8 projektu laika vadības stratēģijas produktīvākam darbam

Tikai katram piektajam cilvēkam (18%) ir noderīga laika plānošanas metode. Laika vadības stratēģijas un projektu laika pārvaldības rīki palīdzēs jums veikt uzticēto darbu jums atvēlētajā laikā. Strādājot par projekta vadītāju, jums katrā atkārtojumā var tikt piešķirts atšķirīgs uzdevumu skaits.

Laika uzskaite - kāpēc tā ir svarīga?

Jums ir jāplāno, jāpārvalda un jāseko līdzi arī komandas darbam. Sanāksmes, aplēses, plānošana, saziņa ar klientiem un jūsu komandai, kā arī atskaitīties vadībai. Ideālā gadījumā jūs vēlaties to visu paveikt 9-5 darba dienu laikā. Šķiet neiespējami, bet laika uzskaites programmatūra var būt noderīga.

Šajā rakstā ir:

• Efektīvas projektu laika pārvaldības stratēģijas

• ASV prezidenta ietekme uz projekta laika vadības procesiem

• Uzdevumu izpildei piemērotu laika vadības rīku nozīme un ietekme.

• Ietekme resursu pārvaldības programmatūra par laika uzskaiti

82% personām nav laika izmantošanas sistēmas. Viņi vienkārši izmanto sarakstu, savu e-pasta iesūtni vai neko citu. (Attīstības akadēmijas pētījums, 2021)

Sarežģītākie speciālisti parasti nav tā laika labākie režisori, taču tas nenozīmē, ka jums vajadzētu piebremzēt. Ievērojot dzīvotspējīgas laika izmantošanas metodikas, ir jāiekļauj stratēģijas, kas paredz katru dienu, katru nedēļu un katru mēnesi izstrādāt grafiku, kas palielina dienas pieejamo stundu skaitu.

Laika uzskaites programmatūra - kāpēc ir vērts to darīt?

Tātad, kā efektīvi izmantot laiku, lai turpinātu attīstīt izpildi? Galvenais mērķis ir apzināti kontrolēt, kā jūs ieguldāt enerģiju nozīmīgos pasākumos un vingrinājumos, gan darbā, gan savā ikdienas dzīvē.

Ja plānošana un laika plānošanas rīki ir slikti izstrādāti, var būt grūti visu paspēt izdarīt īsos termiņos. Tāpēc esmu izveidojis šo sarakstu ar gudrām laika plānošanas stratēģijām, lai jūs varētu labāk plānot savu darbu un beidzot atvēlēt laiku visam, kam jāpievērš jūsu uzmanība.

Projekta laika pārvaldības galvenie statistikas dati

Pirms mēs uzzināsim, ko nozīmē projekta laika vadība un ko mēs varam teikt par laika vadības stratēģijām (vai laika vadības plānošanu, ja vēlaties), apskatīsim šķēršļus un iemeslus, kāpēc dažkārt vispārējais projekta vadības plāns un tā noslēgšana prasa daudz vairāk pūļu, nekā tiek pieņemts. Dažas ziņas par laika uzskaites un laika vadības rīkiem, kas atvērs jums acis un palīdzēs izprast laika vadības plānošanas nozīmi.  

Tikai katram piektajam cilvēkam (18%) ir noderīga laika plānošanas metode.
(saskaņā ar Attīstības akadēmijas pētījumu)

Darbinieki katru dienu sociālajos medijos pavada 44 minūtes.
(Saskaņā ar Techjury, 2022)

Tikai 17% cilvēku seko līdzi savam laikam.

Uzņēmumi vidēji patērē līdz pat 16 dienām gadā, meklējot papīra dokumentus.
(Avots: DocuSign)

Vismaz 23 stundas nedēļā augstākā līmeņa vadītāji pavada sanāksmēs.
(Avots: DocuSign)

46% no stresa, par ko ziņo ASV strādājošie, ir saistīts ar pārmērīgu darba slodzi.

Laika izsekošana - svarīga informācija

Šie rezultāti un pētījuma kopsavilkums ir iedvesmas avots vadītājiem, kuriem laika un projektu vadība ir līdzvērtīga. Tiem vadītājiem, kuri ir absolūti pārliecināti par laika aspekta nozīmi jebkurā projekta darbībā un vēlas izvairīties no jebkādiem laika grafika šķēršļiem.

Nobeigumā aplūkosim biežāk sastopamos laika plānošanas un laika uzskaites šķēršļus, kas netika minēti iepriekš: perfekcionisms, kavēšanās, slikta prioritāšu noteikšana, pārāk maz laika, daudzuzdevumu veikšana, pārlieku daudz darba, nepietiekama atpūta, aizmirstot deleģēt, organizācijas trūkums, zema motivācija, uzmanības novēršana, neelastīga plānošana.

Kas ir projekta laika vadība? Vai ir vērts izmantot laika vadības rīkus un sekot līdzi laikam?

Starp projektu vadību un laika vadību

Saikne starp laika un projektu izstrādi vai laika vadību un projektu vadību, izmantojot laika vadības rīkus, ir tik acīmredzama, ka daudziem nav nepieciešami nekādi paskaidrojumi. Taču tiem, kurus par to nepieciešams pārliecināt, šī nodaļa palīdzēs novērst šaubas. Tātad sāksim ar dažiem faktiem. Kas ir projekts?  

Ar projektu var saprast gandrīz visu, ko ir radījis cilvēks. Vieta, kur paslēpties vai gulēt, peļu slazds, māja, darba vietas maiņas misija. Bet, tā kā mēs atrodamies uzņēmējdarbības vidē, lieta kļūst sarežģītāka, ja ņem vērā dažas absolūti būtiskas lietas, par kurām lasīsiet turpmākajās rindkopās.

Projektu vadības definīcija

Aplūkosim tuvāk Projektu vadības asociācijas (Association for Project Management) ieviesto projektu vadības definīciju un sniegsim dažus komentārus.

Projektu vadība, saukta arī par uzdevumu vadību, ir procesu, metožu, prasmju, zināšanu un pieredzes izmantošana, lai sasniegtu konkrētus projekta mērķus saskaņā ar projekta pieņemšanas kritērijiem, ievērojot saskaņotos parametrus. Projektu vadībai ir galīgais rezultāti kas ir ierobežoti ar ierobežotu laika grafiku un budžetu.

Iepriekš minēto priekšlikumu varētu sadalīt pa ceturtdaļām, un katrs termins varētu būt atsevišķa nodaļa vai rindkopa, mums ir jākoncentrējas uz kaut ko, kas ir būtisks šī raksta galvenajam varonim - laiks, laika vadība, laika menedžments, laika pārvaldība, laika taktika un laika vadības stratēģijas. 

No APM viedokļa - ko var uzskatīt par diskutablu - atšķirība starp "vadību" un "projekta vadību" ir tieši laiks un budžets. Vadība ir nepārtraukts process, bet projektu vadībai ir ierobežojumi. Tāpēc var būt noderīgi laika pārvaldības rīki.

Vairāk informācijas par laika vadības rīkiem un laika uzskaiti

No uzņēmējdarbības viedokļa raugoties, projekts ir biznesa nepieciešamības rezultāts. Tas tiek pasūtīts iekšējo vai ārējo vajadzību dēļ. Un, tā kā projekts ir arī dažu problēmu risinājums, projekts tiek veikts ierobežotā laikā un budžetā. Un no šī brīža laika vadības stratēģijas un laika uzskaites pamatojums un nozīme kļūst skaidrāka tiem, kam ir kādas šaubas par šī raksta galveno tēmu. Projektā pavadītais laiks nav kā košļājamā gumija, un to nevar izstiept, kad vien rodas vajadzība, tāpēc stratēģiskā domāšana atbilstoši laikam kļūst acīmredzama.

Projektu vadība nevar pastāvēt bez efektīvas laika plānošanas. Vai, no otras puses, veiksmīgas projektu īstenošanas un uzņēmējdarbības attīstības sine qua non ir efektīva laika vadība.(Teamdeck).

Projekta laika pārvaldības un laika uzskaites nozīme

Tādējādi, izmantojot laika uzskaites programmatūru, mēs ieguvām pārskatu par to, ko darbinieki dažkārt dara un kāda ir saikne starp projektu vadību un laika vadību. Tagad ir pienācis laiks... projektu laika vadībai.

Vispārīgi runājot, laika pārvaldība, izmantojot laika uzskaites programmatūru, ir veids, kā mēs izmantojam laiku, kas mums ir, lai sasniegtu savus mērķus vai efektīvi pabeigtu uzticētos uzdevumus.

Projektu vadības definīcija

Šeit ir sniegts īss un precīzs Vikipēdijas skaidrojums par laika vadību:

Laika vadība ir process, kurā tiek plānots un apzināti kontrolēts konkrētām darbībām patērētais laiks, jo īpaši, lai palielinātu efektivitāti, lietderību vai produktivitāti. 

Ja izmantosim definīciju, ko izmanto projektu vadītāju sabiedrībā, mēs uzzināsim, ka projektu laika vadība ir:

(...)projektu vadības process, kurā analizē darbu un izstrādā laika grafika veidne lai nodrošinātu projekta pabeigšanu noteiktā termiņā. (Projectmanager.com)

Abās iepriekš minētajās definīcijās nav ne vārda par to, kā sasniegt labus rezultātus projekta laika vadībā. Taču ikvienam, kuram ir iespēja īstenot projektu vadības plānu, ir skaidrs, ka runa ir par analīzi, izmantojot programmatūru, rīkus un metodes. Viss, kas nodrošina savlaicīgu projekta pabeigšanu. Un tad resursu plānošanas izstrāde ar uzdevumu korekcijām un resursu piešķiršanu projekta pabeigšanai.

Kāpēc jums kā projekta vadītājam vajadzētu rūpēties par laika uzskaiti?

Būdams projektu vadītājs un izmantojot laika uzskaites programmatūru, jūsu uzdevums ir efektīvi plānot un pārvaldīt ne tikai savu darba laiku, bet arī pārraudzībā esošo komandu laiku. Jums ir jāievēro darbā pavadītais laiks.

Projekta pabeigšana laikā UK

Atkarībā no tā, cik labi jums izdodas žonglēt ar dažādiem projektiem un prioritātēm, izmantojot laika uzskaites programmatūru, jo labāk varat plānot darbu savai komandai. Tas savukārt nodrošina labāk vadītus projektus ar lielākām izredzēm tos pabeigt laikā un budžeta ietvaros.

Galu galā laika plānošanas stratēģijas palielina arī jūsu produktivitāti un efektivitāti.

Pētījumi liecina, ka tas ne vienmēr ir tik acīmredzami. Piemēram, Apvienotajā Karalistē (The State of the Project Management, 2017) tikai 371 %3T komandu vienmēr vai lielākoties izdodas pabeigt projektus laikā, un viens no iemesliem ir slikta vadība.

Ir vairākas laika plānošanas stratēģijas, ko varat izmantot, lai plānotu savu darbu.

Plānojiet sanāksmes un darbiniekus, izmantojot populāras laika plānošanas metodes un laika plānošanas padomus.

Laika vadības stratēģijas projektu vadītājiem, kuri izmanto laika uzskaites programmatūru

Ja tiek slikti plānots un komanda slikti pārvalda laiku, var būt grūti visu paspēt izdarīt īsos termiņos. Tāpēc jums ir nepieciešami precīzi laika uzskaites pārskati. Tāpēc esmu izveidojis šo sarakstu ar gudrām laika plānošanas stratēģijām, lai jūs varētu labāk plānot savu darbu un beidzot atvēlēt laiku visam, kam jāpievērš jūsu uzmanība.

Plānojiet darbu uz priekšu, izmantojot laika izsekošanu

Zinot, ko vēlaties sasniegt noteiktā termiņā, jau tagad esat sagatavojies panākumiem, pētījums atklāj, un darbā pavadītais laiks ir izdevīgs. Pedro Serradors (Pedro Serrador) no Toronto Universitātes savā darbā "Plānošanas ietekme uz projekta panākumiem" norāda uz sakarību starp plānošanu un projekta panākumiem. Pamatojoties uz literatūras apskatu, Serradors konstatēja, ka projekta veiksme ir cieši saistīta gan ar projekta, gan ar izmaksu efektivitāti. Tas nozīmē, ka kvalitatīva plānošana var ne tikai palielināt iespēju, ka projekts tiks veiksmīgi pabeigts, bet arī palielināt tā rentabilitāti.

Cik daudz plānošanas ir "kvalitatīva plānošana"? Saskaņā ar Serradora teikto, pēc PMBOK® Guide plānošana var aizņemt līdz pat 48% no visiem procesiem, ko projekta vadītājs veic projekta laikā.

Ikdienas uzdevumu plānošana var būt tikpat vienkārša kā darba uzdevumu saraksta izveide, kurā uzskaitīti obligātie un vēlamie uzdevumi - noderīgi var būt arī laika uzskaites rīki. Tomēr, plānojot vairākus projektus, ir nepieciešams, lai augsta līmeņa projekta plāns uzlabos prasību pārredzamību dažādos uzdevumos, kā arī palīdzēs noteikt katra projekta mērķus un prasības.

Noteikt skaidras prioritātes un rūpēties par darbā pavadīto laiku.

Dažkārt saraksts ar darāmajiem darbiem var šķist pārpildīts, tāpēc jums var palīdzēt laika uzskaites rīki. Lai padarītu to vieglāk pārvaldāmu, labāk sadaliet savu darāmo darbu sarakstu mazākos gabaliņos. Skaidru prioritāšu noteikšana palīdzēs jums sakārtot uzdevumus atbilstoši to svarīgumam, steidzamībai un pūlēm, kas nepieciešamas, lai tos paveiktu.

Eizenhauera matrica ir visveiksmīgākā laika plānošanas metode.
(saskaņā ar Attīstības akadēmijas pētījumu)

Lai no darbu saraksta nošķirtu svarīgus un steidzamus uzdevumus, varat izmantot Eizenhauera matricu. Šī populārā laika plānošanas metode (pazīstama arī kā "steidzamo un svarīgo uzdevumu matrica" vai "Eizenhauera princips"). Šī ideja (vai daži saka - sistēma) atsaucas uz šī ASV prezidenta vārdiem:

"Man ir divu veidu problēmas: steidzamas un svarīgas. Steidzamās nav svarīgas, un svarīgās nekad nav steidzamas."

Tas viss nozīmē pieeju, kā organizēt darba slodzi un prioritātes. Tas ir ļoti noderīgi, ja vēlaties īstenot efektīvu laika vadības stratēģiju, izmantojot laika uzskaites rīkus. Tas palīdz saglabāt koncentrēšanos uz visu uzdevumu organizēšanu, jo īpaši sarežģītāko uzdevumu organizēšanu. Tā ir sadalīta četrās kategorijās:

• Svarīgi un steidzami - šie ir uzdevumi, kas jums jāveic vispirms.

• Svarīgi bet nav steidzami - uzdevumus, kurus varat ieplānot veikt vēlāk.

• Nav svarīgi bet steidzami - ja iespējams, varat deleģēt šos uzdevumus.

• Nav svarīgi un nav steidzami - varat izlaist uzdevumus, kas ietilpst šajā kategorijā.

Eizenhauera matricas, laika uzskaites rīka lieliskākais aspekts ir tas, ka varat to izveidot, atrodoties ceļā, izmantojot tikai pildspalvu un papīru, lai ātri noteiktu prioritātes uzdevumiem un uzdevumiem. Izmantojot šādu matricu, jūs viegli pamanīsiet uzdevumus, kuriem patiešām ir jāpievērš jūsu uzmanība, lai varētu tiem pievērsties vispirms. Matrica izskatās šādi:

Darāmo darbu saraksta sagatavošana, uzdevumu prioritāšu noteikšana un laika bloķēšanas problēmu risināšana ar Eizenhauera matricu.

Koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus

Lai gan daži slavē daudzuzdevumu veikšanu, šķiet, ka tā vairāk kaitē nekā palīdz. Saskaņā ar Entrepreneur publicēto rakstu par multitāskinga kaitīgumu ("Why Multitasking Is a Myth That's Breaking Your Brain and Wasting Your Time", 2017) vairāku uzdevumu veikšana vienlaicīgi ir neefektīva un neefektīva. Tā kā cilvēka smadzenēm ir nepieciešams laiks, lai pārslēgtos no viena uzdevuma uz citu, mēģinot paveikt pārāk daudz lietu, rodas laika nobīde, kad mēs patiesībā neesam tik produktīvi, cik mēs vēlētos. Tāpēc var būt noderīgas laika uzskaites projektu pārvaldības funkcijas.

Tā vietā mēģiniet koncentrēties uz vienu uzdevumu, pabeigt to un pēc tam pāriet uz citu. Šādā veidā, jo īpaši, ja starp uzdevumiem veltīsiet sev vismaz dažas minūtes atpūtai, pāreja būs vienmērīga un jūsu smadzenes būs gatavas uzņemties jaunu uzdevumu.

Vai laika uzskaite ir noderīga?

Viens no paņēmieniem, ko varat izmantot, strādājot pie darba, ir Pomodoro tehnika un laika uzskaite. Tā sadala darbu īsākās, 25 minūtes garās sesijās ar atpūtas pauzēm starp tām. Tas ir pārbaudīts veids, kā palielināt produktivitāti, jo ir vieglāk piespiest sevi koncentrēties uz vienu uzdevumu. Turklāt jūs nebeigsieties noguris un saglabāsiet produktivitāti ilgāku laiku.

Nosaukumu, kas cēlies no itāļu valodas vārda "tomāts", iedvesmoja virtuves taimeris. Mūsdienās ir ierīces, ko var izmantot tieši šai tehnikai, kas precīzi saskaita 25 minūtes, kuras jāvelta darbam.

Minimizēt pārtraukumus un laika uzskaiti

Tas var būt sarežģīti, jo saskaņā ar PMI 90% no PM darba ir komunikācija ("Art of communication in project management", 2010), bet dažkārt jūs veicat uzdevumus, kas prasa dziļu koncentrēšanos un pārtraukumu samazināšanu. Tas var būt darbs pie projekta dokumentācijas, izmantojot bezmaksas vārds uz pdf pārveidotājs vai ziņojuma izveide vai izmantot arī uzdevumu pārvaldībuls.

Pieņemsim, ka izmantojat Pomodoro tehniku. Lai to izmantotu efektīvi, jums ir jānovērš visi iespējamie traucējošie faktori, lai jūs varētu 25 minūtes saglabāt dziļu koncentrēšanos uz kādu uzdevumu.

Pārtraukumi, kamēr laiks, kas pavadīts darbā, no kura vēlaties atbrīvoties, var nākt no e-pastiem, zvaniem, kolēģiem vai tērzēšanas sarunām. Var rasties kārdinājums ik pa brīdim pārbaudīt savu iesūtni, iesaistīties nelielās sarunās birojā vai tērzēt ar savu komandu tērzēšanā. Taču patiesība ir tāda, ka tas samazina jūsu produktivitāti. Laika uzskaite var palīdzēt.

Lūk, ko varat darīt tā vietā:

• Ja uztraucaties, ka varat palaist garām kādu svarīgu e-pasta vēstuli, iestatiet sev īpašu laiku, kad pārbaudīsiet savu iesūtni. Katrs pārējais laiks ir veltīts uzdotajiem uzdevumiem.

• Pasakiet komandas biedriem, lai netraucē jums, kad izmantojat austiņas. Tajā pašā laikā varat klausīties mūziku, kas palīdz jums koncentrēties (vai arī balto troksni, ja vēlaties).

• Atturiet paziņojumus un nolieciet tālruni no redzesloka, lai izvairītos no tā obligātas pārbaudes.

Traucējumi ir tas, kas novērš mūsu uzmanību no darba. Samaziniet tos līdz minimumam, un jūs redzēsiet, ka jums būs vieglāk koncentrēties uz uzdevuma izpildi, un apmaksājamās stundas būs efektīvākas..

Uzstādiet sev īsākus termiņus un rūpējieties par uzdevumu pārvaldību.

Vai jums kādreiz ir bijusi sajūta, ka, jo vairāk laika ir atvēlēts kādam uzdevumam, jo lielāka iespēja, ka jūs to atliksiet, nevis izmantosiet šo laiku, lai paveiktu darbus agrāk? Šī tendence atlikt darbu uz vēlāku laiku ekonomistu sociālajā vidē tiek dēvēta par Pārkinsona likumu, kas pirmo reizi tika izskaidrots žurnāla Economist rakstā jau 1955. gadā.

Parkinsons norādīja, ka "darbs paplašinās, lai aizpildītu tā pabeigšanai atvēlēto laiku". Tādējādi, ja uzdevuma pabeigšanai jums ir vairāk laika, nekā patiesībā nepieciešams, pastāv iespēja, ka jūs to neizdarīsiet ātrāk.

Ko jūs varat darīt, ir noteikt sev īsākus termiņus. Ja jums joprojām būs grūti piespiest sevi ātrāk pabeigt kādu uzdevumu, palūdziet kādam no savas komandas locekļiem pārskatīt jūsu darbu noteiktā datumā, lai jums tagad būtu jāizdara darbs, lai parādītu rezultātus.

Iemācīties deleģēt un sekot līdzi laikam

Neviens cilvēks nav sala. Iespējams, ka jūsu organizācijā ir cilvēki, kuriem ir prasmes un laiks, lai palīdzētu jums veikt dažus no uzdevumiem, ar kuriem jums ir grūtības vai kuriem vienkārši nav laika.

Kā jau esat redzējuši, aizpildot Eizenhauera matricu, patiesībā ir ieteicams atrast uzdevumus, kurus varat deleģēt, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgākiem un steidzamākiem uzdevumiem un rūpēties par tarificējamām stundām efektīvāk.

Lai atrastu pieejamos komandas dalībniekus ar prasmēm, kas nepieciešamas konkrēta uzdevuma veikšanai, izmantojiet resursu pārvaldības rīks vai laika uzskaites rīku. Piemēram, Teamdeck varat ātri filtrēt visus darbiniekus pēc viņu lomas un skatīt viņu rezervācijas un pieejamību vienkāršā kalendāra skatā.

Deleģējot darbu, jūs faktiski varat parādīt saviem darbiniekiem, ka novērtējat viņu ieguldījumu. Pilnvarojiet viņus pieņemt lēmumus un, ja nepieciešams, aprobežojieties ar viņu uzraudzību. Šādā veidā jūs ne tikai samazināsiet savu pienākumu apjomu, bet arī ļausiet saviem padotajiem profesionāli augt.-

Papildus uzdevumu deleģēšanai starp komandas locekļiem ieteicams atsevišķas uzdevumu daļas, piemēram, izpēti, uzticēt ārpakalpojumu sniedzējam, izmantojot, piemēram, kādu no ārpakalpojumu sniedzējiem. pētniecības papīra pakalpojums, lai atbrīvotu vairāk laika citām svarīgām darbībām.

Iemācīties pateikt "nē" un sekot līdzi laikam un projektiem.

Ļoti svarīgi ir apzināties savas robežas attiecībā uz darba apjomu, ko spējat paveikt noteiktā laikā, lai ne tikai izpildītu to, ko esat apņēmies. Tas arī palīdz izvairīties no stresa, kas saistīts ar darbu, un galu galā no izdegšanas sajūtas. Laiks trasē ir arī svarīgi.

Teikt "nē" vadītājam, priekšniekam vai pat priekšniekam var būt biedējoši, taču ir veidi, kā to darīt pieklājīgi un pārliecinoši:

• Sniedziet pamatojumu - paskaidrojiet, kādus citus svarīgus uzdevumus pašlaik veicat un kā jaunu uzdevumu uzņemšanās ietekmēs šos uzdevumus.

• Ļaujiet viņiem noteikt prioritātes - ja jums jau ir daudz darba un jūsu vadītājs lūdz jums uzņemties vēl kādu, iepazīstiniet viņu ar savu prioritāšu sarakstu. Ļaujiet viņam izlemt, vai uzdevumam, ko viņš lūdz jums veikt, ir augstāka prioritāte, vai nē.

• Nemelojiet - viltus attaisnojumi nav labs veids, kā risināt pieprasījumus. Atklāti pastāstiet, kāpēc šobrīd nevarat kaut ko izdarīt.

• Pajautājiet, vai uzdevumu var atlikt - bieži vien sākotnējais datums, kad kāds lūdz jums piegādāt uzdevumu, nav tā galīgais izpildes termiņš. Parādiet viņiem, ka, ja ir iespējams ieplānot jaunu uzdevumu uz vēlāku laiku, jūs varētu to uzņemties.

Tā kā nevēlaties, lai jūs uzskatītu par to, kurš atsakās strādāt, parādot, kāpēc nevarat uzņemties vairāk uzdevumu, vai pārrunājot termiņus, var palīdzēt samazināt jaunu uzdevumu skaitu.

Katras dienas kopsavilkums un laika uzskaite

Ikdienas darba kopsavilkumu veidošana palīdz jums atklāt, kur jums veicies labi un kas vēl ir jāizdara. Svarīga ir arī laika uzskaite.

Katras dienas beigās ielūkojieties savā sarakstā un pārbaudiet paveiktos uzdevumus. Redzot, ko jums ir izdevies paveikt, ir lielisks veids, kā gūt motivāciju nākamajai dienai.

Ja jūsu sarakstā joprojām ir neatrisināti uzdevumi, pajautājiet sev, kāpēc neesat tos pabeidzis, un meklējiet risinājumus. Varbūt uzdevums bija pārāk plašs un tā sadalīšana mazākos uzdevumos palīdzēs jums labāk organizēt darbu?

Laika pārvaldības stratēģiju dublēšana ar pareizo plānošanas rīku

Darba plānošana un laika uzskaites programmatūras izmantošana ir vienkāršāka, jo rīki nodrošina ātru piekļuvi uzdevumiem, kas jums vai jūsu komandas locekļiem ir jāizpilda. Projekta grafika un darbinieku laika uzskaites programmatūra palīdz arī tas, ka ir vieglāk sekot līdzi sniegumam.

Uzdevumu pārvaldībai vairākos projektos mēs izmantojam Jira. Tā ļauj mums izveidot apakšuzdevumus katram uzdevumam, piešķirt tos cilvēkiem un sekot līdzi darbplūsmā, kas sastāv no uzdevumiem, kuri ir jāizpilda, uzdevumiem, kas tiek pildīti, pārskatīti un pabeigti.

Teamdeck, no otras puses, ir resursu pārvaldības programmatūra vai projektu plānošanas rīks - ja vēlaties (izstrādājām mēs, programmatūras nams, un sākumā - mūsu pašu vajadzībām). Mēs izmantojam sevi, lai sekotu līdzi darbinieku dienas grafikiem, laika grafikiem un vispārējiem darba rezultātiem, kurus pēc tam varam apkopot, izmantojot pielāgojami pārskati (piemēram, lai salīdzinātu rezervācijas ar darba laika uzskaites lapām).

Darba laika uzskaites Teamdeck.io - resursu plānošanas un projekta laika pārvaldības rīks

Kopsavilkums - vai laika plānošanas stratēģijas ir beigušās?

Tomēr jūs pārstāvat mārketinga projektu vadība vai projekta resursu pārvaldība, izmantojot šīs laika vadības un stratēģijas, piemēram, laika uzskaiti, varēsiet labāk organizēt savu darba dienu un paveikt vairāk. Jau pēc dažām dienām jūs pamanīsiet, ka:

• Uzlabota produktivitāte

• Jums ir vieglāk veikt uzticētos uzdevumus, izmantojot

• Jums pēkšņi šķiet, ka jums ir vairāk laika.

• Ar darbu saistītais stress ir ievērojami samazinājies

Tā kā šīs taktikas var noderēt jums, varat mēģināt tās ieviest arī visā jūsu vadītajā projekta komandā, tādējādi palielinot tās produktivitāti. Ja vēlaties iedziļināties un uzzināt vairāk pardarbinieku laika pārvaldības lietotnes - vienkārši izlasiet mūsu rakstus.

[/vc_column][/vc_row]