Kā novērst darbinieku izdegšanu?

Vadot uzņēmumu, viens no jūsu mērķiem ir uzturēt augstu darbinieku produktivitāti. Lai to panāktu, jums ir jāapsver visas iespējamās problēmas, kas var pasliktināt jūsu komandas veiktspēju. Darbinieku izdegšana ir viena no lietām, no kuras jāizvairās, jo tā var radīt vairākas negatīvas sekas jūsu komandai, piemēram, samazināties produktivitāte, samazināties iesaistīšanās un pieaugt atteikšanās no darba. Patiesībā tas var izraisīt arī darbinieku aiziešanu.

Ko jūs saņemsiet, pateicoties šim rakstam:

• Ieteikumi, kā novērst darbinieku izdegšanu
• Kā iedrošināt darbiniekus
• Viedokļa loma resursu plānošanas programmatūra un elastīgs grafiks

Saskaņā ar Personāla vadītāju pētījums 2017. gadā, 20-50% darbinieku mainības iemesls ir izdegšana.

Susan E. Jackson un Randall S. Schuler savā darbā par darbinieku izdegšanas novēršana, norādīja uz organizatoriskiem un personīgiem apstākļiem, kas izraisa izdegšanu. Šajā rakstā es pievērsīšos pirmajiem, jo tieši tos jūs varat kontrolēt.

Organizācijas apstākļi, kas izraisa darbinieku izdegšanu:

• Atlīdzības trūkums
• Skaidrības trūkums
• Kontroles trūkums
• Atbalsta trūkums

Apspriedīsim piecas metodes, kas palīdzēs jums cīnīties ar izdegšanu.

Kā ar šo taktiku novērst darbinieku izdegšanu?

1. Izveidojiet veiktspējas vadības procesus savā uzņēmumā

Lai uzzinātu, kā jūsu darbinieki strādā un kādas ir viņu vēlmes, jums ir jānosaka. veiktspējas pārvaldības procesi..

Šāds process var sastāvēt no aptaujasgan tiešsaistē, gan klātienē, ko veicat ar saviem darbiniekiem un viņu kolēģiem. Šādā veidā jūs varat:

• Pajautājiet darbiniekam par viņa pašnovērtējumu
• Pārbaudiet, ko citi domā par šīs personas sniegumu.
• Pajautājiet darbiniekam par viņa mērķiem vai palīdziet viņam noteikt dažus mērķus.
• Pārbaudiet, vai viņi ir uzlabojuši savu sniegumu kopš pēdējās darba izpildes pārbaudes.

Lai gan šis process var šķist biedējošs, labā ziņa ir tā, ka jau tagad ir vairāki rīki, ko varat izmantot, lai to atvieglotu. Lattice is Culture Amp ir tikai divi priekšzīmīgi rīki, kurus varat izmēģināt.

Šādiem rīkiem bieži vien ir ērtas integrācijas, piemēram, Slack roboti, kas atgādina cilvēkiem par gaidāmo pārskatīšanu:

Pirms sākat darbu, pārliecinieties, ka visi saprot procesu, un neaizmirstiet uzraudzīt, kā cilvēki uz to reaģē un vai viņi ir apmierināti ar rezultātiem.

2. Apbalvojiet un uzslavējiet vislabāk strādājošos komandas biedrus.

Pēc darba izpildes pārvaldības procesu izveides varat noteikt, kuri ir visveiksmīgākie darbinieki. Un, zinot šo informāciju, jūs varat viņiem parādīt, ka novērtējat viņu darbu.

Apbalvojumiem un uzslavām var būt liela ietekme uz darbiniekiem. Pētījumi liecina, ka atpazīšana var uzlabot veiktspēju jūsu komandā. Cilvēki mēdz vairāk iesaistīties darbībās, par kurām viņi tiek slavēti.

Atzinības izteikšanas veidi var būt dažādi - no vienkāršas vārdiskas uzslavas (personīgi vai komandas priekšā) līdz paaugstināšanai amatā un paaugstināšanai amatā. Izdomājiet iespējamos veidus, kā parādīt saviem darbiniekiem, ka jūs novērtējat viņu darbu, un viņi to noteikti novērtēs.

3. Nodrošiniet skaidrus karjeras izaugsmes ceļus

Labi darbinieki laika gaitā pilnveidojas savā darbā. Pēc kāda laika viņiem pašsaprotami ir rūpēties par sarežģītākiem uzdevumiem. Viens no veidiem, kā izvairīties no darbinieku izdegšanas, ir piedāvāt uzdevumus, kas atbilst darbinieku vēlmēm.

Bet kā ir ar darbiniekiem, kuri pat nezina, kā viņi var augt jūsu organizācijā? Būtu žēl viņus zaudēt tikai komunikācijas trūkuma dēļ.

Viens no veidiem, kā skaidri parādīt, kā cilvēki var augt jūsu uzņēmumā, ir iezīmēt karjeras virzienus. Pēc tam jūs varat tos izmantot iekšēji vai īstenot kā daļu no savas karjeras lapas, lai piesaistītu potenciālos darbiniekus.

Tā Apptension, pielāgotas programmatūras izstrādes uzņēmums, savā darba lapā ir iekļāvis karjeras iespējas:

4. Dodiet viņiem vietu augt

Vēl viens veids, kā novērst darbinieku izdegšanu, ir sniegt darbiniekiem iespēju attīstīties un apgūt jaunas prasmes jūsu organizācijā.

Tā kā darba novērtējuma laikā jau esat uzzinājis, kādi ir darbinieka mērķi un vēlmes, pārliecinieties, ka viņš tos var sasniegt. Šeit ir tikai daži piemēri, kā to izdarīt:

• Īstenot a mentoringa programma lai nodrošinātu zināšanu apmaiņu. Jūsu darbinieki var daudz ko iemācīties no saviem kolēģiem, kas. sniedz priekšrocības jūsu komandai un uzņēmumam. vienlaicīgi.
• Atļaut inovāciju brīvdienas jūsu darbiniekiem.. Arī jūsu komandas biedri vēlas augt. Ļaujiet viņiem izmēģināt un apgūt jaunas lietas, testējot inovatīvus risinājumus darbā. Piešķiriet tam noteiktu laiku mēnesī, piemēram, 10% darba laika.
• Sniedziet darbiniekiem lielāku kontroli. Labi darbinieki uzņemas atbildību par viņiem uzticētajiem uzdevumiem. Ļaujiet viņiem pierādīt savu vērtību, dodot viņiem lielāku kontroli pār saviem uzdevumiem.

Ja jūsu darbinieki zinās, ka jūsu uzņēmumā viņi var pilnveidot savas prasmes, viņu izdegšana būs mazāk iespējama.

5. Īstenot resursu pārvaldību, lai novērstu darbinieku izdegšanu

Nepamatota darba slodze ir darbinieku izdegšanas cēlonis (lasiet par darba slodzes pārvaldība). Liela darba slodze, pārāk daudz darāmā ilgāku laiku ir pārāk nogurdinoši. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc darba slodzes pārvaldība ir tik svarīga jūsu organizācijai.

Lai sekotu līdzi savas komandas izmantojumam, ievietojiet projekta resursu pārvaldība. Īsāk sakot, tas ir "efektīva un lietderīga organizācijas resursu attīstība, kad tie ir nepieciešami."

Uzraudzīt jūsu komandas locekļiem uzticētos projektus, sekot līdzi viņu pieejamībai un reģistrēt darba laiku var šķist liels darbs. Par laimi, arī tam ir rīki. Viens no tiem ir Teamdeck, kas resursu pārvaldības programmatūra uz:

• Pārvaldiet savu darbinieku grafikus
• Sekojiet viņu darba laikam, izmantojot ērti lietojamas darba laika uzskaites lapas.
• Pārvaldīt pieejamību un brīvdienas, tostarp atvaļinājuma laika pārvaldību.
• Aprēķināt darbinieku izmantojumu

Labāk resursu piešķiršana, izmantojiet Teamdeck grafiku. Tajā varat viegli piesaistīt cilvēkus projektiem un uzraudzīt, vai viņu darba slodze atbilst viņu pieejamībai. Ja pamanāt darbiniekus, kuriem ir pārāk maz darāmā, varat viņu grafikam pievienot jaunus uzdevumus. Tiem, kuriem darba ir pārāk daudz, varat mēģināt pārdalīt vai pārplānot dažus pienākumus.

Turklāt, lai izvairītos no darbinieku izdegšanas, ko izraisa pārāk ilgs darbs pie viena projekta, dodiet savai komandai iespēju mainīt projektus, ja iespējams.

6. Koncentrējieties uz komandas veidošanu, lai novērstu darbinieku izdegšanu

Vientulība un atbalsta trūkums izraisa izdegšanu. Tajā pašā laikā, cilvēki, kuriem patīk strādāt kopā. visticamāk, paliks ilgāk jūsu uzņēmumā. Lai noturētu darbiniekus iesaistītus un samazinātu darbinieku mainību, koncentrējieties uz komandas veidošanas pasākumiem un darbinieku iedrošināšanu. 

Lai cilvēki iepazītu cits citu, reizi pa reizei sponsorējiet komandas izbraukuma pasākumus. Īpaši lielākās organizācijās, kur darbiniekiem var nebūt iespējas strādāt pie viena un tā paša projekta, komandas izbraukuma sanāksme ir laba iespēja cilvēkiem sazināties ar citiem komandas locekļiem un iegūt draugus uzņēmumā.

Papildus darbinieku mainības līmeņa samazināšanai, draudzības veicināšana palielina darbinieku iesaistīšanos un produktivitāti, jo cilvēki, kas cits citu pazīst, strādā labāk. kopā.

Atbrīvojieties no darbinieku izdegšanas jūsu uzņēmumā

Kā redzat, darbinieku izdegšanas novēršana galvenokārt ir saistīta ar pareizu procesu ieviešanu un darbinieku uzklausīšanu.

Šeit ir galvenie secinājumi no šī raksta:

• Atalgojiet un uzslavējiet darbiniekus, lai parādītu, ka novērtējat viņu darbu.
• Pārliecinieties, ka ir skaidrs, kā viņi var pilnveidoties jūsu organizācijā.
• Sniedziet viņiem iespēju kontrolēt viņiem uzticētos uzdevumus.
• Uzraudzīt viņu darba slodzi, lai izvairītos no pārāk lielas vai nepietiekamas izmantošanas.
• Veidojiet atbalstošu uzņēmuma kultūru.

Un, lai to padarītu vēl vienkāršāku, izvēlieties pareizos rīkus, piemēram, Teamdeck, lai efektīvāk pārvaldītu savus darbiniekus.