Kad esat informēts, ka kāds pievienojas jūsu projekta komandai, pārliecinieties, ka par to ir informēti arī esošie komandas locekļi. Jūs vēlaties izvairīties no neērtām sarunām "Ko tu šeit vēlies darīt?". Iespējams, būtu arī laba ideja informēt klientu par to, ka komandai pievienosies papildu persona. Galu galā tas ir arī viņu biznesa interesēs.
Gatavojoties pieņemt darbā projekta komandā jaunus cilvēkus, jādomā arī par viņu darba vietām. Neatkarīgi no tā, vai strādājat birojā vai attālināti, pārliecinieties, ka visiem ir visas nepieciešamās iekārtas un piekļuve programmatūrai. Tas ne tikai ļaus viņiem justies gaidītākiem, bet arī racionalizēs darbā pieņemšanas procesu.

Jaunu komandas locekļu uzņemšana darbā: nepieciešamā iepazīšanās
Jaunākajam komandas loceklim ir jāpārzina pārējā komanda, klients un visi darbinieki, ar kuriem viņš regulāri saskarsies. Vienlaikus jūsu komanda un ārējās ieinteresētās personas ir jāiepazīstina ar jauno grupas dalībnieku un viņa lomu projektā. Lai lauztu ledu, varat sarīkot grupas pusdienas vai izspēlēt kādu spēli. Tas, ka komanda ir sadalīta, nav attaisnojums. Ir daudz komandas veidošanas pasākumu arī attālinātām komandām.
Iepazīstināšanas posms ir arī brīdis, kad varat iepazīstināt ar savas komandas organizatorisko kultūru un ierasto darba procesu. Ja strādājat par IT projektu vadītāju, ir liela iespēja, ka darbosieties pēc kādas no populārākajām metodoloģijām. Lai gan jūsu nolīgtais darbinieks varētu būt iepazinies ar Scrum pamati vai Kanban, komandas mēdz pievienot procesam savu individuālo rokrakstu. Tāpēc ir tik svarīgi, lai jūsu jaunākais komandas biedrs redzētu visas sanāksmes un rituālus darbībā. Laba ideja būs ēnot citus cilvēkus un piedalīties sanāksmēs jau no paša sākuma.
Vēl viens aspekts: pārliecinieties, ka jaunie darbinieki zina, kā darbojas uzņēmums.
Lai gan ar uzņēmuma politikas skaidrošanu un ekskursijām pa birojiem parasti nodarbojas personāla komanda, jūsu interesēs ir vēlreiz pārliecināties, vai konkrētais darbinieks pārzina jūsu organizāciju. Dalieties ar dažiem iekšējiem padomiem un pārliecinieties, ka viņi jūtas ērti savā darbavietā un labāk izprot jūsu kultūru un pamatvērtības.

Projekta uzsākšana
Iepazīstinot projektā jaunus komandas dalībniekus, padomājiet par parastajām lietām, ko jūs darītu, uzsākot projektu. Jums ir jāapkopo visas prasības, jāizprot projekta apjoms un informācija par tā budžetu vai grafiku. Jaunākajam jūsu komandas loceklim ir jāiepazīstas ar visām šīm detaļām, lai pilnībā izprastu projektu.
Lasiet vairāk par projektu uzsākšanu šeit.
Ja strādājat ar personu, kas tikko pieņemta darbā jūsu uzņēmumā, jums ir īpaši skaidri jāizklāsta savas cerības. Pirmais projekts jaunā uzņēmumā ir ļoti svarīgs, jo tas nosaka toni turpmākai sadarbībai, kā arī palīdz jums saprast, kā konkrētais cilvēks strādā.
Klēra Lū, uzņēmuma Iepazīstiet savu komandu saka:
Viens no ieteikumiem ir izstrādāt, kā projekta ziņā izskatīsies jauna darbinieka pirmais mēnesis. Par ko viņi būs atbildīgi un kāds ir ideālais rezultāts? Jūs vēlaties, lai būtu kaut kas tāds, kas palīdzētu cilvēkam iepazīties ar uzņēmumu, bet vienlaikus arī sniegtu gandarījumu par paveikto.
Patiesībā pirmais projekts var izrādīties arī augsta spiediena un īsa termiņa uzdevums prasīgam klientam. Lai mazinātu stresu un izvairītos no pārpratumiem, izvirziet skaidrus mērķus un regulāri sazinieties ar jauno darbinieku. Šādā veidā, ja rodas kādas problēmas, jums vajadzētu būt iespējai tās ātrāk atrisināt.
Vēl viens jūsu komandas darba plūsmas aspekts, kas jums jāapspriež ievadapmācības laikā, ir par jūsu izmantotajiem rīkiem. Arī tad, pat ja jaunais darbinieks ir pazīstams ar konkrētu programmatūru, pārliecinieties, ka viņš izprot jūsu komandas konkrēto darba plūsmu. Daudzas lietotnes, ko IT komandas izmanto projektu īstenošanai, piedāvā resursus jaunajiem lietotājiem. Slack rāda, kā veikt visbiežāk sastopamos uzdevumus. Atlassian izvērstā Agile kursa kontekstā māca cilvēkus, kā izmantot savus produktus. vietnē . Teamdeck, nesen publicējām rokasgrāmatu jaunajiem komandas biedriem, varat to apskatīt. šeit. Apkopojiet svarīgākos resursus par jūsu komandā izmantoto programmatūru un dalieties tajos ar jaunajiem darbiniekiem, kas pievienojas komandai.

Darbinieku uzņemšanas procesa kontrolsaraksts
- Gatavojieties tam, ka jūsu komandai pievienosies jauns darbinieks
- sagatavot darbstaciju
- informēt savu komandu un klientu par jauno darbinieku.
- Iepazīstiniet jauno darbinieku ar komandu
- pārliecinieties, ka viņi ir iepazinušies ar visiem komandas locekļiem.
- iepazīstināt ar jūsu organizācijas kultūru un darba plūsmu.
- Projekta uzsākšana
- izskaidrot projektu un visu iesaistīto pušu līdzdalību tajā.
- noteikt skaidras prasības attiecībā uz jaunā darbinieka darbu.
- vienoties par kopīgiem mērķiem.
- nodrošināt piekļuvi visiem rīkiem un izskaidrot, kā tos izmantot.
Mēs ceram, ka šie padomi palīdzēs jums raiti uzņemt jaunus cilvēkus projektos un ar lielāku pārliecību vadīt komandu. Iespējams, jūs vēlēsieties tos pielāgot savas organizācijas vajadzībām un izveidot oficiālu darbā iekārtošanas programmu. Veiksmes!