Kā jūs varat atrisināt lieliem programmatūras uzņēmumiem raksturīgās problēmas?

Populārā gudrība vēsta, ka lielāks ir labāks. Lai gan zināmā mērā tā var būt taisnība, vienkāršs novērotājs bieži vien nepamana virkni problēmu un izaicinājumu, kas rodas, pārsniedzot noteiktu izmēru. Daudzas grūtības, ar kurām saskaras programmatūras uzņēmumi mūsdienās ir saistīti ar pareizu resursu piešķiršana un pūles nebeidzamajā cīņā, lai iekļautos termiņos un sasniegtu mērķus, vienlaikus izstrādājot savu produktu. Šajā rakstā aplūkosim dažas no šīm problēmām. Tomēr esiet droši, ka mēs neatstāsim jūs bez risinājumiem! Mēs piedāvājam jums paņēmienus, padomus un trikus, kas uzlabos jūsu prasmes šo problēmu risināšanā. Pārbaudiet, kā jūs varat atrisināt tipiskas problēmas, kas raksturīgas lielam programmatūras uzņēmumam?

Budžeta ievērošana

Viens no lielākajiem dzīves priekiem ir tērēt naudu. Kurš gan nav bezatbildīgi iztērējis pusi no algas pirmajā dienā un pārējo mēnesi pārtērējis no konservētas zupas? Lai gan šāda uzvedība ir vilinoša un ir labs stāsts, ar ko dalīties ar draugiem un ģimeni, tā ir bēdīgi slavens uzņēmējdarbības modelis. Oksfordas Universitātes pētījumā konstatēts, ka 45% no visiem lielajiem programmatūras projektiem pārsniedz budžetu.. Turklāt visbiežākais iemesls ir naudas trūkums. kāpēc jaunuzņēmumi cieš neveiksmi. Kā redzams, saglabāt uzņēmuma peļņu nav tik vienkārši, kā šķiet.

Par laimi, ir vesela virkne paņēmieni, kas palīdzēs pasargāt jūsu uzņēmumu no bankrota nepareizi pārvaldīta projekta budžeta dēļ.. Nauda, protams, nav viss, taču biznesa pasaulē tā ir viens no tirgus klātbūtnes pīlāriem. Ņemot vērā mūsdienu IT nozares tempu, pirmā vieta, uz kuru mēs raugāmies. finanšu problēmu risināšanai ir ienākumi.. Ieguldītājs vai jauns klients ļaus ne tikai aizlāpīt caurumu budžetā, bet arī ļaus turpināt uzņēmuma paplašināšanos. Šāda prakse kādu laiku var darboties, taču, jo lielākas ir jūsu organizācijas struktūras, jo būtiskāk kļūst meklēt ietaupījumus organizācijas iekšienē. Un tieši tad efektīva laika un resursu pārvaldība kļūst nenovērtējama jebkuram lielam programmatūras uzņēmumam. 

Komunikācijas jautājumi

Pat nelielām struktūrām dažkārt ir problēmas ar projektu statusa paziņošanu, atgriezeniskās saites sniegšanu vai sanāksmju organizēšanu vairāk nekā 3 cilvēkiem. Nemaz nerunājot par darbavietām ar vairāk nekā 100 darbiniekiem. Tā kā mūsu profesionālajā dzīvē arvien vairāk dominē attālinātais darbs, šie jautājumi ir nonākuši diskusiju priekšplānā. Komunikācijas sastrēgumi, integrācijas trūkums starp dažādām nodaļām un lineāra pieeja ražošanas procesam var izraisīt kavēšanos, kā rezultātā strauji pieaug izmaksas.

Inovatīvāka pieeja tradicionālo lineāro ražošanas modeļu problēmu risināšanai ir sekot līdzi ceļveža plānošanas ceļvedis paralēlu procesu ieviešana, kas ļauj spontānāk pieņemt lēmumus katrā produkta izstrādes posmā. Dažādām nodaļām, kas vienlaikus strādā pie projekta, vienmēr jābūt informētām par citu nodaļu darbībām, lai novērstu neskaidrības un pārklāšanos. 

Kalendāra sinhronizācija

Pieaugot uzņēmumu lielumam, lēmumu pieņēmējiem kļūst aizvien grūtāk atcerēties, kas un kur ir vajadzīgs. Nenovērtējams palīgs, lai jūsu komanda varētu sekot līdzi un ievērot visus termiņus, ir sinhronizēt tās darbības, izmantojot resursu kalendāru. Šis daudzfunkcionālais rīks ļaus jums pārbaudīt, kas ir pieejams darbam, kādus uzdevumus viņi līdz šim ir veikuši, sekot līdzi dažādu projektu gaitai, vienlaikus žonglējot darbiniekus ar tiem, kuros viņu zināšanas ir visneatliekamākās.

A resursu kalendārs atrisina daudzas no šīm problēmām, ļaujot efektīvi sadalīt darbiniekus uzdevumiem, kas ļaus viņiem izplesties un pozitīvi ietekmēt projekta attīstību. Jāatzīmē arī tas, ka šie risinājumi atvieglo saziņas sinhronizāciju. Mazos uzņēmumos ir pietiekami grūti sakārtot visu grafikus tā, lai varētu tikties saujiņa cilvēku. Lielos uzņēmumos, darot kaut ko līdzīgu, var nonākt līdz neprātam. Programmatūra to atvieglo, jo tai ir dažādas filtrēšanas iespējas. Tā ļauj efektīvi analizēt informāciju un ļauj projekta laika vadība vējš.

Resursu izmantošanas smalkais šarms

Iegūstot ieskatu atsevišķa darbinieka resursu izmantošanu. ir izšķiroša nozīme visos projekta īstenošanas posmos. Pārskats par darbinieku pienākumiem, grafiku un iesaistīšanos ļauj vadītājiem pieņemt gudrākas biznesa izvēles. Turklāt tas vada viņu komandas gan efektīvāk, gan ētiskāk. Jūs taču nevēlaties, lai jūsu darbinieki tiktu apkrauti ar vairāk uzdevumiem, nekā viņi jebkurā brīdī varētu paveikt... Taču tajā pašā laikā jūs vēlaties, lai viņi nemirtu no garlaicības. Tāpat kā visā, arī šeit ir jāpanāk veselīgs līdzsvars. Darbinieku pārslogot ir tikpat slikti kā nepietiekami izmantot viņu talantus.

Augot lielam programmatūras uzņēmumam, ir jāpaplašina arī analīzes tvērums un jāuzrauga ne tikai atsevišķi darbinieki un to izmantošana, bet arī efektivitātes uzraudzība komandas līmenī. Novērojiet dažādu nodaļu darba slodzi (lasiet par darba slodzes pārvaldība). Var izrādīties, ka viena uzņēmuma nodaļa ir pārslogota salīdzinājumā ar citām. Šāda veida informācija ir nenovērtējama cilvēkresursiem un to darbā pieņemšanas stratēģijām. Tā ļauj dinamiskāk reaģēt uz problēmām, kas grauž uzņēmumu. Tagad aplūkosim, ko šie risinājumi var dot pētniecības un izstrādes nodaļai. Pētniecības un attīstības projekti ir ārkārtīgi svarīgi: tie veicina inovācijas, ļauj apgūt jaunas tehnoloģijas un piesaistīt jaunus klientus.

Riska samazināšana

Neraugoties uz šīm priekšrocībām, tās ir saistītas arī ar riskiem un izmaksām, kas pagātnē ir nogremdējušas daudzus uzņēmumus. Lai nodrošinātu, ka jūsu riskantais, bet potenciāli ienesīgais pētniecības un izstrādes projekts noritēs, kā tam vajadzētu, neaizmirstiet sekot līdzi savas komandas spējai paveikt solīto darbu. Jūs varat sekot līdzi viņu pašreizējiem pienākumiem, viņu specializācijas jomām, plānotajam atvaļinājuma laikam un citiem faktoriem, kas jums būtu jāzina. Tas palīdzēs jums izdarīt pārdomātu izvēli, kas nodrošinās panākumus jūsu jaunajā pasākumā. Turklāt tas ļauj pareizi sadalīt jūsu darbaspēku dinamiskā darba vidē. Šādā situācijā ir būtiski pievērst uzmanību mūsdienu projekta resursu pārvaldība metodes. 

Darba plūsmas uzturēšana atvaļinājumu un darbinieku maiņas laikā.

Nekas nevar izjaukt projektu vairāk kā pēkšņa atziņa, ka jums trūkst darbinieku. Tas var notikt vairāku iemeslu dēļ, no kuriem visnozīmīgākie ir atvaļinājumi un brīvdienas. apgrozījums kas var ietekmēt pat visefektīvākās organizācijas. Viegls līdzeklis pret to ir rūpīgi sekot līdzi darbinieku apritei projektā. Izmantojiet specializētu programmatūru, kas paredzēta šīm vajadzībām, un vērojiet, kā šī problēma vairs neradīsies. 

Šo risinājumu var izmantot, lai uzraudzītu vispārējo darbinieku skaitu un to specializāciju. Tas ļauj jums paredzēt, kad būs nepieciešams jauns darbā pieņemšanas process, lai saglabātu jūsu uzņēmuma darbības spējas. 

Izdevumu optimizēšana un peļņas aprēķināšana 

Viens no izaicinājumiem, ar ko nākas saskarties, ir precīza izdevumu uzskaite. Lai nodrošinātu, ka varat precīzi novērtēt savu projektu izmaksas, ir rūpīgi jāuzrauga darbības, par kurām var izrakstīt rēķinus, un darbības, par kurām nevar izrakstīt rēķinus. Jums ir jāsaglabā līdzsvars starp iekšējiem projektiem, kas veicina uzņēmuma inovatīvās ambīcijas, vienlaikus palielinot tā konkurētspēju tirgū un iegūstot jaunus klientus, kas veicina peļņu. Gan iesaistīšanās dārgos pētniecības un izstrādes projektos, gan pārāk liela darba apjoma uzņemšanās var negatīvi ietekmēt jūsu uzņēmumu. Tāpat kā visā dzīvē, arī šeit ir jāmeklē līdzsvars. Galu galā mums visiem jācenšas iegūt un apēst savu kūku. 

Lielo programmatūras uzņēmumu vairāk orientēt uz datiem 

Sagatavojieties atlocīt krekla piedurknes un apmazgāt rokas, kad sāksiet nopietni uztvert datus. Par laimi, tirgū ir pieejami dažādi rīki, kas palīdzēs jums analizēt katru uzņēmuma struktūras aspektu. Ieviešot jaunas tehnoloģijas un projektu plānošanas rīki lai gan ar to nepietiek! Tehnika ir tik laba, cik labi ir dati, ko tai sniedzat. Gatavojieties ieviest darbinieku darba laika uzskaite lai varētu precīzi novērtēt rentabilitāti un stingri sekot līdzi darba laika uzskaitei un resursu izmantošanai. 

Iegūtā informācija ļaus jūsu uzņēmumam saprast, kuri no jūsu uzņēmuma pakalpojumiem tiek izmantoti visvairāk. Tas ļaus arī salīdzināt jūsu projekta paredzētās izmaksas ar faktiskajām izmaksām. Tas palīdzēs uzlabot projekta aplēšu procesu nākotnē. 

Atrodiet darbam piemērotu rīku

Atcerieties, ka jaunos rīkus jāizvēlas gudri. Tam būs tālejošas sekas, jo jūs koncentrēsiet savu procesu ap izvēlēto jauno tehnoloģiju ekosistēmu. Kādi ir daži no faktoriem, kas jums būtu jāņem vērā, pirms pievērsties kādai programmatūras sistēmai? 

Vispirms apsveriet savu budžetu. Tas, protams, ir pašsaprotami, bet jums ir nepieciešams risinājums, kas atbilst jūsu budžetam un vienlaikus ir rīks, kas attīstīsies līdztekus jūsu uzņēmumam. 

Otrkārt, apsveriet programmatūras ekosistēmu, kas nodrošinās piekļuvi pārskatiem, kurus var izmantot. Tas ļaus jūsu uzņēmumam kļūt vairāk orientētam uz datiem un sniegs vērtīgu reāllaika informāciju par uzņēmuma iekšējo darbību. 

Visbeidzot, izvēlieties risinājumu, kas nodrošinās vislabāko klientu atbalstu. Jaunu rīku ieviešana var būt dārga un laikietilpīga. Lai šis process neradītu stresu, izvēlieties uzņēmumu, kas nodrošinās ievadapmācības pakalpojumus, produktu apskates un ātros kursus. Pateicoties tam, jūsu komanda varēs bez piepūles izmantot jauno tehnoloģiju. 

Teamdeck - no nepieciešamības radīta programmatūras mājā

Teamdeck ir ideāls risinājums, kas atbilst visām iepriekš minētajām prasībām un nodrošina visaugstākās kvalitātes pakalpojumus jebkuram lielam programmatūras uzņēmumam. Vēl nekad nav bijis vieglāk izsekot uzņēmuma rentabilitātei un resursu izmantošanai. Tas ļauj izveidot pārredzamāku uzņēmējdarbības modeli, kas noteikti nāks par labu gan vadībai, gan darbiniekiem. Ja tas izklausās interesanti, noteikti sazinieties ar Teamdeck. 

Mūsu resursu plānošanas programmatūra tiek izmantots atpazīstamos starptautiskos reklāmas un IT nozares uzņēmumos.