Teamdeck regulāri sarunājamies ar cilvēkiem, kas strādā dažādos programmatūras izstrādes uzņēmumos. Demonstrējot mūsu resursu pārvaldības programmatūra un jaunu klientu uzņemšanu, mēs uzzinām par viņu tipiskajiem procesiem un problēmām.
Ko jūs uzzināsiet:
Esam novērojuši, ka daudzi programmatūras uzņēmumi saskaras ar ļoti līdzīgām problēmām. izaicinājumi, jo īpaši, ja runa ir par projektu vadību un komandu darba organizēšanu. Protams, programmatūras izstrādes konsultāciju uzņēmumam būs jārisina citas problēmas nekā, piemēram, IT uzņēmumam, kurā strādā 500 darbinieki. Tomēr, augot šiem uzņēmumiem, tie parasti iziet līdzīgus posmus un tiem ir jārisina līdzīgas problēmas.
Šajā emuāra ierakstā mēs sīkāk aplūkosim dažas no vidēja lieluma programmatūras uzņēmumam raksturīgajām problēmām. Šīs problēmas bieži ir saistītas ar resursu pārvaldību un projektu vadību.
Ja esat vidēja lieluma programmatūras uzņēmums, jūs, visticamāk, jau esat izdomājis, kā uzraudzīt, kurš komandas loceklis pie kura projekta strādā. Jāatzīst, ka tehnoloģija, ko izmantojat šim nolūkam, var būt diezgan vienkārša (elektroniskā tabula, kāds?). Tomēr, iespējams, jums ir zināms pamats resursu piešķiršana procesu. Tomēr tas ir laiks, kad var rasties grūtības efektīvi pārvaldīt savu komandu pieejamību. darba spējas. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā risināt šos izaicinājumus, lai veicinātu jūsu programmatūras izstrādes uzņēmuma izaugsmi.
Sarunās ar IT uzņēmumiem bieži dzirdam jautājumus par šādām problēmām:
Kā personai, kas uzņēmumā atbild par resursu sadali, jums vienkārši jāzina, kuri darbinieki ir pieejami, lai pievienotos jaunam projektam. Ja kādai no esošajām projekta komandām ir nepieciešams papildu pāris roku, jums arī ir ātri jānosaka pieejamie un piemērotie resursi.
Ja nav centrālā resursu kalendāra, kurā varat redzēt savas komandas plānotos atvaļinājumus, ir grūti sekot līdzi tam, kam un kad ir jāstrādā.
Projekta rentabilitāte acīmredzami ir būtisks jautājums daudziem uzņēmumiem, un programmatūras izstrādes komandas nav izņēmums. Kad jūsu komanda pieaugs, piemēram, līdz 100 cilvēkiem, jūs, visticamāk, jau esat izdomājis, kā novērtēt klientu projektu rentabilitāti.
Tomēr joprojām ir svarīgi sekot līdzi arī iekšējiem projektiem. Galu galā tie var izrādīties, ka jūsu uzņēmumam izmaksā daudz vairāk, nekā jūs sākotnēji cerējāt.
Uzraudzība resursu izmantošana protams, ir ļoti svarīgi, lai tas attiektos tikai uz vienu darbinieku. Jūs nevēlaties, lai jūsu komandas locekļi būtu pārslogoti, bet jūs arī nevēlaties nepietiekami izmantot sava uzņēmuma talantus. Vidēja lieluma programmatūras izstrāde uzņēmumiem būtu jāapsver arī resursu izmantošanas līmeņa mērīšana dažādās komandās.
Var izrādīties, ka, piemēram, programmētāji ir aizņemti līdz pēdējam brīdim, bet dizaina nodaļas grafikā ir daudz vairāk vietas. Šādas atziņas jums palīdzēs resursu prognozēšana, pieņemt labākus lēmumus par pieņemšanu darbā un izvēlēties pareizos pētniecības un izstrādes projektus savai komandai.
Runājot par pētniecības un izstrādes projektiem un iekšējām iniciatīvām, nevar noliegt, ka tie var kļūt par lielisku veidu, kā jūsu uzņēmums var veicināt inovācijas, apgūt jaunas tehnoloģijas un galu galā nodrošināt jums vairāk uzņēmējdarbības. Tomēr, pirms uzsākat jaunu iekšējo projektu vai parakstat līgumu ar jaunu klientu, jums ir jāpārliecinās, ka jūsu komandai ir pietiekama kapacitāte, lai veiktu darbu.
Protams, jums ir jāņem vērā arī jūsu komandas plānotais atvaļinājums vai mainīgā jūsu darbinieku pieejamība. nepilnas slodzes darbinieki.
Tagad, kad esam uzskaitījuši galvenās problēmas, ar kurām saskaras programmatūras izstrādes organizācijas, apspriedīsim risinājumus.
Lai novērstu haosu un samazinātu ekspluatācijas izmaksas, jums ir jānosaka prioritātes. efektīva resursu pārvaldība procesi. Tie palīdzēs jums plānot jūsu komandas projektus ilgtermiņā, turklāt jūs varēsiet reaģēt uz problēmām, kas rodas darba gaitā.
Ko mēs domājam, kad runājam par efektīvu resursu pārvaldību?
Pirmkārt, jūsu uzņēmumā ir jābūt centrālajai resursu kalendārs. Tajā varat redzēt savu darbinieku plānoto darbu (rezervācijas), faktisko reģistrēto darbu (darba laika uzskaites lapas) un pieejamību.
Šādu kalendāru var izmantot vairākiem mērķiem, piemēram:
Attiecībā uz programmatūras izstrādes uzņēmumiem vienmēr ir svarīgi apzināt ne tikai pieejamos darbiniekus, bet arī cilvēkus ar prasmēm, kas atbilst konkrētajam projektam. Nebūs lielas jēgas pasūtīt DevOps speciālistu projektiem, kuru pamatā ir tikai frontend tehnoloģijas. Tāpat programmētājs, kas specializējas uz JS balstītu animāciju veidošanā, visticamāk, nebūs piemērots ar infrastruktūru saistītiem uzdevumiem.
Ja jūsu komanda ir neliela, ir salīdzinoši viegli sekot līdzi katra darbinieka prasmēm un vēlamajām tehnoloģijām. Tomēr, uzņēmumam augot, tas kļūs par ievērojamu izaicinājumu.
Tāpēc jūsu resursu kalendārā jāpiedāvā filtrēšanas iespēja, kurā varat norādīt, kāda veida darbiniekus vēlaties atrast.
Resursu kalendārs palīdzēs jums atrisināt divas būtiskas problēmas, ar kurām cīnās daudzas IT organizācijas:
Lai risinātu pārējās problēmas, kuras uzskaitījām šī emuāra ieraksta pirmajā daļā, jums būs dziļāk jāiepazīstas ar datiem. Par laimi, stabilas biznesa lietojumprogrammas programmatūras izstrādes organizācijām piedāvā uzlabotas analīzes iespējas.
Tomēr ar pareizo rīku darba veikšanai nepietiek. Pamats joprojām ir projekta resursu pārvaldība. Piemēram, bez darba laika uzskaites ieviešana, jūs nevarēsiet precīzi analizēt projektu izmaksas vai rentabilitāti. Tas pats attiecas uz resursu izmantošanu: jūs varētu redzēt plānotos darba slodze jūsu komandas locekļiem, bet tikai darba laika uzskaites lapas sniegs jums ieskatu par faktisko darba slodzi, virsstundas, utt.
Ja jums ir piekļuve darba laika uzskaites lapām, varat analizēt resursu izmantojumu dažādās komandās: ražošanas, kvalitātes nodrošināšanas, pārdošanas u. c.
Šāds ieskats palīdzēs jums saprast, kuri jūsu uzņēmuma pakalpojumi tiek izmantoti visvairāk. Salīdzinot plānoto un faktisko izmantojumu, jums vajadzētu būt iespējai veikt dažus uzlabojumus. projekta aplēšu process. Turklāt jūs zināsiet, kad sākt jaunu darbā pieņemšanas procesu, lai izvairītos no pārmērīgas darbinieku noslogotības. Šādi pārskati būs noderīgi vairākiem jūsu uzņēmuma departamentiem: no personāla līdz pakalpojumu sniegšanai.
Vēl viens iepriekš minētais izaicinājums ir klientu projektu un iekšējo iniciatīvu izmaksu apzināšana. Arī šajā gadījumā vērtīgas būs darba laika uzskaites lapas. Ideālā gadījumā vēlaties izmantot laika uzskaites rīku, kas ļauj cilvēkiem atzīmēt dažādus ierakstus, piemēram, kā apmaksājamus, neapmaksājamus, pētniecības un attīstības u. c. Pēc tam varat aprēķināt dažādu kategoriju projektu izmaksas, pamatojoties uz komandas locekļu stundu likmēm.
Kā redzat, programmatūras uzņēmumi var izvairīties no daudzām problēmām, izmantojot pareizos rīkus un procesus. Mākoņprogramma, kas parāda visus jūsu resursus, to pašreizējo pieejamību un darba slodzi, radīs lielu vērtību jūsu uzņēmumam. Kā jums būtu jāpieiet uzdevumam izvēlēties pareizo no citām tirgū pieejamajām? Aprakstīsim dažus padomus, kā izdarīt pareizo izvēli jūsu uzņēmumam.
Tagad jūs jau zināt, ka uzticams resursu plānošanas un pārvaldības rīks var palīdzēt jums atrisināt problēmas, ar kurām saskaras jūsu komanda.
Vidēja lieluma uzņēmumiem ir nepieciešami rīki, kas veicina to izaugsmi. Vienlaikus lietotnēm, ko izmantojat, ir jāatbalsta jūsu komandas procesi, nevis jārada apvedceļi. Programmatūras izstrādes uzņēmumi īpaši novērtē rīkus, kas ir pietiekami elastīgi, lai iekļautos to tehnoloģiju ekosistēmā. Šeit noder platformas ar jaudīgām integrācijas iespējām. Kādi ir pārējie faktori, kas jums jāņem vērā, izvēloties nākamo uzņēmuma resursu pārvaldības programmatūru?
Teamdeck ir resursu pārvaldības programmatūra, kas atbalsta projektu un uzdevumu pārvaldība. Mēs esam uzbūvējuši, kas atbilst visām šīm prasībām. Ja jūs saskaraties ar līdzīgām problēmām kā iepriekš aprakstītās, šis SaaS rīks nodrošinās optimālus risinājumus. Daudzi vidēji lieli uzņēmumi to izmanto, lai veiksmīgi sadalītu darbiniekus dažādos projektos, sekotu līdzi projektu rentabilitātei un uzturētu pārskatāmu prombūtnes pārvaldības sistēmu.
Vai šķiet, ka jūsu programmatūras izstrādes uzņēmums varētu gūt labumu? Iegūstiet 30 dienu BEZMAKSAS izmēģinājuma versiju.
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...