Uzņēmumiem, kas saviem klientiem izraksta rēķinus par stundām, ir pazīstams apmaksājamo stundu jēdziens. Programmatūras konsultāciju uzņēmumi un aģentūras bieži strādā pēc tā sauktā "laika un materiālu" principa. Tas nozīmē, ka tiem ir jāseko līdzi laikam, ko komandas locekļi pavada darbā ar klientu, un jāizraksta rēķini, pamatojoties uz uzskaitītajām stundām.
Ko jūs saņemsiet, pateicoties šim rakstam:
Tomēr ne visas darbinieku reģistrētās stundas ir apmaksājamas stundas. Darbs pie priekšlikumu sagatavošanas potenciālajiem klientiem, dalība apmācībās, piedalīšanās visu darbinieku sanāksmēs - visas šīs stundas var uzskatīt par neaprēķināmām stundām. Protams, kā uzņēmuma īpašnieks jūs vēlaties sekot līdzi savas komandas darbam, un ir ļoti būtiski ieguvumi, aprēķinot apmaksājamās un neapmaksājamās stundas.
Kāpēc jums jāaprēķina apmaksājamās stundas un neapmaksājamais laiks?
Vispirms, zinot precīzu nostrādāto stundu sadalījumu, jūs varat precīzi izrakstīt rēķinu saviem klientiem. Vēl viena priekšrocība, ko sniedz dažādās darbībās pavadītā laika uzskaite, ir tā, ka varat novērtēt sava uzņēmuma stundas tarifa likmi un maksu. Vai jūs iekasējat pārāk mazu samaksu, lai jūsu projekti būtu rentabli?
Visbeidzot, zinot, cik daudz laika jūsu darbinieki pavada rēķinā norādāmiem un neakceptējamiem uzdevumiem, jūs varēsiet atrast uzlabojumu jomas savā organizācijā. Ja cilvēki daudz stundu pavada sēdēs, par kurām nav jāmaksā, iespējams, jums vajadzētu koncentrēties uz mācībām. efektīva sanāksmju vadība. Redzamība par jūsu komandas darba laika uzskaites lapas ļauj optimizēt uzņēmuma procesus un uzlabot uzņēmuma peļņu.
Teamdeck ir Saas resursu pārvaldības programmatūra kas palīdz uzņēmumiem plānot un novērtēt komandu darbu. Vairāki desmiti aģentūru, programmatūras uzņēmumu un produktu komandu izmanto Teamdeck, lai kā resursu plānošanas programmatūra, atvaļinājumu pārvaldības sistēmavai tikai labākais darbinieks laika uzskaites programmatūra.
Lai aprēķinātu apmaksājamās un neapmaksājamās stundas ar Teamdeck, izmantojiet datus, kas iegūti no darbinieku darba laika uzskaites lapām.
Laika uzskaite un apmaksājamo stundu aprēķināšana ar Teamdeck ir viegli un ērti. Komandas locekļi var izmantot reāllaika mobilais laika izsekotājs vai manuāli ievadīt savus laika ierakstus.
Kā sākt? Reģistrējieties lai saņemtu 30 dienu BEZMAKSAS izmēģinājuma versiju un izmēģinātu lietotni. Plāns komandām, kurās ir vairāk nekā divi cilvēki, maksā $3,99 par katru komandas dalībnieku mēnesī, ieskaitot visas funkcijas. Teamdeck komanda palīdzēs jums bez problēmām uzņemt komandu, un jūs varēsiet izveidot un izmantot sava uzņēmuma kontu vienas dienas laikā.
Reģistrējoties Teamdeck, jūs saņemat piekļuvi spēcīgam pārskatu komplektam, kurā varat izveidot. projekta statusa ziņojumi, projekts budžeta pārskatu veidnes, un darbinieku algas pārskata veidnes, un vēl vairāk. Tajā varat arī sekot līdzi savas komandas apmaksājamām stundām.
Pirms mēs detalizēti iepazīstināmies ar jūsu apmaksājamo stundu pārskatu, paskaidrosim, kā Teamdeck var atpazīt apmaksājamās un neapmaksājamās stundas.
Ikreiz, kad kāds reģistrē laiku - manuāli vai izmantojot sākuma un beigu laika izsekošanas līdzekli -, viņš var pievienot. darba laika uzskaites žurnāla tagi to ierakstam. Šīs birkas ir konfigurējamas uzņēmuma līmenī, un tās var sastāvēt, piemēram, no:
Būtībā jums jādefinē birka katrai darba stundu kategorijai, ko vēlaties vēlāk analizēt.
Teamdeck pārskati ļauj sadalīt jūsu komandas izsekoto laiku, pamatojoties uz šiem tagiem, ieskaitot apmaksājamo un neapmaksājamo laiku. Apskatīsim, kā tas darbojas.
[/vc_column_text]
Autorizējieties Teamdeck, atveriet sadaļu Pārskati un noklikšķiniet uz plusa ikonas apakšējā labajā stūrī, lai izveidotu jaunu pārskatu. Šeit varēsiet izvēlēties ziņojuma veidni. Šajā bloga ierakstā mēs parādīsim, kā izveidot apmaksājamo stundu pārskatu no nulles, tāpēc noklikšķiniet uz "izveidot pielāgotu".
Tiek parādīts tukšs ziņojums. Dodiet tam nosaukumu un atlasiet datumu diapazonu, kuru vēlaties analizēt.
Tagad noklikšķiniet uz "Pievienot tabulu", lai ielādētu dažus datus. Jūs redzēsiet noklusējuma tabulu ar visiem jūsu uzņēmuma projektiem un dažiem iepriekš definētiem stabiņiem. Jūs varat noņemt visas kolonnas, izņemot "laika grafikus". Jūs varat arī filtrēt tabulā redzamo informāciju, lai, piemēram, redzētu tikai vienu konkrētu projektu. Tomēr pagaidām atstāsim tur visus:
Jūs pamanīsiet, ka blakus katram projektam ir maza bultiņas ikona. Noklikšķinot uz tās, jūs varēsiet padziļināt laika uzskaites datus. Pēc noklusējuma redzēsiet to cilvēku vārdus, kuri strādā pie konkrētā projekta, un pēc tam dienas. Mēs varam mainīt šos iestatījumus, lai redzētu apmaksājamās un neapmaksājamās stundas.
Tabulas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas "grupēšana". Tagad jums vajadzētu būt iespējai vilkt un nomest dažādas datu dimensijas. Pieņemsim, ka mēs vēlamies redzēt apmaksājamo stundu skaitu pa projektiem un pēc tam sadalīt tos pa nedēļām. Ielieciet "Timesheet tags" un "weeks" grupēšanas redaktora kreisajā pusē. Gatavs? Noklikšķiniet uz "piemērot".
Tagad, noklikšķinot uz bultiņas ikonas blakus katram projektam, redzēsiet savu darba laika uzskaites zīmju sadalījumu, tostarp stundas, par kurām nav jāmaksā, un stundas, par kurām var saņemt rēķinu.
Kad Teamdeck ir izveidots pārskats par komandas apmaksājamām stundām, varat viegli aprēķināt, cik daudz naudas jums vajadzētu rēķināt saviem klientiem. Viss, kas jums jādara, ir jāiekļauj pārskatā jūsu komandas stundas likme.
Pievienojiet ziņojumam divas jaunas kolonnas. Sāciet, noklikšķinot uz "Metrikas" un pēc tam izvēlieties "Pievienot pielāgotu" un "Pievienot pielāgotu vērtību kolonnu". Nosauciet jauno kolonnu (piemēram, likme) un izvēlieties valūtas datu veidu. Parādīsies jauna sleja, kurā varēsiet ierakstīt datus tāpat kā izklājlapas šūnās.
Katram projektam vai pat katram komandas loceklim, kas strādā pie šiem projektiem, varat ievadīt atšķirīgu stundas likmi. Attēlā redzams fiksēts tarifs, kas noteikts visam projektam "Candy arcade app".
Tagad ir laiks aprēķināt rēķina vērtību, pamatojoties uz apmaksājamo stundu skaitu un likmi par vienu darba stundu. Pievienojiet vēl vienu kolonnu, dodoties uz "Metrikas", bet šoreiz izvēlieties "Pievienot pielāgotu" un "Pievienot pielāgotu aprēķina lauku". Nosauciet kolonnai nosaukumu (piemēram, "izmaksas"), iestatiet valūtas datu veidu un ierakstiet šādu formulu:
(Taimsa lapas: laiks/60) * Pielāgotās vērtības: Likme
Pārliecinieties, ka darba laika uzskaites lapa ir dalīta ar 60, jo mūsu sistēmā dati tiek saglabāti minūtēs, nevis stundās.
Lūk, tas ir tas, kas jums jādara! Tagad jūsu tabulā ir jānorāda precīza pakalpojumu cena, ko varat norādīt rēķinā:
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Viens no grūtākajiem uzdevumiem uzņēmumu īpašniekiem un resursu vadītājiem ir maiņu plānošana. Plānot, kam, kad un pie kā jāstrādā, ņemot vērā viņu personīgās vēlmes un...