Vadot projektu, jūsu mērķis ir veiksmīgi to īstenot: laikā, budžeta ietvaros, vienlaikus saglabājot augstu klientu un komandas apmierinātības līmeni. Kas notiek, ja jūsu uzņēmums var strādāt pie vairākiem projektiem vienlaicīgi? Viena projekta līmenī mērķis paliek nemainīgs, bet augstākā līmenī jūs vēlaties būt pārliecināts, ka jūsu komanda strādā pie pareizajiem projektiem pareizajā laikā un pareizajās projektu komandās. Šķiet, ka tas ir sarežģīti sasniedzams, bet, par laimi, projektu portfeļa pārvaldība (PPM) ir šeit, lai palīdzētu.
Pateicoties šim rakstam, mūsu lasītājs saņem:
Projektu portfeļa pārvaldību var raksturot kā uzņēmuma projektu portfeļa centralizētu pārvaldību un biznesa stratēģiju. Projektu portfelis ir kopā sagrupētu projektu kopums, kuriem nav obligāti jābūt savstarpēji saistītiem. Svarīgi, projektu portfelis ir izstrādāts tā, lai kalpotu stratēģiskam uzņēmējdarbības mērķim. un sniegt jūsu uzņēmumam zināmu vērtību.
Protams, minētā biznesa vērtība būtu viens no galvenajiem projektu portfeļa pārvaldības ieguvumiem. Papildus tam šī stratēģija ir arī lielisks pasākums, lai pārvaldītu risku, kas saistīts ar vairāku projektu īstenošanu. Ja ievērosiet turpmāk izklāstītos soļus, jums būs iespēja rūpīgi pārbaudīt sava uzņēmuma potenciālos projektus vēl pirms apņemšanās tos īstenot. Rezultātā jūsu aplēses, visticamāk, būs precīzākas, un iespējamās problēmas tiks ņemtas vērā jau iepriekš.
PPM pieejas ieviešanas rezultātā uzņēmuma vadītāji iegūst arī skaidrāku kopainu par projektiem un to izpildi. Turklāt šī stratēģija veicina sadarbību starp dažādām projektu komandām, nevis konkurenci.
Šie ir posmi, kas jāņem vērā, ja vēlaties savā uzņēmumā ieviest projektu portfeļa pārvaldību.
PPM process sākas ar biznesa stratēģijas vai stratēģisko mērķu izstādīšanu. Stratēģiskie mērķi ir jūsu vadlīnijas, izvēloties projektus jūsu uzņēmuma portfelim. Ir svarīgi, lai jūs zinātu, kādi tie ir. Jūsu uzņēmējdarbības mērķi var būt saistīti ar ieņēmumu palielināšanu, rentabilitātes saglabāšanu vai ieņēmumu plūsmu dažādošanu. Tomēr, no otras puses, var būt pavisam cits mērķis, ko jūsu uzņēmums ir izvirzījis sasniegt. Nedomājiet, ka jums ir jāizvirza vienīgais visaptverošais mērķis - ir pilnīgi pareizi uzskaitīt vairākus no tiem.
Pirms sākat sašaurināt projektu sarakstu, kas varētu nonākt jūsu uzņēmuma portfelī, jums ir jāzina, cik liels ir jūsu projektu kopums. Apkopojiet visus projektu pieprasījumus, noskaidrojiet, kādas ir pārdošanas iespējas, un uzskaitiet visus potenciālos projektus. Tagad aplūkojiet katru no tiem tuvāk. Jums jāzina, kādi resursi (cilvēkresursi vai citi) tiem nepieciešami, kāds ir to laika grafiks, kādi ir riski un iespējamās problēmas u. c.) Izvērtējiet iespējamo peļņu no šiem projektiem.
Kad esat ļoti labi apzinājis potenciālos projektus, kas varētu būt daļa no jūsu komandas portfeļa, jums ir jāveic saskaņošanas analīze: jāpārbauda, vai šie projekti atbilst jūsu vispārējai stratēģijai.
Mēģiniet izvērtēt sarakstā iekļautos projektus, ņemot vērā uzņēmuma uzņēmējdarbības mērķus: vai tie atbalsta šos mērķus vai, iespējams, apdraud tos? Kādas ir izredzes, ka jūsu komanda spēs pabeigt konkrēto projektu un radīt vēlamo biznesa vērtību? Portfeļa vadītājiem ir jāizvēlas projekti, kas labi sadarbojas ne tikai uzņēmējdarbības mērķu sasniegšanas ziņā, bet arī attiecībā uz komandas darba slodze un resursu piešķiršana. Vai zināt, kuri projekti atbilst jūsu kritērijiem? Ir pienācis laiks veikt vairāk plānošanas darbu, pirms tos uzsākat!
Šajā brīdī jums ir jābūt projektu sarakstam, kas var kļūt par daļu no visa jūsu uzņēmuma portfeļa. Šis ir īstais brīdis, lai noteiktu to prioritātes un, ja nepieciešams, ieviestu kādas izmaiņas. Labā ziņa ir tā, ka esat atradis savam uzņēmumam piemērotākos projektus. Izaicinājums ir tas, ka jums, iespējams, būs nepieciešams koriģēt to termiņus vai budžetus, lai šos projektus varētu uzsākt kopā.
Padomājiet par resursu pārvaldība arī: izlemiet, kuri komandas locekļi un cik ilgi ir jāiesaista katrā projektā. Šajā posmā jums kā projektu portfeļa vadītājam, visticamāk, būs jāsadarbojas ar resursu vai projektu vadītājiem. Atvēliet laiku jauno projektu grafiku analīzei - iespējams, jums nāksies dažas lietas pārcelt, lai izvairītos no grafiku konfliktiem.
Tagad, kad zināt, kuri projekti ir iekļauti jūsu portfelī un kā tie tiks īstenoti laika vai resursu ziņā, varat plānot to uzsākšanu. Kas notiek pēc tam, kad projektu komandas sāk darbu pie saviem projektiem?
Projektu portfeļa projektu uzsākšana nav projektu portfeļa pārvaldības procesa beigas. Protams, tagad galvenā uzmanība ir pievērsta projektu pārvaldībai, bet, kad projektu vadītāji gūst zināmu progresu savos projektos, ir lietderīgi paraudzīties uz projektu portfeli no augstāka līmeņa - dodieties uz nākamo sadaļu, lai uzzinātu, kā jūs varat uzraudzīt savus projektus.
Šis ir arī piemērots brīdis, lai vēlreiz uzsvērtu, ka visi konflikti (resursu dēļ vai citādi) un izmaiņu pieprasījumi jārisina, ņemot vērā portfeli un tā stratēģiskos mērķus.
Projektu vadītājiem regulāri jāuzrauga sava projekta KPI un jāseko līdzi komandas locekļu darba slodzei/ darba laika uzskaitei, tas ir pašsaprotami. Taču projektu atskaites ir arī būtiska projektu portfeļa pārvaldības daļa, jo tās ļauj noteikt, vai konkrētais projekts norit, kā plānots, un vai plānotā vērtība tiks sasniegta.
Ko vajadzētu mērīt, kad runa ir par jūsu projektu portfeli?
Jūs, visticamāk, sastapsieties ar vairākām lietotnēm, kas lepojas ar savām projektu portfeļa pārvaldības funkcijām. Šīs funkcijas parasti ietver:
Lai gan visas šīs iespējas ir ļoti ērtas efektīvai projektu portfeļa pārvaldībai, jūs, iespējams, redzat, ka līdzīgas iespējas ir atrodamas projektu pārvaldības lietotnēs, kuras jūs, iespējams, jau izmantojat. Ir iespējams pārvaldīt projektu portfeli, izmantojot rīkus, kas paši par sevi nav veltīti PPM. Pārliecinieties, ka jums ir šādas iespējas:
Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata par projektu portfeļa pārvaldību palīdzēja jums labāk izprast šo stratēģiju un atvieglināja tās ieviešanu jūsu organizācijā. Ja jums ir kādi jautājumi par efektīvu projektu un resursu pārvaldību, rakstiet mums, izmantojot tērzēšanu: mēs labprāt sniegsim jums dažus padomus un iepazīstināsim ar mūsu produktu.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...