Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā ir biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti lielu projektu skaitu. Katrs no tiem prasa daudzu speciālistu, izstrādātāju, dizaineru un, protams, projektu vadītāju sadarbību. Šo gadu laikā esam nomainījuši daudzas laika vadības programmas, līdz esam izstrādājuši savu. Šajā rakstā mēs dalīsimies pieredzē par programmatūru, ko noteiktā laika posmā esam ieviesuši savā uzņēmumā.
Ko jūs uzzināsiet, pateicoties šim rakstam:
Šai nodaļai ir viens mērķis - uzlabot jūsu izpratni par atšķirībām starp daudzām laika pārvaldības programmām.
Ļaujiet mums nedaudz vienkāršot situāciju, lai sniegtu jums priekšstatu par to, kāds ir šāda veida programmatūras tirgus. Dažas no tām ir kā kombinācijas, kas ietver daudzas funkcijas un iespējas, un viena no tām ir laika uzskaite. Varētu teikt, ka tie ir projektu vadības rīki, kuriem bez laika uzskaites ir tādas funkcijas kā komandas plānošana, projekta plānošana, projekta progresa uzskaite vai budžeta plānošana.
Ir arī tādi, kuru galvenais produkts ir laika uzskaite un dažādas ar to saistītas funkcijas.
|
Darbaspēka pārvaldība |
Darba laika uzskaites pārvaldība |
Projektu plānošana |
Darbību uzraudzība |
|
Darbinieku un darba grafiku plānošana |
Uzdevumu laika izsekošana |
Uzdevumu piešķiršana |
Datora darbību izsekošana |
|
Darba slodzes un jaudas pārvaldība |
Uzskaites un neuzskaites laika izsekošana |
Projektu budžeta plānošana |
GPS izsekošana |
|
Veiktspējas un izmantošanas izsekošana |
Pieejamības pārvaldība |
Projekta progresa izsekošana |
Virsstundu uzskaite |
|
Komandas komunikācija un sadarbība |
PTO, prombūtnes izsekošana |
Projektu un resursu prognozēšana |
Ekrānšāviņu uzņemšana |
|
Failu kopīgošana |
Aplēses salīdzinājumā ar faktiskajiem datiem |
Piešķiramās likmes |
Video ierakstīšana |
|
Virsstundu uzskaite |
Rēķinu izrakstīšana |
Izdevumu izsekošana |
URL un lietotņu izsekošana |
Tomēr ir vērts atcerēties, ka jūs atradīsiet tādu programmatūru, kas ir orientēta uz darbinieka produktivitātes mērīšanu, mērot veikto uzdevumu laiku - mērījumus parasti veic vadītājs, jo īpaši tās stundas, par kurām var saņemt rēķinus.
Taču ir arī tādi, kuru mērķis ir atbalstīt darbinieku viņa profesionālās un privātās darbības laikā. Tie, kas paredzēti, lai palīdzētu viņam koncentrēties uz konkrētiem uzdevumiem (īpaši attālināta darba apstākļos, kad ir daudz traucējošu faktoru).
Saistībā ar iepriekš minēto mēs piedāvājam tabulu, kurā parādītas (protams, ne visas) funkcijas, kas parādās dažādās laika pārvaldības lietotnēs.
Cenu noteikšana: $3,99 / mēnesī / par komandas dalībnieku
Pieejams tīmeklī un kā mobilā lietotne (Android, iOS).
Šis rīks tika izstrādājis programmatūras uzņēmums no Polijas, lai vadītu vairāku cilvēku darbu organizācijā. Tajā ir visas funkcijas, piemēram, resursu plānošana, laika uzskaite, un darba laika uzskaites pārvaldības rīks, atvaļinājumu pārvaldība un - vērts pieminēt - pielāgojami pārskati. Bieži integrēta ar Google kalendāru.
Teamdeck ļauj piešķirt resursus. lai katram projektam būtu atbilstošs skaits cilvēku ar atbilstošām prasmēm. Jūs varat arī viegli redzēt, pie kā strādā jūsu darbinieki. un vai viņiem ir laiks, lai iesaistītos jaunā projektā. Ilgtermiņa projektiem, varat arī izveidot grafiku un noteikt projekta atskaites punktus..
Teamdeck ir arī lieliski piemērots darba laika uzraudzībai. Varat lejupielādēt mobilo lietotni, lai sekotu līdzi savam darba laikam, atrodoties ceļā. Laika grafiki parādīs, kuri uzdevumi aizņem visvairāk laika, lai jūs varētu vieglāk aprēķināt, vai tie jums ir izdevīgi, vai arī process ir jāoptimizē.
Teamdeck ir arī gudrs resurss, un tiešsaistes kalendāra plānotājs, ar kuru palīdzību jums būs vieglāk plānot sanāksmes un pārbaudīt darbinieku pieejamību. Tas ir īpaši noderīgi, ja vadīt attālinātu komandu.. Lai vienmēr sekotu līdzi tam, vai jūsu darbinieki ir atvaļinājumā, izmantojiet atvaļinājumu kalendāru. Šādā veidā jūs vienmēr zināsiet, kāda ir katra darbinieka pieejamība un kas var viņu aizvietot.
Šī ir ļoti ērta iespēja arī starptautiskiem uzņēmumiem, kā jūs varat palaist svētku dienas jebkuru valsti kalendārā un skatīt visas vietējās svētku dienas.. Ja jums ir nepieciešami dati par jūsu komandas darbu, Teamdeck jums ģenerēs pielāgotus pārskatus.
Cenu noteikšana: populārākais = $10 lietotājs/mēnesī,
DeskTime ir vēl viens labi atpazīstams laika uzskaites rīks, kas arī tiek uzskatīts par labāko laika pārvaldības lietotni, kas paredzēta gan biznesa lietotājiem, gan ārštata darbiniekiem. Tas ir noderīgs arī apmeklējuma uzskaitei, prombūtnes uzskaitei un efektīvai darba laika uzskaitei. darba plūsmas projektu vadība.
Šī lietotne sevi apraksta kā automātisko laika izsekošanas līdzekli. ko tas nozīmē? Šis rīks iesaka, ko jūsu darbinieks vai jūs strādājāt, nevis jums pašam jānorāda lietotnei. Automātiskais laika noteicējs novērš nepieciešamību manuāli ievadīt datus, jo tas reģistrē visas datorā un darbā veiktās darbības.
Šī laika pārvaldības lietojumprogramma ļauj pilnībā kontrolēt darbinieku darbu, pateicoties datora lietošanas uzraudzībai. Tā kā tīmekļa vietnes, programmas un lietojumprogrammas pārbaudītājs informē par darbībām un iedala tās produktīvās un neproduktīvās kategorijās.
Cena: 3 plāni; Biznesa plāns - $5 vienam lietotājam mēnesī, rēķins tiek rēķināts reizi gadā
Pieejams iOS, Android un darbvirsmas
Šī lietotne parādās gandrīz visos laika plānošanas lietotņu sarakstos, tāpēc nav iespējams to nepieminēt. Neskatoties uz to, ka pirmā versija tika radīta 2007. gadā, Todoist joprojām izmanto nevis daži cilvēki, bet vairāk nekā 25 miljoni lietotāju visā pasaulē. Bet kas tas ir? Todoist ir lietojumprogramma, ko izmanto, lai veidotu tipiskus darāmo darbu sarakstus - no tā arī cēlies tās nosaukums.
Šī rīka stiprā puse ir tā vienkāršība - minimālisma dizains, funkcijas, kas ierobežotas tikai līdz patiešām noderīgām, padara visu šo rīku ļoti intuitīvu. Todoist arī uzrauga jūsu produktivitāti, vizualizējot to punktu vai līmeņu veidā, un tas ir papildu motivācija.
Lietojumprogrammā varat ļoti viegli izveidot tematiskus sarakstus un sagrupēt tos kategorijās. Piemēram, kategorijā "personīgais" var būt saraksts ar mājas darbiem vai sporta zāles plāns. Savukārt kategorijā "darbs" varat izveidot uzdevumu un apakšuzdevumu sarakstu katram projektam. Katram uzdevumam var arī piešķirt konkrētu prioritāti, kas norādīta ar krāsu.
Programma Todoist saprot dabisko valodu, tāpēc tādi uzdevumi kā "rīt plkst. 14.00 paņem paku" tiks automātiski pievienoti jūsu kalendāram. Varat arī deleģēt uzdevumus citiem lietotājiem, kas ir noderīgi ne tikai darbā, kad sadalāt pienākumus starp komandas locekļiem, bet arī tad, kad pārvaldāt savu mājokli un lemjat, kurš iztīrīs logus, iepirksies un iznesīs atkritumus. Programmā ir vairākas gatavas veidnes, kas pielāgotas dažādām vajadzībām un uzņēmumiem, tādējādi jums būs ļoti viegli vienlaikus pārvaldīt savu personīgo un profesionālo dzīvi.
Ļoti ērta šī rīka funkcija ir tā integrācija ar citām sistēmām, piemēram, Google vai Slack. Todoist ir pieejams praktiski visās ierīcēs un sistēmās. Tātad varat pārvaldīt savus uzdevumus no datora, viedtālruņa vai planšetdatora.
Cena: cena sākas no $9,00 par funkciju mēnesī.
Pieejams tīmeklī, Android, iOS
Uzmanība ir visvērtīgākā valūta tiešsaistes pasaulē, tāpēc nav nekāds brīnums, ka ikviena vietne vai lietotne, ko izmantojam, darīs visu, lai to iegūtu. Mēs ieslēdzam Google, lai pārbaudītu "tikai vienu lietu", vai Instagram, lai atbildētu uz "tikai vienu ziņu", un mēs nezinām, kad esam pavadījuši 20, 40 vai 60 minūtes internetā, neveicot pat to vienu lietu, pēc kuras sniedzāmies uz tālruni. Bieži vien mēs pat neapzināmies, cik daudz laika pavadām šādai neproduktīvai ritināšanai. Un tieši šim nolūkam ir paredzēts Rescue Time.
Programmas mērķis ir pārraudzīt jūsu darbību tiešsaistē un izveidot pārskatus par to, cik daudz laika esat pavadījis, izmantojot konkrētas vietnes un lietojumprogrammas., cik ilgi esat bijis produktīvs, vai strādājat pēc stundām vai, gluži pretēji, nestrādājat, kad vajadzētu. RescueTime ļauj jums apzināties, cik minūtes un stundas jūs katru dienu pavadāt dažādām darbībām internetā. Tas, vai tas ir daudz vai maz, ir atkarīgs no jums, bet. tikai zinot to, jūs varat spert soļus pārmaiņu virzienā.
Tiešsaistē pavadītā laika uzraudzība un pārskati par to ir pieejami lietojumprogrammas bezmaksas versijā. Maksas variants ļauj rīkam sūtīt jums paziņojumus. Paziņojumi ir personalizēti atbilstoši jūsu vajadzībām. Piemēram, RescueTime nosūtīs jums paziņojumu, ja esat izmantojis sociālos plašsaziņas līdzekļus ilgāk par stundu vai esat spējis būt produktīvs 4 stundas. Varat arī iestatīt limitu un ļaut lietotnei bloķēt vietnes, kas patērē pārāk daudz jūsu laika.
Cena: 4 plāni; ceturtais plāns - Komandām - $14,99/mēnesī/lietotājam
Pieejams kā mobilā lietotne (iOS, Android) un darbvirsmas
Sanāksmē, augstskolā, strādājot pie projekta, pastaigā, kad tev prātā rodas visinteresantākās idejas - jūs visu laiku pierakstāties. Dažreiz jūs izveidojat datni google docs, dažreiz kaut ko pierakstāt uz veca rēķina, piezīmju grāmatiņā, viedtālrunī, Messenger, kalendārā vai e-pastā. Un viss ir kārtībā, līdz pēkšņi ir nepieciešams kaut kur atrast nepieciešamās piezīmes... kaut kur. Šeit palīgā nāk Evernote. Šī lietotne ir ideāla visu nepieciešamo piezīmju krātuve. Tajā var ērti pierakstīt un pat ierakstīt savas domas un idejas.
Varat viegli kataloģizēt arī citus formātus, piemēram, fotoattēlus, skices, teksta dokumentus un balss failus. Un lai visas piezīmes būtu sakārtotas un viegli atrodamas, tiem var piešķirt tagus. Evernote ir arī kalendāra funkcija, lai vienmēr varētu pārbaudīt tuvākās nākotnes plānus. Programma ir pieejama visās ierīcēs, tāpēc varat veidot un pārbaudīt piezīmes, kad vien nepieciešams.
Cena: ikmēneša dalība = £3,95/mēnesī
Pieejams: iOS, Android un darbvirsmas
Lielākais interneta bieds, kad cenšaties koncentrēties, ir visas interesantās lietas, ko redzat. Tavu uzmanību piesaista kāds smieklīgs videoklips, interesants raksts, jauns albums vai drauga ziņa - viss. Baidoties kaut ko palaist garām vai aizmirst atgriezties pie satura, kas jūs interesē, jūs vēlaties to skatīties uzreiz. Ja vien būtu kāds rīks, kas ļautu viegli kataloģizēt visas šīs interesantās lietas un atstāt tās vēlāk...
Pagaidiet, ir. Un tā nosaukums ir Pocket. Izmantojot šo lietotni, varat viegli atzīmēt visas lapas un nosaukumus, kas jūs interesē. Šādā veidā jūs nepārtrauksiet darbu, bet arī nezaudēsiet vērtīgus materiālus, ko esat atradis tiešsaistē.
Cena:
Pieejams operētājsistēmās iOS un Android
Mums visiem patīk saņemt tūlītēju gandarījumu par to, ka kaut ko darām labi. Mums patīk vākt punktus un saņemt par to balvas, mēs pie tā esam pieraduši no bērnības, kad par labu uzvedību skolā krājām zvaigznītes. Kad mēs pieaugam, citas lietas mums ir vērtīgas... un tomēr šis vienkāršais gandarījums joprojām var mūs motivēt. Un tieši šo vienkāršo nosacītību Forest izmanto. Lai saglabātu koncentrēšanos, domājiet par Forest.
Mežs, iespējams, ir viena no jautrākajām laika pārvaldības programmām šajā reitingā.. Tās mērķis ir palīdzēt lietotājam ilgāk koncentrēties. Kā tas darbojas. Katru reizi, kad nepieciešams koncentrēties, iedarbiniet lietotni un iestādiet virtuālo koku. Iestatiet taimeri, cik ilgi vēlaties koncentrēties. Ja atstāsiet lietotni pirms šī laika un sāksiet lietot tālruni, jūsu koks nomirs.
No otras puses, ja jums izdosies saglabāt savu mērķi, koks augs. Katru reizi, kad jums izdodas koncentrēties, neizmantojot tālruni, izaug vēl viens koks, līdz esat izveidojis savu virtuālo mežu. Šī vienkāršā spēle mudina nākamreiz koncentrēties nedaudz ilgāk. Kampaņas partneris ir Koki nākotnei, kas par katru virtuālo koku lietotnē iestādīs īstus kokus. Vai tas nav lieliski?
Cena: 4 plāni; pēdējais = $17,50 USD par vienu lietotāju / mēnesī / rēķins gadā
Pieejams: Web, iOS, Android
Ja esat vizuāls skolēns un jums patīk redzēt visus savus uzdevumus skaidri izkārtotus, Trello jums būs ideāli piemērots.. Tā ir virtuālā tāfele kur var uzlīmēt kartītes ar uzdevumiem, noteikt to prioritātes un piešķirt statusu: darāmā, nepabeigta, pabeigta. Katram uzdevumam varat pievienot piezīmi. Trello ir lieliski piemērots vairāku cilvēku darba pārvaldīšanai, uzdevumu deleģēšanai un projektu īstenošanas gaitas pārbaudei. Tās lielā priekšrocība ir ļoti estētisks un pārskatāms izkārtojums. Uzdevumu vizuālais attēlojums atvieglo darba statusa pārbaudi ar vienu acu uzmetienu. Tātad, jūs varat izmantot laika plānošanas padomi vai Trello.
Trello ir ļoti populārs kā biznesa rīks, taču tas lieliski noderēs arī kā dzīvesstila lietojumprogramma. Tajā varat pārvaldīt visus savus projektus: organizēt pasākumu, strādāt kā brīvprātīgais teātrī, kopā ar mājiniekiem veikt mājas darbus. Trello varat izmantot arī individuāli, lai vienmēr ātri pārskatītu savu pienākumu dēli.
Cena: Plāna Ultimate Control cena ir $89/mēnesī, rēķins tiek izrakstīts reizi gadā.
Pieejams tīmeklī un kā mobilā lietotne operētājsistēmām iOS un Android.
ProofHub ir viena no visaugstāk novērtētajām komandas sadarbības un projektu vadības programmatūrām, kas centralizēti piedāvā virkni spēcīgu funkciju, tostarp. darbinieku laika uzskaites programmatūra. ProofHub laika uzskaites programmatūra ir ļoti noderīga projektu komandām, jo tā ļauj tām uzlabot laika vadības prasmes, sekojot līdzi tam, cik daudz laika tās pavada dažādiem uzdevumiem.
ProofHub iebūvētā laika uzskaites programmatūra ļauj lietotājiem sekot līdzi laikam, izmantojot manuāli vai ar automātisko taimeru palīdzību. Varat arī pievienot laika uzskaites lapas, lai reģistrētu laika datus un izmantotu tos klientu rēķinu izrakstīšanai, aprēķiniem, algu aprēķināšanai, izsekošanai un pat laika pārvaldībai. Varat arī iestatīt laika aplēses dažādiem uzdevumiem, lai noteiktu, cik daudz laika būtu nepieciešams konkrētā uzdevuma izpildei.
Citas noderīgas funkcijas, kas palīdz uzlabot laika vadības stratēģijas Projektu plānošanas kalendārs, failu pārvaldības programmatūra, tiešsaistes pārbaude, Kanban dēļi, tabulas skats un reāllaika atjauninājumi. Piemēram, varat pievienot automātiskus atgādinājumus saviem uzdevumiem, lai pārliecinātos, ka tos nepalaižat garām. Tāpat varat sadarboties tiešsaistē par saviem dokumentiem, lai saņemtu atsauksmes un ieteikumus.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Iespējams, daudziem cilvēkiem, ne tikai projektu vadītājiem, kontu vadītājiem un citiem, ir skaidrs, ko nozīmē pareiza pārvaldība un efektīva laika izpilde. Taču, lai saprātīgi domātu par mūsu tēmu, ir labāk gūt skaidru un skaidru priekšstatu par šajā rakstā izmantotā pamattermina nozīmi. Saskaņā ar Oksfordas Valodu vārdnīcu:
spēja efektīvi vai produktīvi izmantot savu laiku, īpaši darbā.
Protams, laiks nav kā košļājamā gumija, ko var izstiept dažādos veidos. Un otrs jautājums, dienas daļa, kāds brīdis dienas laikā arī nosaka to, kā mēs strādājam un cik efektīvi esam. Dažiem cilvēkiem darba pienākumi labāk/ātrāk tiek realizēti pēc pamošanās, citiem - tas pats darbs labāk izdodas pusdienlaikā. Tas ir - kā šķiet - tas, ko vēlas pateikt Vadības mācību rokasgrāmatas autori:
Laika pārvaldība ir efektīva laika pārvaldība, lai pareizais laiks tiktu atvēlēts pareizai darbībai. (managementstudyguide.com)
Tāpat kā daudzas lietas dzīvē, arī šis ir process. Pieredzes uzkrāšanas process, kas balstās uz datiem, kuri nekad nav neapstrīdami. Process, kas var labākā vai sliktākā veidā optimizēties - atkarīgs no tā, vai jūs mērojat, kā jūs mērojat un ko jūs mērojat. Tomēr, pārfrāzējot Mindtools ieteikumu par to, kā saprast tlaika pārvaldība - tā ir plānošana, kā sadalīt laiku starp dažādām darbībām.
No šī viedokļa raugoties, bez jebkādiem datiem vai - jāsaka - kļūdām jūs nevarēsiet neko mainīt, organizēt un plānot uzdevumus. Šis datu vākšanas process vienlaikus ir arī noteikumu un principu izstrādes process, kas organizē laiku un uzdevumus. Arī šie noteikumi ir pakļauti optimizācijai. Tātad tas ir nepārtraukts process. Kā tas viss ir saistīts ar jautājumu par laika vadību uzņēmējdarbībā vai - precīzāk sakot - laika vadību un darbiniekiem?
Mūsu konkurents laika pārvaldības lietotņu tirgū - programmatūra Clockify - saprot laika pārvaldību kā.
(...) principu un rīku kopums, kas palīdz efektīvāk izmantot laiku. Tādējādi darbinieku laika vadība ietver visas nepieciešamās prasmes, kas palīdzētu jūsu darbiniekiem produktīvāk veikt savu darbu.
Clockkify autori skaidri norāda, uz ko attiecas laika plānošanas principi. Kas, protams, nav taisnība, ka ar laika uzskaiti darbā ir jānodarbojas tikai darbiniekiem. Laika pārvaldība ir adresēta ikvienam un visur, neatkarīgi no darba vai darbības veida. Bet, kas ir reāli, prasmes un atbalsta rīki (piem. komandas laika uzskaites programmatūra vai vienkāršu mobilais laika izsekotājs) ir neaizstājami šajā ilgajā procesā.
Teikt, ka laika pārvaldības lietotņu tirgus ir milzīgs, ir ne tikai triviāli, bet arī bērnišķīgi. Šobrīd šādu programmatūru skaits nemazinās. Turklāt ar katru gadu tas pieaug. Atsaucoties uz B2B pētniecības uzņēmuma Markets and Markets ziņojums:
Paredzams, ka uzdevumu pārvaldības programmatūras tirgus pieaugs no 1,79 miljardiem ASV dolāru 2017. gadā līdz 4,33 miljardiem ASV dolāru līdz 2023. gadam, no 2018. līdz 2023. gadam sasniedzot 13,74% Aizmirstā koncentrēšanās māksla.
No šī viedokļa raugoties, ir gandrīz neiespējami iepazīstināt ar ikvienu noderīgu, noderīgu un visatbilstošāko laika pārvaldības lietotni. Citiem vārdiem sakot (tas ir jāsaka): neviens nevar teikt, ka ir "labākā laika vadības lietotne", kas ir piemērota katram uzņēmumam.
Jebkura laika izsekošanas lietotne, jebkura laika pārvaldības lietotne, jebkura no labākā darbinieku laika izsekošanas programmatūra (lai kā jūs to nosauktu) - nav ložu necaurlaidīgs; nav izturīgs pret katru kritiku. Jebkurai programmatūrai (ne tikai tiešsaistes laika uzskaites programmai) ir kāds aspekts, kas ir kaitinošs, nepietiekams vai nepietiekami attīstīts, lai apmierinātu jebkuru lietotāju (ne tikai projektu vadītāju, bet arī resursu vadītāju, personāla vadītāju un, protams, darbinieku, dizaineru, izstrādātāju). Vienmēr būs kaut kas, kas neatbildīs.
Ja visu iepriekš teikto jāsaka vienā teikumā: labākā laika vadības lietotne nozīmē tikai un vienīgi labāko konkrētam uzņēmumam.
Tāpēc, pirms izvēlaties lietotni, kas palīdzēs efektīvi pārvaldīt laiku, iesakām sagatavot dažas RFP, izvēlēties piegādātājus un... vienkārši izmēģināt. Ļaujiet arī saviem komandas biedriem dalīties ar jums pieredzē. Un vienkārši pieņemiet lēmumu.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Viens no grūtākajiem uzdevumiem uzņēmumu īpašniekiem un resursu vadītājiem ir maiņu plānošana. Plānot, kam, kad un pie kā jāstrādā, ņemot vērā viņu personīgās vēlmes un...