Uzņēmuma vadīšana nav viegls uzdevums, un to apstiprinās ikviens uzņēmuma īpašnieks un vadītājs. Tomēr mums ir paveicies, ka tagad ir rīki, kas var vienkāršot ikvienu projektu un procesu; viens no tiem ir darba plūsmas pārvaldība. Mūsdienu ekonomiskajā situācijā darba plūsmas pārvaldības sistēmu un rīku izmantošana ir obligāts priekšnosacījums. Šis raksts ir domāts ikvienam vadītājam, kurš vēlas uzlabot savu darba plūsmu un produktivitāti.
Ko jūs iegūsiet no šī raksta:
Darba plūsmas pārvaldība ir vienkāršs jēdziens, kas ir ļoti svarīgs veiksmīgai uzņēmējdarbībai. Šajā rakstā aplūkosim darba plūsmas pārvaldības nianses un ar to saistītās sistēmas un programmatūru, kas atvieglo tās ieviešanu.
Mūsdienās mums ir pieejami daudzi rīki, no kuriem izvēlēties, lai pārvaldītu uzņēmumu. Neatkarīgi no nozares vai sektora, ikvienam ir kas piemērots.
Vai meklējat vairāk ekspertu padomu par projektu vadību? Pārbaudiet mūsu Bezmaksas sprinta plānošanas kontrolsaraksts tagad!
Darbplūsmas (un, ja vēlaties, arī nākotnes darbplūsmas programmatūras un darbplūsmas pārvaldības rīku) vēsture aizsākās 20. gadsimta 20. gados. Un tās saknes, kā vienmēr, ir saistītas ar risinājuma meklēšanu. Risinājuma, kā atrisināt pašreiz ražošanas nozarē pastāvošās problēmas.
Pētot, kā efektīvi vadīt darbu, Frederika Teilora un Henrija Ganta (Henry Gantt) personā, pionieri ir izmantojuši grafisku shēmu, lai vizualizētu darba gaitu vai izveidotu laika grafiku, kurā izklāstīti atskaites punkti, grafiki un atkarības.
Henrijs Gants vēlāk pieņēma poļu versiju horizontālās joslu diagrammas, ko sauca par harmonogrammu. Poļu inženiera Karola Adamieckā izgudroto harmonogrammu Henrijs Gants pārveidoja par to, ko mēs šodien saucam par Ganta diagrammu.
Īsinot vēsturisko priekšvēsturi, darba plūsma ir vizuāla diagramma, kurā attēlots strukturēts, iepriekš definēts uzdevumu kopums, kas nodrošina vēlamo rezultātu. Darbplūsma sastāv no soļiem, resursiem, pienākumiem, atkarībām un noteikumiem, cilvēkiem un prasmēm, kas nepieciešamas soļu izpildei, un to, kā tie ir savstarpēji atkarīgi. Darba plūsmas ieskicē sākuma un beigu punktus, kustības secību(-as), vietas, kur var būt lēmumu pieņemšanas punkti, sagaidāmos rezultātus un iespējamos aizvietojošos soļus.
Šajā nodaļā mēs vēlamies pievērst jūsu uzmanību labai izpratnei par šo tēmu. Kāpēc? Ja jūs meklējat kādu iedvesmu, risinājumus vai pat darba plūsmas pārvaldības sistēmu - labāk, ja jums ir pilnīgs problēmas apjoms (pat ja tas ir tikai konspektā), lai nepalaistu garām laiku kaut kam, kas nav saistīts.
Ko nozīmē darba plūsma un pārvaldība atsevišķi, ikviens var iedomāties. Lai tas nebūtu tik sarežģīti, izvairīsimies no pārvaldības definēšanas un pievērsīsimies otrajam jēdzienam. Darba plūsma attiecas uz darbībām, kas jāveic, lai sasniegtu kādu, pat ļoti nelielu mērķi. Vai, lietojot projektu vadības terminus, soļi, lai pabeigtu kādu uzdevumu. To var teikt arī citādi. Darba plūsma:
Tā ir telpa starp sākumu un beigām, ko veido posmi, procesi un tajos iesaistītie cilvēki.
Pirms mēs pievērsīsimies galvenajam terminam, mums ir nepieciešams izteikt vēl vienu komentāru. Mums ir jāveic neliels sadalījums. Gartner, analītiskais un pētniecības uzņēmums, kas specializējas tehnoloģiju stratēģiskās izmantošanas un tehnoloģiju pārvaldības jautājumos, pievērš uzmanību divējādajai darba plūsmas pārvaldības nozīmei.
Pirmā ir ārējo un iekšējo procesu integrācija; "darbplūsmas pieeja, kas ļauj definēt biznesa procesus, kuri aptver dažādas lietojumprogrammas, tostarp dažādu piegādātāju lietojumprogrammas. Tam parasti ir nepieciešama uz standartiem balstīta komerciāla darba plūsmas izstrādes vide".
Otrais ir automatizēti notikumi vai procesi; darba plūsmas pieeja, kas ļauj veikt automatizētus uzdevumus (projekta īstenošanu, piemēram, darbinieku piešķiršanas procesu vai tīmekļa vietnes izstrādes procesu).
Otrais jautājums ir mūsu raksta darbības jomā. Ar darbplūsmas pārvaldību mēs saprotam to pašu, ko ierosina ASV SAP integrators, uzņēmums Signavio:
Darba plūsmas pārvaldība ir uzdevumu koordinēšana, kas veido organizācijas darbu. Ar "darbplūsmu" mēs saprotam uzdevumu secību, kas ir daļa no kāda lielāka uzdevuma, un dažkārt tas ir sinonīms "uzņēmējdarbības procesam".
Svarīgākais faktors, kas jāsaprot par darbplūsmas pārvaldību, ir tas, ka tai ir jāatvieglo jūsu darbs un jāpadara tas pēc iespējas vieglāks. Jebkurš laiks, ko jūs tērējat darba plūsmas pārvaldībai, desmitkārtīgi jāatmaksā ar lielāku produktivitāti un tai sekojošo peļņu. Saskaņā ar otro reizi SAP Signavio:
Darba plūsmas mērķis ir sasniegt kādu rezultātu, un darba plūsmas pārvaldības mērķis ir sasniegt labākus rezultātus saskaņā ar kādu mērķu kopumu.
Ja mēs koncentrējamies uz "sasniegt labākus rezultātus", pirmais, kas nāk prātā, ir "optimizācija" vai, godīgi sakot, "nepārtraukta optimizācija". Vispārīgi runājot, darbplūsmas pārvaldības loma ir palīdzēt optimizēt vai - kā mēs vēlamies - darbplūsmas pārvaldību vajadzētu pielīdzināt optimizācijai. Kādas optimizācijas? Uzdevumu izpildes optimizācija un to automatizēšana sistēmās, lai palielinātu produktivitāti un samazinātu problēmas.
Mums un, iespējams, ne velti mūsu konkurentam - The Monday.com - projekta darba plūsmas pārvaldība ir:
Projektu vadības darbplūsma ir rūpīgi izplānota uzdevumu un darbību secība, kas jāveic, lai pabeigtu konkrētu projektu.
Darbplūsmas pārvaldība attiecas uz biznesa procesu, kurā tiek organizēti, dokumentēti un izpildīti dažādi uzdevumi. Šī pārvaldība var ietvert stratēģiju un paņēmienu izmantošanu, tostarp plānošanas paņēmienus un, protams, darba plūsmas pārvaldības sistēmas (programmatūru). Vai arī vienkārši, sastādot plānus un definējot nepieciešamos soļus, lai sasniegtu vēlamo rezultātu optimizētu darba procesu.
Piemēram, ja kādam rezultātam nepieciešami vairāki dažādi soļi vai mazāki uzdevumi, katru soli vai uzdevumu var uzticēt citam darbiniekam vai darbiniekam ar nepietiekamām prasmēm. Tas var viegli radīt haosu, ja komunikācija nav tik skaidra, kā nepieciešams. Tāpēc ir skaidrs, glaba darba plūsmas pārvaldība padara jūsu uzņēmumu efektīvāku, jo racionalizē katru procesu un ļauj dažādām nodaļām un personām skaidri sazināties - viena no svarīgākajām sistēmas funkcijām.
Lai izvairītos no pārāk dziļa ievada, izmantosim tieši visizplatītāko projektu vadības definīciju. Pārfrāzējot Association for Project Management's Body of Knowledge, 7. izdevums, projektu vadība ir prasmju un zināšanu pielietošana, lai projekts tiktu paveikts atbilstoši prasībām un pieņēmumiem, laikā un budžetā. Savukārt darba plūsmas pārvaldība ir saistīta ar uzdevumu optimizāciju starp punktiem A un B.
Uzņēmums Nintex - darbplūsmas automatizācijas programmatūras nodrošinātājs - ierosina:
Projektu vadība nodarbojas ar uzdevumu plānošanu, pārraudzību un vadību, savukārt darba plūsma nodarbojas ar šo uzdevumu savienošanu. Projektu vadība aplūko kopainu, savukārt darba plūsma nodrošina, ka kopaina vienmērīgi virzās no posma uz posmu.
Ja projektu vadības pieeja ir plānot, tad darbaspēka vadības pieeja ir savienot. Taču, kad jāatbild uz jautājumu, kāda ir to savstarpējā saistība, atbilde šķiet vienkārša. Aplūkosim projektu vadības procesa fāzes (vai, kā premjerministri izvēlas, projektu vadības dzīves ciklu).
Aplūkosim katru kolonnu. Vai redzat dažus uzdevumus un procesus, ko tās veido? Vai jums vajag vairāk vārdu, lai pamatotu, kāda ir to savstarpējā saistība?
Kā zināms, katrā slejā ir uzdevumi, kas jāveic, lai virzītos uz priekšu. Projekta darbplūsmas pārvaldība attiecas uz konkrētu, sakārtotu uzdevumu kopumu, kas jāveic, lai izpildītu procesa soli. Lai to varētu kvalificēt kā darbplūsmu, katram procesa solim jābūt atkarīgam no iepriekšējā soļa pabeigšanas.
Pirmie darbplūsmas pārvaldības rīki bija pildspalva un papīrs, taču mūsdienās mums ir paveicies ar plašu programmatūras lietojumprogrammu klāstu, kas šo procesu padara vieglāku un efektīvāku. Dažādu uzdevumu automatizācija ir liels laika ietaupījums, ko nodrošina darbplūsmas pārvaldības sistēmas (WfMS vai WMS).
Darba plūsmas pārvaldības sistēmās bieži tiek iekļauti šādi pamatelementi:
Šis nav izsmeļošs saraksts, taču tas sniedz labāku priekšstatu par to, ko ietver darbplūsmas pārvaldības sistēmas vai programmatūra.
Darba plūsmas pārvaldības sistēmas un rīki attiecas uz tehnoloģiju izmantošanu, lai automatizēt un koordinēt procesa posmus. Ideālā gadījumā šīs sistēmas vai rīki ir piemērots dažādām darba plūsmām., jo to paredzētā funkcija ir nodrošināt pamatstruktūru, kas darbojas neatkarīgi no sniegtajiem datiem.
Darba plūsmas pārvaldības sistēmas veids, ko izvēlaties, kā vienmēr ir atkarīgs no jūsu uzņēmuma vajadzībām un projektiem, kas tiek īstenoti jūsu uzņēmumā. Tirgū ir pieejami 3 darba plūsmu veidi, ko var izveidot ar darba plūsmas pārvaldības sistēmām.
WFMS mērķis ir vienkāršot, nevis sarežģīt jūsu dzīvi. Kā uzņēmuma īpašnieks vai vadītājs jūs vēlaties strādāt ar viegli saprotamu un skaidri izklāstītu informāciju. Tas nenozīmē, ka jums vairs nav nepieciešami ļoti detalizēti dati, bet gan to, ka jūsu izvēlētā programmatūra var apstrādāt sarežģītu informāciju fonā.
Uzņēmumi ir sarežģītas struktūras, kas sastāv no daudziem slāņiem. Jūsu izvēlētajai programmatūrai jābūt elastīgai un viegli pielāgojamai. Piemēram, tā varētu ļaut noteikt datu pieejamību dažādiem cilvēkiem.
Darbplūsmas pārvaldības programmatūrai jābūt ar dažādām iespējām ilustrēt uzdevumu secību vai datu kopumu, piemēram, plūsmas diagrammas, pīrāgu diagrammas, grafikus, veidlapas u. tml.
Darba plūsma ir atsevišķa jūsu uzņēmuma daļa, taču tas nenozīmē, ka tā darbojas vakuumā. Darba plūsmai nepieciešamā informācija nāk no dažādām uzņēmuma daļām, un tas nozīmē, ka ir svarīgi to savienot ar satura pārvaldības sistēmu.
Veidojot vizuālu priekšstatu par konkrētu darba plūsmu, ir lietderīgi to īstenot, taču būtiska uzņēmuma vadīšanas daļa ir novērtēt, cik labi ir darbojušies dažādi procesi. Darba plūsmas pārvaldības sistēmai jāspēj sniegt skaidru atgriezenisko saiti par jūsu darba plūsmu efektivitāti.
Tagad, kad jums ir labāks priekšstats par to, kādai jābūt labai WfMS, ir pienācis laiks aplūkot dažas no labākajām piedāvātajām programmatūras iespējām.
"Uz darbiniekiem orientēts pilnīgs resursu pārvaldības risinājums aģentūrām un programmatūras uzņēmumiem."
Teamdeck.io ir projektu grafika un darbplūsmas pārvaldības rīks.
Cenas: $0,9 (Vieglais biedrs) mēnesī un $3,6 (Komandas biedrs) mēnesī.
Priekšrocības:
Mīnusi:
________________________________________________________________________
"Pirmā projektu vadības platforma, kas radīta lietotājiem, lai to darītu lietotāji."
Hive palīdz izsekot vairākiem projektiem
Cenas: Hive Solo - bezmaksas individuāliem lietotājiem un nelielām komandām.
Hive Team - $12 vienam lietotājam mēnesī (ja rēķins tiek izrakstīts gadā) vai $ 16 mēnesī (ja rēķins tiek izrakstīts mēnesī Hive Team komandām, kas īsteno vairākus projektus un programmas, lai racionalizētu darbu.
Priekšrocības:
Mīnusi:
________________________________________________________________________
"Izmantojiet visus jūsu komandai nepieciešamos rīkus, kas atrodas zem viena jumta."
Proofhub funkcijas atvieglo projektu plānošanu, sadarbību, organizēšanu un īstenošanu.
Cenas: (standarta) $45 mēnesī / rēķins gadā neierobežots projektu skaits / 5 lietotāji / 10 GB krātuve
Priekšrocības:
Mīnusi:
Darba plūsma jeb biznesa process, kā to dažkārt dēvē, ir uzdevumu secība, kas jāveic, lai sasniegtu konkrētu rezultātu. Pastāv divi galvenie darba plūsmu veidi - secīgas un paralēlas. Pirmajā gadījumā uzdevumi tiek sakārtoti stingrā secībā lineārā procesā. Otrais nozīmē, ka uzdevumus vienlaikus var veikt dažādi cilvēki.
Neatkarīgi no veida darbplūsma parasti ir daļa no lielāka darbplūsmu kopuma, kas veido lielākus un sarežģītākus uzņēmējdarbības procesus. Ir iespējama arī darba plūsmu veidu kombinācija.
Gadu gaitā, uzņēmumiem turpinot izstrādāt, pārvaldīt un standartizēt darba plūsmas, dažas no tām ir kļuvušas pārāk neelastīgas un pret pārmaiņām noturīgas. Tās ne vienmēr atstāj vietu inovācijām un riska uzņemšanai. Ir pieliktas pūles, lai ieviestu lielāku radošumu, elastīgumu un elastīgumu.
Neraugoties uz zināmu progresu, šķiet, ka ne visi uzņēmumi un darbinieki piekrīt šīm izmaiņām. ASV bāzētās bezpeļņas profesionālās projektu vadības organizācijas Projektu vadības institūta (Project Management Institute (PMI)) veiktajā 10. globālajā projektu vadības aptaujā konstatēts, ka tikai 58% organizāciju pilnībā izprot stratēģiskās radošo projektu darba plūsmas pārvaldības nozīmi.
Mēs apgalvojam, ka radošām pieejām darba plūsmas pārvaldībai ir nepārprotamas priekšrocības. Mēs dalāmies ar 10 galvenajiem radošas projektu darba plūsmas pārvaldības ieguvumiem, kurus nevar nepamanīt neviens uz panākumiem orientēts uzņēmums vai struktūra.
Lai gan darba plūsmas tika iecerētas, lai atvieglotu organizatorisko un projektu vadību (un tās to arī dara), tradicionālās metodes ir saskārušās ar zināmiem ierobežojumiem, kas rada nepieciešamību pēc radošākām vadības pieejām. Nepielāgojot darba plūsmu izstrādes un pārvaldības procesus, uzņēmumi riskē iesakņoties biznesa procesos, kas ir pārāk neelastīgi, lai veicinātu inovācijas un radošu domāšanu. Apskatīsim šos ierobežojumus.
Tradicionālā metode ir diezgan lēna, jo tā nepieļauj nekādas novirzes. Izmaiņas secīgajā darba plūsmā ir grūti veikt, jo tās izjauc plūsmu un cēloņsakarības starp dažādiem uzdevumiem.
Produktu izstrādē netiek ņemti vērā vai tiek ņemti vērā nepietiekami klientu viedokļi. Tas var vājināt visu procesu, jo galaprodukts vai pakalpojums neatbilst pieprasījumam. Produkta vai pakalpojuma uzlabošana vai modernizēšana pēc tā izstrādes procesa beigām ir apgrūtinoša, laikietilpīga un dārga.
Ja visi soļi un uzdevumi šķiet iepriekš noteikti, darbiniekiem ir maz stimulu piedāvāt inovatīvus risinājumus vai jaunus darbības veidus. Tas arī liek uzņēmumam pilnībā izvairīties no riska, kas nav laba zīme tā spējai konkurēt ar sāncenšiem, saglabājot priekšplānu.
Process ir pārāk stingrs, lai darba plūsmas pārvaldības gaitā pieļautu korekcijas, uzlabojumus, netradicionālus risinājumus vai pat ātrus labojumus. Cilvēki nevēlas domāt ārpus rāmjiem, jo jebkas netradicionāls vai pretrunā ar uzņēmuma rokasgrāmatu var tikt uztverts kā nepareiza pārvaldība vai slikta prakse.
Tradicionālā darba plūsmas pārvaldība ir pazīstama ar sliktu koordināciju. Pat paralēlā darbplūsmu pārvaldība, pieņemot zināmu koordinācijas pakāpi, lai nodrošinātu papildināmību, noved pie tā, ka katram uzņēmējdarbības procesam ir sava dzīve ar vājām saiknēm ar citiem uzdevumiem vai darbplūsmām. Tas rada arī datu pārklāšanās risku, kas ietekmē kopējo produktivitāti.
Kā darba plūsmas pārvaldība palīdz risināt iepriekš minētās problēmas? Kādi ir konkrētie ieguvumi, ko katrs uzņēmums vai iestāde var sagaidīt no darba plūsmas pārvaldības izveides? Tagad pāriesim pie 10 galveno priekšrocību apskata, ko uzņēmumi var sagaidīt no radošo projektu darba plūsmas izstrādes un pārvaldības.
Radoša projektu darba plūsma veicina uzlabotu komandas darbu uzņēmumā vai organizācijā. Tā rada iespēju cilvēkiem nākt klajā ar netradicionālām idejām, kuras viņi var apspriest un pilnveidot kopā ar kolēģiem. Tādējādi tiek radīta kopīgas piederības un atbildības sajūta par darba plūsmu, ko viņi izstrādās un ievēros, lai sasniegtu labākus rezultātus un efektivitāti.
Pamatojoties uz iepriekš minēto, radošo projektu darba plūsmas pārvaldība veicina ciešāku koordināciju starp dažādām nodaļām un personām. Šis process samazina kļūdu iespējamību, vienlaikus veicinot kopējo uzņēmuma mērķu sasniegšanu.
Labāka koordinācija veicina arī lielāku uzņēmuma vadības atbalstu iniciatīvām, kuras ir pārdomātas dažādās struktūrvienībās vai nodaļās.
Radoša projektu darba plūsmas pārvaldība ir gan uzlabotas pārvaldības prakses rezultāts, gan cēlonis. Pasaulē vadošie uzņēmumi ir veiksmīgi, jo tie spēj attīstīt radošas un netradicionālas pieejas, lai projektu plānošana un pārvaldību. Viens no piemēriem ir Google, viens no pasaulē pazīstamākajiem tehnoloģiju gigantiem, kas izmantoja radošu mērķu noteikšanas vadības pieeju, ko sauc par "radošu mērķu noteikšanu". mērķi un galvenie rezultāti (OKR).
Pirms vairākiem gadiem Google mudināja savus darbiniekus izvirzīt ambiciozus mērķus, kas saistīti ar uzņēmuma vispārējiem mērķiem. Saskaņā ar ilgtermiņa, vērienīgajiem mērķiem viņi noteica konkrētus un izmērāmus galvenos rezultātus, kas tika pārskatīti katru gadu. Visi OKR tika kopīgi izmantoti uzņēmuma iekšienē, lai darbinieki redzētu, kā viņu individuālie darba plāni savstarpēji veicina kopējo uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Rezultāti, ko Google ir izdevies sasniegt, runā paši par sevi. Daudzi citi uzņēmumi tagad mācās no šīs pieredzes, lai ieviestu līdzīgas pieejas.
Radošo projektu darba plūsmas pārvaldība padara struktūrvienības elastīgākas. Nozares vadošie uzņēmumi pāriet no klasiskajiem projektu vadības rīkiem, piemēram, ūdenskrituma metodoloģijas, uz inovatīvām, elastīgām vadības pieejām. Tas ļauj tiem sadalīt savus uzņēmējdarbības procesus mazākās vienībās, cenšoties panākt pakāpenisku progresu un uzlabojumus, kas izriet no katrā posmā sasniegtajiem rezultātiem.
Radošo projektu darbplūsmas pārvaldība padara uzņēmumus elastīgākus, uzlabojot to spēju reaģēt un pielāgoties izmaiņām un norisēm, kas notiek darbplūsmas izstrādes un pārvaldības cikla laikā.
Galu galā elastīgi uzņēmumi saviem klientiem nodrošina lielāku vērtību, saglabā konkurētspēju un sasniedz labākus rezultātus.
Radošu projektu darba plūsmas pārvaldība ir arī priekšnoteikums ilgtspējības un produktivitātes palielināšanai. Tā rada virkni stimulu darbiniekiem kļūt par tādiem ideju līderiem, kas palīdz uzņēmumiem būt priekšā. Un ne tikai - tā padara uzņēmumus un to darbiniekus produktīvākus, jo visi ir iekšēji ieinteresēti nepārtrauktos uzlabojumos, pakāpeniskās pārmaiņās un elastīgās vadības praksēs.
Uzlabota produktivitāte un efektivitāte ir lietas, kas interesē ikvienu - gan uzņēmumus, gan uzņēmējus, gan ārštata rakstniekus, gan koledžas studentus. Kad runa ir par koledžas uzdevumiem, studentiem rūpīgi jāpārskata eseju rakstīšanas pakalpojumi, lai izvēlētos tādu, kas vislabāk atbilst viņu koledžas prasībām. Tāpēc viņi bieži izmanto TrustMyPaper saņemt augstas kvalitātes saturu un profesionālus rakstīšanas pakalpojumus par saprātīgām cenām. Tādējādi viņi var saņemt akadēmiskos darbus, kas izstrādāti saskaņā ar augstskolas prasībām.
Šāda veida projektu darba plūsmas pārvaldība veicina mācību vidi uzņēmumā. Tā rada iespēju cilvēkiem mēģināt un ciest neveiksmi, nebaidoties no soda. Kā teicis slavenais īru dramaturgs Samuels Bekets, mums visiem vajag "mēģināt vēlreiz, neveiksmīgi, neveiksmīgāk!". Veicinot darba vidi, kas veicina saprātīgu riska uzņemšanos un iniciatīvu, uzņēmumi un organizācijas nodrošina nepārtrauktu uzlabošanos un mācīšanos kā iteratīvu procesu.
Kad darba apstākļi un vide ir piemēroti, cilvēki pārstāj strādāt "silososos". Šūpoles ir korporatīva slimība, no kuras ikviens veiksmīgs uzņēmums vēlas izvairīties par katru cenu. Zināšanu apmaiņa paver ceļu, lai maksimāli palielinātu ieguvumus no empīriskiem datiem un novērtējumiem nākotnē. augsta līmeņa plānošana un pārvaldības praksi.
Tā kā darbiniekiem tiek dota iespēja piedāvāt radošus risinājumus, darba plūsmas pārvaldība sāk veicināt labāku, savlaicīgāku un regulārāku saziņu starp dažādām struktūrvienībām un nodaļām. Visbiežāk saziņas trūkums izraisa ievērojamus aizķeršanās gadījumus produktu vai pakalpojumu izstrādē, kurus ir grūti novērst.
Tas uzlabo arī ārējo jeb stratēģisko saziņu ar ārējām ieinteresētajām personām un klientiem, kam ir būtiska nozīme, lai nodrošinātu uzņēmuma produktu un pakalpojumu atbilstību viņu vajadzībām.
Mūsdienu strauji mainīgajā, uz tehnoloģijām balstītajā pasaulē panākumus veicina inovācijas. Ir grūti, ja vispār iespējams, saglabāt konkurētspēju bez regulāriem atjauninājumiem, inovācijām un uzlabojumiem, kas uzņēmumiem sniedz nepieciešamo priekšrocību. Radoša projektu darba plūsmas pārvaldība rada uz inovācijām orientētu garu, kas ir izšķiroši svarīgs vispārējiem panākumiem.
Domājot ārpus rāmjiem, cilvēki var virzīt sevi un savus darba devējus, lai izietu no savas komforta zonas. Dažkārt tas nozīmē ieiet vēl nezināmos ūdeņos, kas ir svarīgi, ja uzņēmumi vēlas, lai to produkti un pakalpojumi izceltos.
Radošums ir galvenais progresa un tehnoloģiju attīstības virzītājspēks. Uzņēmumi, kas spēj izmantot cilvēku iztēles spēku, gūst labumu no netradicionāliem un netradicionāliem domāšanas veidiem. Pieeja "kā parasti" darba plūsmas pārvaldībā nenodrošina klientiem tādus produktus un pakalpojumus, kurus viņi varētu baudīt kā neparastus, tādus, kas var likt viņiem justies īpašiem.
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi ir tas, ka radošumam ir tieša saistība ar darbības uzlabošanu. Ja cilvēki strādā uzņēmumos, kur viss ir standartizēts un kur no viņiem sagaida, ka viņi vienkārši izpildīs rīkojumus, vadītāji nevar gaidīt, ka viņi centīsies sasniegt individuālu izcilību. Uzņēmumi no saviem darbiniekiem saņem daudz smilšu maisu, t. i., praksi, kad tiek samazinātas prasības attiecībā uz individuālajām stiprajām pusēm un pamatprasmēm, lai iegūtu labākus rezultātus, nekā gaidīts.
Turpretī radoša projektu darba plūsmas pārvaldība rosina cilvēkus pārsniegt savus spēkus, pārsniegt noteiktās prasības un ar uzlabotu sniegumu pievienot vērtību uzņēmuma peļņai un rezultātiem.
Radošo projektu darbplūsmas pārvaldībai ir vairākas priekšrocības, ko vēlētos saņemt ikviens veiksmīgs uzņēmums. Tā novērš tradicionālajai darba plūsmas pārvaldībai raksturīgos ierobežojumus, kas ir kļuvusi pārāk neelastīga un izolēta, lai atbilstu pasaules tirgu strauji mainīgajām prasībām. Šie ierobežojumi arī traucē uzņēmumiem un organizācijām apgūt pārmaiņas nepārtrauktos, mainīgos un neparedzamos apstākļos, lai sasniegtu savus mērķus.
Turpretī radošo projektu darba plūsmas pārvaldība nodrošina iespēju veidot koordinētu, kopīgu pieeju darba plūsmas izstrādei un izpildei, kas nodrošina labākus produktus un lielāku peļņu. Tas arī palielina uzņēmumu izcelšanās iespējas kā celmlaužiem, inovatoriem un nozares līderiem strauji mainīgo prasību, mainīgās klientu uzvedības un mainīgo prioritāšu kontekstā.
Uzņēmumi, kas tiecas pēc izcilības un panākumiem, nevar atļauties iesakņoties vecajos darbības veidos. Tie zina, ka nekas nevar pārspēt darbinieku iztēles un radošuma spēku, kad runa ir par zelta vērtē iegūšanu ar saviem produktiem un pakalpojumiem.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...