Projekta dzīves cikla laikā projektu vadītājiem ir jāapstrādā liels informācijas apjoms. No projekta prasību apkopošanas un komandas izveides līdz projekta progresa uzraudzībai un atskaišu sagatavošanai - informācijas vākšana un organizēšana ir daļa no visiem IT projektu vadības aspektiem, mārketinga projektu vadībavai aģentūru projektu vadība kā arī. Tas var viegli kļūt nepārvarams.
Kā efektīvi apstrādāt visus datus, nezaudējot kopainu - savu projektu? To var izdarīt ar domu kartēm. Turklāt domu kartes var būt lielisks veids, kā atvieglot efektīvas sanāksmes, vizualizēt projekta darbības joma un rast risinājumus dažādiem izaicinājumi ar ko jūs saskaraties darbā.
Šajā bloga ierakstā uzzināsiet, kā izveidot domu kartes un izmantot tās projektu vadības procesos. Sāksim ar pašas domu kartes definēšanu.
Būtībā prāta karte ir vizuāls veids, kā organizēt informāciju.. Tas izskatās kā diagramma ar centrālo ideju, kas novietota audekla centrā. No šī centrālā elementa izaug biezi zari, kas apzīmēti ar atslēgas vārdiem, no tiem izaug plānāki zari un tā tālāk. Blakus zariem uzrakstītie vārdi vai doodles ir galveno atslēgas vārdu apakštēmas. Šādi varētu izskatīties prāta karte:
Lielāks attēls, klikšķiniet šeit.
Sākumā šī domu karte var šķist pārblīvēta un haotiska, īpaši, ja pieiet pie tās tā, kā jūs lasītu dokumentu (no kreisā augšējā vai labā augšējā stūra). Domu karte ir jālasa citādi. Aplūkojiet to tuvāk: ja sāksiet lasīt no centrālās idejas (sakārtotas darba telpas izveide) un sekosiet kādam no krāsainajiem atzariem, varat viegli saprast tās vēstījumu.
Tagad iedomājieties, ka jūs esat persona, kas vēlas izklāstīt savas idejas par organizētu darba vietu. Ja jūs nolemtu pierakstīt savas domas tradicionālā, lineārā veidā, iespējams, jums būtu nepieciešams iepriekš sakārtot savas idejas, ja vēlaties, lai jūsu darbs būtu saskaņots. Savukārt, izmantojot domu karti, jūs varat sākt ar vienu ideju un organiski to attīstīt. Redzat atšķirību?
Šis, iespējams, ir īstais brīdis, lai iepazīstinātu jūs ar cilvēku, kurš ir popularizējis domu kartēšanu kā izglītības un uzņēmējdarbības (tostarp projektu vadības) rīku. Tonijs Buzans nebija pirmais cilvēks, kas izmantoja hierarhiskās diagrammas informācijas organizēšanai, taču viņš noteikti padarīja to par lietu. Viņš popularizēja šo tehniku savā BBC raidījumā "Izmantojiet savu galvu", kas tika pārraidīts pagājušā gadsimta 70. gados, un vēlāk pārdeva miljoniem eksemplāru savu grāmatu. grāmatas par šo tēmu. Buzans diemžēl nomira 2019. gadā, bet viņa idejas dzīvo joprojām - iespējams, jūs vēlaties pārbaudīt viņa darbu. Tedx lekcija par to, kā darbojas mūsu smadzenes (un kā prāta kartes tās izmanto).
Domu kartes, nevis lineāras piezīmes izveidei ir vairākas priekšrocības. Mēs jau minējām, ka karti var izveidot, iepriekš neorganizējot informāciju - tas ievērojami ietaupa laiku un palielina produktivitāti. Viens aptauja no 2019. gada ziņoja, ka vadītāji, izmantojot domu kartēšanas programmatūru, ir vidēji 30% produktīvāki.
Prāta kartes ļauj:
Mēs jau pieminējām, ka projektu vadībā ir daudz iespēju apstrādāt un sakārtot informāciju: tie ir arī brīži, kad var izmantot savas prāta kartēšanas prasmes. Dažus no tiem esam uzskaitījuši tālāk, taču nejūtieties ierobežoti ar šo sarakstu - ja vēlaties izveidot karti citam gadījumam, tā noteikti sniegs jums lielu ieguvumu.
Kā projekta vadītājs varat izmantot domu kartēšanu jau projekta sākuma posmā. projektu plānošana posms. Izveidojiet domu karti, lai apkopotu visu ar projektu saistīto informāciju. Katrs no galvenajiem atzariem var atspoguļot atsevišķu projekta vadības procesu vai atsevišķu paša projekta jomu: riskus, ieinteresētās personas, resursus.
Šāda karte var būt diezgan vispārīga, un tas ir labi, jo jums nav nepieciešams iedziļināties detaļās. Kad jums ir kopaina, varat zīmēt atsevišķas kartes katram projekta aspektam. Iedomājieties, ka izveidojat projekta vadības domu karti sava projekta darbības jomai. Sāciet ar atzariem, kas attēlo galaprodukta galvenās funkcionalitātes, un pēc tam sadaliet tās konkrētos uzdevumos. Prāta karšu izmantošana būs efektīva visos posmos. projekta darbības jomas pārvaldība: sākot ar prasību apkopošanu no dažādām ieinteresētajām personām un beidzot ar to strukturēšanu un uzdevumu izklāstu. Kad uzdevumu saraksts ir gatavs, varat izmantot karti, lai izveidotu projekta Ganta diagrammu.
Runājot par uzdevumiem: to iezīmēšana uz papīra lapas vai īpašā programmatūrā var palīdzēt jums. projekta uzdevumu prioritāšu noteikšana. Kad redzat tos visus, ir vieglāk izlemt, kuri no tiem ir jāizpilda vispirms. Vizualizēta uzdevumu struktūra būs noderīga arī tad, kad vēlēsieties iepazīstināt komandas locekļus ar viņu projekta darbu.
Pēc projekta uzsākšanas neaizmirstiet regulāri atgriezties pie savām kartēm. Tās var kalpot kā atgādinājums, piemēram, par projekta riskiem un galīgajiem uzņēmējdarbības mērķiem. Varat arī izveidot domu karti, kas kalpos kā sakārtotas ar projektu saistītas informācijas krātuve. Kontaktinformācija, aktīvi un svarīgas saites: kā projekta vadītājs jūs vēlaties, lai tās būtu pa rokai. Varat apskatīt šādas kartes piemēru šeit.
Kādi ir citi projektu vadības domu kartēšanas izmantošanas gadījumi?
Mācīšanās. Jums kā projektu vadītājam ir nepieciešams pilnveidot savas prasmes un pastāvīgi apgūt jaunas projektu vadības stratēģijas. Prāta kartēšana ļauj labāk strukturēt jauno informāciju un vēlāk atsvaidzināt zināšanas.
Vēl viens domu karšu elements, kas, iespējams, ir piesaistījis jūsu uzmanību, ir vizuālo elementu iekļaušana: zīmējumi, ikonas, krāsas. Protams, jūs varat izveidot kartes bez tiem. Tomēr var izrādīties, ka vizuālā informācija jums ir saprotamāka un vieglāk iegaumējama.
Ja joprojām šaubāties par to, vai izmantot zīmējumus un zīmējumus savā kartē, varat izmēģināt vienkāršu uzdevumu. Mēģiniet padomāt par ābolu. Dodiet sev pāris sekundes un pēc tam mēģiniet analizēt, ko jūsu smadzenes ģenerē. Jūs taču neredzējāt uzrakstīt burtus "A-P-P-L-E", vai ne? Lai kāds būtu šī augļa nosaukums jūsu dzimtajā valodā, jūs, iespējams, redzējāt attēlu, nevis burtus. Mēs kā cilvēki domājam ar attēliem - tas ir viens no Tonija Buzana galvenajiem punktiem.
Ja jau esat izlasījis mūsu rokasgrāmatu par skicēšana projektu vadītājiem (ja nē, noteikti to pārbaudiet), jūs droši vien atceraties, ka skicētu piezīmju veidošana nav saistīta ar mākslu, bet gan ar informācijas vieglāku izpratni vai iegaumēšanu. Tas pats attiecas uz domu kartēm. Tām nav jābūt skaistām: šeit svarīgāka ir funkcija. Zīmējot ikonas, centieties, lai tās būtu vienkāršas un viegli atpazīstamas. Ja vēlaties savos zīmējumos iekļaut humoristiskus elementus, droši to dariet - tie var palīdzēt jums atcerēties šo konkrēto detaļu. Varat būt radoši arī attiecībā uz izmantotajiem fontiem, taču saglabājiet tos salasāmus. Centieties izvairīties no pārāk daudz vārdu lietošanas: ja varat kaut ko apkopot ar vienu atslēgas vārdu, dariet to.
Kad runa ir par audeklu, uz kura strādāsiet, centieties palikt pie tukša papīra/baltās tāfeles/ekrāna. Iespiesti raksti var padarīt jūsu karti sliktāk salasāmu. Jūsu audekla ainavas orientācija palīdzēs jums labāk strukturēt diagrammu.
Iespējams, esat pamanījuši, ka zari kartēs parasti ir izliektas - tas ir darīts ar nolūku. Tāpat kā tas, ka no resniem zariem tiek pāriet uz plānākiem.
Šos (un vēl dažus citus) padomus ir vizualizējuši, kā jūs jau uzminējāt, ar domu kartes palīdzību. Mācīšanās pamati:
[/
Jūsu rīku sarakstā var būt tikai papīra lapa un pildspalva. Jūs varat izveidot stabilu domu karti, izmantojot tikai šos divus līdzekļus. Protams, ja vēlaties veidot krāsainas kartes, noteikti novērtēsiet krītiņus, izgaismotājus un otas pildspalvas. Pēdējie ir lieliski piemēroti izliektu zaru zīmēšanai.
Ja vēlaties veidot projektus uz lielāka audekla, izmantojiet tāfeli vai flipchart. Jums būs vairāk vietas darbam, turklāt varat izmantot lielākus fontus, lai zīmējums būtu viegli salasāms.
Ir daudz diskutēts par to, cik efektīvas ir ar roku rakstītas piezīmes salīdzinājumā ar datorizētām piezīmēm. Un jā, izpēte liecina, ka, izmantojot savu roku, var stiprināt mācīšanās procesu. Tomēr daudziem projektu vadītājiem tiešsaistes domu kartēšanas programmatūras izmantošana būs vienkārši ērtāka. Jums ir diezgan daudz rīku, no kuriem izvēlēties, tostarp šie:
Mēs ceram, ka šis bloga ieraksts pārliecināja jūs, ka domu kartēšana var palīdzēt jums labāk plānot projektus un atrisināt daudzas problēmas. Tās var izmantot dažādās projektu vadības jomās: no projektu plānošanas, uzdevumu organizēšanas līdz konfliktu risināšanai.
Vai esat izveidojis kādas projektu vadības domu kartes, ar kurām vēlaties dalīties? Nosūtiet tās mums, izmantojot tērzēšanu ekrāna stūrī! Mēs ar prieku publicēsim tās šajā rakstā.
Viegli plānojiet komandas darbu - iegūstiet pilnīgu resursu plānošanas programmatūra
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...
