Attālinātais darbs ir palielinājies jau kādu laiku. Tomēr 2020. gadā daudzi uzņēmumi COVID-19 pandēmijas dēļ bija spiesti pāriet uz darbu no mājām. Tā rezultātā uzņēmumi sāka aktīvi meklēt attālināti darbinieki. Dažās valstīs, piemēram, Apvienotajā Karalistē vai Spānijā, ir. vairāk nekā trīs reizes vairāk attālināto darba sludinājumu nekā pirms 2020. gada marta.
Tā kā lasāt šo emuāra ierakstu, iespējams, ka arī jūsu komandai ir nepieciešams veikt darbā pieņemšanas procesus attālināti. Kā to darīt efektīvi?
Jūsu tālvadības personāla atlases procesam jābūt elastīgam un pielāgojamam - jūs, visticamāk, pieņemsiet darbā tālvadības darbiniekus dažādām lomām un strādāsiet ar atšķirīgu pretendentu skaitu. Labi sakārtots darbā atlases rīku komplekts palīdzēs jums netraucēti veikt darbā pieņemšanas procesus. un nodrošināt lielisku kandidātu pieredzi. Šajā bloga ierakstā mēs uzskaitīsim dažus rīkus, kas palīdzēs dažādos attālināto darbinieku darbā pieņemšanas aspektos.
Kāda veida rīki jums ir nepieciešami, lai veiktu attālinātu darbu?
Protams, katram uzņēmumam ir atšķirīgas vajadzības attiecībā uz attālināto darbinieku pieņemšanu darbā. Tomēr darbā pieņemšanas procesa pamatposmi paliek nemainīgi. Jums ir jāpiesaista kandidāti, jāpārbauda kandidāti, jāveic pārrunas ar daudzsološākajiem attālinātajiem kandidātiem un jāpārbauda viņu prasmes. Zemāk atradīsiet vairāk nekā 10 rīkus, kas var palīdzēt dažādos šī procesa posmos.
Darba piedāvājuma publicēšana
Stratēģiski izvietojot darba sludinājumu, varat palielināt savas izredzes atrast piemērotu attālināto darbinieku. Protams, var izmantot arī lielus, vispārīgus darba sludinājumu dēļus, taču ir vairākas tīmekļa vietnes, kas veltītas komandām, kuras strādā attālināti. Kandidāti, kas strādā attālināti, visticamāk, pārlūko šos ziņu dēļus, tad kāpēc to neizmantot savā labā? Lūk, daži no darba sludinājumu dēļiem, kurus, iespējams, vēlēsieties pārbaudīt:
Kandidātu izsekošana
Viens no atlases procesa elementiem, kas var būt ļoti laikietilpīgs un neefektīvs, ir kandidātu izsekošana. Neatkarīgi no tā, vai darbā pieņemat kandidātus attālināti vai ne, būs ļoti grūti vadīt procesu, izmantojot tikai savu e-pasta pastkasti. Par laimi, ir daudzi rīki, kas var palīdzēt jums sekot līdzi kandidātiem un redzēt, kur katrs atrodas šajā procesā. Svarīgi, ka vēlaties rīku, kas atbalsta sadarbību, lai, piemēram, vairāki cilvēki pēc darba intervijas varētu atstāt savus komentārus.
Iespējams, vēlēsieties aplūkot šādas programmas:
- Rekrutētājs - šis rīks ļauj jums viegli izveidot saistošu karjeras lapu savā vietnē, veidot kandidātu sarakstus vai plānot intervijas.
- Izmantojams – papildus kandidātu izsekošanai Workable ļauj publicēt sludinājumu vairākās vietnēs vienlaicīgi un veikt meklēšanu lielā potenciālo darbinieku datubāzē.
- TalentWall - tā piedāvā interaktīvu kandidātu plūsmu, kā arī vadības paneļus, lai pārskatītu darbā pieņemšanas procesus jūsu uzņēmumā.
- iSmartRecruit – šī mākslīgā intelekta darbā iekārtošanas programmatūra atvieglo darbā pieņemšanas procesu un integrējas ar daudziem darba sludinājumu dēļiem, Gmail, Outlook un sociālajām platformām. Vissvarīgākais ir tas, ka tā ir pieejama par pieņemamu cenu, pielāgojama un ar visām funkcijām, kas nepieciešamas jūsu personāla atlases komandai.
Ko darīt, ja nevēlaties ieguldīt līdzekļus īpašā kandidātu izsekošanas sistēmā (ATS)? Varat pielāgot arī tādus rīkus kā Asana un Trello kandidātu izsekošanas nolūkos. Tas varētu būt ātrs un vienkāršs risinājums, ja jums pašlaik nav nekādas kandidātu izsekošanas sistēmas.
Varat atrast Asana veidne sagatavoti kandidātu izsekošanai.
Kandidātu atlase
Attālo darba sludinājumu skaits pieauga, taču pieauga arī cilvēku interese par attālināto darbu.. Jūs varētu pārsteigt kandidātu skaits, kurus uzklausīsiet pēc darba sludinājuma publicēšanas. Protams, visu pieteikumu izskatīšana un daudzsološu kandidātu atlase var aizņemt jūsu komandai daudz laika. Tas ir viens no galvenajiem iemesliem, kāpēc daži attālināti strādājoši uzņēmumi nolemj izmantot prasmju pārbaudi, lai atlasītu kandidātus uzreiz pēc atlases. Jūs varat izmantot Toggl noma izveidot savu skrīninga testu, lai sašaurinātu potenciālo darbinieku loku un izvēlētos tikai tos, kuri patiešām atbilst darba prasībām.
Tādi rīki kā HackerEarth Assessments palīdz jums ekrāna top izstrādātāji ar vieglumu. Tas ļauj objektīvi novērtēt izstrādātājus, piedāvājot bagātīgu bibliotēku ar vairāk nekā 17 000 jautājumu par vairāk nekā 900 prasmēm, no kurām var izveidot novērtējumus! Iegūstiet padziļinātu ieskatu kandidāta spējās, izmantojot bagātīgos pārskatus, kas ir iekļauti katrā testā.
Darba interviju vadīšana
Pirms sākat tērzēt ar savu potenciālo attālināto darbinieku, jums ir jāieplāno tikšanās un jāsaskaņo tā ar visu dalībnieku grafikiem. Mēs iesakām sākt ar jūsu komandas grafiku. resursu kalendārs un noskaidrojiet, kas var pievienoties sanāksmei. Nav labākā ideja iesaistīt kādu, kuram jau ir pārāk daudz darba, piemēram, augstas prioritātes projekts. Resursu plānošanas programmatūra, piem. Teamdeck - resursu pārvaldības programmatūra – ļauj viegli pārbaudīt komandas biedru darba slodzi un izvēlēties pareizos cilvēkus, kuri konkrētā laikā piedalīsies darba intervijās.
Teamdeck palīdzēs jums saprast, kam ir pietiekami daudz laika, lai pievienotos darba intervijai kā intervētājs.
Tagad, kad esat ieplānojis vēlamo intervijas laiku, varat plānot tikšanos ar kandidātu. Visērtāk ir kopīgot plānošanas saiti, lai intervijas dalībnieks varētu izvēlēties piemērotu laika interviju no jūsu iepriekš noteiktajiem laika intervijām. Tādi rīki kā Calendly šeit būs ļoti noderīgs. Varat arī pārbaudīt, vai jūsu ATS programmatūrai ir līdzīga funkcija, jo dažiem rīkiem (piemēram, Recruitee) ir arī plānošanas iespējas. Pārliecinieties, ka ir ņemta vērā iespējamā laika zonu atšķirība!
Lai piedalītos intervijā, jūs, visticamāk, izmantosiet videokonferenču programmatūru. Daudzi uzņēmumi izmanto Google Meet vai Palielināt lai intervētu attālinātos darbiniekus, taču ir arī citas iespējas. Piemēram, varat atrast videointerviju lietotnes, kas ir īpaši izstrādātas personāla atlases vajadzībām:
Izmantojot Spark Hire, varat veikt video intervijas tiešraidē vai lūgt kandidātiem ierakstīt savas atbildes.
Pirmsnodarbinātības pārbaude
Pieņemot darbā attālinātos darbiniekus, daudzas komandas izmanto testēšanas uzdevumus, lai pārliecinātos, ka attiecīgajam kandidātam ir nepieciešamās prasmes. Dažas pieprasa izpildīt testa uzdevumu pirms intervijas, citas - pēc intervijas. Neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu darbā pieņemšanas veids, veidojot savu rīku komplektu, nevajadzētu aizmirst par šo darbā pieņemšanas posmu. Mērķis ir panākt, lai potenciālajam darbiniekam būtu ērti strādāt ar uzdevumu, bet personāla atlases komandai - viegli novērtēt. Piemēram, ja pieņemat darbā attālinātu programmatūras izstrādātāju, ir lietderīgi izveidot privātu repozitoriju vietnē GitHub un palūdziet kandidātam uzrakstīt tur kodu. Jūs redzēsiet šīs personas darbu dabiskā vidē. Tā kā repozitorijs ir privāts, varat to izmantot arī, lai augšupielādētu komandas atsauksmes pēc uzdevuma izpildes.
No otras puses, pieņemot darbā attālinātos rakstniekus, jūs, iespējams, lūgsiet viņiem izveidot saturu. Darbs koplietojamos dokumentos (piem, Google dokumenti) ļaus viegli sniegt konkrētu atgriezenisko saiti un arhivēt testēšanas uzdevumus mākonī.
Atsauces pārbaude
Dažos attālinātos amatos vēlaties veikt atsauksmju pārbaudi. Tā varētu būt garlaicīga procedūra, taču ir rīki, kas to var vienkāršot. Piemēram, izmantojot SkillSurvey, varat aicināt kandidātu sniegt savas atsauksmes un automātiski nosūtīt viņiem e-pasta vēstules ar aptaujām. Pamatojoties uz viņu atbildēm, jūs varēsiet novērtēt, vai šī persona patiešām ir piemērota jūsu komandai.
Vai esat gatavs pieņemt darbā kādu tālvadības komandai?
Tālvadības darbinieka pieņemšana darbā var šķist liels izaicinājums. Jums ne tikai ir jānovērtē viņu prasmes, nesatiekoties klātienē, bet arī jārēķinās ar tiešsaistes pārbaužu, interviju utt. plānošanas loģistiku. Par laimi, tas šķiet sarežģītāk, nekā patiesībā ir, jo jūsu rīcībā ir vairāki rīki, kas var ievērojami atvieglot jūsu darbu. Tajā pašā laikā arī kandidātam šis process šķitīs raits, kas var pozitīvi ietekmēt pirmo iespaidu, kādu jūsu uzņēmums uz viņu atstāj.
Mēs ceram, ka mūsu padomi palīdzēs jums nolīgt lieliskus attālinātos darbiniekus savai komandai. Un, ja vēlaties lasīt vairāk par attālināto darbu, mums ir daži resursi, kas jūs varētu ieinteresēt:
- Kā saglabāt produktivitāti, strādājot no mājām?
- Efektīva saziņa attālinātām komandām
- Rīki, lai izveidotu labi strādājošu un laimīgu attālināto komandu
Lai smeltos iedvesmu, iepazīstieties ar mūsu apkopojumiem par uzņēmumiem, kas ir ieviesuši attālināto darbu.
