
Padariet viņus par savas komandas daļu
Pat tad, ja jūsu darbinieku darbs ir rūpīgi plānots un pietiekami izanalizēts, tomēr, ja vēlaties, lai projekts noritētu raiti, jums ir jāpanāk, ka viņi jūtas kā komandas daļa.
Ir vairāki veidi, kā komandas biedru vidū veidot sadraudzības sajūtu: sākot ar ledus laušanas spēlēm un beidzot ar komandas izbraukuma pasākumiem. Tomēr nedrīkst aizmirst par nepilna laika darbinieku iesaistīšanu projekta dzīves ciklā. Viņiem jābūt informētiem par visiem jaunumiem un jāpiedalās komandas pieņemto lēmumu pieņemšanā.
Ja tiek rīkotas projekta mēroga sanāksmes vai semināri, pārliecinieties, ka visi ir gatavi tajās piedalīties. Bieži vien šķiet, ka ārštata darbinieku un nepilnas slodzes darbinieku laiks ir pārāk dārgs, lai to tērētu sanāksmēm: vienmēr var viņus informēt pēc tam. Ja tas tā ir, tad varbūt šī sanāksme nemaz nav vajadzīga, un vairāk cilvēku komandā labāk vienkārši saņemt jaunāko informāciju par to. Tas, ka jūsu komandā ir cilvēki ar dažādu pieejamību, patiesībā var pozitīvi ietekmēt jūsu komandas efektivitāti.
Runājot par efektivitāti, mēģiniet izmantot rīkus, kas atbalsta asinhrono sadarbību. Kad jūs nolīgstat ārštata grafiskos dizainerus vai ilustratorus, lai tie izstrādātu vizuālos līdzekļus jūsu zīmolam, parasti vēlaties pārskatīt viņu darbu. Izmantojot darbinieku pārvaldības programmatūra izmantojot tiešsaistes pārbaudes funkcijas, piemēram, ProofHub, varat viegli norādīt uz visiem ieteikumiem tieši pārskatītajā materiālā. Ārštata darbinieki, ar kuriem strādājat, varēs ātri saprast jūsu atsauksmes, bez nepieciešamības sazināties pa e-pastu vai tālruni. Tas ir arī ļoti noderīgi attālinātu komandu vadībai.
Mēs esam jautājuši Proofhub CMO Vartikai Kašjapai par to, cik svarīgi ir vadīt attālinātos darbiniekus:
Bez ProofHub attālināto komandu dati bija izkaisīti pa vairākām platformām - tām vajadzēja pārvaldīt izpildes termiņus un uzdevumus, izmantojot e-pastu, tērzēt, izmantojot citu platformu, saņemt atjauninājumus pa tālruni, atsauksmes par dizainu bija neskaidras un pazuda garās e-pasta vēstuļu plūsmās, un nebija vienotas darba un veiktspējas pārskata vietas. ProofHub piedāvā visus komandām, vadītājiem un klientiem nepieciešamos rīkus zem viena jumta. Alison Dalziel no Localise pat aprakstīja attālinātu komandu vadību bez ProofHub kā "suņu un kaķu". "ProofHub ir atrisinājis mūsu problēmu, kas saistīta ar projektu atbalstu attālināti," viņa piebilda.

Vai esat gatavs sākt efektīvi vadīt nepilna laika darbiniekus?
Būtībā nepilna darba laika darbinieku vadība nemaz tik ļoti neatšķiras no pilna darba laika darbinieku komandas vadības, jo īpaši attālināto pilna darba laika darbinieku komandas vadības. Abos gadījumos vienmērīga saziņa, savstarpēja sapratne un empātijas devas būs ļoti noderīgas.
Tomēr, ja runa ir par ārštata darbiniekiem un nepilnas slodzes darbiniekiem, jums jābūt īpaši uzmanīgam, jo daudzas problēmas var palikt nepamanītas. Ir viegli nepamanīt pārslogotu darbinieku, ja viņš nestrādā birojā un viņa stundas netiek uzskaitītas. Pārliecinieties, ka izmantojat dažādus darbinieku redzamības palielināšanas veidus, lai vienmēr būtu lietas kursā par viņu pašreizējo situāciju.