Jautāti par projektu vadītāja darba trūkumiem, daži cilvēki min garās darba stundas un ievērojamo spiedienu. Nevar noliegt, ka projektu vadītāja darbs var prasīt sarežģītus zvanus vai virsstundas. Tomēr tas nenozīmē, ka šī profesija ir stresaina un nogurdinoša. 

No otras puses, projektu vadītāji bieži jūtas pārslogoti ar darba apjomu. Ja esat viens no viņiem, iespējams, jums vajadzētu rūpīgāk aplūkot savu darba slodzi un pajautāt sev:

Vai mani ietekmē darba vietas pārbīde? 

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kas ir darba vietu skaita samazināšanās un kas to izraisa. Mēs arī uzskaitīsim pasākumus, ko varat veikt, lai atgrieztos darba un privātās dzīves sliedēs. 

Kas ir darba/ar lomu pārņemšana?

Darba vietu skaita samazināšanās, ko dēvē arī par lomu pārņemšana, notiek tad, ja cilvēks veic uzdevumus, kas neatbilst viņa pienākumiem vai darba jomai, par kuru ir panākta vienošanās. 

Ņemiet vērā, ka darba vietu skaita samazināšanās var ietekmēt cilvēkus, kas strādā dažādos amatos. Būtībā tas nozīmē veikt uzdevumus, kas būtu jāveic citiem komandas locekļiem. Projektu vadītājiem šie uzdevumi parasti ir saistīti ar projekta īstenošanu, komandas vadību vai klientu attiecību risināšanu. 

Maikls Wellins savā grāmatā Psiholoģiskā līguma pārvaldība: personīgās vienošanās izmantošana, lai palielinātu uzņēmuma sniegumu, izvirza ļoti interesantu jautājumu par lomu pārņemšanu:

Darbs kļūst arvien sarežģītāks, ja uz darbiniekiem tiek izdarīts spiediens, lai tie izpildītu vairāk nekā to, kas parasti tiek prasīts viņu darbavietā. Tā ir situācija, kad laika gaitā izveidojusies savstarpīguma norma vairs nav spēkā. Tā vietā darba devējs pakāpeniski palielina savas prasības pret darbiniekiem. Uzvedība un sniegums, kas iepriekš bija diskrecionārs, tagad kļūst arvien vairāk gaidīts vai darba devējs to uzskata par pašsaprotamu. (Wellin, 2007, 90. lpp.)

Kā redzat, "job creep" liek jums strādāt intensīvāk noteiktu laika periodu (piemēram, līdz projekta uzsākšanai), taču tas var arī pāraugt pastāvīgā situācijā, kad darba devējs no jums sagaida, ka jūs vienmēr spēsiet žonglēt ar visiem šiem pienākumiem. Projektu vadītājiem ir izdevīgi identificēt un apturēt lomu slīdēšanu vai novērst to vispār. 

Lai labāk izprastu šo parādību, aplūkosim dažus izplatītākos darba vietu skaita samazināšanās cēloņus. 

Galvenie iemesli lomu pārņemšanai projektu vadībā

Galvenais faktors, kas nosaka projektu vadītāju profesionālo izaugsmi, ir viņu profesijas raksturs. Īsāk sakot, citi cilvēki mēdz nesaprast šo lomu. Elizabete Harrina, grāmatas "Darba pienākumi un uzdevumi" autore, raksta, ka Rebel's Guide to PM, atzīst, ka cilvēki darbā "bieži nesaprotu, ko viņa dara". Šādā gadījumā cerības uz projektu vadītājiem var būt nepamatotas. 

Priekšstats par to, ka projekta vadītājs ir persona, kas "atbild par projektu", padara projektu vadītājus neaizsargātus pret lomu pārņemšanu. Galu galā gandrīz katru uzdevumu var attaisnot ar projektu. Rezultātā projektu vadītājiem var rasties sajūta, ka galu galā tieši viņiem ir pienākums kaut ko paveikt, lai gan komandā ir arī citi cilvēki, kuriem būtu jānodarbojas ar konkrēto uzdevumu. 

Ko darīt, ja nav cilvēku, kas būtu labāk sagatavoti konkrētu pienākumu veikšanai? Darbu skaita samazināšanās var rasties arī nepietiekama darbinieku skaita un sliktas kvalitātes personāla trūkuma dēļ. Cilvēkresursu prognozēšana. Ja nav neviena, kas varētu izpildīt kādu uzdevumu, to bieži vien veic premjerministrs. 

Projektu vadītājiem var rasties vēlme iesaistīties un palīdzēt ar ražošanas uzdevumiem. Viņiem rodas spiediens, jo viņi informē ieinteresētās puses par projekta rezultātiem. Aleksandars Oličs (Aleksandar Olic) to ir labi izteicis viņš rakstīja:  

Tas var izraisīt identitātes krīzi. Viņi nevar tieši kontrolēt, kā darbosies vai izskatīsies tīmekļa vietne vai lietotne, taču viņi ir atbildīgi par galarezultātu. Arī tad, kad runa ir par darba prezentāciju, no viņiem tiek sagaidīts, ka viņi zinās un runās par visu tā, it kā viņi būtu bijuši tie, kas to radījuši.

Vēl viens faktors, kas projektu vadītājus padara pakļautus lomas pārbīdīšanai, ir tas, ka katrs projekts ir atšķirīgs un tāpēc prasa zināmu daudzpusību no projektu vadītāja puses. Lai gan šī daudzpusība bieži vien var aprobežoties ar atbilstošu rīku un metožu izmantošanu, tā var arī novest pie tā, ka projektu vadītāji uzņemas plašāku uzdevumu klāstu, jo uzskata, ka to prasa viņu projekts. Ja projekta gaitā šis apjoms kļūst arvien plašāks un plašāks, mēs runājam par darba apjoma palielināšanos.  

Visbeidzot, projektu vadītājiem ir ļoti svarīga darba pieredze. Tas attiecas arī uz lomu pārņemšanu. Lai gan nepieredzējušiem projektu vadītājiem var būt ļoti spēcīga teorētiskā pieredze, viņiem var būt grūti žonglēt ar vairākiem pienākumiem un atpazīt lomu pārņemšanu. 

Kā izvairīties no darba vietu skaita pieauguma?

Projektu vadībā ir novēršama darba apjoma palielināšanās. Pat ja jau jūtat tās sekas, varat veikt dažus korektīvus pasākumus. 

Galvenais uzdevums ir pārliecināties, ka visi ir vienisprātis par jūsu lomu projektā. Ar visiem mēs domājam:

  • Komandas locekļi,
  • Klienti,
  • Iekšējās ieinteresētās personas.

Jūsu atbildības izklāsts un pat piemēru minēšana par lietām, kas neietilpst jūsu pienākumos, palīdzēs jums noteikt gaidas attiecībā uz savu sniegumu. Ideālā gadījumā tas būtu jādara projekta sākumā (vai tad, kad vienojaties par darba piedāvājumu), taču to varat darīt arī tad, kad pamanīsiet negatīvās sekas, ko rada lomu pārņemšana.  

Tas, kas neietilpst PM lomā, var nedaudz atšķirties atkarībā no projekta, bet, ja jums ir nepieciešama iedvesma, lai uzskaitītu savus galvenos pienākumus, iepazīstieties ar šādu informāciju šis raksts no Digitālā projekta vadītāja. 

Kad jūsu pienākumi un iespējamie uzdevumi ir izklāstīti - jūs zināt. ko strādāt - ir pienācis laiks noteikt dažus noteikumus par to. kā. Padomājiet par savu laiku un centieties to aizsargāt: nosakiet darba laiku, kurā esat pieejams, lai palīdzētu savai komandai, paziņojiet par savām brīvdienām, plānojiet, ko darīt, kad darba slodzi kļūst grūti pārvaldīt.  

Iespējams, jau esat pamanījuši, ka lielākā daļa no šiem padomiem, kā izvairīties no lomu pārņemšanas, ir saistīti ar pareizu saziņu. Projekta pārredzamība palīdzēs jums kontrolēt darba slodzi, kā arī novērsīs jūsu komandas locekļu darba slodzei raksturīgo "job creep". Palieliniet savu un savas komandas uzdevumu pārskatāmību, izmantojot resursu kalendārus un laika grafikus. Projektu pārvaldība un resursu pārvaldības rīks palīdzēs jums ne tikai efektīvi plānot darbu, bet arī saskaņot uzdevumus ar cilvēkiem, kuriem ir vispiemērotākās prasmes. 

Runājot par spējām un kompetencēm: kā projektu vadītājs, iespējams, jūtaties lieliski piemērots, lai kaut ko darītu (piemēram, izstrādātu tīmekļa veidlapu), ņemot vērā jūsu iepriekšējo profesionālo pieredzi vai personīgās intereses. Un retos gadījumos projektu vadītāji vienlaikus var būt atbildīgi arī par dažiem ražošanas aspektiem. Tomēr, ja jūsu loma nav hibrīda, projekta veiksmes labad turieties pie saviem PM pienākumiem. 

Tas nenozīmē, ka jūsu dizains vai kods ir nekvalitatīvs. Tas tā nebūt nav. Tomēr, ja veltāt pūles "ārpusskolas" uzdevumiem, jums paliek mazāk laika savu pamatpienākumu izpildei. 

Pēdējie padomi būs īpaši noderīgi projektu vadītājiem, kuri tikai nesen sākuši strādāt šajā nozarē. Lai gan jūs noteikti esat kvalificēts šim amatam, paturiet prātā, ka šeit ir mācīšanās līkne. Īpaši tas attiecas uz lietām, kas ir mazāk taustāmas: Viena no tām ir darba kavēšanās. 

Iespējams, ka jūsu uzņēmumā strādā pieredzējušāki projektu vadītāji. Varbūt pat ir izveidota mentoringa programma? Ja nē, ierosiniet ideju par zināšanu apmaiņas sanāksmēm. Varat arī piedalīties vietējo kopienu organizētajos PM pasākumos un konferencēs. 

Pat ja nevarat piedalīties klātienes tikšanās reizēs, jums joprojām ir pieejami noderīgi resursi. Sekojiet projektu vadībai veltītiem kanāliem un emuāriem, kurus ir izveidojuši kolēģi projektu vadītāji praktiķi. . Šeit ir daži ieraksti no mūsu pašu platformas, kas jums varētu būt īpaši vērtīgi:

Pilnīga resursu plānošanas programmatūra birojā un attālināti strādājošām komandām

Saistītās ziņas

Projektu vadītāji vienmēr meklē resursu pārvaldības programmatūras iespējas.
Projektu vadība, Toolbox

Resursu plānotājs - kā izvēlēties pareizo?

Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...