Komandas vadīšana ir viena no sarežģītākajām projekta vadītāja darba daļām.
Kā vadītājam jums ir jāiepazīst cilvēki, ar kuriem strādājat, jāatpazīst viņu stiprās puses, veids, kā viņi strādā un kā viņi sadarbojas ar komandas biedriem.
Mazās komandās tas ir daudz vieglāk. Taču, komandai pieaugot vai komandas locekļiem strādājot dažādās vietās, tas kļūst arvien sarežģītāk.
Resursu pārvaldība mērķis ir palīdzēt vadītājiem labāk organizēt uzņēmuma resursus, lai pilnībā izmantotu to potenciālu.
Bet vai jums ir pietiekami daudz informācijas par saviem darbiniekiem un viņu sniegumu, lai optimāli plānotu viņu darbu?
Mēģiniet atbildēt uz šiem jautājumiem, lai noskaidrotu, cik labi pārzināt savu darbinieku darba paradumus un pieejamību:
- Vai izsekojat savas komandas darba laiku?
- Vai darba laika uzskaiti par darbinieku brīvdienām veicat savā darba laika uzskaites lapā?
- Vai esat informēts par valsts svētku dienām jūsu komandas locekļu valstīs?
- Vai varat noteikt darbinieka pieejamību?
- Cik rīku jūs izmantojat, lai to visu paveiktu?
Problēma ir tā, ka jūs, visticamāk, nespēsiet atbildēt uz visiem šiem jautājumiem. Pārslēdzoties no viena rīka uz citu, aizpildot izklājlapas un veicot nebeidzamu dokumentēšanu, jūs varat viegli pazaudēt no redzesloka savas komandas faktisko darba slodzi un sniegumu.
Labās ziņas ir šādas: Labā ziņa ir tā, ka Teamdeck ir par jums parūpējusies.
Teamdeck ir jūsu pilnīga resursu pārvaldības programmatūra
Pirmkārt, jums jāzina, ka šis resursu pārvaldības programmatūra ļauj visaptveroši pārvaldīt komandu, neintegrējot vairākus rīkus. Tādējādi tas samazina laika patēriņu, kas tiek tērēts, pārslēdzoties starp dažādiem rīkiem, un samazina vairāku abonementu izmaksas.
Lūk, ko jūs saņemsiet, izmantojot Teamdeck:
Tagad aplūkosim, ko varat sasniegt, izmantojot visus šos procesus kopā.
Pārvaldiet visus savus darbiniekus un viņiem uzticētos projektus.
Plānojot projektu, ir jāņem vērā vairāki faktori:
- Kādi cilvēki ir pieejami?
- Kādas ir viņu prasmes?
- Vai viņi ir pieejami uz pilnu slodzi?
- Vai ceļā ir kādas brīvdienas vai atvaļinājumi?
Tie visi veido sarežģītu dinamisku atkarību tīklu, kuru nevar viegli pārvarēt, izmantojot vienkāršu izklājlapu. Teamdeck sniedz reāllaika pārskatu par jūsu komandas darba slodzi un pieejamību. Vai vēlaties pievienot komandas biedru prasmes un atrašanās vietu? Izmantojiet pielāgotus laukus, lai papildinātu savu grafiku un saīsinātu lēmumu pieņemšanas procesu.
Iestatot komandas globālo grafiku, varat efektīvi rezervēt darbiniekus dažādiem uzdevumiem pat tad, ja vienlaikus strādājat pie vairākiem projektiem.
Teamdeck grafiki ir pārskatāmi, un tajos visa informācija ir redzama īsumā. Turklāt tos ir viegli rediģēt.
Teamdeck grafiks skaidri parāda, kas, pie kā un cik ilgi strādā, lai jūs varētu labāk. plānot un sadalīt resursus., lai izvairītos no darbinieku nepietiekamas vai pārmērīgas izmantošanas.
Darba slodzes joslas parāda darbinieku pieejamību.
Iedomājieties, ka jums ir jāpārvieto kāds komandas loceklis uz citu projektu. Savā grafikā varat redzēt, kāda ir pārējās komandas kapacitāte. Tādējādi jūs redzat, vai viņi tagad ir pārslogoti ar uzdevumiem un vai projektam ir nepieciešams pievienot vairāk darbaspēka, vai nē.
Piemēram, ja jūs īstenojat projektu ar attālinātiem vai nepilnas slodzes komandas locekļiem, jūs, iespējams, vēlaties zināt, cik stundas dienā viņi ir pieejami, un tad izlemt, vai ar to pietiek, lai pabeigtu projektu.
Turklāt grafika skatā redzat brīvdienas un valsts svētku dienas, lai varētu tās ņemt vērā, plānojot projektus un pārvaldot darba slodzi.
Izsekojiet, cik daudz laika jūsu komanda pavada dažādos projektos.
Laika uzskaite ir kļuvusi par obligātu sastāvdaļu daudzos profesionālajos pakalpojumos, jo īpaši, ja jūsu organizācija rēķinus izraksta par stundām.
Tajā pašā laikā daudz uzņēmumiem neizdodas sekot līdzi laikam. Tas notiek, jo:
- viņi ne visu izseko
- tie nemotivē darbiniekus regulāri sekot līdzi laikam.
- darbinieki aizpilda izklājlapas pēc uzdevuma izpildes, nevis uzskaita laiku darba veikšanas laikā.
Sliktākais ir tas, ka uzņēmumi veido pārskatus, pamatojoties uz uzminētiem laika ierakstiem, un pēc tam izmanto šādas maldinošas atziņas, lai veidotu citas aplēses.
Ar ko Teamdeck atšķiras? Tā piedāvā laika uzskaites lietojumprogrammu, kurā lietotājam ir tikai jāizvēlas projekts un pēc tam jāspiež sākuma/apstāšanās taustiņš, lai reģistrētu laika ierakstu. Pēc tam tie automātiski tiek pārvērsti precīzās laika uzskaites lapās.
Laika uzskaite, izmantojot Teamdeck tīmekļa lietotni, ir vienkārša un neprasa daudz laika.
Tas padara visu procesu daudz ātrāku un vieglāk paveicamu, tāpēc vairāk darbinieku ir gatavi to darīt katru dienu.
Lietotāji var arī manuāli atjaunināt savas darba laika uzskaites lapas, lai tie, kuri dod priekšroku darba laika apkopošanai dienas beigās, varētu ievērot savas vēlmes.
Pārvaldiet brīvdienas bez liekas saziņas turp un atpakaļ.
Cik reizes esat dzirdējis šos jautājumus no saviem darbiniekiem?
- Vai es varu paņemt brīvu dienu?
- Cik brīvdienu esmu ņēmis?
- Vai mans atvaļinājuma pieprasījums tika apstiprināts?
Saziņa klātienē ļoti bieži nav efektīva, jo cilvēki mēdz aizmirst vai pārprast viens otru, piemēram, apspriežot agrāku aiziešanu no biroja. Tās pārvaldība lietotnē palīdz izvairīties no šāda veida problēmām.
Kā vadītājs varat pievienot darbinieku brīvdienas viņu grafikiem.
Jūs kā uzņēmuma vadītājs varat noteikt, kādus brīvā laika veidus jūsu uzņēmums pieņem (un kuri no tiem ir apmaksāti). Šādā veidā darbinieki paši var aizpildīt vienkāršu veidlapu, noteikt prombūtnes veidu (apmaksāts atvaļinājums, slimības atvaļinājums u. c.), brīvā laika ilgumu, ievadīt papildu komentārus un, visbeidzot, izvēlēties vadītāju, kuram jāsaņem šis ziņojums.
Jaunu atvaļinājuma pieprasījumu pievienošana kā darbiniekam.
Kā efektīvi plānot projektus, izmantojot Teamdeck?
Ja vēlaties efektīvi pārvaldīt savus resursus, tad, īstenojot tikai vienu resursu pārvaldības daļu, var pasliktināties jūsu rezultāti.
Īstenojot dažādus darbinieku vadības aspektus, varat sasniegt daudz vairāk, un Teamdeck var būt ļoti noderīgs.
Tā sniedz pilnīgu pārskatu par jūsu darbinieku pieejamību, viņu sniegumu un projektiem, kuros viņi piedalās.
Ja jūs neuzkrājat un neanalizējat informāciju par iepriekšējiem un notiekošajiem projektiem, kā jūs varat plānot nākotnes projektus?
Veiksmīgu projektu uzsākšana prasa ne tikai saprast prasības un biznesa mērķus, bet arī to, kā jūsu komanda darbojas un kāda ir tās pieejamība.
Teamdeck palīdz jums labāk izprast savu komandu, lai jūs varētu koncentrēties uz projektu īstenošanu.
