Kur pagājis laiks? Vai jūsu komandas locekļi efektīvi izmanto savu darba laiku? Izmantojot darbinieku izsekošanas lietotni, varat izsekot visām savu darbinieku darbībām, saņemt detalizētus pārskatus un novērtēt komandas kopējo sniegumu. Turklāt izsekošanas lietotne nodrošina efektīvu saziņu.
Lai gan darbinieku izsekošana un uzraudzība nav jauni termini, tie kļūst arvien populārāki. Statistika liecina, ka vairāk nekā 78% uzņēmumu izmanto dažādus rīkus un metodes darbinieku uzraudzībai. Pastāv cieša saikne starp darba vietas uzraudzību un uzņēmējdarbības panākumiem. Stenfordas Universitāte ir veikusi pētījumu 16 000 darbinieku vidū un konstatējusi, ka darba ražīgums ir palielinājies par 16%. Šie skaitļi daudz pasaka par to, cik svarīgi ir uzraudzības rīki, lai sekotu līdzi darbinieku aktivitātēm un efektīvai darba plūsmai.
Izmantojot šāda veida programmatūru, varat sekot līdzi darba laikam. ieguldījumus katrā uzdevumā un visā projektā kopumā. Tādējādi darba laika uzraudzība ir pēc iespējas pārredzamāka, precīzāka un objektīvāka.
Viena lieta, kas ir nepieciešama, lai darbinieku uzraudzība to dara, nepārkāpjot darbinieku privātumu. Daži darbinieki uzskata, ka uzraudzība rada ētiskas bažas. Redzēsim, ka jaunie risinājumi NE pārkāpt jūsu darbinieku privātumu. Pētījumi liecina, ka darbinieku izsekošana ir galvenais faktors, kas veicina produktivitāti. Papildus tam, ka tā nodrošina efektīvu laika izmantošanu, tā atrisina daudzus sarežģītus jautājumus darbavietā, tostarp:
Ir pierādīts, ka pat 20 minūšu pārtraukums var samazināt darba ražīgumu, radīt stresu un vairāk kļūdu. Cits pētījums liecina, ka 89% darbinieku katru dienu darbā zaudē laiku. Ja ņemam šos kopējos skaitļus, tas jūsu uzņēmumam izmaksās dārgi.
Iemesli, kādēļ uzņēmumi izmanto monitoringu, ir tā spēcīgā ietekme uz uzņēmējdarbību - laika, naudas, kvalitatīva darba, efektīvas darba projektu vadība, utt.. Varat arī gūt ieskatu par savām darbībām, piemēram, par to, kuri uzdevumi aizņem lielāko daļu jūsu darbinieku laika, kas ļauj attiecīgi plānot projektu budžetus.
Vadīt darbiniekus nav viegli. Kāpēc to vēl vairāk sarežģīt, ja varat vienkārši izmantot uzraudzības rīku? Izmēģiniet darbinieku uzraudzības lietotni, kas palīdz atklāt sliktas darba izpildes cēloņus. Apkopojot vērtīgas atziņas ar kādu no šiem rīkiem, jūs varat uzrunāt katru komandas locekli, izmantojot datus, nevis minējumus.
Iegūstot precīzākus datus par darbinieku darba paradumiem, varat uzlabot uzņēmējdarbības procesus un izvirzīt viņiem reālus mērķus. Izsekojot un pārvaldot darbiniekus, uzņēmumi sasniedz savus mērķus divreiz ātrāk nekā tie, kas regulāri neizseko savus darbiniekus.
Apspriediet ar darbiniekiem par viņu paradumiem un uzlabojiet viņu vispārējo veiktspējas līmeni. Sekojot līdzi visām darbinieku darbībām darba laikā, jūs varat palielināt viņu produktivitāti. Izmantojot precīzākus datus, varat samazināt izmaksas un mazināt darbinieku pārpalikumu. Jūs varat uzlabot komandas vispārējo sniegumu un nepārsniegt savu budžetu.
Dažas no galvenajām darbinieku uzraudzības funkcijām ir šādas:
Izsekošana var radīt problēmas, ja mēģināt to veikt manuāli. Par laimi, izmantojot monitoringa lietotni, jūsu tālvadības komanda var reģistrēt savas stundas un vienlaikus iesniegt darba apliecinājumu.
Lielākajai daļai uzņēmumu ir jāseko līdzi savas komandas darba laikam. Uzraudzības programmatūra to atvieglo. Apskatīsim vēl dažus citus galvenos ieguvumus jūsu uzņēmumam:
Ir svarīgi atklāt būtiskus soļus. Katrs darbinieks ir unikāls. Atklājot viņu uzvedību dažādos projektos un situācijās, iegūsiet vispārēju priekšstatu par to, uz ko varat paļauties. Dažas pozitīvas spējas, ko varat atklāt, ir uzticamība, problēmu risināšanas prasmes, komandas darbs, orientēšanās uz termiņiem, uz detaļām orientētas prasmes, centība un citas. Tās visas ir ļoti svarīgas uzņēmuma panākumiem.
Pārskatiet sava uzņēmuma izpildi, un jūs redzēsiet, ka situācija atšķiras no pagātnes. Ko varat darīt, lai veiktu vēlamos uzlabojumus? Lai saglabātu informētību un elastību straujām pārmaiņām un izaugsmei. Uzraudzība palīdz savlaicīgi risināt problēmas un nodrošināt labākos iespējamos risinājumus.
Darbinieku uzraudzība ļauj novērot lietotāju uzvedību un pārbaudīt darbības, kā arī pārliecināties, ka darbinieki neizmanto aizdomīgas saites vai darbības, kas var apdraudēt privātos vai sensitīvos datus. Protams, nav 100% nevainojama veida, kā atklāt hakeru uzbrukumu, lai gan tas palielina iespējas.
Efektīva uzraudzība palīdzēs jums sekot līdzi atjauninājumiem, sniegt nepārtrauktu atgriezenisko saiti par uzdevumu izpildi, novērtēt panākumus un darbinieku uzvedību, kā arī palīdzēs pieņemt turpmākos lēmumus. Šeit jūsu uzraudzības mērķiem būtu jāietver darba rezultātu izsekošana, pārskatīšana, paziņošana un ziņošana par tiem. Ja tas tiks darīts stratēģiski, jūs varēsiet sasniegt labākus rezultātus un pārvaldīt jebkuru uzdevumu laikā un budžeta ietvaros.
Apsverot produktivitātes rādītāju izsekošanu, var ietekmēt darbinieku turpmākos panākumus uzņēmumā. Tādējādi, pārņemot kontroli pār saviem darbiniekiem, viņi jūtas produktīvāki, lai ievērotu projektu termiņus un labāk koncentrētos uz darba kvalitāti.
Covid-19 pandēmija ir radījusi jaunu tendenci uzņēmumos. Lai gan attālinātais darbaspēks nav nekas jauns, lielākajai daļai nozaru tas bija jauna pieredze. 57% darbinieku, kas strādā 100% attālināti, tagad apgalvo, ka iepriekš reti vai nekad nav strādājuši attālināti.
Pandēmija ir radījusi jaunus rīkus un metodes efektīvai uzraudzībai. Pateicoties šiem rīkiem, uzņēmumiem ir izdevies nodrošināt darbiniekiem labākas darba un privātās dzīves līdzsvara iespējas. Tādējādi uzraudzība palīdz palielināt attālināto darbinieku produktivitāti par aptuveni 27%, uzlabot koncentrēšanās spējas, savlaicīgi ievērot termiņus un daudz ko citu. Tā ir pavisam jauna iespēja uzlabot personīgo un profesionālo dzīvi.
Dalīšanās ar idejām par projektiem un viedokļu apmaiņa palīdz uzlabot attiecības un iesaistīšanos. Ir pierādīts, ka iesaistītie darbinieki ir produktīvāki un sola lielāku labumu jebkuram uzņēmumam.
No uzmākšanās politikas līdz aizsargāt svarīgus datusun izvairīties no kiberuzbrukumiem: pareiza uzraudzība nodrošinās atbilstību likumiem, noteikumiem un citiem nosacījumiem. Tomēr tā nav paredzēta tikai darbinieku kļūdu samazināšanai, bet arī spēcīgas stratēģijas izstrādei darba problēmu risināšanai.
Veiksmīga uzņēmuma sastāvdaļa ir izprast darbinieku stiprās un vājās puses. Tas ir ļoti svarīgi, piešķirot uzdevumus. Uzzinot vairāk par viņu prasmēm, varēsiet darbu pielāgot darbinieku spējām un gūt labākus rezultātus.
Lai gūtu maksimālu labumu no sava darba uzraudzības, neaizmirstiet:
Manuāla kontrole ir gandrīz neiespējama un rada laika zudumus. Ar veiktspējas vadības sistēmu vadīt komandu var būt vieglāk, nekā jūs varētu iedomāties. Tās var efektīvi izmantot, lai atvieglotu ikdienas uzdevumu izpildi visās darba jomās: sākot ar mārketinga aģentūras uz IT atbalsta pakalpojumi. Tātad varat izmēģināt monitoringa programmas un gūt labumu:
Ja personāla uzraudzības sistēmu izmantojat visos uzņēmuma datoros, tas nozīmē, ka cenšaties izveidot vienotu organizāciju, kurā visi tiek objektīvi un vienlīdzīgi novērtēti. Efektīvie darbinieki saņems prēmijas un paaugstinājumus, savukārt bezdarbnieki tiks sodīti. Tas rada taisnīguma un pārredzamības atmosfēru. Vadītājiem un līderiem būs daudz vieglāk koncentrēties uz galvenajiem uzdevumiem un atbrīvoties no rutīnas.
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...