Darbinieku darba laika uzskaite tiešsaistē var palīdzēt jums uzraudzīt jūsu komandas sniegumu, noteikt uzlabojumu jomas vai vienkārši sekot līdzi darbinieku apmeklējumam. Tas ir arī vērtīgs projektu vadības rīks - ja vēlaties uzzināt vairāk par to, iepazīstieties ar mūsu rokasgrāmatu par projektu vadību un laika uzskaiti (vai vienkārši... projekta laika vadība).
Darbinieku darba laika uzskaite organizācijām sniedz vairākas priekšrocības. Tāpēc nav brīnums, ka dažāda lieluma uzņēmumi, kas darbojas dažādās nozarēs, meklē ideālus darbinieku darba laika uzskaites rīkus. Vai ir tāda darba laika uzskaites programmatūra, kas atbilstu visām prasībām katram uzņēmumam? Iespējams, ka nē. Taču mēs esam diezgan pārliecināti, ka, ņemot vērā plašo darba laika uzskaites lietotņu klāstu, katrs uzņēmums var atrast rīku, kas precīzi atbilst tā vajadzībām.
Ko jūs saņemsiet ar šo rakstu:
Šis emuāra ieraksts palīdzēs jums labāk izprast jūsu organizācijas prasības un koncentrēties uz labākās darba laika uzskaites programmatūras meklēšanu. Pirmais solis ir veltīt brīdi un padomāt par to, kāpēc meklējat.
Padomājiet: ko es vēlos sasniegt? Tad iedomājieties, kā jūsu komanda izmanto laika uzskaites lietotni - kā viņi to dara? Kādām ierīcēm un iespējām viņi dod priekšroku? Visbeidzot, varat izvēlēties laika uzskaites lietojumprogrammu funkcijas, no kurām gūsiet vislielāko labumu. Kad esat pabeiguši šos soļus, jums ir laika uzskaites programmatūras kontrolsaraksts. Tagad jums tikai jāpārbauda, vai jebkurš rīks, ko vērtējat, var piedāvāt to, kas jums nepieciešams.
Pirms sākat pārlūkot dažādu rīku vietnes un salīdzināt to funkcijas vai cenas, pievērsiet uzmanību sava uzņēmuma vajadzībām. Ir ļoti svarīgi noskaidrot, kāpēc jums vispār ir nepieciešams laika uzskaites rīks.
Šeit ir daži iespējamie iemesli. Neuzskatiet, ka jums ir jāizvēlas tikai viens no tiem, bet mēģiniet noteikt prioritātes saviem mērķiem. Zinot savas komandas galveno motivāciju sekot līdzi savas komandas laikam, jūs varēsiet sašaurināt meklēšanas loku, izvēloties rīkus, kas vislabāk atbalsta šo mērķi.
Darbinieku darba laika uzskaites programmatūra atbalsta projektu vadītājus ar:
Iespējams, jums ir vēl viens iemesls, kādēļ savā uzņēmumā vajadzētu ieviest laika uzskaites programmatūru. Svarīgi, lai jūs paskaidrotu savu galveno motivāciju. Tā kā jūs meklējat jaunu darbinieku darba laika uzskaites lietojumprogrammu, jums vajadzētu koncentrēties uz rīkiem, kas jūs pietuvina šim mērķim.
Domājot par projektu vadības izpratni, vispirms ir jāņem vērā Projektu vadības institūta (PMI) definīcija. Kā norāda institūts, projektu vadība ir saistīta ar kompetences, prasmju, varbūt talantu, zināšanu, ierīču, instrumentu, programmatūras, paņēmienu, procesu, metožu un visa, kas nepieciešams, lai nodrošinātu "vērtību cilvēkiem", izmantošanu.
Frāze "vērtība cilvēkiem" - tās daudznozīmīguma dēļ - mudina mūs domāt, ka projektu vadības rezultāts var būt jebkas - sākot no krēsliem un beidzot ar sociālām kustībām, tostarp reliģiskām. Jebkas, kas ir noderīgs kādam indivīdu skaitam.
Bet, ja mēs izmantojam Projektu vadības asociācijas (APM) definīciju, izpratne par projektu vadību būs konservatīvāka, bet tā arī palīdzēs nošķirt tikai vadību no projektu vadības. Kā viņi saka:
Projektu vadība ir procesu, metožu, prasmju, zināšanu un pieredzes pielietošana, lai sasniegtu konkrētus projekta mērķus saskaņā ar projekta pieņemšanas kritērijiem, ievērojot saskaņotos parametrus. Projekta vadībai ir galīgie rezultāti, kas ir ierobežoti ar noteiktu laika grafiku un budžetu.
Salīdzinot abas definīcijas, mēs redzēsim dažas līdzības. Abos mēs redzam, ka projektu vadība ir, teiksim, lietu vadīšana un zināšanu, pieredzes, metožu, procesu un procedūru izmantošana, lai paveiktu darbu.
Taču tikai pēdējā definīcija ir lietišķa. APM definīcijā ir trīs aspekti, kas neparādās PMI izpratnē. Tie ir laiks, budžets un "projekta pieņemšanas kritēriji". Kā zināms, biznesa pasaulē katram projektam ir savs mērķis. Neatkarīgi no tā, vai tas ir iekšējs vai ārējs pieprasījums. Un katrs no tiem ir jāīsteno noteiktā laikā, budžeta ietvaros un ar pasūtītāja akceptu.
Un šeit ir galvenā atšķirība starp vadību un projektu vadību. Saskaņā ar APM atšķirība starp abiem terminiem ir saistīta ar laiku. Laiks, kad projekts ir gatavs izpildei vai jau izpildīts. Vadība ir nepārtraukta darbība, savukārt projektu vadībai tās galarezultāts ir paredzēts ierobežotā laika posmā.
Ņemot vērā iepriekš minēto, saikne starp laika uzskaites programmatūru un projektu vadības procesu kļūst diezgan acīmredzama.
Apkoposim iepriekš minēto. Mēs jau zinām, ka uzņēmējdarbībā, projektu vadībā, strādājot pie projektiem, būtiska sastāvdaļa ir komandas un darbinieku darbības analīze. Un saskaņā ar PMI snieguma izsekošanas mērķis ir šāds.
veiktspējas vadība ir sistemātiska pieeja, lai uzlabotu un attīstītu indivīdu un komandu veiktspēju un spējas, lai palielinātu efektivitāti visā organizācijā.
Jūs jau arī uzzināsiet, kāda ir atšķirība starp projektu vadību un tikai vadību. Runa ir par budžetu, pieņemšanas kritērijiem un, protams, laiku. No šī viedokļa raugoties, šeit ir rādītāji, kurus izmanto, lai sekotu līdzi un uzlabotu darbinieku sniegumu un produktivitāti.
Tas ir acīmredzamākais un populārākais rādītājs. Ja jūs zināt, cik ilgi ilgst dažādi posmi, jūs varat prognozēt turpmāko projektu laiku un budžetu. Un jūs varat palielināt budžeta aplēses un projekta resursu pārvaldība.
Šis KPI parāda, kāda ir katra darbinieka tieši ienesīgā darba un iekšējo izmaksu attiecība. Dažādos uzņēmumos ir ļoti atšķirīga nostāja attiecībā uz vērtību attiecību starp "apmaksājamo" un "neapmaksājamo" laiku, un mēs uzskatām, ka tie ir vienlīdz svarīgi. Lai kā jūs to uzskatītu, jums ir jāzina, cik daudz laika jūsu komanda pavada neakceptējamā laikā, lai varētu konkurētspējīgi noteikt cenu un plānot darbu.
Noderīgs rādītājs, lai novērtētu darbinieku labsajūtu un veselību. Pārmērīgs virsstundu skaits uz vienu darbinieku nozīmē, ka jums jāapsver iespēja pieņemt darbā vairāk darbinieku, lai jūsu pašreizējie darbinieki nebūtu pārslogoti.
Šo rādītāju var interpretēt dažādi. Piemēram, lai saprastu darba ņēmēju veselību - gan fiziskās labsajūtas, gan iesaistīšanās ziņā. Dažkārt kā darbinieku centības rādītājs (taču jums ir jāapzinās prezenteisma fenomens, jo tas nenozīmē labu darba kvalitāti vai entuziasmu. Ja jūsu komanda nepārtraukti strādā virsstundas, varbūt ir pienācis laiks palielināt darbinieku skaitu.
Darbinieku kapacitāte ir lielisks produktīvās darbības rādītājs. Līdzīgi kā virsstundas, tas parāda, kurš ir tuvu izdegšanas robežai un kurš var uzņemties nedaudz vairāk darba. Tas ir ļoti noderīgs, lai vienmērīgi sadalītu darbu visā komandā un saprastu, kam nepieciešams papildu atbalsts.
Reklāmas aģentūrām un būvniecības uzņēmumiem var būt viena un tā pati laika uzskaites programmatūra, taču tie to izmanto ļoti atšķirīgi. Ir ļoti svarīgi, lai izvēlētais rīks būtu labi piemērots jūsu darbinieku vajadzībām. Tāpēc, gatavojoties iegādāties laika uzskaites lietojumprogrammu, ir nepieciešams iztēloties, kā viņi to izmanto.
Vai jūsu komandas locekļiem vajadzēs izmantot tālruni, lai sekotu līdzi laikam, vai arī viņi lielāko daļu dienas sēdēs pie portatīvajiem datoriem? Vai jūsu darbiniekiem ir lietderīgi izmantot automātisku laika uzskaites risinājumu (daži rīki atpazīst darbinieku apmeklētās lietotnes un vietnes un, pamatojoties uz šādiem datiem, izveido laika uzskaites lapas), vai arī viņi vēlas ievadīt savus laika ierakstus manuāli?
Skaidra izpratne par to, kā jūsu komanda izmantos darba laika uzskaiti, palīdzēs jums izvēlēties rīku, kuru darbinieki ātri pieņems. Pretējā gadījumā jūs riskējat maksāt par lietotni, kuras lietošana cilvēkiem ir neērta un laikietilpīga.
Tagad, kad esat labi apzinājies sava uzņēmuma mērķus un komandas vajadzības, varat aplūkot populārāko darbinieku darba laika uzskaites rīku konkrētas funkcijas un noskaidrot, kuri no tiem ir noderīgi tieši jums. Izveidojot šādu sava veida "iepirkumu sarakstu", jūs mazāk pakļausieties pārliecinošu pārdevēju vai mārketinga kopiju vilinājumam. Jūs koncentrēsieties uz savām vajadzībām un izvēlēsieties programmatūru, kas patiešām atbilst tām.
Zemāk atradīsiet sarakstu ar funkcijām, ko var atrast dažādās darbinieku darba laika uzskaites lietotnēs. Kuras no tām jums ir nepieciešamas?
Cerams, ka šis emuāra ieraksts palīdzēs jums noteikt savas laika uzskaites vajadzības un izvēlēties uzņēmumam piemērotāko rīku. Laika uzskaites rīki noteikti nav universāla programmatūra, tāpēc mēs iesakām rūpīgi izpētīt savas iespējas. Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, mēs vēlamies sniegt jums īsu pārskatu par laika uzskaites rīku, ko esam veidojuši pēdējos piecus gadus -Teamdeck. Varbūt tā ir lietotne, kuru esat meklējis?
Teamdeck ir projektu resursu pārvaldības programmatūra, kas nozīmē, ka papildus laika uzskaitei tas piedāvā arī. projekts un resursu plānošanas rīks un atvaļinājumu pārvaldības sistēma iezīmes. Būtībā tā ir vienas pieturas lietotne jūsu komandai, kurā varat plānot viņu darbu, uzraudzīt viņu sniegumu un redzēt viņu pieejamību.
[/vc_column_text][/vc_column]
Ja jums šķiet, ka Teamdeck varētu būt jūsu komandai piemērots risinājums, bet vēlaties to redzēt darbībā (un tas ir jādara!), varat... sarunāt sarunu ar Anielu, mūsu klientu veiksmes eksperti. Viņa atbildēs uz visiem jūsu jautājumiem un parādīs, kā Teamdeck dos labumu jūsu komandai.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...