Darbinieku algu aprēķināšana var būt sarežģīta, jo īpaši, ja jums ir jāņem vērā darbinieku apmaksātā un neapmaksātā brīvā laika veidi. Teamdeck - resursu pārvaldības programmatūra - ļauj pārskatu sadaļā izveidot algu kalkulatoru, lai varētu nedaudz automatizēt darbu.
Iespējams, vēlēsieties aprēķināt algas, lai pārbaudītu savu peļņu vai lai sekotu līdzi projekta rentabilitātei. Negaidīti algu aprēķins var ietekmēt arī darbinieku noturēšanu.
Lai aprēķinātu algu sarakstu, izmantojiet šādus lietotnē pieejamos datus:
- darbā pavadītais laiks (darba laika uzskaites lapas).
- atvaļinājuma laiks (vajadzības gadījumā sadalīts apmaksātā un neapmaksātā).
Jums būs jānodrošina:
- jūsu darbinieku stundas tarifi.
Varat izveidot jaunu pārskatu no nulles (noklikšķinot uz pogas izveidot pielāgotu), bet es iesaku izmantot veidni ar nosaukumu "Algas no darba laika uzskaites lapām". Nosauciet to un izvēlieties piemērotu datumu diapazonu.
Ja izmantojat veidni, redzēsiet divas diagrammas. Pirmā: "Darba laika uzskaites lapas" sniedz jums vizuālu pārskatu par jūsu komandas laiku: paredzamo rezervēto laiku, faktisko darba laika uzskaites lapu un atvaļinājumu (pateicoties atvaļinājumu pārvaldības sistēma funkcijas).
Mēs veiksim aprēķinus otrajā diagrammā, algu saraksts. Ja vien nevēlaties iemācīties, kā pašiem izveidot šo tabulu, pārējo 1. soļa daļu varat izlaist.
Ja vēlaties izveidot algu sarakstu tabulu no nulles., šeit ir sniegta instrukcija, kā to izdarīt:
- izveidot pielāgotu (pievienot pielāgotu) pārskatu, nosauciet to un atlasiet datumu diapazonu,
- noklikšķiniet uz pievienot tabulu,
- atlasīt grupēšana no galda izvēlnes un izveidojiet struktūru Cilvēki -> Projekti, nevis otrādi,
- atlasīt metrikas no galda izvēlnes un parādīt Darba laika uzskaites lapas: Laiks un Atpūta: Laiks,
- izveidot pielāgotās vērtības sleja noklikšķinot uz pievienot pielāgotu vietnē metrikas: nosauciet to par "Stundas likme", kā datu formātu izvēlieties Valūta un noklikšķiniet uz saglabāt un piemērot,
- izveidot pielāgotais aprēķinu lauks noklikšķinot uz pievienot pielāgotu rādītājos: nosauciet to par "Payroll", kā datu formātu izvēlieties Currency un pirms klikšķa ievadiet šādu formulu. saglabāt un piemērot:
(Taimsa lapas: laiks + atvaļinājumi: laiks) / 60 * Pielāgotās vērtības: Stundas likme
Aile ar nosaukumu Stundas likme ir tukša, tāpēc tā jāaizpilda, ievadot darbinieku likmes.
Noklikšķiniet uz šūnas, lai sāktu tās rediģēšanu. Ja ir vairāki cilvēki ar vienādu likmi, varat noklikšķināt uz zaļā kvadrātiņa šūnas apakšējā labajā stūrī un velciet vērtību uz augšu un uz leju.
Aizpildot lauciņu Stundas likme, automātiski tiek aprēķināta aile Darba samaksa.
Šī ir instrukcija darbinieku algas aprēķināšanai, kad maksājat gan par reģistrētajām stundām, gan par brīvlaiku. Ko darīt, ja maksājat tikai par nostrādāto laiku? Vai arī, ja jūsu darbinieki izmanto apmaksātu un neapmaksātu atvaļinājumu? Teamdeck tiešsaistes kalendāra plānotājs var aptvert abus gadījumus.
Ja darba ņēmējiem tiek maksāta atlīdzība tikai par nostrādāto laiku, atvaļinājuma dienas nav jāņem vērā. Mainiet algas aprēķina formulu uz:
Darba laika uzskaites lapas: * Pielāgotās vērtības: Stundas likme
Daudzi uzņēmumi ļauj saviem darbiniekiem izmantot dažāda veida brīvdienas. Ja tā ir arī jūsu uzņēmumā, darbinieku algu aprēķināšana var būt sarežģītāka, jo ir jāatskaita laiks, kas pavadīts neapmaksātajos atvaļinājumos. Lūk, kā konfigurēt savu Teamdeck kontu, lai šis aprēķins notiktu automātiski. Vispirms jums jāpārliecinās, ka esat definējis savas organizācijas apmaksāto un neapmaksāto atvaļinājumu veidus.
Kā definēt dažādus brīvā laika veidus?
To var rediģēt Iestatījumi -> Advanced (šo cilni var skatīt tikai personas ar īpašnieka piekļuvi) -> -> Atpūta. Tur varat skatīt sarakstu ar atvaļinājuma iemesli. Dolāra zīme nozīmē, ka apmaksāta brīvā laika veids. Kad tas ir iestatīts, varat turpināt pielāgot pārskatu.
Jums ir jāfiltrē ziņojums tā, lai netiktu parādītas neapmaksātās brīvdienas. Noklikšķiniet uz filtri ikonu galda augšējā izvēlnē un pievienot filtru. Tagad izvēlieties Atvaļinājuma iemesli: Nosaukums no nolaižamajā sarakstā. Pēdējais solis ir ierakstīt neapmaksāto atvaļinājumu veidus un noklikšķiniet uz pieteikties. Ja kāds no jūsu komandas ir ņēmis neapmaksātu atvaļinājumu, stundu skaits viņa ailē mainīsies. Automātiski tiks mainīts arī algu saraksts.
Fiksētas mēnešalgas parasti ir ļoti vienkārši aprēķināmas. Tomēr nedaudz sarežģītāk var būt noteikt algas, ja jūsu darbiniekiem ir atļauts izmantot neapmaksātu atvaļinājumu, kas jāatskaita no viņu regulārās algas.
Mūsu jaudas plānošanas rīks ļauj aprēķināt šo formulu. Sāciet, izveidojot pielāgotu vērtību kolonnu darbinieku mēneša likmei.
Veiciet to, noklikšķinot uz pievienot pielāgotu vietnē metrikas (algu saraksta tabulas augšējā izvēlnē): nosauciet to par "Mēneša likme", kā datu formātu izvēlieties Valūta un noklikšķiniet uz saglabāt un piemērot.
Tagad jums ir jāaizpilda šī sleja:
Tagad ir pienācis laiks pārbaudīt, vai no mēneša likmes ir jāatskaita kāds brīvs laiks.
Lai redzētu neapmaksātā atvaļinājuma stundas, varat izmantot filtrēšanas iespēju.
Vai nezināt, kā Teamdeck atzīmēt apmaksātu un neapmaksātu atvaļinājuma veidu? Norādījumus atradīsiet iepriekš, sadaļā "Kā definēt dažādus brīvā laika veidus?" sadaļa.
Noklikšķiniet uz filtri ikonu galda augšējā izvēlnē un pievienot filtru. Tagad izvēlieties Atvaļinājuma iemesli: Nosaukums no nolaižamajā sarakstā. Pēdējais solis ir ierakstīt neapmaksāto atvaļinājumu veidus un noklikšķiniet uz pieteikties.
Tādējādi ailē "Atvaļinājums" tiks parādīts tikai neapmaksātais atvaļinājums, kas jāatskaita no kopējās mēneša likmes.
Tagad ir pienācis laiks mainīt algas aprēķina formulu, lai to atspoguļotu:
Pielāgotās vērtības: Mēneša likme - ((Custom values: Mēneša likme / (Pieejamība: Kopumā / 60)) * Atvaļinājumi: laiks / 60)
Ņemiet vērā, ka šo formulu var vēl vairāk vienkāršot, ja jūsu darbiniekiem ir noteikta fiksēta stundas likme:
Pielāgotās vērtības: Mēneša likme - (Pielāgotās vērtības: stundas likme * atvaļinājumi: laiks / 60)
Ja stundas likme nav noteikta, tā ir jānosaka pašiem. Tā kā katrā mēnesī var būt atšķirīgs darba stundu skaits, tas jāaprēķina dinamiski, pamatojoties uz darba stundu skaitu. Pieejamība rādītājs (kas neietver pilna laika darbinieku brīvdienas/nedēļas nogales un ņem vērā citu komandas locekļu nepilnas slodzes pieejamību).
Daži uzņēmumi aprēķina darbinieku algu, pamatojoties nevis uz nostrādātajām stundām, bet gan uz stundām, par kurām darbinieki ir rezervēti. Tādā gadījumā jūs noteiktu viņu algu, izmantojot Teamdeck resursu plānošanas rīks. Mainiet algas formulu uz:
Rezervācijas: * Pielāgotās vērtības: Stundas likme
Lūk, tas ir tas, kas jums ir - automātisko algu sarakstu, ko varat izmantot katru mēnesi.
Vai vēlaties dalīties ar savu algu sarakstu? Varat to kopīgot ar citiem vadītājiem vai pat ārējo uzņēmumu darbiniekiem (piemēram, grāmatvežiem).
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Uzņēmumi parasti iegulda daudz pūļu resursu sadalē. Jūs vēlaties, lai visi būtu aizņemti, vienlaikus nodrošinot, ka viņu uzdevumi uzņēmumam ir vērtīgi (kas bieži vien nozīmē, ka par tiem var saņemt rēķinus). Tas kļūst patiešām sarežģīti, jo jūsu komanda...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...