GPS izsekošanu un ģeogrāfisko norobežošanu. Dati no darbinieku ierīcēm tiek sinhronizēti ar uzņēmuma mēroga lietojumprogrammu, lai vadītāji varētu piekļūt savas komandas darba laika uzskaites lapām.
Mobilās darba laika uzskaites priekšrocības
Galvenā mobilās darba laika uzskaites priekšrocība ir tā, ka tā nodrošina lielāku elastību. nekā tradicionālie laika uzskaites rīki.
Tas, ka tas darbojas mobilajās ierīcēs, nozīmē, ka darbinieki var laiks trasē ceļā. Dažos darba veidos tas ir nepieciešams, taču šo iespēju novērtēs arī cilvēki, kuri no sava darba galda iziet tikai laiku pa laikam. Iespēja reģistrēt laiku reāllaikā ievērojami palielināt precizitāti darba laika uzskaites lapā.
In the ziņojums raksta augšpusē citētajiem respondentiem tika jautāts arī par to, cik bieži viņi aizpilda darba laika uzskaites lapas. Cilvēki, kuri to dara vismaz reizi dienā, ir precīzāki nekā tie, kuri aizpilda darba laika uzskaites lapas reizi nedēļā. Tas, iespējams, nav nekāds pārsteigums, jo ir ļoti grūti atcerēties precīzu, piemēram, pirms 5 dienām notikušās tikšanās ilgumu. Tomēr darba laika uzskaites lapu aizpildīšana ar atpakaļejošu datumu var būt vienīgā iespēja darbiniekiem, kuri strādā kustībā, ja vien viņi nav aprīkoti ar darba laika uzskaites programmu mobilajā versijā.
Mobilie izsekotāji ir noderīgi arī tiem komandas locekļiem, kuri aizmirst laicīgi reģistrēt savus darba laika ierakstus. Kad viņi to pamana, tā vietā, lai gaidītu nākamo darba dienu, viņi var uzreiz aizpildīt darba laika uzskaites lapu, izmantojot tālruni.
Mobilās laika uzskaites lietotnes ir izstrādātas, lai prasa minimālu piepūli. no darbiniekiem. Viens pieskāriens, lai sāktu laika uzskaiti, un viens pieskāriens, lai to pabeigtu. Mobilo laika noteicēju izstrādātāji piedāvā papildu funkcijas, kas vēl vairāk atvieglo lietotāju dzīvi. Sākot ar atgādinājumiem "jūsu pulkstenis vēl tikšķ, bet jūs, šķiet, neesat aktīvs" un beidzot ar inteliģentiem ieteikumiem - mobilā laika uzskaite ir paredzēta darbinieku efektivitātes paaugstināšanai.
Tirgū ir pieejama dažāda darbinieku darba laika uzskaites programmatūra, tāpēc varat atrast rīku, kas darbojas jūsu komandas darba jomā.. Piemēram, darbinieki, kuri ceļo no darba vietas uz darba vietu, novērtēs rīkus, kas automātiski seko viņu maršrutiem un katrā vietā pavadītajam laikam.
Dažas komandas, piemēram, tās, kas ir atbildīgas par reklāmas pasākumu organizēšanu, priecāsies par lietotni, kas darbojas dažādās platformās. Šādā veidā viņi var izsekot laiku, strādājot pie datora, un izmantot mobilo laika uzskaites ierīci, kad viņi ir ārpus telpām.
Galvenais: mēģiniet izvēlēties rīku, kas darbojas jūsu komandas vēlamajās platformās un pēc iespējas vienkāršāk nodrošina laika uzskaiti.
Teamdeck.io - resursu plānošanas programmatūra ar mobilo laika noteicēju
Teamdeck, pilnīgse SaaS resursu pārvaldības programmatūra, ir aprīkota ar laika uzskaites rīks, projektu plānošanas programmatūra, un atvaļinājumu pārvaldības sistēma funkcijas jau no paša sākuma. Tomēr jaunākais lietotnes papildinājums ļauj sekot līdzi laikam, atrodoties ceļā.
Mēs par prioritāti izvirzījām mobilās laika uzskaites lietotnes izveidi, lai palielinātu mūsu klientu efektivitāti. Mērķis bija nodrošināt vieglu risinājumu darbiniekiem, kuri izmanto Teamdeck, lai vienkārši sekotu līdzi savam laikam un pārbaudītu gaidāmos uzdevumus. Tagad viņi to var darīt no jebkuras vietas, bez nepieciešamības pieteikties tīmekļa lietotnē.
Teamdeck pilnvarotie lietotāji: projektu vadītāji, resursu pārvaldnieki, un komandu vadītāji joprojām lielākoties izmantos tīmekļa versiju, lai plānotu projektus vai piekļūtu tīmekļa vietnei. komandas analītika. Ja ir nepieciešams pārbaudīt savas komandas darba grafiku vai darba laika uzskaiti, viņi to var izdarīt arī mobilajā lietotnē.
Teamdeck mobilā laika uzskaites lietotne ir pieejama iOS un Android ierīcēm. Lietojumprogramma ir bez maksas, tikai jāpiesakās, izmantojot akreditācijas datus, ko izmantojat Teamdeck tīmekļa versijai.
