Jaunu darbinieku uzņemšana darbā? Pārliecinieties, ka viņi ātri pārzina jūsu komandas izmantoto programmatūru. Tā kā Teamdeck ikdienā izmanto lielākā daļa mūsu klientu darbinieku, ir svarīgi, lai viņi pēc iespējas ātrāk izprastu rīka struktūru.
Vienkāršojiet ievirzes procesu savā uzņēmumā, daloties šajā rokasgrāmatā ar jaunajiem darbiniekiem. Varat lejupielādēt arī pdf versiju šeit un nosūtiet to savai komandai.. Šis raksts būs noderīgs arī jūsu esošajiem darbiniekiem, ja jūsu uzņēmums tikai sāk izmantot Teamdeck.
Piezīme: Šī ir rokasgrāmata lietotājiem ar regulāras komandas locekļu atļaujas, darbinieki, kuri var redzēt savu grafiku, sekot līdzi savam darba laikam, pieprasīt brīvpusdienas, bet nevar pārvaldīt citus cilvēkus, izmantojot Teamdeck.
Teamdeck ir pilnīgs resursu pārvaldības risinājums. Tas palīdz uzņēmumiem plānot savu komandu darbu, uzraudzīt to darba slodzi un analizēt uzņēmuma sniegumu.
Mūsu misija ir panākt, lai uzņēmumi darbotos efektīvāk, vienlaikus saglabājot komandas laimi. Mēs uzskatām, ka to var panākt ar optimālu darba slodzi, darba vietas pārredzamību un darba un privātās dzīves līdzsvaru. Teamdeck ir izstrādāts, lai veicinātu visus trīs aspektus.
No darbinieka viedokļa Teamdeck ir rīks, kas:
Iepazīstināsim jūs ar Teamdeck funkcijām, sākot ar šī rīka galveno elementu - kalendāru, kurā varat plānot un izsekot savam laikam.
Taču vispirms ir jāaktivizē konts, lai tajā iekļūtu.
Tas sākas ar e-pasta vēstuli ar nosaukumu Jūs esat aicināts uz Teamdeck darba telpu. Tas nozīmē, ka kāds vēlas, lai pievienojaties viņa uzņēmuma Teamdeck kontam.
Atveriet e-pastu un noklikšķiniet uz sāciet pogu. Nākamais solis ir izveidot Teamdeck kontu (ja esat jauns Teamdeck lietotājs) vai pieteikties, izmantojot esošos akreditācijas datus. Kad esat pieteicies, jums tiks piedāvāts noklikšķināt uz pieņemt ielūgumu, un tādējādi pievienoties jūsu uzņēmuma kontam.
Ieejot cilnē Kalendārs (tā ir pieejama augšējā izvēlnē), redzēsiet savu vārdu un pēc izvēles arī komandas dalībnieku vārdus. Tas ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma politikas.
Blakus katram nosaukumam ir rindas, ko apzīmē dažādas ikonas. Izskatīsim tās vienu pēc otras:
Rezervācijas - šeit redzēsiet savus rezervējumus, t. i., darba uzdevumus. Tos var pievienot un rediģēt jūsu vadītāji. Noklikšķiniet uz rezervācijas, lai uzzinātu sīkāku informāciju par gaidāmajiem uzdevumiem.
Darba laika uzskaites lapas - šī ir vieta, kur tiek ierakstīts jūsu reģistrētais laiks, laiks, ko esat pavadījis, strādājot pie konkrētā projekta. Laika atskaites rindā varat pievienot, rediģēt vai dzēst ierakstus. Nākamajā šī raksta sadaļā uzzināsiet vairāk par sava laika uzskaiti ar Teamdeck, izmantojot mobilā laika uzskaite lietotne.
Pieejamība - darba stundu skaits, kas jums ir pieejams konkrētajā dienā. Ja esat pilna laika darbinieks, šo rindu nebūs iespējams rediģēt.
Atpūta - personīgajam brīvlaikam paredzētu vietu. Šeit tiks norādītas visas prombūtnes, gan apmaksātas, gan neapmaksātas.
Rezervāciju salīdzinājums ar pieejamību (B/A) un darba laika uzskaites salīdzinājums ar pieejamību (T/A) - šīs rindas ļauj viegli pamanīt potenciālās un faktiskās virsstundas. Ja rezervācijas un darba laika uzskaites pārsniedz jūsu dienas pieejamību, B/A un T/A joslas kļūst sarkanas.
Izveidot pielāgotu kalendāra skatu
Varat mainīt Teamdeck kalendārā redzamās informācijas līmeni. Lai rediģētu savu noklusējuma skatu vai pievienotu jaunu, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas kalendāra augšējā kreisajā stūrī. Tālāk varēsiet izvēlēties elementus, kurus vēlaties saglabāt savā kalendāra skatā.
Varat arī mainīt skatījumu no cilvēku uz projektu skatījumu: ja izvēlēsieties pēdējo iespēju, redzēsiet projektu un rezervāciju sarakstu ar cilvēku vārdiem.
Ir divi veidi, kā aizpildīt darba laika uzskaites lapas:
Teamdeck tiek izmantots prombūtnes pārvaldība daudzi uzņēmumi. Tas ir ērti, jo darbinieki paši var pieprasīt atvaļinājumu. Vadītājiem šie pieprasījumi ir tikai jāapstiprina vai jānoraida: viss notiek lietotnē, tāpēc nav nepieciešamas e-pasta vēstuļu plūsmas utt.
Jūsu prombūtni atzīs jūsu komandas vadītāji, un par resursu plānošanu atbildīgie darbinieki to pamanīs. Tas palīdz uzņēmumiem reizi par visām reizēm novērst plānošanas konfliktus.
Lai pieprasītu kādu brīvdienu, kalendārā noklikšķiniet uz datuma (vai datumu kopuma) (kalendāra sadaļā Atpūta rinda). Pēc tam aizpildiet pieprasījuma veidlapu un gaidiet sistēmas paziņojumu par pieprasījuma statusu.
PADOMS: Ja zināt, kas ir atbildīgs par jūsu atvaļinājuma pieprasījumiem, varat izvēlēties šo personu no nolaižamajā sarakstā. Pretējā gadījumā jūsu pieprasījumu saņems visi Teamdeck lietotāji ar vadītājs un īpašnieks atļaujas jūsu organizācijā.
Tagad, kad esat iepazinušies ar Teamdeck galvenajām funkcijām, varat turpināt pētīt šo rīku. Šodien mēs aplūkosim vēl divas iespējas:
Šī funkcija parasti ir paredzēta nepilnas slodzes darbiniekiem un ārštata darbiniekiem. Ja esat pilna laika darbinieks, pastāv iespēja, ka jums tā nebūs jāizmanto.
Portāls pieejamība kalendāra rindā varat definēt savu ikdienas pieejamību. Pievienojiet periodus, kuros esat brīvs strādāt. Katru dienu varat izveidot vairākus pieejamības periodus. Vai jums ir noteikts grafiks? Jūsu pieejamības periodi var atkārtoties katru nedēļu.
Ziņojumi ļauj padziļināti izpētīt datus. Varat uzraudzīt apmaksājamo stundu skaitu vai salīdzināt rezervācijas ar faktisko laiku, kas pavadīts, strādājot pie konkrētā projekta, lai novērtētu savas aplēses.
Ja rēķinus uzņēmumam izrakstāt, pamatojoties uz darba laika uzskaites lapām, ziņojumos varat viegli aprēķināt naudas summu.
Mūsu klientu atbalsta komanda labprāt atbildēs uz jūsu jautājumiem par mūsu lietotni. Jūs vienmēr varat rakstīt mums tērzēšanas laikā.
Uzņēmumi parasti iegulda daudz pūļu resursu sadalē. Jūs vēlaties, lai visi būtu aizņemti, vienlaikus nodrošinot, ka viņu uzdevumi uzņēmumam ir vērtīgi (kas bieži vien nozīmē, ka par tiem var saņemt rēķinus). Tas kļūst patiešām sarežģīti, jo jūsu komanda...
Cienījamā Teamdeck kopiena,Kopā ceļojot pa dinamisko projektu vadības un resursu plānošanas pasauli, mūsu apņemšanās nodrošināt pārredzamus, uz vērtību balstītus pakalpojumus ir nemainīga. Mēs konsekventi esam centušies piedāvāt savus pamatpakalpojumus konkurētspējīgi, ar...