Laika uzskaites programmas ir labākie produktivitātes rīki. Ja esat šeit, tas nozīmē, ka jūs meklējat lielisku lietotni, kas var palīdzēt jums. darbinieku darba laika uzskaite, darba laika uzskaiti un komandas vadību. Ir pagājuši tie laiki, kad darbiniekiem bija jāaizpilda excel lapas, lai reģistrētu savu laiku. Izmantojot modernas laika uzskaites lietotnes, varat izsekot katru darbinieka sekundi un klikšķi.
Ko lasītāji uzzina, pateicoties šim rakstam:
Mūsdienās laika uzskaites programmām ir lieliskas funkcijas, piemēram, Pomodoro metode, ģeogrāfiskā izsekošana un citas. Šīs funkcijas palīdz darbiniekiem koncentrēties uz darbu, veikt vairākus projektus. efektīvi un laicīgi. Šo lietotņu galvenais ieguvums ir dati, ko tās sniedz. Darbinieki var palielināt savu produktivitāti, analizējot šos datus un strādājot pie tajās norādītās jomas.
Šai nodaļai ir viens mērķis - uzlabot jūsu izpratni par atšķirībām starp darbinieku darba laika uzskaites rīkiem.
Taisni sakot, darbinieku darba laika uzskaites rīku tirgus ir absolūti sašķelts un sajaukts (jo darbinieku pārvaldības programmatūra vai projektu plānošanas programmatūra arī tirgū). Un jūs neatradīsiet tādus pašus rīkus ar tādām pašām funkcijām - bez šaubām.
Daži vadītāji ir gatavi izmantot tikai darba laika uzskaites sistēmu, lai novērtētu veiktspēju, noteiktu, cik ilgā laikā tiek pabeigti daži uzdevumi, un tādējādi palielinātu rentabilitāti, produktivitāti, kā arī precīzi izrakstītu rēķinus un veiktu samaksu.
|
Darbaspēka pārvaldība |
Darba laika uzskaites pārvaldība |
Projektu plānošana |
Darbību uzraudzība |
|
Darbinieku un darba grafiku plānošana |
Uzdevumu laika izsekošana |
Uzdevumu piešķiršana |
Datora darbību izsekošana |
|
Darba slodzes un jaudas pārvaldība |
Uzskaites un neuzskaites laika izsekošana |
Projektu budžeta plānošana |
GPS izsekošana |
|
Veiktspējas un izmantošanas izsekošana |
Pieejamības pārvaldība |
Projekta progresa izsekošana |
Virsstundu uzskaite |
|
Komandas komunikācija un sadarbība |
PTO, prombūtnes izsekošana |
Projektu un resursu prognozēšana |
Ekrānšāviņu uzņemšana |
|
Failu kopīgošana |
Aplēses salīdzinājumā ar faktiskajiem datiem |
Piešķiramās likmes |
Video ierakstīšana |
|
Virsstundu uzskaite |
Rēķinu izrakstīšana |
Izdevumu izsekošana |
URL un lietotņu izsekošana |
Citi mēģina atrast kaut ko līdzīgu kombinācijām - projektu vai resursu pārvaldības rīku, kas ietver (izņemot laika uzskaiti) tādas funkcijas kā resursu un komandas plānošana, projekta plānošana, Kanban dēļi, uzdevumu piešķiršana, projekta progresa uzskaite, prognozēšana, budžeta plānošana un atvaļinājumu pārvaldība - ja minam tikai dažas no tām.
Tāpēc, pirms es pat reģistrēšos demo versijai, labāk sagatavojiet kādu dokumentu vai RFP, kurā ievietosiet funkcijas, sadalot tās starp būtiskākajām un tām, kas ir "nice-to-have". Tāda ir visa filozofija.
Ir pieejamas daudzas laika izsekošanas programmas. Kuru no tām jums vajadzētu izmantot? Neuztraucieties, mēs esam veikuši izpēti, lai jums tas nebūtu jādara. Lūk, labākās darbinieku laika uzskaites lietotnes
SmartTask ir visaptveroša darba pārvaldības lietojumprogramma, kas palīdz jums sekot līdzi laikam, aprēķināt projekta budžetu, pārvaldīt vairākus projektus un sekot līdzi pārdošanas apjomiem. Tajā ir laika uzskaites, uzdevumu pārvaldības, projektu pārvaldības, komandas sadarbības, CRM, pielāgotas analītikas un pārskatu sniegšanas funkcijas.
Varat iestatīt laika aplēses uzdevumiem, pievienot pavadīto laiku, izmantojot taimeri vai manuāli, un sekot līdzi katra komandas locekļa aktivitāšu žurnālam. Varat arī iestatīt atkārtotus uzdevumus, uzdevumu atkarības, atgādinājumus, noteikt projekta atskaites punktus, analizēt projektus un pārvaldīt komandas darba slodzi.
Vislabākais ir tas, ka varat uzaicināt savus klientus kā vieslietotājus un parādīt viņiem savu projektu progresu (pirms uzaicināšanas pārliecinieties, ka esat izdzēsis no savas sarunas šos klientu karpījumus). Tam ir arī uzdevumu automātiskās plānošanas un videokonferenču funkcijas, no kurām varat tieši sazināties ar personu, kas veic attiecīgo uzdevumu.
SmartTask ir ieguvis popularitāti kā visu laiku labākais ClickUp alternatīva, Asana, Monday un dažas citas darba pārvaldības lietojumprogrammas.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Tīmeklī, Windows, macOS, iOS un Android
Cenu noteikšana - SmartTask piedāvā savu produktu BEZMAKSAS neierobežotam lietotāju skaitam ar ierobežotām funkcijām, un pēc tam viņiem ir divi cenu veidošanas modeļi $5/mēnesī un $8/mēnesī par premium un biznesa abonementiem gadā.
Teamdeck ir visaptverošs resursu pārvaldības rīks. Tam ir tādas funkcijas kā laika uzskaite, projektu plānošana, darba laika uzskaites pārvaldība, darba izpildes pārvaldība un daudz kas cits. Šī lietotne ir ieguvums projektu vadītājiem, jo viņi var redzēt savas komandas pašreizējo darba slodzi un attiecīgi piešķirt viņiem uzdevumus. Ar šo lietotni varat pārvaldīt ārštata darbiniekus, virtuālās komandas un savus pastāvīgos darbiniekus.
Vislabākais šajā lietotnē ir tas, ka tajā ir personālvadības, PM un operatīvo komandu personāla vadītājiem pielāgoti pārskati, kurus var mainīt atbilstoši jūsu vajadzībām. Šo lietotni var arī savienot ar CRM un citiem rīkiem. Laika uzskaites funkcija palīdz salīdzināt faktisko un apmaksājamo laiku. Šī funkcija padara šo lietotni atšķirīgu no citām lietotnēm.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Tīmekļa vietne, iOS un Android
Cenu noteikšana - Tas ir pieejams tikai par $1 mēnesī ar ierobežotām funkcijām un par $3,99 mēnesī ar visām funkcijām. Ja maksāsiet reizi gadā, ietaupīsiet vēl 10%.
Labākās darbinieku laika uzskaites programmatūras sarakstā nedrīkst trūkt DeskTime. DeskTime ir automātiska laika uzskaites lietotne (ko bieži iesaka SEO uzņēmumi). Tas sāks ierakstīt, kad sāksiet darbu, un attiecīgi pārtrauks. Personāla speciālisti var izsekot katru URL un lietotni, kas darbojas darbinieka monitorā, izmantojot šo lietotni. Viņi var iestatīt lietotnes trīs kategorijās, proti, produktīvas, neproduktīvas un neitrālas. Šāda veida klasifikācija palīdzēs viņiem redzēt, kas ietekmē jūsu komandas produktivitāti. Ja bezdarbība ilgst ilgāk par 3 minūtēm, lietotne pārtrauks sekot līdzi. Varat arī izsekot konkrētus dokumentus ar to nosaukumiem.
Varat atsevišķi identificēt projektos pavadīto laiku individuālā līmenī un uzņēmuma līmenī. Jūs varat arī izsekot prombūtnes kalendārā. Varat arī automātiski ģenerēt rēķinus klientiem, kas jums maksā, pamatojoties uz projektā pavadīto laiku, kas galu galā palīdz uzturēt efektīvu. attiecības ar klientiem.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Tīmeklī, Windows, macOS, Linux, Android un iOS. Tai ir arī API.
Cenu noteikšana - DeskTime piedāvā BEZMAKSAS cenas uz mūžu ar ierobežotām funkcijām. Tās maksas plāns sākas no $7 vienam lietotājam mēnesī un sasniedz $20 vienam lietotājam mēnesī gadā. Pašlaik viņi savā vietnē piedāvā 30% vienotu atlaidi gada abonementam.
Workpuls ir vērsta uz to, lai saglabātu darba ceļš darbiniekiem, palielinot viņu produktivitāti un vienlaikus piedāvājot vairākas funkcijas, piemēram,:
Īpašās funkcijas
Platformas - Mac, Windows u. c.
Cenu noteikšana - Tam ir ļoti vienkārša un pieņemama cena, sākot no $6,40 līdz $12 ar 20% atlaidi, kā arī Enterprise all-in pakete.
TimeCamp koncentrējas uz projektu rentabilitātes palielināšanu, izmantojot laika uzskaiti. Tas palīdz palielināt produktivitāti, izsekojot lietojumprogrammas bez jebkādas mikromenedžmenta. Šīs lietotnes labākā funkcija ir privātais laiks. Šī funkcija palīdz darbiniekam veikt jebkuru privātu darbu, pilnībā izslēdzot izsekošanu. Ar šīs lietotnes palīdzību jūs varat automatizēt un bloķēt savas laika uzskaites lapas. Jūs varat arī savienot TimeCamp ar visām slavenajām darba programmām un uzlabojiet pašreizējo darba plūsmu.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Tīmeklī, Windows, macOS, Linux, iOS un Android. Lietotājiem ir pieejams arī API un pielāgots risinājums.
Cenu noteikšana - Timecamp piedāvā BEZMAKSAS cenas neierobežotam lietotāju skaitam ar ierobežotām funkcijām, un tā abonēšanas periods sākas no $7 vienam lietotājam mēnesī un sasniedz $10 vienam lietotājam mēnesī. Tie piedāvā arī pielāgotus risinājumus uzņēmumiem. Pašlaik viņi piedāvā 10% atlaidi gada abonementam.
Starp bezmaksas laika noteicējiem Clockify ir atpazīstams kā labākais. darbinieku laika uzskaites programmatūra. Tā tika izveidota ar mērķi padarīt laika uzskaites programmatūru pieejamu ikvienam. Jūs varat ievadīt laiku manuāli vai automātiski. Tai ir ļoti vienkārša lietotāja saskarne un labs UX. Jūs varat arī izsekot savas komandas atvaļinājumiem un brīvdienām, lai analizētu viņu darba pieejamību.
Varat izveidot rēķinus, un tam ir arī bezsaistes režīms. Šajā lietotnē ir Pomodoro taimeris, kas palīdz jūsu komandai pilnībā koncentrēties darbam. Tā arī ļauj analizēt projektus, izmantojot informācijas paneļa un projektu laika izsekošanas funkcijas.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Tīmeklī, macOS, Windows, Linux, Android un iOS. Tai ir arī API un pielāgots risinājums. API un tīmekļa lietotne ir pieejama pārlūkprogrammām Chrome, Firefox un Edge. Šī lietotne ir viskompatibilākā un vienkāršākā.
Cenu noteikšana - Tā piedāvā BEZMAKSAS cenas visiem un sniedz izvēles jauninājumus, kas sākas no $6,99 mēnesī un beidzas ar $15 mēnesī. Viņi piedāvā arī īpašas atlaides gada abonementiem.
Hubstaff ir ļoti spēcīga laika uzskaites programma. Tā ir laika uzskaites pasaules OG. Šai lietotnei ir ģeogrāfiskās atrašanās vietas noteikšanas funkcija, kas iedarbina un aptur taimeri, pamatojoties uz atrašanās vietu. Šī funkcija ir ieguvums darba devējiem, kas nodrošina darbu uz vietas.
Ar šīs lietotnes palīdzību varat arī izsekot maksājumiem un tos automatizēt. Katrs dalībnieks automātiski saņems samaksu, pamatojoties uz reģistrēto darbu. Jūs varat arī ieiet un iziet no darba, izmantojot savu mobilo tālruni.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Hubstaff ir pieejams visās datora platformās, piemēram, Web, Linux, Windows un macOS. Tā ir pieejama arī iOS un Android. Tai ir pieejams API un pielāgots risinājums.
Cenu noteikšana - Tas piedāvā BEZMAKSAS cenas vienam lietotājam ar ierobežotām funkcijām un pēc tam sāk savu plānu no $7 vienam lietotājam mēnesī līdz $10 vienam lietotājam mēnesī, un tas dod divus mēnešus bezmaksas gada abonementu.
Hours ir vienkārša laika uzskaites lietotne. Tai ir ļoti ierobežotas funkcijas salīdzinājumā ar citām lietotnēm. Tā veic izsekošanu reālajā laikā, vienlaicīgi darbinot daudzas lietotnes. Tai ir arī tādas funkcijas kā rēķinu izrakstīšana, atskaites, manuāla laika grafiks un saderība ar vairākām ierīcēm.
Īpašās funkcijas -
Platformas: Tas ir saderīgs ar mobilo un darbvirsmas
Cenu noteikšana: Tā cena ir aptuveni $8/mēnesī, kas gada abonementā mainās uz $6/mēnesī.
Timely ir ļoti intuitīva laika uzskaites lietotne. Šai lietotnei ir lielisks dizains un vēl labāka pieeja laika uzskaitei. Tā atbalsta uz darbiniekiem orientētu pieeju laika uzskaitei. Tajā ir iestrādāta privātuma funkcija, kas palīdzēs darbiniekiem aizsargāt savu privātumu, bez atļaujas nedaloties ar datiem. Tā ļauj darbiniekiem pašiem pārvaldīt savus datus. Darba laika uzskaite darbiniekiem būs pilnīgi privāta, ja vien viņi nevēlēsies to kopīgot. Galvenā uzmanība ir pievērsta darbinieku uzticībai un labklājībai.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Windows, macOS, Android, API, un tā piedāvā arī pielāgotas opcijas.
Cenu noteikšana - Tas sākas no $10 vienam lietotājam mēnesī un sasniedz $26 vienam lietotājam mēnesī, un, ja abonējat katru gadu, tad saņemsiet līdz pat 20% atlaidi.
BeeBole daudziem tiek uzskatīts par labākā laika pārvaldības lietotne. BeeBole galvenokārt ir vērsta uz laika uzskaites laika grafikiem. Algas aprēķinu vadītājiem ir jāpārvalda algas, aplūkojot darba laika uzskaites lapas. Tajā ir arī konfigurējami darba laika pārskati, kas var palīdzēt jums iegūt informāciju par budžetu un rēķinu.
Īpašās funkcijas -
Platformas - Tīmekļa vietne un Android
Cenu noteikšana - Tā vienota maksa ir 6,99 eiro par personu mēnesī, un, ja abonējat to reizi gadā, varat saņemt 10% atlaidi.
Jibble ir forša laika uzskaites platforma ar tādām funkcijām kā sejas atpazīšana, reāllaika apmeklējuma programma, bezsaistes režīms un daudz ko citu. Tiem ir unikāla sejas atpazīšanas apmeklējuma funkcija. Tā ir pieejama arī kiosku apmeklējumu sistēmā. Jūs varat izmantot Jibble arī Slack, lai reģistrētu laiku. To var izmantot Microsoft Teams, lai reģistrētu un uzskaitītu laiku.
Īpašās funkcijas -
Platformas: macOS, Windows, Android un iOS. Tai ir arī API.
Cenu noteikšana: Tā piedāvā BEZMAKSAS cenas neierobežotam lietotāju skaitam, un, ja kāds vēlas izmantot premium, tad cenas sākas no $2/mēnesī līdz $4/mēnesī par galīgo abonementu.
Atrodot pareizo izsekošanas programmatūru, kas atbilstu jūsu uzņēmuma vajadzībām, var būt grūti atrast visdažādākās iespējas. Par laimi, ir tiešsaistes atsauksmju vietnes, kas var palīdzēt salīdzināt produktus, apskatīt alternatīvas un noteikt katra produkta plusus un mīnusus. Šādā veidā jums būs pietiekami daudz informācijas, lai noteiktu, vai tas ir piemērots jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Četri svarīgākie faktori, kas jāņem vērā, meklējot labāko darbinieku darba laika uzskaites programmatūru, ir šādi:
Viens no svarīgākajiem faktoriem, ko uzņēmumi ņem vērā, iegādājoties programmatūru, ir budžets. Cenas dažādām programmatūrām var atšķirties atkarībā no lietotāju skaita un piedāvātajām funkcijām. Lētākais ne vienmēr ir labākais, jo tajā var trūkt būtisku funkciju, tāpēc, sekojot mūsu padomiem, meklējiet labāko izsekošanas lietojumprogrammu, kas nodrošina vislabāko vērtību un ieguldījumu atdevi.
Vispirms, pirms izvēlaties darbinieku darba laika uzskaites lietotni, jums jānosaka, kādas funkcijas jums ir nepieciešamas. Lai noteiktu, kādas funkcijas jums varētu būt nepieciešamas, apsveriet, ko vēlaties, lai jūsu darba laika uzskaites sistēma jums palīdzētu. Izvēloties uzņēmumam piemērotāko laika uzskaites programmatūru, ņemiet vērā šādus faktorus:
Laika uzskaite un izdevumu uzskaite
Ir ļoti svarīgi precīzi un automātiski izsekot darbinieku darba laiku. Atrodiet rīku, kas ļauj vai nu reģistrēt nostrādātās stundas pēc uzdevuma izpildes, vai iestatīt taimeri un sekot līdzi nostrādātajam laikam. Tas palīdzēs jums noteikt labāko cenu noteikšanas stratēģiju. Lai nodrošinātu laika uzskaites datu integritāti, pārliecinieties, ka rīks ir aizsargāts pret viltojumiem.
Datu analīze un testu pārvaldība
Lai nākotnē varētu precīzi noteikt projektu cenu, jums ir jāseko līdzi savam laikam, kas ir daļa no ilgtspējas datu pārvaldības. Jo vairāk datu būs jūsu rīcībā, jo precīzāka būs jūsu cenu noteikšana.
Testa pārvaldība
Testu pārvaldība ir ļoti svarīga ikvienam uzņēmumam. Tā ietver dažādu testēšanas darbību plānošanas, koordinēšanas un kontroles procesus.
Izmantojot testēšanas pārvaldības programmatūru kopā ar izsekošanas rīku, tiks nodrošināta maksimāla efektivitāte un ievērojami atvieglota darba plūsma.
Izmantojot Tuskr varat pārvaldīt testēšanas gadījumus, veikt testēšanu un integrēt ar kļūdu un laika uzskaites rīkiem. Šim nolūkam varat izmantot testēšanas pārvaldības programmatūru. Tā ir uzticama un pieejama, viegli lietojama programmatūra, kas ļauj savienot QA komandas ar izstrādātājiem.
Rēķinu izrakstīšana un rēķinu sagatavošana
Meklējiet rīku, ko var viegli integrēt ar pašreizējo rēķinu sagatavošanas risinājumu. Vēl labāk būtu, ja jūs varētu atrast tādu, kam ir integrēta maksājumu sistēma.
Īsi pārskati
Darbinieku darba laika uzskaites programmatūra, tāpat kā daudzas labas darbinieku pārvaldības programmatūra, kas sniedz vienkāršus kopsavilkumus par to, kur tiek pavadīts jūsu komandas laiks, ir lieliska izvēle. Tas palīdzēs jums noteikt, kā vadīt diskusijas par darbības jomu ar klientiem, uzlabot laika aplēses konkrēta veida projektos un palielināt kopējo produktivitāti.
Saskaņā ar VoucherCloud veiktā pētījuma datiem Apvienotās Karalistes biroja darbinieki vidēji produktīvi strādā tikai aptuveni 3 stundas dienā, un kā galvenie traucēkļi tiek minēti sociālie mediji un ziņu vietnes. Lai no tā izvairītos, izmantojiet rīku, kas reģistrē, kādu programmatūru darbinieki izmanto, tādējādi nodrošinot pārskatu par viņu darbībām darba laikā. Tas var palīdzēt jums pārliecināties, ka viņi vienkārši netērē laiku, un var uzlabot produktivitāti.
Atrodiet rīku, kas ļaus jums izsekot, cik daudz laika katrs jūsu komandas loceklis pavada konkrētam projektam. Tāpat sekojiet līdzi savam laikam, lai izveidotu jaunu uzdevumu un apvienotu savus projektus ar izsekoto laiku. Labs rīks ļaus jums uzzināt, vai esat uz pareizā ceļa, salīdzinot budžetā paredzēto laiku ar faktisko laiku.
Tātad, šeit mēs apkopojām sarakstu ar 11 labākajām darbinieku darba laika uzskaites programmatūrām, kuras meklē izpilddirektori un personāla vadītāji. Tās ir dažādas, sākot no orientētas uz darbiniekiem un beidzot ar darbinieku izspiegošanas pieeju, kur lietotne reģistrē katru sekundi. Bija daudz lietotņu ar jaunākajām tehnoloģijām, piemēram, sejas atpazīšanu, daudzvalodību, ģeogrāfisko iezīmēšanu un daudz ko citu. Tās bija arī dažādas - no saderības ar vienu ierīci līdz saderībai ar visām ierīcēm. Izmēģiniet tās atbilstoši savām vajadzībām un dalieties atsauksmēs par tām.
Ja nevēlaties iegaumēt dažus laika vadības stratēģijas, izmantojiet dažus no mūsu ieteikumiem.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...