Vai vēlaties saņemt Slack atjauninājumus par komandas darbu un pieejamību? To varat izdarīt, izmantojot Teamdeck savienošana ar Slack izmantojot mūsu iebūvēto integrāciju. Šajā bloga ierakstā mēs parādīsim, kā savienot šīs lietotnes un iestatīt noderīgus Slack resursu pārvaldības paziņojumus.

Slack savienošana ar Teamdeck

Slack integrācija ir pieejama visām organizācijām ar vairāk nekā diviem Teamdeck lietotājiem.

Lai iestatītu integrāciju programmā Teamdeck, jums ir jābūt īpašnieka tiesībām. Jums ir jābūt arī iespējai apstiprināt jaunas lietotnes jūsu komandas Slack darba telpā. 

Dodieties uz savu Teamdeck kontu un augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz Iestatījumi. Pēc tam dodieties uz Integrācija, kur starp iespējamiem savienojumiem redzēsiet Slack.

Teamdeck integrācijas

Noklikšķiniet uz "Sākt integrāciju". Nākamais solis būs šīs integrācijas atļaušana jūsu Slack kontā. 

Teamdeck for Slack - iestatiet to pakalpojumā Slack

Kad integrācija ir apstiprināta, varat atgriezties savā Teamdeck kontā. Sadaļā "Iestatījumi" -> "Integrācija" -> "Slack - pārvaldīt integrāciju" redzēsiet sarakstu ar iespējamiem paziņojumiem, kurus varat iestatīt savā Slack darba telpā. Izskatīsim tos vienu pēc otra nākamajā šī bloga raksta sadaļā.

Teamdeck integrācija Slack

Teamdeck + Slack integrācijas izmantošanas veidi 

  1. Rezervācijas

Pirmā atjauninājumu kategorija, ko varat sūtīt uz savu Slack darba telpu, attiecas uz jūsu komandas rezervācijām. Piemēram, varat nolemt sūtīt Slack paziņojumu katru reizi, kad jūsu komandā ir jauna rezervācija. Vispirms ir jāieslēdz šis paziņojums un pēc tam jāizvēlas kanāls, kurā vēlaties saņemt atjauninājumus. Mūsu gadījumā ir Slack kanāls, kas paredzēts PM, kas šķiet ideāla vieta šādu atjauninājumu nosūtīšanai.

 

Pārvaldiet Teamdeck integrāciju Slack
Pārvaldiet Slack integrāciju

No šī brīža, kad tiks veiktas izmaiņas kāda lietotāja rezervējumos (pievienots jauns rezervējums, rediģēts rezervējums, noņemts rezervējums), par to tiks parādīta piezīme izvēlētajā Slack kanālā:

Slack paziņojums par jauniem un atjauninātiem rezervējumiem

Otrā iespēja kategorijā "Rezervācijas" ir ikdienas rezervāciju kopsavilkuma nosūtīšana. Jums ir jānorāda kanāls, kurā vēlaties saņemt atjauninājumus. Turklāt jums ir jāizvēlas laiks, kad vēlaties to saņemt. 

Turklāt varat izvēlēties līdz pat trim pielāgotiem laukiem, kuros ir papildu informācija, ko varam pievienot Slack kopsavilkumam. Atkarībā no jūsu uzņēmuma izmantotajiem pielāgotajiem laukiem tie varētu būt, piemēram, darbinieka amata nosaukums. 

iestatīt Slack integrāciju
Kurš's šodien rezervēts?

 

2. Pieejamība

Varat arī izmantot Slack un Teamdeck integrāciju, lai ātri uzzinātu par savas komandas pieejamību. Plānojot savu darbinieku darbu, jums ir jāpārliecinās, ka cilvēki nav pārslogoti, taču jums ir arī jāseko līdzi nepietiekami izmantotiem cilvēkiem.pārāk maz darāmā darba padara cilvēkus nelaimīgus. kā arī.  

Par laimi, varat iestatīt iknedēļas Slack atjauninājumu, lai redzētu sarakstu ar cilvēkiem, kuri atbilst noteiktiem kritērijiem, un pārbaudītu, cik daudz jaudas viņiem ir atlicis nākamajai nedēļai. 

Kurš'ir brīvs nākamnedēļ?

Ja visiem jūsu darbiniekiem ir rezervācijas, kas atbilst viņu kapacitātei, jūs saņemsiet šādu ziņojumu: 

Kurš'ir pieejams nākamnedēļ?

Iknedēļas atjauninājumi noteikti ir noderīgi, taču, iespējams, vēlaties pārbaudīt, kuri komandas locekļi ir pieejami pēc pieprasījuma. To var izdarīt, ieslēdzot saīsni "Pieejamie resursi Slack".

Kad tas ir ieslēgts, varat doties uz Slack, sākt rakstīt "/" un pēc tam ieteikumu lodziņā meklēt Teamdeck. 

Atrast Teamdeck īsceļu Slack

Izvēlieties saīsni Pieejamie resursi, un parādīsies modāls logs, kurā varēsiet norādīt savu pieprasījumu - meklējamo datumu diapazonu un citus kritērijus, kas jums varētu būt svarīgi. Kad aizpildīsiet veidlapu, parādīsies Slack ziņojums ar pieejamo resursu sarakstu un to dienas jaudu izvēlētajā periodā.

Paziņojums par darbiniekiem, kas ir pieejami darbam

Aplūkojot šo ziņojumu, ir viegli saprast, ka mēs noteikti varētu pievienot dažas rezervācijas Maika kalendārā vai pat piešķirt viņam jaunu projektu, jo šķiet, ka nākamnedēļ viņš būs pilnībā pieejams. Arī Alisei ir palikušas dažas iespējas. 

3. Atvaļinājums

Nākamās pāris Teamdeck + Slack integrācijā pieejamās opcijas attiecas uz jūsu komandas brīvlaiku - atvaļinājumiem. 

Teamdeck for Slack pieejamās paziņojumu opcijas

Pirmā veida paziņojums informē par atjauninājumiem, kas veikti cilvēku atvaļinājumu kalendārā - jauniem atvaļinājumiem, rediģētiem atvaļinājumiem, noņemtiem atvaļinājumiem. Tas ir īpaši noderīgs, lai pamanītu darbinieku nosūtītos atvaļinājumu pieprasījumus:

Darbinieka brīvā laika pieprasījums

Turklāt varat nolemt nesaņemt atjauninājumus par brīvdienām, ko pievienojuši konkrēti jūsu komandas darbinieki. Piemēram, jums var būt personāla daļas darbinieks, kurš ir atbildīgs par atvaļinājumu pievienošanu cilvēku kalendāros. Ignorējot viņa atjauninājumus, redzēsiet tikai pieprasījumus, ko tieši iesnieguši citi darbinieki. 

Līdzīgi kā rezervāciju gadījumā, arī šeit varat saņemt brīvdienu kopsavilkumu par katru dienu. Tas ir lielisks atgādinājums jūsu komandu vadītājiem, lai redzētu, kuri no viņu tiešajiem padotajiem ir prombūtnē. Varat arī iestatīt neizskatīto atvaļinājuma pieprasījumu kopsavilkumu, lai pārliecinātos, ka darbinieki pārāk ilgi negaida lēmumu par savu brīvdienu pieprasījumu. 

Kurš'šodien ir atvaļinājumā?

Pēdējā iespēja kategorijā Atpūta ir saīsne. Ieslēdziet to, lai ļautu darbiniekiem pieprasīt atvaļinājumu tieši no Slack, neieslēdzot Teamdeck. Viņiem jebkurā kanālā būs tikai jāievada "/", pēc tam jāizvēlas atbilstošais saīsinājums - "Pieprasīt atvaļinājumu". 


Parādīsies modāls logs, kas jāaizpilda:

Atvaļinājuma pieprasījumi, izmantojot Slack

Pēc iesniegšanas šāds atvaļinājuma pieprasījums Teamdeck tiks parādīts kā neizskatīts pieprasījums. Tas var parādīties arī Slack, ja ir ieslēgta atvaļinājuma atjaunināšanas funkcija. Svarīgi ir tas, ka tad, kad kāds no vadītājiem mainīs šī atvaļinājuma pieprasījuma statusu uz pieņemts vai noraidīts, darbinieks par to tiks informēts arī izmantojot Slack:

Brīvā laika pieprasījumu apstrāde, izmantojot Slack

Tas ir lielisks veids, kā izveidot vienotu darbinieku brīvā laika pieprasījumu apstrādes procesu.

4. Darba laika uzskaites lapas

Pēdējā atjauninājumu kategorija, ko varat sūtīt uz savu Slack darba telpu, izmantojot Teamdeck integrāciju, ir saistīta ar darba laika uzskaites lapām. Pirmkārt, jūs varat nolemt sūtīt atjauninājumus par jauniem, rediģētiem vai dzēstiem laika ierakstiem, kas parādās jūsu komandas darba laika uzskaites lapās:

Paziņojumi par darba laika uzskaites lapām
Atjaunināts laika ieraksts

Turklāt varat iestatīt arī ikdienas paziņojumus, kas darbiniekiem atgādinās aizpildīt darba laika uzskaites lapas. 

Darba laika uzskaites atgādinājuma iestatīšana

Saskaņojiet savu komandu - saņemiet tūlītējus Slack paziņojumus no Teamdeck

Izmantojot Slack resursu pārvaldībai var būt lielisks veids, kā palielināt produktivitāti un pārliecināties, ka neviens svarīgs atjauninājums nepaliek nepamanīts. Kombinācijā Teamdeck un Slack palīdz projektu vadītājiem un komandu vadītājiem ne tikai rūpīgi plānot savu komandu darbu, bet arī pārraudzīt to reāllaikā bez liekiem sarežģījumiem.

Ja jums ir kādi jautājumi par Teamdeck + Slack integrāciju, sazinieties ar mums tērzēšanas laikā. Mēs labprāt atbildēsim uz jūsu jautājumiem un palīdzēsim jums izveidot savienojumu. 

Mūsu resursu pārvaldības programmatūra ir izvēlējušies labi pazīstami IT un reklāmas uzņēmumi, piemēram, Hill-Knowlton un Stormin Games.

Saistītās ziņas

Palīdzība projektu vadītājiem aprēķināt resursu izmantošanu
Projektu vadība, teamdeck

Kā projektu vadītāji mēra resursu izmantošanu?

Uzņēmumi parasti iegulda daudz pūļu resursu sadalē. Jūs vēlaties, lai visi būtu aizņemti, vienlaikus nodrošinot, ka viņu uzdevumi uzņēmumam ir vērtīgi (kas bieži vien nozīmē, ka par tiem var saņemt rēķinus). Tas kļūst patiešām sarežģīti, jo jūsu komanda...

Projektu vadītāji vienmēr meklē resursu pārvaldības programmatūras iespējas.
Projektu vadība, Toolbox

Resursu plānotājs - kā izvēlēties pareizo?

Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis dažādiem uzņēmumiem - gan maziem, gan lieliem, kas strādā tiešsaistē vai darbojas bezsaistē balstītās nozarēs. Tā kā uzņēmumiem, kuriem tas ir nepieciešams, ir ļoti daudzveidīgi, ir neiespējami sniegt universālu ieteikumu...