Katrs programmatūras uzņēmums ir kā sarežģīts mehānisms, kurā vienmērīgi procesi ir atkarīgi no atsevišķu elementu mijiedarbības - darba plānošanas, lēmumu pieņemšanas un vadības. projekta resursu pārvaldība. Tāpēc jūsu uzņēmuma visefektīvākās darbības atslēga ir izpratne par to, kā pārvaldīt piedāvājumu un pieprasījumu programmatūras ražošanas uzņēmumā. Šajā rakstā mēs izklāstīsim labākos veidus, kā to izdarīt.
Piedāvājuma un pieprasījuma jēdzienu mēs galvenokārt pazīstam no ekonomikas. Tas ir preces daudzums, ko ražotāji var piegādāt tirgū, un pieprasījums pēc tās. Tomēr katra programmatūras uzņēmuma iekšējā kontekstā tie būs tādi resursi kā darbinieku skaits, to kapacitāte, budžets, tehnoloģijas utt. Kamēr pieprasījums un piedāvājums ir relatīvā līdzsvarā, viss virzās uz priekšu. Programmnodrošinājuma uzņēmums ievēro termiņus un piegādā klientiem jaunus produktus, budžets ļauj īstenot pieņēmumus un attīstīt uzņēmumu, darbinieki nav noguruši... Un tā tam vajadzētu izskatīties ideālā pasaulē. Diemžēl nereti gadās, ka pieprasījums pēc resursiem ir lielāks nekā piedāvājums. Un tad sākas problēmas.
Šaurā vieta ir punkts, kurā uzņēmuma produktivitāti kavē krīze, bloķējot darba gaitu un izraisot kavēšanos. Piemēram, ja ir pārāk daudz darba un nepietiek darbinieku vai ja visi lēmumi ir atkarīgi no viena cilvēka. Šaurās vietas parasti rodas tāpēc, ka trūkst vajadzīgo resursu, lai process varētu tikt īstenots. Lai gan tādi sastopami katrā uzņēmumā, tie vienmēr rada produktivitātes zudumu, tāpēc ir vērts no tiem izvairīties. Šajā rakstā, mēs apspriedīsim, kā to izdarīt.
Tas ir stāvoklis, kad jūs vēlaties kaut ko darīt vai iegūt, bet nevarat. Nekas patīkams, vai ne? It īpaši tāpēc, ka frustrācija var izraisīt arī dusmas, pazeminātu garastāvokli un agresiju. To jūs noteikti nevēlaties savā biznesā. Tas, ka tiek bloķēta kāda uzdevuma izpilde, projekta pabeigšana, atpūta, atvaļinājums vai termiņa ievērošana, ir izplatītas problēmas programmatūras uzņēmumos neatkarīgi no to lieluma.
Rivalitāte ir laba... noteiktos kontekstos. Piemēram, ja konkurējat ar konkurentiem konkursā un vēlaties nākt klajā ar labāko piedāvājumu, kas potenciālo klientu pārsteigs. Vēl sliktāk, ja sāncensība notiek par resursiem, kuru jūsu uzņēmumam trūkst. Ja darbiniekiem nākas spiesties vienam ar otru par to, kurš projekts ir svarīgāks un kurš būtu jāatbalsta, tas nozīmē, ka jums jāstrādā pie sava uzņēmuma resursu pārvaldības.
Slikts resursu plānošana rada daudzas problēmas organizācijas iekšienē, bet tas ietekmē arī attiecības ar klientiem. Ja projekti kavējas, tiek pārsniegts budžets un komandai trūkst nepieciešamo elementu, lai piegādātu gatavu produktu, klients ir neapmierināts, kas ietekmē visa uzņēmuma reputāciju.
Programmatūras mājā viss ir savstarpēji saistīts. Ja kādu posmu nevar pabeigt, jo trūkst cilvēku, projekts sāk kavēties. Kad projekts kavējas - jums par to nemaksā, un dažkārt jums pat ir jāmaksā papildus par termiņa pārsniegšanu. Bez laika un naudas uzņēmums nevar funkcionēt, tāpēc nepietiekams resursu nodrošinājums uzņēmumā rada apburto loku - kavējumus un zaudējumus.
Darba plānā parasti tiek pieņemts, ka viss notiks saskaņā ar plānu. Šo pieņēmumu pamatā ir gadiem ilga pieredze līdzīgu projektu īstenošanā. Protams, jūs pieņemat arī zināmu kļūdu pielaidi neparedzētiem negadījumiem, bet būsim godīgi - parasti darba plāni nav ļoti piesardzīgi, jo jūs vēlaties projektu pabeigt pēc iespējas efektīvāk. Šādā situācijā jebkura lielāka resursu pieejamības krīze nozīmē haosu. Plāns kļūst nekontrolējams, grafiks tiek izjaukts, jums ir jānosaka projektu prioritātes, tāpēc daži projekti nesaņem tik lielu atbalstu, cik tiem vajadzētu, un rodas papildu kavējumi. Un, protams, komunikācija - kad daudzas lietas ir jāmaina uzreiz un cilvēki ir aizņemti - ir daudz vieglāk pieļaut kļūdas un pārpratumus.
Tagad jūs zināt, kāda ir programmatūras uzņēmuma piedāvājuma un pieprasījuma nelīdzsvarotība. Tagad palīdzēsim jums izstrādāt stratēģiju, lai uzlabotu uzņēmuma resursu pārvaldību.
Sāciet ar problēmas identificēšanu. Pārdomājiet, kuri jūsu uzņēmējdarbības aspekti nedarbojas tā, kā vajadzētu. Varbūt jums ir pārāk maz darbinieku? Varbūt sanāksmes aizņem pārāk daudz laika un traucē darba grafiku? Varbūt apstiprināšanas process ilgst mūžīgi? Dažkārt problēma slēpjas citur, nekā šķiet pirmajā brīdī, tāpēc analīzei ir nepieciešama rūpīga pieeja. Aplūkojiet sava uzņēmuma procesus, pārbaudiet tos soli pa solim un noskaidrojiet, kurā posmā rodas problēmas.
Laba ideja ir arī regulāras 1:1 tikšanās. Daudzi darbinieki jūtas neērti, kad viņiem jānāk pie sava vadītāja un jārunā par redzamajām grūtībām. Viņi nevēlas pārkāpt savas pilnvaras vai būt tie, kas sūdzas. Dažkārt ir arī grūti runāt visa kolektīva priekšā, jo īpaši, ja tiek izteikti kritiski komentāri. Sanāksmes 1:1 ir nenovērtējama iespēja saņemt atgriezenisko saiti par dažādiem uzņēmējdarbības aspektiem un uzzināt perspektīvu, kas jums iepriekš nebija zināma.
Varat veikt arī anonīmu aptauju, kurā uzdodiet darbiniekiem jautājumus par problemātiskajām jomām un iegūstat apkopotus datus par to, ko varētu uzlabot.
Kad esat izanalizējis kritiskākos punktus savā programmatūras mājā, ir pienācis laiks ieviest risinājumus un uzlabot resursu pieprasījuma un piedāvājuma pārvaldību.
IT nozare šobrīd ir ļoti karsta tirgus joma, kas saistīta ar lieliem naudas līdzekļiem, strauju attīstību, bet arī sīvu konkurenci. Uzņēmumi cīnās ne tikai par klientiem, bet arī (vai varbūt galvenokārt?) par darbiniekiem. Un viena no visvairāk paralizējošām situācijām uzņēmumā ir darbinieku trūkums. Pieredzējis izstrādātājs var saņemt pat vairākus darba piedāvājumus dienā, tāpēc pārliecinieties, ka jūsu darbā pieņemšanas process ir pēc iespējas efektīvāks. Ļaujiet savam cilvēkresursu departamentam būt aktīvam. Negaidiet, kamēr kandidāti atradīs jūsu uzņēmumu, - pastāstiet viņiem par to paši, piemēram, izmantojot tiešie ziņojumi Linkedin. Taču pārliecinieties, ka nesūtāt pārāk daudz ziņojumu - surogātpasts ir pretējs labam pirmajam iespaidam.
Noskaidrojiet arī, kur izstrādātāji visbiežāk meklē darbu. Linkedin turpina kļūt par vadošo platformu saziņai ar kandidātiem, taču ir vērts aplūkot arī citas vairāk nišas darba dēļi piemēram, GitHub, JustJoinIT, Stack Overflow u. c. Daudzi personāla atlases speciālisti un talantu piesaistes komandas arī izmanto spēcīgu vadītāju meklēšanas programmatūra kad ir nepieciešams pieņemt darbā vadošos amatus, kuros ir nepieciešams pieņemt darbā talantīgākos darbiniekus.
Svarīga personāla atlases procesa daļa ir arī uzņēmuma mārketings un laba sabiedriskā tēla veidošana. Kandidāti daudz labprātāk izvēlas strādāt vietā, par kuru ir dzirdējuši un kurai ir laba reputācija. Dalība konferencēs, jaunu tehnoloģiju ieviešana, uzņēmuma speciālisti, kas sniedz intervijas, - tas viss veicina uzņēmuma tēla veidošanu, un labvēlīgs tēls ir spēcīga kaulēšanās karte personāla nodaļai.
Darbs programmatūras uzņēmumā jau pats par sevi ir sarežģīts, nepadariet to vēl grūtāku ar neefektīviem procesiem. Efektīvas prakses izstrāde uzņēmumā ir temats vairākiem atsevišķiem rakstiem, taču šeit iepazīstināsim ar dažiem galvenajiem elementiem:
Darbinieku prasmes ir viens no jūsu vērtīgākajiem resursiem. Katrs jūsu darbā pieņemtais darbinieks ir kompetences un vērtīga pieredze. Tāpēc prasmju piedāvājums ir jāsadala tā, lai tas atbilstu to pieprasījumam katrā projektā atsevišķi. Bieži vien, kad uzņēmumam šķiet, ka trūkst cilvēku, problēma patiesībā ir jūsu darbinieku spēju neefektīva izmantošana. Raksturojiet visus darbiniekus, ņemot vērā to, ko viņi spēj darīt, un katru projektu atbilstoši nepieciešamajām prasmēm. Tādējādi jums būs vieglāk izveidot komandas ar atbilstošu kompetenču kombināciju, lai visefektīvāk radītu katru produktu. Protams, jums tas nav jādara pašiem - ir rīki, kas palīdzēs jums izveidot komandas katram projektam.
Filtrējiet resursus pēc prasmēm
Svētku sezona vienmēr ir vājā vieta jūsu uzņēmuma jaudas ziņā. Sekojiet līdzi darbinieku atvaļinājumiem īpašā kalendārā, lai, plānojot darbu, ņemtu vērā, ka uz noteiktu laiku jūsu komandas kapacitāte būs samazināta. Lai darbs ritētu raiti, pārliecinieties, ka darbinieka prombūtnes laikā viņa pienākumi (tostarp lēmumu pieņemšana par projektiem) ir uzticēti kādam citam, visa informācija ir nodota tālāk un visi komandas locekļi zina, ko darīt, un viņiem nebūs jāpārtrauc nodaļas kolēģa vērtīgā atpūta.
Jūsu uzņēmuma resursi ir pārāk vērtīgi, lai tos tērētu nerentabliem projektiem. Bieži vien darba burzmā jūs neredzat, kuri projekti un uzdevumi aizņem pārāk daudz jūsu laika un nes pārāk maz naudas. Šādos gadījumos ir vērts izmantot darba laika uzskaites lapas. Speciāli rīki, kas paredzēti uzņēmuma darba laika atskaišu sagatavošanai, pārskatāmā panelī parādīs, cik daudz laika katrs cilvēks un katra komanda pavada, strādājot pie konkrētā klienta, un kuri uzdevumi visvairāk iesaista vai bloķē progresu. Izmantojot šīs zināšanas, jūs varat attiecīgi reaģēt, piemēram, piešķirot komandai papildu atbalstu, mainot darba plānu vai pārskatot līgumu.
Uzņēmuma aprakstā ir jauki lepoties, ka visu veicat paši. Bet... vai tas vienmēr ir tā vērts? Kad jāsaskaras ar darbinieku trūkumu, pārslogotiem projektiem un nospiedošiem mēnešiem, ir vērts piesaistīt apakšuzņēmējus un partnerus. piemēram, mārketinga aģentūrām, ražošanas uzņēmumiem vai dizaina studijām. Atsevišķu uzdevumu uzticēšana ārpakalpojumu sniedzējiem bieži vien ir īsts glābiņš, ja darba ir pārāk daudz, un tas rada zemākas izmaksas nekā kavēšanās un līgumu neizpilde.
Dažkārt nav nepieciešams no jauna izgudrot riteni un visu darīt pašam - tirgū ir daudz rīku, kas var palīdzēt pārvaldīt resursus un kontrolēt uzņēmuma piedāvājumu un pieprasījumu. Zemāk ir minēti daži no tiem.
Šis ir visaptverošs resursu pārvaldības programmatūra jūsu organizācijai. Izmantojot Teamdeck, varat viegli aizpildīt darba laika uzskaites lapas, sakārtot grafikus, plānot sanāksmes tā, lai tās nesakristu viena ar otru, pārvaldīt darbinieku atvaļinājumus, noteikt projekta atskaites punktus. un sekot līdzi viņu progresam. Turklāt katra Teamdeck uzraudzītā darbība ļauj jums izveidot skaidru pārskatu, kurā varat analizēt komandas/resursu izmantošana, projekta budžets, darbinieku algas un prombūtne. Ja vēlaties pielāgot Teamdeck savām individuālajām vajadzībām, rīks piedāvā pielāgošanu un integrāciju ar citām lietojumprogrammām, piemēram, Slack vai Podio.
Slack ir viens no populārākajiem saziņas rīkiem tehnoloģiju nozarē. Izmantojot Slack, varat viegli un ātri sazināties ar jebkuru organizācijas darbinieku. E-pasts lieliski noder ārējai saziņai, nodrošinot sarunu un secinājumu dokumentāciju, savukārt Slack ir lieliski piemērots pastāvīgai saziņai, kad nepieciešams ātri kaut ko apstiprināt, kaut ko lūgt vai nosūtīt. Ļoti ērta Slack funkcija ir arī tematisku kanālu izveide, piemēram, pēc komandas, projekta vai interesēm. Šo lietotni var arī integrēt ar citām, lai jūs varētu vēl vieglāk plānot sanāksmes, pārbaudīt darbinieku pieejamību, pārvaldīt atvaļinājumus un aizpildīt darba laika uzskaites lapas.
Vēl viens ļoti populārs darbs un mārketinga projektu pārvaldības programmatūra ir Asana. Šīs lietojumprogrammas galvenais mērķis ir organizēt un piešķirt uzdevumus. Pārskatāmā panelī saraksta, tabulas vai tāfeles veidā darbinieki var redzēt, kādi uzdevumi viņiem ir piešķirti, sadalot tos pa posmiem. Viņi var arī viegli noteikt to prioritātes un pārbaudīt to izpildes gaitu. Asana ļauj arī uzraudzīt kampaņu rezultātus, izveidot portfolio vai apkopot iedvesmu.
Wrike ir rīks darba organizēšanai un rezultātu optimizēšanai. Pieejamos rīkus (piemēram, informācijas paneļus, darba plūsmas, pieprasījumu veidlapas un citus) var pielāgot katrai komandai, lai tie atbilstu tās īpašajām vajadzībām. Wrike ļauj arī kopīgot informāciju, dokumentus un pārskatus, veidot radošas diagrammas, lai parādītu progresu katrā darba posmā, un iegūt pilnīgu procesu pārredzamību.
Jira ir viena no izplatītākajām uzdevumu pārvaldības programmatūrām IT nozarē. Tā ļauj izveidot skaidrus ceļvežus, piešķirt uzdevumus attiecīgajām nodaļām un komandas locekļiem, kā arī izveidot uzdevumus nākotnei neizpildīto darbu sarakstā. Tā ļauj strādāt sprintu veidā, un šīs lietojumprogrammas spēks slēpjas tās vienkāršībā - pārskatāmā panelī un bez liekām funkcijām.
Jūsu uzņēmuma resursi ir visas organizācijas pamats, kas nodrošina, ka viss darbojas, kā tam vajadzētu, tāpēc to pareiza pārvaldība ir efektivitātes un izaugsmes atslēga. Jums ir jāzina un jāizprot resursu piedāvājums un pieprasījums jūsu programmatūras uzņēmumā, lai vienmēr saglabātu to dinamisku līdzsvaru. Mēs ceram, ka mūsu raksts jums palīdzēs to izdarīt!
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...