Slack un projektu vadība - labākās Slack lietojumprogrammas, kas uzlabo produktivitāti
Ania Kitowska
Sākums " Blogs " Slack un projektu vadība - labākās Slack lietojumprogrammas, kas uzlabo produktivitāti
Slack ātri vien ir kļuvis par komandu lietotni, un tā ir kļuvusi par satriecošu 70% tirgus daļa darba plūsmas sadarbības kategorijā. Mēs esam izmantojuši Slack ar mūsu projektu resursu pārvaldības programmatūra jau no pašiem pirmsākumiem, un bez tās nevaram iedomāties mūsu ikdienas saziņu. Reaģēšana uz pielāgotām emocijzīmēm ar vēl vairāk pielāgotām emocijzīmēm arī ir ļoti izklaidējoša. Kopsavilkums: mums tas patīk. Un acīmredzot mēs neesam vieni, kas tā uzskata.
Viena no lieliskajām Slack īpašībām ir iespēja tam pievienot trešo pušu pakalpojumus, izmantojot tā sauktās Slack lietotnes. Instalējiet šādu lietotni, un jūsu pieticīgais tērzēšanas rīks kļūs vēl jaudīgāks. Pēkšņi jūs varat redzēt paziņojumus, uzdevumu sarakstus, aptaujas un *mandi* citus zvaniņus un svilpes.
Lai gan Slack lietotnes var būt lieliski laika taupīšanas un produktivitātes palielināšanas līdzekļi, pastāv arī lietotņu pārslodzes iespēja. Mēs esam sabojāti ar izvēli, un daudzas Slack lietotnes ir pilnīgi bezmaksas. Nav brīnums, ka ir kārdinoši doties uz priekšu un pievienot saviem kanāliem desmitiem lietotņu, robotu un paziņojumu. Pastāv iespēja, ka jūs iznīcināsiet tieši to, kas daudziem no mums lika iecienīt Slack, proti, tā vienkāršību.
Tāpēc pirms došanās uz Slack lietotņu katalogs iepirkšanās, veltiet brīdi mūsu izmēģināto un pārbaudīto Slack lietotņu sarakstam projektu vadītājiem. Pēc tam izvēlieties pāris lietotņu, kas vislabāk papildina jūsu pašreizējo rīku komplektu, un ievietojiet tās savā projekta darba plūsmā (lasiet par projektu darba plūsmas pārvaldība). Lai atvieglotu darbu, esam sadalījuši šo sarakstu vairākās kategorijās.
Projektu vadības programmatūras un Slack savienošana (vismaz daļēji)
Tā kā Slack ir ļoti svarīga daudzu komandu rīku komplekta daļa, nav nekāds pārsteigums, ka arī citi programmatūras ražotāji vēlas paplašināt savas funkcijas un pielāgot tās Slack lietotājiem.
Kad sākat meklēt noderīgas vai Slack lietojumprogrammas projektu vadītājiem (vai visai komandai), sāciet ar to rīku pārbaudi, kas jau ir pieejami jūsu darba plūsmā. Lielākā daļa galveno projektu vadības lietotņu piedāvā Slack robotus vai paziņojumus. Uzņēmumā Teamdeck mēs izmantojam Jira, lai pārvaldītu mūsu neizpildīto darbu sarakstu, tāpēc esam instalējuši lietotni Jira Cloud Slack lietotne. Paziņojumi un problēmu priekšskatījumi ļauj ietaupīt laiku, kas tiek pavadīts, pārejot no vienas pārlūkprogrammas cilnes uz otru. Trello, Asana, vai Zoho piedāvā arī Slack lietotnes, ko varat pievienot sava projekta kanālam.
Darbinieku un projektu vadības programmatūra un Slack integrācija
Empuls ir darbinieku iesaistīšanas programmatūra kas palīdz uzņēmumiem apbalvot un atzīt savus darbiniekus. Šajā rīkā ir visas iespējas, lai pareizi novērtētu uzņēmuma kultūru - no aptauju izveides Slack līdz atsauksmju izsekošanai un eNPS rādītāju apkopošanai.
Izmantojot Empuls, varat:
Veidojiet novērtēšanas kultūru, izmantojot savstarpēju atzinību.
Motivējiet darbiniekus, savlaicīgi nosūtot viņiem balvas, piemēram, digitālās dāvanu kartes un pieredzi. Tā var lepoties ar visaptverošu un globāli bagātu 20000+ dāvanu iespēju katalogu.
Atzīmējiet darbinieku dzimšanas dienas, darba jubilejas, uzņēmuma pagrieziena punktus un citas svarīgas dienas, izmantojot viegli iestatāmu integrāciju.
Saņemiet paziņojumu, kad jūs vai jūsu komanda saņem atzinību vai nopelna balvas.
Slack ļauj strādāt un sazināties cilvēcīgākā veidā, izmantojot kanālus, darba grupas, video, savienojumu u. c. Integrējoties ar Empuls, tagad varat apzināt darbiniekus, sadalīt balvas un apkopot atsauksmes, izmantojot aptaujas no Slack.
Slack un citi tērzēšanas rīki bieži vien ir ātrākais veids, kā brīdināt PM un citus komandas locekļus par ārkārtas situācijām. Tāpēc ir noderīgi instalēt Slack lietotnes, kas jūs informēs, kad notiks kaut kas neparedzēts. Tas ir īpaši svarīgi komandām, kas strādā pie produktiem, kuri jau ir palaisti tiešraidē.
Iespējams, vēlēsieties pārbaudīt šos:
Sentry nosūtīs ziņu uz jūsu kanālu, kad tas atklās kļūdu jūsu lietojumprogrammā.
Interkoms bots var sūtīt tērzēšanas ziņojumus no jūsu vietnes vai lietotnes tieši uz Slack.
Visi Teamdeck lietotāju ziņojumi nonāk īpašā Slack kanālā, kur mēs tos varam pamanīt un ātri rīkoties.
Vēl viens veids, kā sekot līdzi savam projektam un izstrādājamajam produktam, ir ieplānot datu paneļu parādīšanos izvēlētajā Slack kanālā. Izmantojiet Geckoboard lietotne Slack lai redzētu galvenos rādītājus informatīvā paneļa veidā:
Izveidojiet paneli, izmantojot datus no vairāk nekā 60 avotiem, tostarp Jira vai GitHub.
Atvieglojiet saziņu starp komandas locekļiem
Lai gan Slack ir populārs sadalīto komandu vidū (varat ātri sazināties ar citiem komandas locekļiem, apspriest noteiktus jautājumus vai paust savas jūtas ar emocijzīmēm), tā joprojām ir tikai tērzēšanas lietotne, kurai ir savas nepilnības.
Par laimi, Slack lietotņu izstrādātāji jau ir izveidojuši desmitiem lietotņu, kas paredzētas, lai uzlabotu komandas saziņu konkrētos apstākļos. Šīs īpaši novērtēs projektu vadītāji:
Standuply - kā jau norāda nosaukums, tas ir Slack robots ikdienas stendiem. Jūs ieplānojat laiku, Standuply apkopo atbildes no jūsu komandas, izmantojot Slack, un izveido jums ziņojumu. Gudrs!
Komanda O'clock ir īpaša funkcija pokera sesiju plānošanas organizēšanai tieši vietnē Slack. Tie atbalsta arī Slack standups un retrospekcijas.
Polly ir lietotne, kas ļauj iestatīt Slack aptaujas. Vienkāršas aptaujas ir lieliski piemērotas ātrai lēmumu pieņemšanai. Anonīmās aptaujas var palīdzēt apkopot vērtīgas atsauksmes no jūsu komandas.
Reviewflowz ir Slack robots, kas apkopo klientu atsauksmes un ievada tās jūsu iecienītajā Slack kanālā. Tas palīdz komandām sekot līdzi klientu atsauksmēm un veicināt sarunas par reāliem klientu sāpju punktiem.
Izmantojiet Slack projektu pārvaldībā un izveidojiet automatizētu darbplūsmu (bez kodēšanas).
Neatkarīgi no pieaugošā pieejamo Slack lietotņu skaita (un plauktu piederumi arī), dažkārt jums var būt nepieciešams kaut kas elastīgāks nekā standarta risinājums. Iespējams, jūs pat vēlēsieties izstrādāt veselu darbplūsmu, kas patiešām varētu vienkāršot jūsu dzīvi (piemēram, saņemt kļūdas ziņojumu no lietotāja, izmantojot tiešraidi tieši Slack, un pēc tam nosūtīt to uz Jira ar vienkāršu komandu tieši no Slack). Labās ziņas? Pastāv risinājums, kas ļauj jums izveidot līdzīgas automatizētas projektu darba plūsmas pārlūkprogrammā, nav nepieciešamas programmēšanas prasmes. To sauc par Zapier un, pierakstoties, varat sākt savienot vairāk nekā 1000 lietotņu, tostarp Slack. Ir arī dažas Uz Slack balstītas veidnes lai sāktu darbu.
Izmantojot Zapier, varat integrēt Teamdeck ar Slack.
Ja tas tad ir vēl viena platforma, ko varat izmantot darba plūsmu atkārtošanai pat citās ierīcēs, kas nav dators. Iedomājieties, ka sakāt savam Google palīgam Labi, Google, paziņojiet Slack, ka esmu nokavējis 5 minūtes. Ziniet ko? Tur ir tam paredzētu lietotni(let) par ITTT. Vēl viena lietotne ļauj izlaist dažus soļus, kad publicējat tāfeles piezīmju attēlu komandas Slack kanālā. ITTT gatavo lietotņu bibliotēka ir plaša, taču varat arī konfigurēt savu recepti, izmantojot pieejamās ierīces un pakalpojumus.
Kā jau, iespējams, esat pamanījuši, mūsu iecienītāko, labāko Slack lietotņu saraksts projektu vadītājiem un Resursu pārvaldnieki nav ļoti garš. Tas ir tāpēc, ka esam paši pārliecinājušies, ka lietotņu pārpilnība ne vienmēr veicina produktivitāti. Savukārt pārdomāta automatizētu darba plūsmu, paziņojumu un lietotņu izvēle var būt ļoti noderīga, īpaši strādājot ar sadalītu komandu. Kopējais secinājums ir tāds, ka izvēlētajiem rīkiem ir jāatbalsta jūsu PM process, nevis otrādi.
Varat pieslēgt Teamdeck - resursu plānošanas programmatūra - arī ar Slack. Vispirms mums ir publisks API kas ļauj piekļūt Teamdeck datiem un nosūtīt tos uz Slack. Tas ir lieliski piemērots, ja nepieciešama pilnīga personalizācija un vēlaties izveidot Slack lietojumprogrammu no nulles. Ja jums nepatīk ģenerēt tīmekļa āķus un rakstīt skriptus, varat izveidot automatizētu darbplūsmu, izmantojot Zapier. Mēs joprojām esam privātā beta fāzē, tāpēc piekļuve tiek nodrošināta, izmantojot e-pastu. Ja vēlaties pats izmēģināt šo funkciju, rakstiet mums tērzēšanas čatā, un mēs labprāt nosūtīsim jums ielūgumu.
Jau zināt par Slack projektu vadība? Laiks integrēt Slack ar Teamdeck.io.
Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj efektīvāk un lietderīgāk plānot, pārvaldīt un sadalīt resursus - īpaši, ja Microsoft Excel ir bijusi vadošā loma jūsu...
Kāds ir projektu vadītāju galīgais mērķis? Veiksmīgi īstenot savus projektus. Paši projektu vadītāji atzīst, ka tas nenotiek pārāk bieži: saskaņā ar jaunāko "Pulse of the Profession" aptauju mazāk nekā 60% projektu tiek pabeigti vai nu...
Jaudas pārvaldība ir stratēģija, ko uzņēmumi izmanto, lai pēc iespējas labāk izmantotu ražošanas efektivitāti, ņemot vērā pieprasījumu pēc pakalpojuma vai produkta. Jaudas pārvaldības galīgais mērķis ir: identificēt un...