Tūkstošiem komandu visā pasaulē, Slack ir galvenais saziņas kanāls un centrs, kurā notiek darbs. Vai ir iespējams izmantot Slack arī projektu vadībai un resursu pārvaldībai?
Lai gan Slack nevar aizstāt jūsu iecienītāko projektu vadības rīku vai jūsu resursu pārvaldības programmatūra, gudra integrācija noteikti palīdzēs jums strādāt produktīvāk un sekot līdzi svarīgākajiem notikumiem jūsu komandā.
Šeit, Teamdeck blogā, mēs jau esam diezgan daudz rakstījuši par Slack izmantošanu projektu vadībai.. Tomēr mums vēl nav bijusi iespēja jums pastāstīt, kā varat izmantot Slack, lai projekta resursu pārvaldība mērķiem. Tagad ir lieliska iespēja to darīt, jo nesen esam uzsākuši Teamdeck pašu Slack resursu pārvaldības integrācija. Šajā bloga ierakstā uzzināsiet, kā šāds Slack robots var būt noderīgs komandu vadītājiem, projektu vadītājiem vai parastiem komandas locekļiem.
Ņemiet vērā, ka šajā bloga ieraksta daļā minētie piemēri ir balstīti uz funkcijām, kas Teamdeck-pilnīgs resursu pārvaldības risinājums un tā lietotne Slack. Ja vēlaties soli pa solim uzzināt, kā uzstādīt un konfigurēt Slack robotu dažādiem lietošanas gadījumiem, skatiet mūsu pamācību.
Kā Slack var uzlabot jūsu resursu pārvaldību?
Ja jūsu uzņēmumā vienlaikus tiek īstenoti vairāki projekti, kā tas ir daudzu aģentūru un programmatūras komandu gadījumā, viss ātri mainās. Kādam ir nepieciešams paņemt pāris brīvas dienas, ir nepieciešams mainīt laika grafiku utt. - grafika izmaiņas nav nekas neparasts. Tomēr, lai saglabātu kontroli pār darbu, vislabāk ir uzraudzīt šāda veida atjauninājumus, lai pārliecinātos, ka projekti virzās pareizajā virzienā. Integrējot resursu pārvaldības lietojumprogrammu ar Slack, varat automātiski novirzīt paziņojumus par izmaiņām projektu grafikos uz izvēlēto Slack kanālu. Šāds kanāls ļauj komandu vadītājiem un projektu vadītājiem būt uz vienas lapas un būt informētiem par nelielām un būtiskām izmaiņām dažādos projektos.
Komandas locekļiem ir svarīgi, lai būtu skaidrība par viņu uzdevumiem. Protams, dažiem darbiniekiem var tikt uzticēti ilgtermiņa projekti. Tomēr citi darbinieki (piemēram, ilustratori, DevOps speciālisti), visticamāk, diezgan bieži mainīs projektus vai pat strādās pie vairākiem projektiem vienlaikus. Situācija kļūst vēl sarežģītāka, ja darbinieki nepilnas slodzes vadība kuri var viegli palaist garām svarīgus jaunumus par projektiem, kuros viņi ir iesaistīti.
Šiem cilvēkiem ir svarīgi zināt, kam konkrētajā dienā jāpievērš uzmanība. Ja jūsu uzņēmums izmanto resursu kalendārs, viņi var pieteikties savā kontā un pārbaudīt, kas ir pieejams veikalā. Izmantojot Slack integrāciju, jūs varat viņiem vēl vairāk atvieglot darbu. Piemēram, katrs darbinieks var iestatīt ikdienas paziņojumu ar kopsavilkumu par savas dienas rezervācijām. Zinot, kas viņiem ir jāstrādā, jūsu darbinieki var uzreiz sākt pildīt savus uzdevumus.
Plānojot projektu vai veidojot jaunu projekta komandu, ir jāpārbauda potenciālo komandas dalībnieku pieejamība. Galu galā, jūs nevēlaties atkārtotipiešķirt resursus. vai steigšus pieņemt darbā jaunus cilvēkus drīz pēc projekta uzsākšanas, jo esat aizmirsis pārbaudīt kāda darbinieka atvaļinājumu grafiku. Izmantojot Slack resursu pārvaldības integrāciju, varat viegli pārbaudīt savu komandas biedru pieejamību izvēlētajā periodā un saņemt šo informāciju tieši caur Slack. Tas ir ērti, kad esat projekta vidū. resursu plānošana un vēlaties ātri apstiprināt, ka konkrētā persona varēs pievienoties projektam.
Kad runa ir par darbinieku brīvā laika pieprasījumi, daži uzņēmumi joprojām paļaujas uz e-pasta vēstulēm vai brīvā laika veidlapu nosūtīšanu. Diemžēl šīs metodes parasti ir diezgan laikietilpīgas gan darbiniekiem, kas pieprasa atvaļinājumu, gan cilvēkiem, kas atbild par pieprasījumu izvērtēšanu. Resursu plānošanas rīki bieži vien ir pieejamas funkcijas, kas ļauj darbiniekiem pieprasīt atvaļinājuma dienas tieši lietotnē. Tā jau ir ērtāka iespēja nekā, piemēram, skaidrot savu pieprasījumu pa e-pastu. Tomēr, ja izmantojat Slack, varat to savienot ar resursu pārvaldības programmatūru un ļaut komandas locekļiem sūtīt atvaļinājuma pieprasījumus, izmantojot Slack. Šādu integrāciju novērtēs arī jūsu personāla komanda, kam visi atvaļinājuma pieprasījumi ir vienā Slack kanālā, jo viņi var viegli izsekot visus iepriekšējos ziņojumus, kas viņiem šobrīd ir nepieciešami.
Jūs, visticamāk, saprotat, ka darbinieku darba laika uzskaite var būt ļoti noderīga. un atbalstīt jūsu komandas projektu vadības centienus. Tomēr tā tas ir tikai tad, ja jūsu darbinieki regulāri un precīzi aizpilda darba laika uzskaites lapas. Pretējā gadījumā dati būs pilni minējumu, kas nepalīdzēs jums novērtēt jūsu projekta stāvokli. Diemžēl, ja jūsu darba grafiks ir aizņemts, ir viegli aizmirst par laika uzskaites programmas pārslēgšanu vai sekotā laika ierakstīšanu darba laika uzskaites lapā dienas beigās. Kāds ir šīs problēmas risinājums? Atgādinājuma ziņojumi, kurus varat saņemt, izmantojot Slack. Šādā veidā jūs neaizmirsīsiet par laika uzskaiti un iegūsiet precīzus datus par savu darba slodzi un produktivitāti.
Parasti, piemēram, - mārketinga projektu vadība programmatūra ir vieta, kur tiek glabāta informācija par projekta prasībām, uzdevumiem vai starpposma mērķiem. Tā ir neatņemama projekta sastāvdaļa. Tomēr nedrīkst aizmirst par aspektiem, kas saistīti ar cilvēkresursiem: viņu pieejamību, darba slodzi, darba laika uzskaiti utt. Šo informāciju varat atrast resursu pārvaldības rīkā, ko izmanto jūsu uzņēmums.
Kā jūs varat atbalstīt projektu pārvaldību, izmantojot Slack, kas integrēts ar jūsu resursu pārvaldības lietojumprogrammu? Visi iepriekš aprakstītie izmantošanas gadījumi būs noderīgi projektu vadītājiem, kuriem ir jāzina, kas notiek ar viņu projektu. Turklāt premjerministri var saņemt arī ikdienas kopsavilkumus par jūsu komandas darbinieku prombūtni, katra darbinieka grafiku vai pat projektā iesaistīto ārštata darbinieku un nepilna laika darbinieku pieejamību stundā. Tas viss, lai būtu lietas kursā par visu, kas notiek komandā.
Kā redzat, spēcīga resursu pārvaldības lietotne, ko var integrēt ar Slack, var ievērojami ietaupīt jūsu komandas laiku un kļūt par rīku, kas nodrošina vienmērīgāku sadarbību un komandas saziņu. Protams, pirms kaut ko savienojat ar Slack, jums ir jāatrod resursu pārvaldības programmatūra, kas ir ideāli piemērota jūsu komandai.
Teamdeck ir lietotne, kas piedāvā resursu plānošanu, laika uzskaiti un atvaļinājumu pārvaldības sistēma funkcijas, kā arī jaudīgu projektu un komandu analīzi. Mēs esam izstrādājuši to, domājot par elastīgumu, lai jūs varētu pielāgot lietotni savas komandas vajadzībām un procesiem, nevis otrādi.
Vai vēlaties pārbaudīt, vai Teamdeck ir piemērots jūsu uzņēmumam? Sazinieties ar Anielu, Teamdeck klientu veiksmes eksperts. Zvana laikā jums būs iespēja aprakstīt savas komandas problēmas un vajadzības saistībā ar resursu pārvaldību. Pēc tam mēs jums parādīsim, kā tos risināt ar Teamdeck palīdzību. Vai esat gatavi plānot un sekot līdzi savas komandas darbam bez liekiem sarežģījumiem? Dodiet mums iespēju izmēģināt!
Tikai katram piektajam cilvēkam (18%) ir noderīga laika plānošanas metode. Laika vadības stratēģijas un projektu laika vadības rīki palīdz jums tikt galā ar uzticēto darbu jums atvēlētajā laikā. Strādājot par projektu vadītāju,...
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...