Saskaņā ar Ad Age, 2019. gads ir izrādījies "vājākais aģentūru izaugsmes gads kopš Lielās lejupslīdes". Un tad situācija kļuva vēl sliktāka. 2020. gads ir pārsteidzis digitālās aģentūras ar daudziem izaicinājumiem un neskaidrībām. Paturot to prātā, droši vien nav pārsteigums, ka uzņēmumi ir noskaņoti palielināt savu rentabilitāti un iepriecināt klientus ar veiksmīgiem projektiem.
Ko jūs uzzināsiet no šī raksta:
Viens no soļiem digitālās aģentūras darbības uzlabošanai ir novērtēt veidu, kā plānojat un vadāt radošos projektus. Vai jūsu komandai ir grūti precīzi novērtēt savus pūliņus? Vai viņi bieži vien pārsniedz budžetu vai projektus iesniedz ar nokavēšanos? Vai jūsu darbinieki pauž neapmierinātību? Visi šie signāli var norādīt uz problēmām jūsu aģentūras projektu vadības procesos un rīkos.
Protams, lai uzlabotu jūsu komandas projektu vadības prasmes, var būt nepieciešams nolīgt lieliskus projektu vadītājus un pārveidot dažādus procesus. Tomēr jūs varat arī redzēt dažus ātrus ieguvumus, ieviešot rīki, kas palīdz plānot un pārvaldīt radošos projektus..
Katrai aģentūrai, jo īpaši tām, kurās ir izkliedēts darbaspēks, ir jābūt spēcīgam projektu vadības paketei - lietotņu kopumam, kas palīdz sadarboties un veiksmīgi uzsākt projektus.
Šajā emuāra ierakstā mēs izklāstīsim dažādas rīku kategorijas, ko varētu būt nepieciešams iekļaut jūsu komandas projektu vadības sistēmā. Kad zināsiet, kurās jomās varētu noderēt palīdzība, būs vieglāk atrast konkrētu programmatūru, kas atbilst jūsu vajadzībām. Bet, ja jums ir nepieciešams aģentūras projektu vadības rīki, mēs esam parūpējušies arī par jums.
Pirmkārt, mēs centāmies piedāvāt tādas projektu vadības jomas, kas ir pazīstamas lielākajai daļai digitālo aģentūru. Protams, atkarībā no lomām jūsu komandā un projektu veida, ar kuriem parasti strādājat, iespējams, atklāsiet, ka jūsu aģentūrai noderīgas ir tikai dažas no šīm lietotņu kategorijām.
Tas ir labi! Izvēlieties tos, kas varētu padarīt jūsu komandas darbu efektīvāku un lietderīgāku, un izmantojiet priekšrocības, ko sniedz tieši jūsu vajadzībām pielāgota projektu vadības pakete.
Neatkarīgi no jūsu komandas īstenoto projektu rakstura jums ir nepieciešami daži rīki, lai veiktu nepieciešamo sagatavošanās darbu, pirms pat uzsākat projektu.
Projekta plānošanas rīks palīdzēs jums sakārtot projekta prasības, noteikt projekta darbības jomaun plānot darba grafiku. Daudzas PM lietotnes ļauj vizualizēt projekta plānu, piemēram, Ganta diagrammas veidā.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: dodieties uz emuāra ierakstu, kurā mēs novērtēts projektu plānošanas rīki
Mārketinga resursu pārvaldība ir sava kategorija starp programmatūru, kas paredzēta mārketinga projektu vadība. Vai jums ir nepieciešams resursu plānotājs, ja jums jau ir projekta plānošanas rīks? Jā, ir! Viena lieta ir plānot projekta apjomu un grafiku, taču jums ir jāplāno arī komandas locekļu darbs...efektīva resursu sadale ir ļoti svarīga projektu vadībā.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Teamdeck - mūsu pašu resursu plānošanas risinājums radošajām komandām.
[/vc_column_text]
Ar resursu kalendārs piemēram, Teamdeck, varat plānot līdzsvarotu darba slodzi saviem darbiniekiem.
Kādi rīki jums varētu būt nepieciešami pēc projekta uzsākšanas? Būtībā jums jāmeklē lietotnes, kas palīdz vadīt projekta komandas ikdienas darbu un virzīt projektu uz priekšu.
Uzdevumu pārvaldība
Tas ir rīks, ar kura palīdzību jūsu komanda var pārvaldīt savus uzdevumus (piemēram, izmantojot Kanban dēli). Tā ir ļoti svarīga projektu vadības lietotne, jo jūs varat viegli sekot līdzi projekta progresam un pamanīt iespējamās vājās vietas.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: JIRA, Asana - tās abas ir daudz vairāk nekā tikai uzdevumu pārvaldnieki, bet tām ir funkcijas, kas ļauj komandām atjaunināt uzdevumu statusu.
Izmantojot Asana, varat vizualizēt sava projekta grafiku un iegūt kopainu par to, kas jūsu komandai ir jādara.
Šī lietotne būs īpaši noderīga, ja jūsu aģentūra rēķinus klientiem izraksta, pamatojoties uz projektā pavadītajām stundām. Laika uzskaites programma palīdzēs jums aprēķināt, cik daudz apmaksājamā un neapmaksājamā laika jūsu darbinieki reģistrē.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Teamdeck, Toggl
Atvaļinājumu pārvaldība
Ar īpašu atvaļinājumu pārvaldības lietotni ir daudz vieglāk sekot līdzi komandas darbinieku prombūtnēm un pieejamībai. Jums būs lielāka kontrole pār jūsu komandas atvaļinājuma pabalstu un ietaupīsiet daudz laika, izmantojot digitālos brīvdienu pieprasījumus.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Teamdeck, Sage HR
Iekšējā komunikācija labākai komandas sadarbībai
Neatkarīgi no tā, vai jūsu komanda strādā attālināti vai birojā, viņiem ir nepieciešams rīks, kas ļauj efektīvi sazināties. Uzņēmumi bieži izmanto gan tērzēšanas, gan video saziņas lietotnes.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Slack, Google Meet
Sazinieties ar klientu
Jums un jūsu projektu vadītājiem ir nepieciešams veids, kā sazināties ar klientu. Dažas mārketinga projektu pārvaldības programmatūras piedāvā funkcijas, kas ļauj veikt un saglabāt klientu sarunas lietotnē.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Basecamp, Slack
Basecamp ļauj jums noteikt, kurus ziņojumus var redzēt klienti un kuri ir redzami tikai projekta komandai.
Failu pārvaldība / Failu koplietošana
No līguma un darba apraksts radošajiem resursiem, jūsu komandai ir nepieciešama sistēma, lai organizētu un kopīgotu projekta failus.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Dropbox, Google disks
Šī kategorija ir veltīta rīkiem, ko jūsu komandas locekļi izmanto, lai efektīvi strādātu visā projekta dzīves ciklā. Iespējams, ka turpmāk minētie rīki nav jūsu domas virsotnē, kad domājat par "projektu vadības kaudzi", taču tie palīdz jūsu projekta komandai pārvaldīt savus uzdevumus un sekmīgi īstenot projektus.
Prāta vētra radošam darbam
Projekta ideju izstrādes posmā un arī vēlākajos posmos jūsu komanda novērtēs rīku, ar kura palīdzību varēs ērti dalīties savās idejās ar attālinātiem komandas locekļiem, klientiem vai citiem sadarbības partneriem.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Miro, Conceptboard
Miro darbojas kā jūsu komandas virtuālā baltā tāfele, lai viņi varētu ērti sadarboties attālināti.
Radošas komandas sadarbība
Ir daudz lietotņu, kas ļauj jūsu komandai produktīvāk strādāt ar radošajiem resursiem: tās vienkāršo atgriezeniskās saites procesu, izstrādātāju nodošanu un ātru prototipu izstrādi.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: InVision, Figma
Kodu pārvaldība
Šāda veida lietotnes būs noderīgas digitālajām aģentūrām ar savām IT komandām. Iedomājieties, ka jūsu inženieri strādā katrs pie sava koda gabaliņa, taču viņiem visiem kopā ir jāsadarbojas, lai klientam izveidotu nevainojamu lietotni. Koda pārvaldības rīki ļauj programmētājiem pārskatīt vienam otra kodu un plānot vienmērīgu izvietošanu.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt: Bitbucket, GitHub
Iespējams, ka, lasot iepriekšējās sadaļas, esat pierakstījis tādas piezīmes kā "man ir nepieciešams šāda veida rīks un arī šāds." Tas ir lieliski, bet jums ir jāsaprot, ka efektīvā aģentūras rīku komplektā ir jāiekļauj lietotnes, kas lieliski darbojas kopā. Ir ļoti svarīgi apsvērt, kā jūs varat savienot rīkus, kurus izmanto jūsu komandas locekļi.
Piemēram, varat integrēt uzdevumu pārvaldnieku ar komandas saziņas lietotni un saņemt paziņojumus par jauniem izpildītiem uzdevumiem, piemēram, uz izvēlēto Slack kanālu. Vēl viena ideja būtu automātiski izvilkt projektu nosaukumus no galvenās PM lietotnes un izmantot tos resursu plānotājā vai laika uzskaites rīkā.
Programmu savienošanai ir vairākas iespējas:
Izvēlieties Teamdeck.io. - the resursu un projektu pārvaldība. Hill-Knowlton, Wunderman Thompson, Circus Maximus izvēlētā programmatūra.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...