Uzņēmumi pievērš lielu uzmanību jauno darbinieku uzņemšanas procesam. Apsveikuma dāvanas, iekāpšanas medības vai personīgi vēstījumi no C līmeņa vadītājiem - tas viss jaunajiem darbiniekiem rada neaizmirstamu pieredzi. Jūs varat atrast daudz vērtīgu tiešsaistes resursu, lai izveidotu sava uzņēmuma darbinieku uzņemšanas politiku. Pārlūkojiet šo veidni no Trello vai Workable rokasgrāmata.
Tomēr ir vēl viens darbā pieņemšanas process, kas ir ļoti svarīgs jūsu uzņēmumam, tomēr šķiet, ka par to tiek runāts daudz mazāk. Es runāju par jaunu cilvēku pievienošanu projekta komandai. Neatkarīgi no tā, vai runa ir par jauniem darbiniekiem vai esošajiem darbiniekiem, pievienošanās jaunam projektam prasa īpašu uzmanību.
Uzdevums jaunu komandas locekļu uzņemšana darbā. parasti ir projektu vadītāju atbildība. Uz spēles ir likts ļoti daudz, sākot ar darbinieku laimi. Cilvēki, kuri nav pienācīgi uzņemti grupā, var justies atstumti un galu galā pamest uzņēmumu. Projekta izpilde arī var būt apdraudēta: bez pienācīgas ievadapmācības jūsu jaunie komandas locekļi var vienkārši būt mazāk efektīvi darbā..
Par laimi, ir daži soļi, ko varat veikt, lai ātri iesaistītu jaunus cilvēkus projekta komandā. Šajā rakstā mēs tos aplūkosim vienu pēc otra.
Pirms viņi ienāk birojā (vai tērzētavā), jums jau ir jāveic daži sagatavošanās darbi.
Galvenais elements ir tas, ka jums ir jāzina, ka kāds gatavojas pievienoties jūsu komandai (un kas ir šī persona). Tas ir salīdzinoši viegli izdarāms, ja strādājat jaunuzņēmumā vai mazākā aģentūrā. Izaicinājums ir sekot līdzi plānošanas lēmumiem, ja jūsu uzņēmums strādā pie vairākiem projektiem vienlaicīgi. A resursu kalendārs noderēs, ja vēlaties būt lietas kursā par komandas rezervācijām:
Teamdeck resursu kalendārs ļauj viegli kontrolēt, kas ir piešķirts jūsu projektam. Grupējiet kalendāru pēc projektiem, lai ātri pārlūkotu rezervējumus.
Kad esat informēts, ka kāds pievienojas jūsu projekta komandai, pārliecinieties, ka par to ir informēti arī esošie komandas locekļi. Jūs vēlaties izvairīties no neērtām sarunām "Ko tu šeit vēlies darīt?". Iespējams, būtu arī laba ideja informēt klientu par to, ka komandai pievienosies papildu persona. Galu galā tas ir arī viņu biznesa interesēs.
Gatavojoties pieņemt darbā projekta komandā jaunus cilvēkus, jādomā arī par viņu darba vietām. Neatkarīgi no tā, vai strādājat birojā vai attālināti, pārliecinieties, ka visiem ir visas nepieciešamās iekārtas un piekļuve programmatūrai. Tas ne tikai ļaus viņiem justies gaidītākiem, bet arī racionalizēs darbā pieņemšanas procesu.
Jaunākajam komandas loceklim ir jāpārzina pārējā komanda, klients un visi darbinieki, ar kuriem viņš regulāri saskarsies. Vienlaikus jūsu komanda un ārējās ieinteresētās personas ir jāiepazīstina ar jauno grupas dalībnieku un viņa lomu projektā. Lai lauztu ledu, varat sarīkot grupas pusdienas vai izspēlēt kādu spēli. Tas, ka komanda ir sadalīta, nav attaisnojums. Ir daudz komandas veidošanas pasākumu arī attālinātām komandām.
Iepazīstināšanas posms ir arī brīdis, kad varat iepazīstināt ar savas komandas organizatorisko kultūru un ierasto darba procesu. Ja strādājat par IT projektu vadītāju, ir liela iespēja, ka darbosieties pēc kādas no populārākajām metodoloģijām. Lai gan jūsu nolīgtais darbinieks varētu būt iepazinies ar Scrum pamati vai Kanban, komandas mēdz pievienot procesam savu individuālo rokrakstu. Tāpēc ir tik svarīgi, lai jūsu jaunākais komandas biedrs redzētu visas sanāksmes un rituālus darbībā. Laba ideja būs ēnot citus cilvēkus un piedalīties sanāksmēs jau no paša sākuma.
Vēl viens aspekts: pārliecinieties, ka jaunie darbinieki zina, kā darbojas uzņēmums.
Lai gan ar uzņēmuma politikas skaidrošanu un ekskursijām pa birojiem parasti nodarbojas personāla komanda, jūsu interesēs ir vēlreiz pārliecināties, vai konkrētais darbinieks pārzina jūsu organizāciju. Dalieties ar dažiem iekšējiem padomiem un pārliecinieties, ka viņi jūtas ērti savā darbavietā un labāk izprot jūsu kultūru un pamatvērtības.
Iepazīstinot projektā jaunus komandas dalībniekus, padomājiet par parastajām lietām, ko jūs darītu, uzsākot projektu. Jums ir jāapkopo visas prasības, jāizprot projekta apjoms un informācija par tā budžetu vai grafiku. Jaunākajam jūsu komandas loceklim ir jāiepazīstas ar visām šīm detaļām, lai pilnībā izprastu projektu.
Lasiet vairāk par projektu uzsākšanu šeit.
Ja strādājat ar personu, kas tikko pieņemta darbā jūsu uzņēmumā, jums ir īpaši skaidri jāizklāsta savas cerības. Pirmais projekts jaunā uzņēmumā ir ļoti svarīgs, jo tas nosaka toni turpmākai sadarbībai, kā arī palīdz jums saprast, kā konkrētais cilvēks strādā.
Klēra Lū, uzņēmuma Iepazīstiet savu komandu saka:
Viens no ieteikumiem ir izstrādāt, kā projekta ziņā izskatīsies jauna darbinieka pirmais mēnesis. Par ko viņi būs atbildīgi un kāds ir ideālais rezultāts? Jūs vēlaties, lai būtu kaut kas tāds, kas palīdzētu cilvēkam iepazīties ar uzņēmumu, bet vienlaikus arī sniegtu gandarījumu par paveikto.
Patiesībā pirmais projekts var izrādīties arī augsta spiediena un īsa termiņa uzdevums prasīgam klientam. Lai mazinātu stresu un izvairītos no pārpratumiem, izvirziet skaidrus mērķus un regulāri sazinieties ar jauno darbinieku. Šādā veidā, ja rodas kādas problēmas, jums vajadzētu būt iespējai tās ātrāk atrisināt.
Vēl viens jūsu komandas darba plūsmas aspekts, kas jums jāapspriež ievadapmācības laikā, ir par jūsu izmantotajiem rīkiem. Arī tad, pat ja jaunais darbinieks ir pazīstams ar konkrētu programmatūru, pārliecinieties, ka viņš izprot jūsu komandas konkrēto darba plūsmu. Daudzas lietotnes, ko IT komandas izmanto projektu īstenošanai, piedāvā resursus jaunajiem lietotājiem. Slack rāda, kā veikt visbiežāk sastopamos uzdevumus. Atlassian izvērstā Agile kursa kontekstā māca cilvēkus, kā izmantot savus produktus. vietnē . Teamdeck, nesen publicējām rokasgrāmatu jaunajiem komandas biedriem, varat to apskatīt. šeit. Apkopojiet svarīgākos resursus par jūsu komandā izmantoto programmatūru un dalieties tajos ar jaunajiem darbiniekiem, kas pievienojas komandai.
Mēs ceram, ka šie padomi palīdzēs jums raiti uzņemt jaunus cilvēkus projektos un ar lielāku pārliecību vadīt komandu. Iespējams, jūs vēlēsieties tos pielāgot savas organizācijas vajadzībām un izveidot oficiālu darbā iekārtošanas programmu. Veiksmes!
Komandas laimes mērīšanas izšķirošā nozīme Pētnieki jau sen pēta saistību starp darbinieku laimi un viņu darba rezultātiem. Dažādi pētījumi liecina, ka laime patiešām padara cilvēkus produktīvākus. Tiešā saikne starp morāli...
Domājot par to, kā uzlabot uzņēmuma panākumu izredzes, darbinieku iesaistīšanās, iespējams, nav tas, kas pirmais nāk prātā. Sākotnēji jūs drīzāk pievērsīsieties tādiem aspektiem kā darba sniegums, motivācija un prasmju attīstība. Galu galā...