Diez vai izdosies noturēties uz augšu no augošās ar projektiem saistītās programmatūras ainavas. Capterra tikai projektu vadības programmatūras kategorijā ir uzskaitīti vairāk nekā 600 rīki. Pievienojiet tam resursu plānošanas rīkus, piemēram, projektu vadības programmatūru, Ganta diagrammas vai uzdevumu projektu vadītājus, un galu galā iegūsiet ļoti garu iepirkumu sarakstu.
Pateicoties šim rakstam, jūs iegūsiet daudz informācijas par projektu plānošanas rīkiem:
Ja meklējat acīmredzamu pārskatu par visu komandu un visiem uzdevumiem un projektiem - esat labā vietā. Teamdeck.io ir IT projektu vadības programmatūras izstrādes uzņēmuma bērns, kas sadarbojas arī ar Uber, Netflix, Heineken un Spotify. Tas ir fantastisks projektu pārvaldības rīks. Kā resursu projektu plānošanas rīks, ko izmanto tehnoloģiju, izglītības, radošajās un spēļu nozarēs. Mērķtiecīga augsta līmeņa plānošana palīdz - piemēram, izvairīties no sastrēgumiem, nepietiekamas un pārmērīgas noslogotības, plānošanas konfliktiem vai izvēlēties pareizo darbinieku konkrētam projektam.
Šis projekta plānošanas rīks atbalsta projekta progresa, komandas grafika vai darbinieku pieejamības pārvaldību.
Teamdeck var pārslēgt starp komandām un projektiem. Šis tiešsaistes projektu plānošanas rīks palīdz ar plānošanu, laika uzskaiti, darba slodzes pārvaldību vai pieejamības pārvaldību - ja pieminam dažas funkciju grupas. Būtībā galvenā uzmanība tiek pievērsta jūsu komandas locekļiem un viņu spējām, nevis tikai pašiem uzdevumiem. Teamdeck sniedz plašu priekšstatu par to, kurš ir pieejams darbam un cik daudz laika. Bieži vien tas ir tieši tas, kas jums ir jāzina, plānojot jaunu projektu, tāpēc šī projektu vadības programmatūra jūs patiešām vajadzētu ieinteresēt.
Šī pieeja ļauj plānot projektu, ņemot vērā faktiskos apstākļus. Jums ir lielāka iespēja izvairīties no plānošanas konfliktiem. kad redzat citus projektus, cilvēku atvaļinājumu datumus, valsts svētku dienas utt.
Kad projekts ir gatavs, komandas locekļi var reģistrēt savu laiku darba laika uzskaites lapās. Jūs redzēsiet, vai jūsu aplēses bija precīzas, un varēsiet attiecīgi rīkoties. Ņemiet vērā, ka virsstundas ir atzīmētas ar sarkanām svītrām, tāpēc jūs tās pamanīsiet uzreiz.
Vēl viena funkcija, kas jums noderēs gan projekta plānošanas, gan izpildes laikā, ir ziņošana. Tas ir īpaši noderīgi, ja jums jāseko līdzi projekta budžetam. Izmantojot projektu plānošanas rīkus, varat izveidot pārskatu, kurā salīdzina finanšu aplēses ar faktiskajām izmaksām, kas aprēķinātas, pamatojoties uz jūsu komandas darba laika uzskaites lapām.
Trello ir projektu plānošanas programmatūra, kas ļauj projektu vadītājiem izveidot tāfeles un aizpildīt tās ar dažādiem sarakstiem. Es izvēlējos vienkāršu Kanban dēli un izveidoju sarakstus, kas atbilst statusiem (tiek strādāts, darāmie darbi utt.). Es uzskaitīju galvenos uzdevumus, kas jāveic šī projekta laikā:
Trello ir viens no projektu plānošanas rīkiem, kas ļautu projektu vadītājiem izveidot sīkākus uzdevumus, bet es esmu nolēmis izmantot kontrolsarakstus, kas ir iebūvēti kartītēs, lai sekotu līdzi mazākiem uzdevumiem (sk. attēlu zemāk).
Kartītēm varat pievienot arī pielikumus, tādējādi atvieglojot jaunu iterāciju paziņošanu vai atsauksmju saņemšanu. Ja vēlaties plānot projektu, ir ērti pievienot konkrētām kartītēm izpildes termiņus.
Trello, as projektu vadības programmatūra ļauj padziļināti apskatīt visu komandu un dalīties ar failiem starp tās dalībniekiem.
Ja vēlaties izmantot Trello - galīgo projektu plānošanas rīku - tikai projekta plānošanas fāzei, jums ir vairākas pieejas, piemēram, ko varat izmantot:
Meklējot veidu, kā izveidot Trello tāfeli, noteikti apskatiet šos publiski dēļi ko sagatavojuši Trello lietotāji. Tie var kalpot jums kā iedvesmas avots, jo ir balstīti uz reāliem projektiem.
Cena: Šīs projektu plānošanas programmatūras galvenās funkcijas ir pieejamas bez maksas neierobežotam personu skaitam.
Labāko projektu pārvaldības rīku saraksts nevarētu pastāvēt bez Asana. Asana ir vēl viena ļoti populāra un jaudīga projektu pārvaldības programmatūra dažāda lieluma projektu pārvaldībai, un, lai gan bezmaksas versijai ir ierobežotas funkcijas, šķiet, ka tā ir pilnībā piemērota mazāku projektu pārvaldībai.
Izmantojot šo projektu pārvaldības programmatūru, projekta plānu var attēlot kā sarakstu, tāfeli vai kalendāru (sk. tālāk). Pēdējais skats ir īpaši noderīgs, plānojot atskaites punktus un termiņus. Jūs varat redzēt, cik daudz laika faktiski ir starp dažādiem izpildes termiņiem. Tomēr paturiet prātā, ka bezmaksas plānā uzdevumu sākuma datumu iestatīšana nav pieejama.
Katram uzdevumam šajā projektu pārvaldības programmatūrā var pievienot apakšuzdevumu sarakstu (ar saviem termiņiem), pielikumus, tagus vai komentārus.
Pirms pievienojat savu komandu, iespējams, vēlēsieties iepazīties ar Asana akadēmijā pieejamajiem bezmaksas videokursiem. To noskatīšanās var sniegt jums un jūsu komandas locekļiem daudz ideju, kā vislabāk izmantot šo rīku.
Cena: Komandas līdz 15 cilvēkiem var izmantot Asana - vienu no populārākajiem projektu plānošanas rīkiem bez maksas ar ierobežotām funkcijām (tostarp uzdevumiem, tāfeles skatu, saraksta skatu un kalendāra skatu).
Projektu pārvaldības programmatūras Nifty radītāji lepojas ar to, ka ir radījuši lietotni, kas aptver projektu pārvaldību un komandas sadarbību. Sadarbības aspektu atbalsta tas, ka šīs lietotnes daļa ir komandas tērzēšana. Kā ir ar projektu vadību?
Izmantojot šo vienu no populārākajiem projektu plānošanas rīkiem, varat plānot projektu, sākot ar uzdevumu sarakstu, vai arī iezīmēt starpposma mērķus Ganta diagrammā:
Pašus uzdevumus var pārvaldīt dēļa skatā. Izmantojot šo projektu plānošanas programmatūru, varat izveidot tāfeli un kolonnas no nulles vai izmantot iepriekš definētu veidni. Šim projektam esmu izvēlējies agile development veidni (un noņēmis šablonuneizpildītie darbislejā):
Starp Nifty funkcijām ir arī iepriekš definētas projektu veidnes.
TeamGantt neatstās jūs bez ievērības. Uzņemšanas pieredze jums ļoti palīdzēs, jo īpaši, ja esat iesācējs projektu plānošanā vai Ganta diagrammās vispār.
Kā liecina šīs projektu pārvaldības programmatūras nosaukums, tās izveide Ganta diagrammas ir galvenā funkcionalitāte. Grafiku izveides un rediģēšanas process ir ļoti vienkāršs, varat arī piešķirt cilvēkiem konkrētus uzdevumus:
Ganta diagrammas ir daudzu projektu vadības rīku būtiska sastāvdaļa.
Izmantojot šo projektu vadības programmatūru, jūsu projekta plānu var attēlot arī kā sarakstu:
Vēl viena interesanta funkcija, ko piedāvā tādi projektu plānošanas rīki kā TeamGantt, ir darba slodzes tabula: jūs varat redzēt, cik daudz darba ir katram. Bezmaksas plānu lietotāji darba slodzi var mērīt tikai pēc uzdevumu skaita dienā, kas, iespējams, nav visprecīzākais rādītājs, taču tas tomēr sniedz zināmu priekšstatu par jūsu komandas noslogotību.
TeamGantt darba slodzes pārvaldības funkcija
MeisterTask pati par sevi ir projektu pārvaldības programmatūra, kas ļauj plānot darbu uz klāja.
Īpaši interesanta man šķita integrācija ar MindMeister - rīku domu karšu izveidei -, kas ir īpaši piemērots šādiem projektu plānošanas rīkiem. Prāta kartes pašas par sevi ir lieliski noderīgas, lai izstrādātu projekta sākotnējo struktūru.
Izveidojiet šādu karti programmā MindMeister un pēc tam importējiet uzdevumus tieši programmā MeisterTask. Viss, kas jums jādara, ir jāvelk elements no jūsu domu kartes uz personas, kurai šis uzdevums ir piešķirts. Šie uzdevumi tiks pievienoti jūsu MeisterTask dēlim. Jūs redzēsiet arī uzdevuma saņēmējus savā domu kartē:
Daudziem tiešsaistes projektu plānošanas rīkiem nav tādas funkcijas kā domu kartēšana.
Ja jūs meklējat rīku projektu plānošanas programmatūrai, un resursu piešķiršana, lai pārvaldītu vairākus projektus, nTask varētu būt piemērots tieši jums. Protams, tas būs piemērots arī viena projekta vajadzībām. Vienkārši nTask ir patiešām labs līdzeklis, lai sniegtu jums kopainu par visiem jūsu notiekošajiem projektiem.
Plānojot vienu projektu, izmantojot šo projektu plānošanas rīku, varat izveidot uzdevumu sarakstu vai vienkāršu Ganta diagrammu. Uzdevumus var apskatīt arī kā režģi:
Komandas locekļi var reģistrēt laiku, kas pavadīts, veicot konkrētu uzdevumu. Izmantojot šo projektu vadības programmatūru, varat saviem darbiniekiem piešķirt stundas likmes, lai varētu izsekot projekta izmaksām.
Uzdevumu piešķiršana programmā nTask
Runājot par pašu projekta plānošanu, tādi projektu plānošanas rīki kā Teamwork ir patiešām spēcīga iespēja. Pirmkārt, jūs varat visu iezīmēt Ganta diagrammā un pamanīt atkarības un iespējamos šķēršļus.
Darbs komandā nodrošina arī valdes skatu, kalendāru ar atskaites punktiem vai sarakstu:
Ja plānojat sekot līdzi savu darbinieku darba laikam projekta laikā (vai ja jums ir nepieciešams izrakstīt rēķinu komandas locekļiem par ieguldīto laiku), viss ir gatavs. Projektu vadības programmatūrā Teamwork ir iebūvēts laika izsekošanas līdzeklis:
Iespējams, tas ir saistīts ar Teamwork pieejamo funkciju skaitu, taču man šī lietotne šķita nedaudz sarežģīta, lai tajā orientētos. Par laimi, to zināšanu bāze bija ļoti noderīga, lai atgrieztos uz pareizā ceļa.
Zenkit kā vienu no projektu plānošanas rīkiem novērtēs tie no jums, kuriem patīk sākt projekta plānošanu ar domu karti. Lai gan ir pieejami daudzi domu kartēšanas rīki (turklāt vienmēr var paļauties uz pildspalvu un papīru), vizuālās kartes pārvēršana projekta neizpildīto darbu sarakstā var sagādāt grūtības. Ar Zenkit tas ir diezgan vienkārši.
Es sāku ar vienkāršu domu karti:
Jums jāzina, ka, izmantojot šo projektu vadības programmatūru, katrs domu kartes elements ir uzdevumam līdzīgs elements: varat pievienot termiņu, projekta posmu vai komandas locekli, kas atbildīgs par tā izpildi. Tad jums atliek tikai mainīt skatu uz tāfeli, un jūs redzēsiet Kanban tāfeli, kas balstīta uz domu karti:
Citi pieejamie šīs projektu plānošanas programmatūras skati ietver kalendāru, sarakstu vai tabulu. Funkcija, kas padara pēdējo minēto skatu patiešām jaudīgu, ir iespēja pievienot pielāgotus laukus. Tādējādi varat pielāgot savu skatījumu un apkopot datus sev piemērotā veidā.
Domājot par bezmaksas projektu plānošanas rīkiem, par Airtable, iespējams, neaizdomājaties, jo tā pati par sevi nav projektu pārvaldības programma. Tas drīzāk ir rīks datu glabāšanai un organizēšanai. Kā tāds Airtable ir patiešām daudzpusīgs un, manuprāt, lieliski piemērots arī projektu plānošanai.
Veidojot uzdevumu/mērķu sarakstu, izmantojot šo projektu plānošanas programmatūru, jums ir pilnīga kontrole pār datu bāzes struktūru. Varat pievienot laukus (dažādos formātos), savienot dažādas tabulas vai importēt iepriekš izveidotu izklājlapu.
Šī projektu plānošanas rīka skatu var mainīt no saraksta uz kalendāru vai Kanban dēli:
Izmantojot šo projektu vadības rīku, esmu izveidojis diezgan vienkāršu sava projekta struktūru. Ja vēlaties projekta plānā iekļaut eposus un klientu stāstus, jums varētu noderētšo veidninoderīga:
Airtable ir veidnes, kas atbalsta projekta atskaites punktu pabeigšanu.
Cena:Ir pieejams bezmaksas plāns ar pamata funkcijām (komandas locekļi nav ierobežoti).
ProofHub - viens no interesantākajiem projektu plānošanas rīkiem
ProofHub ir viena no labākajām projektu plānošanas programmatūrām, kas ļauj jums plānot un organizēt projektus tā, lai tie vislabāk atbilstu jūsu komandai. Turklāt jūs varat piešķirt uzdevumus, skatīt datus, pamatojoties uz prioritātēm, un saglabāt būtisku informāciju.
Izmantojiet Ganta diagrammas uzdevumu vizualizēšanai, plānošanai un grafiku sastādīšanai. Ganta diagrammas programmatūra ļauj iestatīt atkarību starp uzdevumiem, izcelt kritiskos ceļus, saistīt starpposma mērķus, sekot līdzi progresam, eksportēt vai izdrukāt Ganta diagrammas un apskatīt Ganta datus centralizētā vietā.
Izmantojot šo projekta plānošanas programmatūru, jūs varat pievienot uzdevumu sarakstus un uzdevumus Ganta diagrammai. Turklāt tā parāda, kā jūsu uzdevumi tiks izpildīti laika grafikā, un ļauj jums plānot un plānot, kā tie tiks izpildīti.
Projektu plānošanas rīki (vai darba plānošanas rīki, tiešsaistes plānošanas rīki, tiešsaistes projektu plānotāji u. c.) ir programmatūras sistēmas, kas izstrādātas, lai apkalpotu projektu vadītājiem visus ar projektiem saistītos procesus - parasti, lai pārvaldītu uzdevumus un tiem uzticētos (vai nepiešķirtos) cilvēkus. Lai organizētu projektus, uzdevumu sarakstus un projektu aplēses, kā arī nodrošinātu, ka projekta komanda un katrs atsevišķs speciālists spēj izpildīt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa projekta ieceres. Ar vienu vārdu sakot: tie palīdz gan vadītājiem, gan komandas locekļiem vadīt vairākus projektus.
Labākie projektu plānošanas rīki racionalizē procesu, piedāvājot vienu centralizētu platformu (galvenokārt SaaS modelis, izmantojot datoru un dažkārt arī mobilo tālruni), kas palīdz noteikt projekta kritisko ceļu, izveidot uzdevumus un apakšuzdevumus, plānot resursus un sazināties ar komandas locekļiem, izmantojot vienu un to pašu platformu.
Labāko projektu plānošanas rīku galvenās, vispārīgās funkcijas:
Projekta progresa uzraudzība nav vienāda visos uzņēmumos. Pat nelieli uzņēmumi ar nelieliem projektiem un nelielām komandām dažkārt izmanto vairākus rīkus, lai sekotu līdzi uzdevumiem, pavadītajam laikam vai vienkārši pārvaldītu projektus un darāmo darbu sarakstus.
Protams, projekti mainās, pasūtītāju cerības un pieņēmumi reti kad ir vienādi, un mainās arī cilvēki, kas produktu rada. Tas, protams, nosaka projekta plānošanas rīka lomu vai izvēli.
Vai situācija atšķiras lielās komandās, kas atbild par ļoti sarežģītu produktu izstrādi? Katrs vadītājs, ne tikai liela projektu vadības departamenta vadītājs, sarežģītu projektu vadītājs, kas ietver daudzus speciālistus un atsevišķus uzdevumus, zina, cik svarīgi ir būt tuvu katram visa procesa aspektam. Runa ir ne tikai par komandas vai atsevišķu darbinieku sniegumu, bet arī par zināšanām par attīstība atsevišķiem elementiem, kas veido galaproduktu.
Ņemot vērā iepriekš minētos apsvērumus, šie ir iemesli, kāpēc tirgū ir pieejams ārkārtīgi liels skaits rīku vairāku projektu pārvaldībai, dažkārt rīki, kas veltīti kādam no visa projektu pārvaldības procesa aspektiem vai nozarei (piemēram, radošajai nozarei), un saprotiet, kāpēc labi projektu plānošanas rīki ir tik svarīgi.
Tātad tas, ko var saukt par "spēcīgu projektu vadības rīku" vai "labākajiem projektu vadības rīkiem", atšķiras atkarībā no uzņēmuma. Dažos gadījumos ir nepieciešama programmatūra ar uzlabotām funkcijām, bet citos gadījumos tie neizmanto visas funkcijas, bet tikai dažas no tām. Dažiem ir nepieciešams projektu plānošanas programmatūra, bet vēl viens darbinieku laika uzskaites programmatūra.
Lūk, bezmaksas lietotņu saraksts projekta plānošanai. Jūs varat apvienot vairākas no tām un izveidot patiešām jaudīgu rīku komplektu savam projektam. No projekta ideju izstrādes līdz resursu plānošanai un kanban dēļiem - jums vajadzētu atrast programmatūru, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Es joprojām meklēju lieliskus bezmaksas projektu plānošanas rīkus: ja jums ir ieteikums par rīku, ko varētu pievienot šim sarakstam, noteikti rakstiet mums tērzēšanā.
Tomēr pastāv iespēja, ka jūs tikai sākat darbu pie sava projekta. Un ka jūs strādājat individuāli vai ar ļoti nelielu komandu. Tāpēc jūsu ideālais budžets projektu vadības rīkiem ir $0.
Tādā gadījumā nav jāuztraucas. Ir vairāk bezmaksas projektu plānošanas rīku iespēju nekā izklājlapa vai tāfele biroja telpā. Esmu izmēģinājis 10 bezmaksas projektu plānošanas rīkus, kas ir iekļauti $0 plānos (ne tikai bezmaksas izmēģinājumos). Šajā rakstā atradīsiet šo lietotņu sarakstu kopā ar to galvenajām īpašībām.
Lai pārbaudītu šos projekta plānošanas rīkus, esmu izveidojis vienkāršotu tīmekļa vietnes izveides plānu. Mana iedomātā tīmekļa vietne sastāv no sākumlapas, lapas par mums un kontaktlapas. Man tā ir jāizstrādā, jāizveido tās saturs un visbeidzot jāizstrādā.
Kurš cits būtu piemērotāks darbam pie iedomātas tīmekļa vietnes nekā iedomāta komanda? Arī man ir tāda: tajā ir divi programmatūras izstrādātāji, UX/UI dizainers, ārštata ilustrators un es.
Iegūstiet 30 dienu BEZMAKSAS izmēģinājuma versiju
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Uzņēmumi parasti iegulda daudz pūļu resursu sadalē. Jūs vēlaties, lai visi būtu aizņemti, vienlaikus nodrošinot, ka viņu uzdevumi uzņēmumam ir vērtīgi (kas bieži vien nozīmē, ka par tiem var saņemt rēķinus). Tas kļūst patiešām sarežģīti, jo jūsu komanda...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...