Viena projekta vadība var būt sarežģīta. Pārvaldīt vairākus projektus ir daudz grūtāk. Vienlaicīgi īstenojot vairākus projektus, jums ir jāžonglē ar dažādiem uzņēmējdarbības mērķiem, uzdevumiem, grafikiem un termiņiem. Palielinoties jūsu pienākumiem un uzdevumu skaitam, kas jums jāvada, ir viegli pieļaut dārgi izmaksājošas kļūdas. Šeit ir dažas idejas, kā reaģēt uz biežāk sastopamajām problēmām, ar kurām saskaras premjerministri, vadot vairākus projektus vienlaicīgi.
|
Vai meklējat rīku, kas palīdzēs pārvaldīt resursus vairākos projektos? Ar Teamdeck jūs varat iegūt labāku pārskatu par savām komandām un projektiem, kuros tās strādā. Izmēģiniet Teamdeck's ar 30 dienu BEZMAKSAS izmēģinājuma versiju jau šodien. |
Vairāku projektu pārvaldība sākas ar viena plāna izveidi visiem jūsu projektiem.
Bez ģenerālplāna, kas aptver visus jūsu projektus, pastāv risks apmaldīties vai sajaukt lietas.
Saskaņā ar PMI dokumentu par galvenie faktori, kas ietekmē vairāku projektu pārvaldības efektivitāti, jums ir jādomā par saviem projektiem kā par portfeli, kura sastāvdaļas ietekmē viena otru:
"Pārvaldīt visus projektus kā kopumu, pielāgojot un sasaistot to grafikus, lai tie atbilstu pieejamajiem resursiem, un novēršot nevajadzīgas atšķirības vairāku projektu vadītāju darba slodzē."
Izveidojiet savu grafiku, kas ietver katru jūsu īstenoto projektu. Šādā veidā jūs varēsiet pārskatīt savu laiku un projektus, kas jums jāstrādā vienā laikā.
Atjauniniet savus plānus
Projektu vadītāju darbā pārmaiņu pārvaldība ir neizbēgama. Viens no veidiem, kā gūt panākumus šajā amatā, ir iemācīties, kā uz tām reaģēt, kad tās rodas.
Pārvaldot projektus, pārliecinieties, ka jūsu plāni vienmēr ir aktuāli, lai neko nepalaistu garām. Tiklīdz rodas izmaiņas, izlemiet, cik lielā mērā tās ietekmē projekta darbības joma un vai spējat īstenot projektu ar pieejamajiem resursiem.
Lai uzzinātu par projekta pašreizējo stāvokli, sekojiet līdzi grafikam savā resursu plānošanas rīks vai runājiet ar savu komandu ikdienas pārrunu laikā. Pajautājiet, vai ir kādi ierobežojumi vai šķēršļi, lai jūs varētu novērst šķēršļus, tiklīdz tie parādās.
Izvairieties no mikromenedžmenta, vadot vairākus projektus.
Iespējams, ir kārdinoši pārvaldīt pēc iespējas vairāk lietu. Kontrolēt katra uzdevuma izpildi, apstiprināt pat vissīkākās detaļas, komandas vārdā komunicēt ar vadītājiem vai klientiem, pat ja viņi to varētu darīt paši, - tas viss ir mikromanagement.
Lai gan tas var sniegt jums kontroles sajūtu, mikromanipulācija laika gaitā ne tikai jūs pārņems, bet arī kaitēs jūsu komandas morālei. Lai gan ir lieliski, ka esat gatavs uzlocīt piedurknes un veikt papildu darbu, vadot vairākus projektus, jums ir jāmācās deleģēt.
Piešķirot cilvēkus projektiem, skaidri nosauciet viņiem lomas un pienākumus, lai ikviens precīzi zinātu, par ko viņš ir atbildīgs. Izmantojiet prasmju matricu vai resursu plānošanas programmatūra noskaidrot, kurš ir labākais noteiktu uzdevumu veikšanai, un ļaut viņam veikt šo darbu.
Iemācīties noteikt prioritātes uzdevumiem
Svarīga PM speciālistu prasme ir spēja noteikt prioritātes. Ja vienlaikus vadāt vairākus projektus, ir vēl svarīgāk, lai jūs to perfekti pārvaldītu. Prioritāšu noteikšana palīdz jums izvairīties no haotisku lēmumu pieņemšanas spiediena apstākļos un strādāt stratēģiskāk.
Kā skaidro vadošais projektu vadības un stratēģiju īstenošanas eksperts Antonio Nieto-Rodrigess (Antonio Nieto-Rodriguez) savā rakstā HBR raksts par prioritāšu noteikšanu:
Prioritāšu noteikšana palielina stratēģisko projektu sekmju rādītājus, palielina augstākās vadības komandu saskaņotību un koncentrē uzmanību uz stratēģiskajiem mērķiem, kliedē visas šaubas, kad darbības komandas saskaras ar lēmumiem, un, pats svarīgākais, veido izpildes domāšanas veidu un kultūru.
Kā noteikt prioritātes projektiem, lai tie atbilstu klientu vēlmēm un uzņēmuma mērķiem? Izmantojot Kritiskā ceļa metode (CPM) ir viens no veidiem, kā to izdarīt. Sākotnēji to izstrādāja uzņēmums DuPont 50. gadu beigās, un tas joprojām ir piemērojams daudziem uzņēmējdarbības modeļiem, tostarp programmatūras vai produktu izstrādē.
CPM izmanto algoritmu plānošanai, pamatojoties uz projekta darbību kopumu, piemēram, atkarībām, laiku un rezultātiem. Šādā veidā jūs varat atklāt, kuras darbības ir kritiski svarīgas, un vispirms koncentrēt pūles uz tām.
Kad esat noteicis darba prioritātes, skaidri paziņojiet par tām savām komandām, lai visi zinātu, kam jāpievērš uzmanība.
Atvieglojiet vairāku projektu pārvaldību, izmantojot piemērotu programmatūru
Teamdeck uzskata, ka ar pareizu projektu plānošanas rīki un metodēm, jūs varēsiet īstenot katru projektu, nodrošinot augstas kvalitātes darbu un veiksmīgi vadot savas komandas.
Lai gan vairāku projektu vadība sākumā var jūs biedēt, jūs varat to pārvarēt. Uzziniet, kā tos vadīt kā vienu projektu, atjauniniet savus plānus un deleģējiet pienākumus. Uzlabojot šīs prasmes, jums izdosies gūt panākumus.
Vai meklējat programmatūru vairāku projektu pārvaldīšanai?
Mūsu resursu plānošanas programmatūra ir izvēlējušies pazīstami reklāmas un IT uzņēmumi. Vēlaties uzzināt, kāpēc?
