Šķiet, ka aizvien vairāk organizāciju cenšas būt tehnoloģiju līderi. Pārrāvums ir vārds, ko mēs visi esam pieraduši redzēt dažādos veidos. Taču kā ir ar galīgo rezultātu? Vai uzņēmumi, kas iegulda daudz naudas (un PR centienus) inovācijās, ir rentablāki? Kā izrādās, ne vienmēr.
Dati liecina, ka tikai neliela daļa organizāciju faktiski sasniedz rezultātus, pateicoties. digitālā transformācija:
Lai gan revolucionāro tehnoloģiju priekšrocības ir skaidras, 75% vadītāju apgalvo, ka viņi joprojām gaida, kad no tām gūs taustāmu labumu.
Avots: Forbes Insights (2018). C-Suite perspektīvas: Kā revolucionārās tehnoloģijas no jauna nosaka projektu vadības lomu?.
Viņiem ir līdzekļi, lai investētu, un acīmredzot viņiem ir arī griba sekot līdzi, tad kas šeit pietrūkst? . Projektu vadības institūta publicētais 2019. gada ziņojums liecina, ka atbilde uz šo jautājumu ir meklējama zem akronīma PMTQ. Šajā rakstā ir mēģināts pievērsties šai atziņai un sīkāk aprakstīt dažas prasmes, kas nepieciešamas darbiniekiem ar augstu PMTQ.
PMTQ ir projektu vadības tehnoloģiju koeficents. Būtībā tā ir cilvēka spēja pielāgot, pārvaldīt un integrēt tehnoloģijas, pamatojoties uz organizācijas vai konkrētā projekta vajadzībām - avots:Profesijas pulss 2019 (2019).
Cilvēki ar augstu PMTQ zina, kā izmantot tehnoloģijas organizācijas labā. Viņi pielāgojas pastāvīgajām pārmaiņām, ko diktē jaunās tehnoloģijas. Viņi veicina digitālo prasmju apguvi savā komandā un uzņēmumā kopumā.
Pati ideja par tehnoloģiju koeficientu (TQ) nav jauna, un, ja jums tas asociējas ar IQ vai EQ, jūs nekļūdāties. Tas ir līdzīgs jēdziens, taču inteliģences vai emocionālo spēju vietā mēs ņemam vērā tehnoloģiskās prasmes. Ņemsim par piemēru Džona Bērtona (John Burton) rakstīto TQ aprakstu, ar kuru dalījās portāls TiešsaistesPMkursi:
Persona ar augstu TQ:
Uzlabots TQ palīdz cilvēkiem pielāgoties nākotnei, kurā strauji mainīgās tehnoloģijas ir vēl svarīgākas ikvienā uzņēmējdarbības funkcijā. Koncentrēšanās uz TQ palīdz pielāgot mūsu domāšanu par tehnoloģijām, kas nav tikai sīkrīki un programmatūra, bet gan panākumu veicinātāji. Avots: Tehnoloģiju koeficents (TQ) un digitālo prasmju plaisa
Projektu vadības institūts uzskaitīja trīs galvenās īpašības, kas raksturo augsta PMTQ profesionāļus:
Kā mēs tos varam interpretēt, ņemot vērā projektu vadības tehnoloģiju koeficientu?
Mūsdienu organizācijām ir vajadzīgi profesionāļi, kuri ir zinātkāri par to, kā ar tehnoloģiju palīdzību varētu uzlabot lietas un procesus. Tas nenozīmē, ka viņi uzreiz ķersies pie populārām lietotnēm un tehnoloģijām. Taču viņi ir gatavi tos pārbaudīt un, ja tie izrādās noderīgi, pielāgot, pārvaldīt un integrēt organizācijas līmenī.
Personām ar augstu PMTQ ir arī labas prasmes virzīt cilvēkus uz inovatīvāku darbību, tādējādi palielinot savu TQ procesā. Projektu vadītāji vairs ne tikai strādā ar cilvēkiem - viņi pārvalda arī tehnoloģijas. Projektu komandu izmantotā programmatūra un aparatūra kalpo noteiktam mērķim. Jums kā projekta vadītājam ir jāapzinās šis mērķis un jāuzrauga, vai tas tiek pildīts. Jūsu vadības darba plūsma, visticamāk, ietekmēs visu komandu un to, kā tā pieiet tehnoloģijām darbā.
Ir skaidrs, ka organizācijām ir vajadzīgi ne tikai projektu vadītāji, bet arī aktīvi TQ veicinātāji. Tāpēc vadītāji ar augstu PMTQ līmeni ir prasmīgi atpazīt un audzināt cilvēkus, kuri ir "gatavi nākotnei". Viņi ir patiesi sajūsmināti par tehnoloģiju sasniegumiem un vēlas tos godīgi novērtēt. Viņi spēj pielāgot savas prasmes un apgūt jaunas lietas, lai veicinātu savu karjeru.
Jā, pirmie divi PMTQ burti patiešām apzīmē projektu vadību, taču pašai pieejai ir jāiet tālāk par projektu vadītājiem. Lūk, ko jūs varat darīt, lai veicinātu PMTQ domāšanas veidu savā uzņēmumā atkarībā no jūsu amata:
Kļūsti par TQ influenceru. Iespējams, jūs viens pats nespējat virzīt savu uzņēmumu uz priekšu. Jums ir nepieciešami līdzīgi domājoši cilvēki ap jums un, vēlams, arī virs jums. Labā ziņa ir tā, ka uzņēmumi, kas ir PMTQ novatori. mēdz strādāt labāk. nekā organizācijas, kas atpaliek. Ar to varētu pietikt, lai pārliecinātu jūsu darbavietas vadību. Runājot par kolēģiem un projekta komandas locekļiem, mēģiniet viņiem parādīt, kā tehnoloģiju izvēle ietekmē viņu ikdienas darbu un kā to varētu vēl vairāk uzlabot. Inovācijas ir populāra tēma, bet mēģiniet koncentrēties uz taustāmiem soļiem, ko jūs varētu veikt, nevis teorētiski runāt par modes vārdiem, kurus mēs visi dzirdam, bet ne vienmēr lietojam darbā (iedomājieties: kriptogrāfija).
Strādājiet pie saviem talantiem. Uz PMI talantu trīsstūris® liecina, ka jums ir jāattīsta trīs prasmju aspekti:
Īsāk sakot, augsts PMTQ ir lielisks, taču ar to nepietiek, lai kļūtu par veiksmīgu projektu vadītāju. Lai patiesi lieliski pildītu savus pienākumus, jums ir jāapgūst arī vadības prasmes: no komandas gara veidošanās līdz efektīvai sanāksmju vadīšanai. Papildus tam jūs nedrīkstat pazaudēt uzņēmuma mērķus: jūsu lēmumiem ir jāatbilst tam, kas ir vislabākais jūsu organizācijai un tās stratēģijai.
Ievērojiet digitālo ilgtspējas domāšanas veidu. Ar digitālo ilgtspēju apzīmē uzņēmumus, kas gudri izmanto revolucionāras tehnoloģijas. Tomēr tās mērķis ir arī izmantot tehnoloģiju sasniegumus, lai speriet soli ceļā uz ilgtspējīgāku pasauli. Apzinoties, kā jūsu organizācijas tehnoloģiju izvēle ietekmē realitāti, var mainīties veids, kā jūsu darbinieki pieiet tai: tas ir solis uz zinātkāri par tehnoloģijām un domāšanu par iespējām, ko piedāvā konkrētais risinājums.
Ieguldiet darbinieku apmācībā. Uzņēmumi, kas ir izcili digitālo traucējumu jomā, pievērš lielu uzmanību savu komandas locekļu prasmju pilnveidošanai. Tas ir drošs ieguldījums, kas var palielināt jūsu darbinieku iesaistīšanos. No kādām apmācībām izvēlēties? Protams, paturot prātā PMTQ, jums būtu jātiecas palielināt savas komandas digitālās prasmes. Taču pievērsiet uzmanību arī iniciatīvām, kas varētu palīdzēt pilnveidot jūsu darbinieku uzņēmējdarbības un vadības prasmes. Šie divi aspekti ir nepieciešami augsti kompetentiem darbiniekiem.
Optimizējiet zināšanu apmaiņas procesus savā uzņēmumā. Zināšanu pārvaldība un pārneses politika ir ļoti svarīga strauji augošā tehnoloģiskā vidē. Augsts PMTQ ir raksturīgs zinātkārajiem cilvēkiem, kuri vēlas un spēj testēt. Ja šie testi netiek dokumentēti un gūtā pieredze netiek nodota kolēģiem, var rasties risks, ka kāds tos nevajadzīgi atkārtos.
Atzīstiet savus pārmaiņu līderus. Kad runa ir par darbinieku atzinību, ievērojams trūkums ir tas. ir dokumentēts starp to, ko darba devēji apgalvo, ka dara, un to, ko darbinieki uzskata, ka viņu priekšnieki dara. Pirmais solis būtu novērtēt, vai jūsu atzīšanas centieni atbilst darbinieku vēlmēm. Vēlāk pievērsiet uzmanību tam, vai jūsu PMTQ līderi tiek pienācīgi atzīti un atalgoti par viņu ietekmi uz jūsu organizāciju.
Piezīme: mēs nevarētu sevi saukt par laimīgu darbavietu aizstāvjiem, ja neuzsvērtu optimālas darba vietas nozīmi. komandas darba slodze. Ir viegli iedomāties, ka visaktīvākais un tehniski visprasmīgākais projekta vadītājs var ātri vien kļūt pārāk izmantots un pārslogots. Sekojiet līdzi viņu darba slodzei (izmantojot resursu kalendāru vai darba laika uzskaites lapas) un centieties uzturēt līdzsvarotu grafiku.
Pieņemt inovatīvus procesus. PMI ziņojums liecina, ka PMTQ inovatori biežāk izmanto tādas pieejas kā pārmaiņu vadība, DevOps, agile vai dizaina domāšana. Inovatīvu metožu un rīku izmantošana jūsu organizācijas labā ir nepārprotama zīme, ka vēlaties attīstīties un augt. Uzņēmumā Teamdeck mēs novērojam, ka digitāli zinoši uzņēmumi labāk apzinās priekšrocības, ko sniedz resursu pārvaldība.
Neatkarīgi no tā, vai esat projektu vadītājs vai vadāt uzņēmumu, varat sākt ar pašanalīzi. Pat ja jūsu amata nosaukumā nav vārda "projekts", jūs, iespējams, joprojām esat atbildīgs par procesiem, komandām un, kas ir ne mazāk svarīgi, tehnoloģijām. Atskatieties uz galvenajām prasmēm, kas ir būtiskas, lai koptu PMTQ, un mēģiniet atrast jomas, kuras var uzlabot jūsu ikdienas procesos.
Izplatiet informāciju par projektu vadības tehnoloģiju koeficientu starp saviem darbiniekiem. Varbūt jūsu organizācijā ir vairāk nākotnes prasībām gatavu cilvēku, nekā jūs, iespējams, esat gaidījuši? Pozicionējiet sevi un citus projektu vadītājus kā pārmaiņu veicinātājus un rādiet piemēru. Iespējams, ka tas pozitīvi ietekmēs jūsu uzņēmuma peļņu.
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...