Unit9 - godalgota inovāciju ražošanas studija [intervija]
UNIT9 ir producentu studija, kas koncentrējas uz VR, digitālajiem, spēļu, inovāciju un filmu projektiem. Mums ir biroji Londonā, Ņujorkā, Losandželosā, Berlīnē un Florencē.
"Pfū! Man nav ne jausmas, kur pagāja viss šis laiks," jūs varētu teikt pēc saspringtas darba dienas. Tomēr jūs to atkārtojat atkal un atkal, nespējot pilnībā apdomāt, kur jūs ieguldāt lielāko daļu sava laika un pūļu. Ja šī ir tikai īslaicīga sajūta, kas jums rodas īpaši saspringtā projektā, jūs, iespējams, vienkārši gribēsiet to pārvarēt kā kareivis. Problēma kļūst lielāka, ja jūs vai jūsu vadītāji pamana, ka svarīgi dati par jūsu komandas uzdevumu raksturu regulāri izkļūst cauri dienas beigās. Šādos gadījumos labs risinājums ir izmantot tagus, lai kategorizētu jūsu rezervējumus un laika ierakstus. Ne tikai pēc tiem piešķirtajiem projektiem, bet arī pēc konkrētākām pazīmēm, piemēram, to veida, budžeta vai varbūtības, vai veiktajām darbībām.
Rezervācijas
Rezervācijas kopumā ir lieliski noderīgas, lai prognozētu un informētu cilvēkus par to, kas viņus sagaida. Redzot visas saistības Kalendāra skats var saīsināt saziņas ciklus un būt efektīvs veids, kā plānot uz priekšu. Tomēr var būt gadījumi, kad vēlaties iekļaut vairāk informācijas, nekā iespējams iekļaut vienkāršā projekta nosaukumā. Šādā gadījumā iepriekš definētas birkas būs lieliska alternatīva plašajiem un dažkārt apšaubāmajiem aprakstiem. Tie var apzīmēt:
Tips
Bieži vien vēlaties komandai precīzi aprakstīt savu rezervējumu būtību, neizmantojot potenciāli divdomīgus aprakstus. Piemēram, ja jūs sniedzat apkopes pakalpojumus vai piedāvājat garantiju, tāpat kā Pieprasījums ir svarīgi, lai jūsu komanda saprastu, kādas saistības viņiem ir paredzēts pildīt. Šos uzdevumus var viegli atzīmēt ar Garantija un Uzturēšana rezervēšanas tagus, lai tos varētu ātri pievienot un lai tie būtu universāli saprotami termini visā uzņēmumā. Šādā veidā jūs varat arī viegli analizēt, cik daudz laika un naudas jums izmaksā šie vai līdzīgi pakalpojumi viena projekta ietvaros pārskatu sadaļā, tos nesajaucot.
Projekta budžets
Ne visas rezervācijas nozīmē apmaksātu darbu. Šo svarīgo informāciju varat iekļaut savos rezervējumos kā Rēķināmais vai Bez maksas birka. Šādā veidā ir ļoti skaidri redzams, kurš no jūsu un jūsu komandas rezervētās stundas vēlāk jāpieskaita rēķiniem. jūs ģenerēsiet. Pateicoties tam, Apptension nekad nejauc bezmaksas konsultācijas, menedžera atbalstu vai pirmspārdošanas darbības ar maksājumiem par regulāru projekta darbu, nerakstot plašus rezervācijas aprakstus.
Iespējamība
Teamdeck kalendārs ir lielisks un faktiski vienīgais informācijas avots par mūsu komandas pieejamību un visa uzņēmuma kopējo ražošanas jaudu noteiktā laika posmā. Ļoti noderīgi ir redzēt vispārēju pārskatu par to, kad ir ieplānoti konkrēti projekti un kuras komandas ir pieejamas, lai uzsāktu jaunu projektu. Tomēr mēs vienmēr esam saskārušies ar pelēko zonu - projektiem, par kuriem mēs zinām, ka tie, visticamāk, tiks uzsākti, bet vēl nav oficiāli apstiprināti. Lai risinātu šādas situācijas nepārprotamā veidā, mēs izgudrojām Provizorisks tagu, lai apzīmētu darbus, kurus vēlamies sākt plānot, nemaldinot citus Teamdeck lietotājus, ka šādi projekti ir pilnībā parakstīti.
Darba laika uzskaites lapas
Darba laika uzskaites lapas ir par aktualitātēm. Mēs tos izmantojam, lai saprastu, kas ikdienā notiek mūsu uzņēmumā un mūsu ārējos un iekšējos projektos. Tomēr vienkāršs ātrs ieskats kalendārā var nesniegt visu nepieciešamo ieskatu par tendencēm jūsu komandās. Šīs grūtības var palīdzēt atrisināt birkas, vienlaikus nodrošinot stabilu pamatu sarežģītākiem un sarežģītākiem pārskatiem. Teamdeck ir vairākas kategorizācijas, ko varat izveidot, izmantojot laika grafiku tagus:
Tips
Daudzās organizācijās par garantijas labojumiem vai jaunu komandas locekļu vai darbinieku uzņemšanu darbā netiek iekasēta maksa, tāpēc tie ir jānošķir. Mēs to darām, izmantojot Garantija un Uzņemšana tagus mūsu darba laika uzskaites lapās. Iespējams, jūs arī vēlēsieties sadalīt savu komandu dažādos dienestos vienas komandas ietvaros, piemēram. RnD, Uzturēšana vai Ražošana. Tos var arī pārveidot par darba laika uzskaites tagiem, lai jūsu komanda varētu ziņot par to, kādu pakalpojumu tā ir sniegusi, un nebūtu jāveido pārmērīgi daudz atsevišķu projektu.
Projekta budžets
Līdzīgi kā projektu rezervācijas, arī darba laika uzskaites lapas ir jāattiecina uz pareizo budžetu. Ja jums ir atšķirīgi tarifi atkarībā no tā, vai jūsu komanda strādā savā darba laikā vai virsstundas, izmantojot Apmaksātas virsstundas tag palīdzēs jums ģenerēt algu saraksta pārskatus, kuros iekļauta šī informācija. Tas arī ievērojami atvieglos jūsu klientiem piemērot precīzi pareizo summu par jūsu komandas pakalpojumiem. No otras puses, var būt pakalpojumi, kas ir bezmaksas, un jūs vēlaties tos izslēgt no sava budžeta pārskata. Šādā gadījumā, atdalot tos no citiem laika ierakstiem ar Bez rēķina izrakstīšanas un Rēķināmais tagus var būt nepieciešams, lai kontrolētu projekta vispārējo budžetu.
Darbība
Kā Apptension vadītājs es vienmēr vēlos zināt, cik daudz laika mana komanda tērē viskritiskākajiem uzdevumiem. Pateicoties tam, es varu saprast konkrētā projekta vajadzības un piedāvāt risinājumus, ja mums rodas laika pārvaldības problēmas. Savās komandās mēs vienojāmies, ka tādas darbības kā darbs pie dokumentācijas, saziņa ar komandām un klientiem, sanāksmju apmeklēšana, jaunu komandas locekļu uzņemšana vai darbs pie personīgo mērķu sasniegšanas atzīmēsim ar atšķirīgām birkām: Dokumentācija, Iekšējā komunikācija, Ārējā komunikācija, Tikšanās, Uzņemšana un Pašattīstība. Tas mums sniedz ieskatu par to, kurām jomām mēs pievēršam vislielāko uzmanību un kuras aizņem lielāko daļu projekta laika. Kad šīs jomas ir apzinātas, mēs varam viegli strādāt pie. optimizēt procesus. un pārliecināties, ka, no vienas puses, konkrētiem uzdevumiem tiek pievērsta pietiekama uzmanība, bet, no otras puses, tie tiek veikti visefektīvākajā veidā.
Birkas ir lieliska metode, kā efektīvi paziņot atkārtojamu informāciju. Tās palīdz mums kategorizēt mūsu darbu un nodrošina, ka mēs vienmēr esam informēti par notiekošo vieglā un viegli uztveramā veidā. Šāda kategorizēšana sniedzas tikpat dziļi kā uzlabotas atskaites, kurās jūs varat grupēt un salīdzināt savas prognozes ar faktiskajiem datiem un izdarīt daudz precīzākus secinājumus un rezultātus. Nākamreiz, kad jums būs grūtības saprast, kā un uz ko jūsu diena aizritēja tik ātri, kāpēc jūsu budžets šķiet nepiemērots vai jūs vienkārši pieķerat sevi ievadot ieraksta aprakstu, vienlaikus jūtot, ka esat to darījis jau tik daudz reižu, padomājiet, kā tagi var uzlabot jūsu pieredzi un izmantot visas Teamdeck izmantošanas priekšrocības.