Idejas efektīvai ikdienas Scrum sanāksmei

Ikdienas Scrum sanāksme ir tradīcija, ko ievēro daudzas komandas. Dažas no tām saskata taustāmus šo sanāksmju rezultātus, bet citām ir grūti saglabāt šo procesu. Iespējams, jūs esat vienā no šīm grupām, vai varbūt jūs pat neorganizējat ikdienas "Scrum" komandas sanāksmes. Šodien mēs mēģināsim parādīt veidus, kā jūs varat sākt vai uzlabot savas komandas ikdienas Scrum sanāksmes.

Sāksim ar atsauci uz Scrum ceļvedis, kas ir lielisks informācijas avots par visām Scrum lietām, tostarp Scrum sanāksmēm. Tajā ikdienas Scrum ir definēts kā "15 minūšu pasākums, kas izstrādes komandai tiek organizēts laikā. Ikdienas Scrum sanāksme notiek katru sprinta dienu. Tajā izstrādes komanda plāno darbu nākamajām 24 stundām."

Aplūkojot šo definīciju, ikdienas Scrum sanāksme šķiet diezgan vienkārša. Tomēr smalkas detaļas var izjaukt jūsu komandas sanāksmes un pārvērst tās par neproduktīviem statusa atjauninājumiem. Lai izprastu šo jautājumu, vispirms atgādināsim, kādi ir šo ikdienas sanāksmju mērķi.

Vai meklējat vairāk ekspertu padomu par projektu vadību? Pārbaudiet mūsu Bezmaksas sprinta plānošanas kontrolsaraksts tagad!

Kāds ir ikdienas Scrum sanāksmes mērķis?

Ikdienas "Scrum" ir iespēja jūsu komandai:

• Pārbaudiet Sprinta mērķa sasniegšanas progresu. Uz to vajadzētu likt uzsvaru jūsu komandas sanāksmēs: kur mēs esam attiecībā pret kārtējā sprinta mērķi?
• Sinhronizējiet darbības un plānojiet nākamās 24 stundas. Pievērsiet tam uzmanību, jo drīz vien redzēsiet, ka šis ikdienas Scrum sanāksmes mērķis bieži tiek atstāts novārtā un tā vietā cilvēki koncentrējas uz jau paveikto darbu.
• Identificēt šķēršļus, kas varētu kavēt darba gaitu. Uz papīra ir lieliski, ka komandas locekļiem ir iespēja katru dienu pārskatīt problēmas. Tas ikvienam dod priekšplānu un iespēju tās risināt, pirms tās saasinās. Realitātē dažas komandas diemžēl mēdz ignorēt šo ikdienas Scrum sanāksmju daļu.
• Novērst citas sanāksmes. Ja 15 minūtēs izstrādājat plānu nākamajām 24 stundām, jūs ietaupāt daudz sanāksmju laika. Pārlūkojiet mūsu rokasgrāmatu par efektīva sanāksmju vadība un uzziniet, kā padarīt produktīvas arī sanāksmes, kas nav saistītas ar Scrum.
• veicināt pārredzamību un uzlabot saziņu. Ikdienas Scrum sanāksme ir lielisks veids, kā jūsu komandai iegūt skaidru izpratni par to, kas notiek darba gaitā. projekts un apspriest stratēģiju Sprinta mērķa sasniegšanai.

Vai Scrum meistaram ir jāpiedalās ikdienas Scrum sanāksmē?

Scrum meistara uzdevums ir pārliecināties, ka katrs komandas dalībnieks saprot šo sanāksmju mērķi, bet par ikdienas sanāksmju vadīšanu ir atbildīga izstrādes komanda. Šāda pieeja palīdz veicināt komandas atbildību un pašorganizācijas garu. Galu galā, kad komanda spēj vadīt efektīvas un lietderīgas ikdienas Scrum sesijas, Scrum meistaram pat nav nepieciešams būt klāt to norises laikā.

Ar ko ikdienas Scrum sanāksme atšķiras no statusa sanāksmes?

Daudzi Scrum praktiķi uzsver, ka ir būtiski neļaut komandai ikdienas Scrum sanāksmes pārvērst par statusa sanāksmēm. Problēma ir tā, ka daudzi cilvēki īsti neredz būtisku atšķirību starp šīm divām sanāksmēm. Mēs mēģināsim noskaidrot šo jautājumu.

Kad domājat par statusa atjauninājumiem (sanāksmēm vai, piemēram, rakstiskiem projekta statusa ziņojumi), jūs, iespējams, iedomājaties, ka jūs un jūsu komanda kādam atskaitās - vadītājam vai klientam. Un tieši tā: ikdienas darba grupas laikā jūsu komanda nevienam neatskaitās. Tā vietā viņi strādā kopā, lai izstrādātu plānu nākamajām 24 stundām.

Vēl viena atšķirība starp Daily Scrum un statusa sanāksmēm ir tā, kas tiek apspriests to laikā. Statusa atjauninājumi bieži vien ir kopsavilkums par to, kas ko darīja un kāds bija šīs darbības rezultāts. Šeit lietas var kļūt nedaudz neskaidras. Galu galā arī ikdienas Scrum sanāksmes dalībnieki apspriež paveikto darbu. Atšķirība ir tāda, ka ikdienas sanāksmju galvenajam rezultātam nevajadzētu būt paveikto lietu sarakstam, bet gan kopīgam redzējumam par to, kā Scrum komanda var strādāt nākamās 24 stundas, lai sasniegtu Sprinta mērķus.

Šīs atšķirības var šķist nenozīmīgas, taču ir reāls ieguvums no tā, ka komandas ikdienas darba sagatavošanas sanāksmes nepārvērš par statusa sanāksmēm. Turieties pie Scrum rokasgrāmatas: jūsu sanāksmes būs efektīvākas. Turklāt jūsu komandas locekļi sapratīs to vērtību un aktīvi piedalīsies.

Idejas, kā optimizēt komandas ikdienas scrum sanāksmes

Lai gan katru Scrum sanāksmi regulē daži noteikumi, jums un jūsu komandai joprojām ir daudz elastības, ko varat izmantot. Zemāk mēs esam izklāstījuši dažus padomus, kā optimizēt jūsu komandas ikdienas Scrum sanāksmes. Mēs nepievērsām uzmanību konkrētiem paņēmieniem (plank daily standup, anyone?), bet gan uzskaitījām nelielas lietas, ko jūs varat apsvērt, lai padarītu jūsu komandas darbu efektīvāku.

• Pārliecinieties, ka katrs komandas dalībnieks saprot šīs Scrum sanāksmes mērķus. Ja viņi nezina, kāpēc viņi pulcējas katru dienu, viss var ātri novirzīties statusa sanāksmes virzienā. Starp citu, tas pats padoms būs derīgs arī citām Scrum sanāksmēm: varat izlasīt par mūsu idejas retrospekcijai šeit.
• Uzticieties savai komandai. Atkal, jo vairāk jūs mēģināsiet kontrolēt sanāksmi, jo vairāk tā var šķist kā statusa atjaunināšana. Ļaujiet komandas locekļiem atvieglot savas ikdienas Scrum sanāksmes. Ļaujiet viņiem izdomāt atlikušās dienas plānu.
• Mudiniet cilvēkus atklāti runāt par pašreizējiem šķēršļiem. Jau iepriekš minējām, ka dažas komandas nejūtas ērti, daloties ar problēmām, ar kurām tās saskaras. Ja redzat, ka virzība uz sprinta mērķa sasniegšanu nav tik raita, kā gaidīts, tomēr cilvēki nepiemin nekādus šķēršļus, jūs zināsiet, ka saziņa un pārredzamība iespējams, būtu jārisina.
• Iziet ārpus trim jautājumiem. Jūsu komanda, visticamāk, savā ikdienas Scrum sanāksmē izmanto trīs jautājumu formulu (Ko es darīju vakar? Ko es darīšu šodien? Vai man ceļā ir kādi šķēršļi?). Tā ir uzticama recepte, kā uzturēt kārtību. Jums tikai jāpārliecinās, ka cilvēki neapstājas tikai pie atbildēm uz šiem trim jautājumiem. Galu galā viņiem vēl ir jāizlemj, vai viņu plānā ir nepieciešamas kādas korekcijas. Pretējā gadījumā šī Scrum sanāksme nemaz tik ļoti neatšķiras no statusa atjaunināšanas sanāksmes. Jūs jau labi zināt, ka tā tam nevajadzētu būt. Ja jūtat, ka jūsu komandas locekļu vidū ir zināms "3 jautājumu nogurums", varat dažādot situāciju, mainot jautājumu secību vai tos nedaudz pārformulējot.
• Nekoncentrējieties uz to, lai visi būtu aizņemti. Ikdienas Scrum sanāksmes dalībnieki var just, ka pastāv zināma stigma, ja viņi nepaziņo, ka strādā pie daudziem uzdevumiem/paliek aizņemti. Tam tā nevajadzētu būt: prioritāte ir sasniegt Sprinta mērķi, nevis maksimāli noslogot ikvienu. Kā cilvēki, kas aiz resursu pārvaldības lietotne, mēs saprotam, cik svarīgi ir resursu izmantošanas izsekošana, bet jūs varat to pielāgot, kad jūtat, ka darba plūsma ir efektīva, nevis otrādi.
• Ieviest stāvlaukumu idejām, kas rodas ikdienas sagatavošanās sanāksmē, bet nav saistītas ar šo Scrum sanāksmi. Jūsu komandai ir tikai 15 minūtes, lai novērtētu progresu un izstrādātu plānu nākamajām 24 stundām. Viena ar tēmu nesaistīta saruna var izjaukt visu sanāksmi. Ja ir izveidots stāvlaukums, cilvēki var turpināt sanāksmi. Tomēr jūs nezaudējat potenciāli svarīgas idejas un varat tās apspriest vēlāk.

Palieliniet komandas locekļu redzamību, lai ikdienas scrum sanāksmes būtu efektīvas.

Šī tēma ir pelnījusi atsevišķu sadaļu, jo tieši darbinieku atpazīstamības palielināšana ir tas, ar ko mēs katru dienu palīdzam uzņēmumiem. Mūsu resursu pārvaldības programmatūra ļauj izsekot, kurš konkrētajā dienā strādā un kurš ir atvaļinājumā. Nepilnas slodzes darbinieki un ārštata darbinieki varat ievadīt precīzu darbinieku pieejamību, lai zinātu, ka viņi ir pieejami, piemēram, no plkst. 9.00 līdz 11.00.