"Uff! Nie mam pojęcia, gdzie podział się cały ten czas", możesz powiedzieć po pracowitym dniu w pracy. A jednak powtarzasz to w kółko, nie będąc w stanie w pełni zastanowić się nad tym, gdzie poświęcasz większość swojego czasu i wysiłku. Jeśli jest to tylko chwilowe uczucie, które pojawia się podczas szczególnie intensywnego projektu, możesz po prostu chcieć przez to przejść. Problem staje się poważniejszy, jeśli ty lub twoi przełożeni zauważycie, że ważne dane na temat charakteru zadań twojego zespołu regularnie umykają pod koniec dnia. W takich przypadkach dobrym rozwiązaniem jest użycie tagów do kategoryzowania rezerwacji i wpisów czasu. Nie tylko według przypisanych projektów, ale także bardziej szczegółowych cech, takich jak ich rodzaj, budżet lub prawdopodobieństwo lub wykonane działania.
Ogólnie rzecz biorąc, rezerwacje są świetne do przewidywania i informowania ludzi o tym, co ich czeka. Widząc wszystkie zobowiązania w Widok kalendarza może skrócić pętle komunikacyjne i być skutecznym sposobem planowania z wyprzedzeniem. Mimo to, mogą zdarzyć się przypadki, w których chcesz zawrzeć więcej informacji, niż może pomieścić prosta nazwa projektu. W takim przypadku predefiniowane tagi będą świetną alternatywą dla obszernych i czasami wątpliwych opisów. Mogą one oznaczać następujące elementy:
W wielu przypadkach chcesz opisać dokładny charakter swoich rezerwacji zespołowi bez używania potencjalnie niejednoznacznych opisów. Na przykład, jeśli świadczysz usługi serwisowe lub oferujesz gwarancję, podobnie jak Napięcie Ważne jest, aby zespół rozumiał, jakie zobowiązania ma do wykonania. Zadania te można łatwo oznaczyć za pomocą Gwarancja oraz Konserwacja rezerwowanie tagów, aby można je było szybko dodawać i aby miały one powszechnie zrozumiałe terminy w całej firmie. W ten sposób można również łatwo analizować, ile czasu i pieniędzy kosztują te lub podobne usługi w ramach jednego projektu w sekcji raportów bez ich mieszania.
Nie wszystkie rezerwacje oznaczają płatną pracę. Możesz zawrzeć tę ważną informację w swoich rezerwacjach jako Płatne lub Nie podlega rozliczeniu tag. W ten sposób jest bardzo jasne, które z twoich i twojego zespołu Zarezerwowane godziny powinny później zostać dodane do faktur które będziesz generować. Dzięki temu Apptension nigdy nie myli bezpłatnych konsultacji, wsparcia managera czy działań przedsprzedażowych z płatnościami za regularną pracę projektową bez pisania obszernych opisów rezerwacji.
W Apptension kalendarz Teamdeck jest świetnym i właściwie jedynym źródłem informacji na temat dostępności naszego zespołu i ogólnej zdolności produkcyjnej całej firmy w danych ramach czasowych. Widzenie ogólnego przeglądu tego, kiedy poszczególne projekty są zaplanowane i które zespoły są dostępne, aby rozpocząć nowy projekt, jest bardzo pomocne. Jednak zawsze napotykaliśmy szarą strefę projektów, o których wiemy, że najprawdopodobniej się rozpoczną, ale nie zostały jeszcze oficjalnie potwierdzone. Aby radzić sobie z takimi sytuacjami w sposób nie dezorientujący, wymyśliliśmy narzędzie Wstępnie znacznik oznaczający pracę, którą chcemy rozpocząć planowanie, bez wprowadzania w błąd innych użytkowników Teamdeck, którzy uważają, że takie projekty zostały w pełni zatwierdzone.
Timesheets dotyczą danych rzeczywistych. Używamy ich, aby zrozumieć, co dzieje się w naszej firmie oraz w ramach naszych zewnętrznych i wewnętrznych projektów na co dzień. Jednak proste, szybkie spojrzenie na kalendarz może nie dać wszystkich niezbędnych informacji na temat trendów w zespołach. Tagi mogą pomóc w tej trudności, zapewniając jednocześnie solidną podstawę do bardziej zaawansowanego i złożonego raportowania. Istnieje kilka kategoryzacji, które można utworzyć za pomocą tagów timesheet w Teamdeck:
W wielu organizacjach opłaty za naprawy gwarancyjne lub wdrażanie nowych członków zespołu lub pracowników nie są naliczane, a zatem muszą być przechowywane oddzielnie. Robimy to za pomocą Gwarancja oraz Onboarding w naszych kartach czasu pracy. Możesz także podzielić swój zespół na różne usługi w ramach jednego zespołu, takie jak RnD, Konserwacja lub Produkcja. Można je również przekształcić w znaczniki timesheet, aby zespół mógł raportować, które usługi świadczył, bez konieczności tworzenia nadmiernej liczby oddzielnych projektów.
Podobnie jak w przypadku rezerwacji projektów, karty czasu pracy również powinny być przypisane do właściwego budżetu. Jeśli masz różne stawki w zależności od tego, czy Twój zespół pracuje w godzinach pracy, czy nadgodzinyprzy użyciu Płatne nadgodziny tag pomoże wygenerować raporty płacowe zawierające te informacje. Ułatwi to również naliczanie klientom dokładnie odpowiedniej kwoty za usługi zespołu. Z drugiej strony, mogą istnieć usługi, które są bezpłatne i chciałbyś wykluczyć je z raportu budżetowego. W takim przypadku należy oddzielić je od innych wpisów czasowych za pomocą Niepodlegające rozliczeniu oraz Płatne Znaczniki mogą być niezbędne, aby mieć kontrolę nad ogólnym budżetem projektu.
Jako menedżer w Apptension zawsze chcę wiedzieć, ile czasu mój zespół poświęca na najbardziej krytyczne rodzaje zadań. Dzięki temu mogę zrozumieć potrzeby konkretnego projektu i zaproponować rozwiązania, jeśli napotkamy problemy z zarządzaniem czasem. W naszych zespołach uzgodniliśmy, że będziemy oznaczać działania takie jak praca nad dokumentacją, komunikacja z naszymi zespołami i klientami, udział w spotkaniach, wdrażanie nowych członków zespołu lub praca nad naszymi osobistymi celami za pomocą charakterystycznych tagów: Dokumentacja, Komunikacja wewnętrzna, Komunikacja zewnętrzna, Spotkanie, Onboarding oraz Samorozwój. Daje nam to wgląd w obszary, na których skupiamy się najbardziej i które pochłaniają większość czasu projektu. Po ich zidentyfikowaniu możemy z łatwością pracować nad optymalizacja procesów i upewnienie się, że z jednej strony poświęca się wystarczająco dużo uwagi konkretnym zadaniom, ale z drugiej strony są one wykonywane w najbardziej efektywny sposób.
Tagi to świetna metoda na skuteczne przekazywanie powtarzalnych informacji. Pomagają nam kategoryzować naszą pracę i upewnić się, że zawsze jesteśmy na bieżąco z tym, co dzieje się w łatwy i przystępny sposób. Taka kategoryzacja sięga tak głęboko, jak zaawansowane raportowanie, w którym można grupować i porównywać prognozy z rzeczywistymi wynikami oraz wyciągać znacznie bardziej precyzyjne wnioski i wyniki. Następnym razem, gdy będziesz miał problem ze zrozumieniem, jak i na czym minął Twój dzień, dlaczego Twój budżet wydaje się nietrafiony lub po prostu złapiesz się na wprowadzaniu opisu wpisu, czując, że robiłeś to już wiele razy wcześniej, pomyśl o tym, jak tagi mogą poprawić Twoje doświadczenie i wykorzystać wszystkie zalety korzystania z Teamdeck.
UNIT9 to studio produkcyjne skupiające się na projektach VR, cyfrowych, gamingowych, innowacyjnych i filmowych. Posiadamy biura w Londynie, Nowym Jorku, Los Angeles, Berlinie i Florencji.
Science Crunchers to agencja reklamowa z Portugalii, założona w 2017 r. "Tworzymy treści wizualne i pisemne, aby komunikować naukę w jasny i zwięzły sposób. Nasz zespół ds. komunikacji projektuje i tworzy materiały marketingowe, od stron internetowych po infografiki, broszury i animowane filmy".
Softwarepark to firma programistyczna specjalizująca się w tworzeniu indywidualnego oprogramowania i rozwiązań dla projektów data science. Obecnie zatrudnia 40 osób w całej Europie.