Tā kā tuvojas gada beigas, ir dabiski, ka sākam pieņemt Jaungada apņemšanās. Iespējams, ka arī jūs cenšaties sastādīt plānus un nospraust mērķus nākamajiem pāris mēnešiem. 

Kas attiecas uz jūsu kā projektu vadītāja karjeru? Vai ir kaut kas, ko jūs vēlētos darīt nākamajā gadā, lai sasniegtu vairāk vai uzlabotu savu sniegumu?

Vairāki premjerministri piekrita dalīties ar mums savās rezolūcijās. 

  1. Sastopieties ar problēmām - Aleksandra Leończyk, teamdeck produktu vadītāja
  2. Dokumentācijas uzlabošana - Jakub Stachowiak, Apptension projektu vadītājs
  3. Koncentrējieties uz vadību - Bens Astons, digitālā projektu vadītāja dibinātājs
  4. Uzlabot retrospektīvas sesijas - Shehryar Riaz, UNIT9 producents & Krzysztof Łazarski, Apptension projektu vadītājs
  5. Nosakiet prioritātes saviem pienākumiem - Mike Cohn, grāmatas autors "Veiksmīgi Agile", "Lietotāju stāstu pielietojums" un "Agile novērtēšana un plānošana".
  6. Prognozēt projekta vajadzības - Šenona Kenedija, Jam3 producente

1. Novērst riskus un problēmas, pirms tās rodas.

Kā projekta vadītājs jūs ļoti bieži varat būt slikto ziņu vēstnesis gan savai komandai, gan klientiem. Tas noteikti var būt nepatīkami, tāpēc ir dabiski censties izvairīties no šādām situācijām.

"Šāda izvairīšanās reizēm var būt veiksmīga stratēģija, tomēr lielākoties daudz efektīvāk ir stāties pretī potenciāli problemātiskām situācijām jau laikus, pirms tās kļūst par reāliem draudiem vai šķēršļiem." - Aleksandra Leończyk, teamdeck's Produktu vadītājs, precīzi norāda. "2018. gadā es vēlētos koncentrēties uz proaktīvāku darbību un censties mazināt riskus un problēmas, pirms tās ir radušās."

projekta riski

Kā uzlabot problēmu risināšanas prasmes? Lūk, viņas viedoklis par šo jautājumu:

"Es vēlos aktīvi cīnīties ar šiem kārdinājumiem un veicināt savu attieksmi pret problēmu risināšanu, kā arī mudināt savas komandas atklāti apspriest ar mani savas problēmas un izteikt priekšlikumus.

Galu galā risku analīze, savlaicīga un konstruktīva saziņa par tiem, šķēršļu novēršana un pārmaiņu pieņemšana ir jebkura projekta vai uzņēmuma panākumu atslēga.

Rezumējot varu teikt, ka mans šā gada mērķis ir iespējamos riskus un problēmas apzināties un risināt pēc iespējas ātrāk."

2. Izveidot atbilstošu dokumentāciju

Jūs varat to mīlēt vai ienīst, bet precīzas projekta dokumentācijas nodrošināšana ir obligāta projektu vadītāju prasība. "Strādājot strauji mainīgā vidē, šis svarīgais elements bieži tiek ignorēts vai atstāts novārtā." - saka Jakub Stachowiak, projektu vadītājs uzņēmumā Pieprasījums. "Es plānoju apkopot labas prakses piemēru sarakstu gan attiecībā uz projekta dokumentu saturu, gan to organizāciju."

projekta dokumentācija

Problēma ir, kā aprakstīt "pareizu" dokumentāciju? Atrast vidusceļu starp to, kas ir nepieciešams, kas ir noderīgs un ko var atjaunināt.

"Laba (kas, protams, nenozīmē "plaša") dokumentācija var atvieglot izstrādātāju darbu, uzlabot saziņu ar klientu un, protams, pietuvināt mūs projekta panākumiem," - piebilst Jakub Stachowiak.

3. Koncentrējieties uz vadību

Bens Astons, uzņēmuma dibinātājs Digitālo projektu vadītājs, uzsver stratēģiskās vadības nozīmi: "2018. gadā es pievērsīšos tam, kā es varu labāk vadīt sevi, savu komandu un projektus."

Kā viņš saka: "Tas sākas ar skaidru izpratni par panākumiem - papildus projekta izmaksām, grafikam un apjomam, vairāk domājot par projektu portfeļa pārvaldību un to, kā sasniegt mūsu projektu stratēģiskos mērķus un pierādīt ROI.

Mēs kā premjerministri varam būt pārāk koncentrējušies uz izpildi uz stratēģijas rēķina, kāpēc mēs darām to, ko mēs darām. Labāk izprotot panākumus, mēs varam iedvesmot, motivēt un vadīt komandu ar skaidru vienojošu redzējumu. - mēs varam palīdzēt jūsu komandai saprast vīziju un saprast, kāpēc viņiem vajadzētu rūpēties un kā viņi var uzņemties atbildību, lai jēgpilni iesaistītos."

projektu vadība

Lūk, kā Bens vēlas sasniegt savu mērķi jau pašā sākumā:

"Nekas tā nemotivē kā panākumi, tāpēc es centīšos savos projektos gūt impulsu un atrast mazas uzvaras, ko svinēt. - tas vienmēr dara brīnumus, lai motivētu komandu, celtu morāli un mudinātu ikvienu būt labākajam no sevis."

4. Plānot un uzlabot retrospektīvas sesijas

Šehrijaram Rjazam, producentam no uzņēmuma UNIT9, Sprinta retrospekciju plānošana ir tas, kam viņš 2018. gadā vēlas pievērsties rūpīgāk.

"Projekti, kuros esmu strādājis ar labu retrospekciju un plānošanas procesu, kopumā ir radījuši labākus darba paradumus un kopumā laimīgākas komandas. Ir ārkārtīgi svarīgi saņemt un savstarpēji dalīties ar atgriezenisko saiti." - saka Shehryar.

plānot sprinta retrospekcijas.

"Cilvēki ne tikai jūtas vairāk iesaistīti, jo viņi var ietekmēt projekta norisi, bet tas nodrošina arī efektīvāku un kvalitatīvāku darbu. Mācīšanās no iepriekšējām iterācijām ir ļoti svarīga nākamās iterācijas plānošanai."

Sprinta retrospekcijas nozīmi uzsver arī Kšištofs Lazarskis (Krzysztof Łazarski), projekta vadītājs uzņēmumā. Pieprasījums: "Man tā ir viena no svarīgākajām tikšanās reizēm sprinta laikā. Ja man būtu jāizvēlas tikai viens Scrum pasākums un jāatsakās no pārējiem, es izvēlētos retrospekciju.

sprinta retrospekcija

Atgriezeniskās saites sniegšana un saņemšana par nupat pabeigto sprintu ir atslēga uz labi strādājošu komandu, un tā palīdz veidot komandas piederības sajūtu un veicināt pašvadību."

5. Nosakiet prioritātes saviem pienākumiem

Strādājot pie daudzām lietām vienlaicīgi, mūsu uzmanību piesaista uzdevumi, kas, iespējams, nav būtiski.

Mike Cohn, autors "Veiksmīgi ar Agile", "Lietotāju stāstu pielietojums" un "Agile aplēšu un plānošanas", pastāstīja mums: "Nākamajā gadā plānoju vairāk koncentrēties uz svarīgām lietām, ko vēlos paveikt, nevis ļauties mazāk svarīgām lietām, kas bieži novērš manu uzmanību."

projektu plānošana

Runa nav par to, lai darītu vairāk, bet par to, lai to darītu labāk: "Es negaidu, ka tas man palīdzēs paveikt vairāk, bet es sagaidu, ka tas man palīdzēs paveikt vairāk svarīgā darba, ko es daru sev un komandām, kurām es kalpoju."

6. Prognozēt projekta vajadzības

"Svarīga prasme, ko es kā projektu vadītājs vēlos nepārtraukti pilnveidot, ir prognozēt projekta vajadzības visos ražošanas aspektos." - Šenona Kenedija (Shannon Kennedy), producente uzņēmumā Džeimss3, stāstīja mums.

"Neatkarīgi no tā, vai tas ir mēģinājums prognozēt resursu vajadzības, pirms tās rodas, vai mēģinājums paredzēt klientu pieprasījumus, visas šīs lietas ietekmē manu spēju efektīvi risināt problēmas, kad tās rodas projekta laikā."

projekta prasību prognozēšana

Kā projekta prasību prognozēšana palīdz?

"Gatavība jau no paša sākuma palīdz identificēt nepilnības vai problēmas, kas var rasties ražošanas laikā, un ļauj man iesaistīties projektā sagatavotam un ar gataviem risinājumiem, kurus ir iespējams īstenot." - skaidro Šenona. "Tā noteikti ir pastāvīga prasme, kuru es cenšos pilnveidot un izkopt, bet tā ir svarīga."

Jūsu pārziņā

Padomājiet par savu projektu vadītāja karjeru. Šis ir īstais laiks, lai vēlreiz izvērtētu, ko esat paveicis līdz šim un kāds ir jūsu mērķis turpmākajiem mēnešiem. Skaidru mērķu izvirzīšana var palīdzēt jums sasniegt vairāk vai uzlabot savu darbu.

Vai jums ir rezolūcija, ar kuru vēlaties dalīties ar mums? Pastāstiet mums par to komentāros!

Ļaujiet savai komandai veikt labāko darbu ar efektīvu resursu pārvaldības programmatūra izvēlējās Hill-Knowlton

Saistītās ziņas

Kā uzsākt veiksmīgu projektu projektu vadības dzīves ciklā
Projektu vadība

Projekta uzsākšana - kā sākt projektu?

Ko jūs saņemsiet, pateicoties šim rakstam: Resursu pārvaldības programmatūras ietekme uz projekta pabeigšanu laikā. Kā sākt projektu, zaudējot mazāk. Projekta uzsākšana ir brīdis, kad jūs izdarāt pieņēmumus un...