Komandas plānošanas programmatūras ietekme mūsdienu biznesā
Viens no grūtākajiem uzdevumiem uzņēmumu īpašniekiem un resursu vadītājiem ir maiņu plānošana. Plānot, kam, kad un pie kā jāstrādā, ņemot vērā viņu personīgās vēlmes un...
Pareiza biznesa spēļu maiņa vai HR modes lieta, kas drīz vien pāries? Ne visi ir vienisprātis par četru dienu darba nedēļas patiesajiem nopelniem, taču tas neapšaubāmi ir bijis aktuāls temats pēdējos pāris mēnešos. Kāda ir mūsu nostāja? Kā tas ir daudzu dilemmu gadījumā, atbilde ir "tas ir atkarīgs". Šodien mēs palīdzēsim jums noskaidrot, vai šāds darba modelis ir tas, ko jūsu uzņēmums varētu izmantot, un ar ko sākt, ja nolemjat mainīt savas komandas darba nedēļu no 5 uz 4 dienām.
Vispirms parunāsim par dažādiem četru dienu darba nedēļas veidiem, jo tie visi nav vienādi.
Kas ir četru dienu darba nedēļa?
No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka šis termins ir diezgan pašsaprotams: cilvēki strādā četras dienas, nevis piecas. Jā, bet ir divas galvenās iespējas, no kurām katra ir populāra pati par sevi:
- 32 stundu darba nedēļa. Šajā modelī darbinieki strādā četras dienas nedēļā, un katra diena ilgst astoņas stundas. Tas nozīmē, ka katru nedēļu viņiem ir viena papildu brīvdiena.
- 40 stundu darba nedēļa (bieži dēvēta par "saspiesto nedēļu"). Šajā gadījumā darbinieki strādā tikpat daudz stundu, cik strādātu piecas dienas nedēļā - 40 stundas. Atšķirība ir tāda, ka šīs stundas viņi pavada četrās dienās, faktiski strādājot 10 stundas dienā.
Otrais modelis jau ir diezgan populārs Amerikas uzņēmumos. 1/3 organizāciju, kuras SHRM aptaujāja par to "ASV darbinieku pabalsti" ziņojumā apgalvots, ka tie piedāvā šādu darba modeli. No otras puses, 32 stundu darba nedēļu piedāvā 15% aptaujāto uzņēmumu.
Kā tas vispār var būt rentabli?
Četru dienu darba nedēļas galvenais ieguvums ir tas, ka tā ir izdevīga gan organizācijai, gan tās darbiniekiem. To var nebūt viegli saskatīt, jo īpaši aplūkojot 32 stundu modeli. Kā tas vispār ir iespējams?
Pirmkārt, ir kaut kas sakāms par augošo automatizācijas potenciālu daudzos vertikālos segmentos. Daži uzņēmumi var vienkārši izmantot mašīnas vai automatizētas darba plūsmas, lai veiktu daudzus uzdevumus, tādējādi ļaujot cilvēkresursiem veltīt vairāk brīvā laika.
Tajā pašā laikā daži gadījumu pētījumi liecina, ka darbinieki, sastopoties ar papildu brīvdienu, var vienkārši spēt pabeigt darbu īsākā laikā. Pazīstams piemērs ir Perpetual Guardian, uzņēmums no Jaunzēlandes, kas pārbaudīja četru dienu darba nedēļu.. Tas ne tikai neradīja produktivitātes krīzi - cilvēki patiesībā bija mazāk stresa un vairāk iesaistījās.
Četru dienu darba nedēļu priekšrocības
Samazināts stresa līmenis, lielāka apņemšanās - tie ir tikai divi no potenciālajiem četru dienu darba nedēļas ieguvumiem. Vēl viens no tiem noteikti būtu labāka darba un privātās dzīves līdzsvars. Galu galā darbiniekiem tagad ir papildu diena, ko pavadīt kopā ar saviem mīļajiem, nodarboties ar savām kaislībām utt.
Vēl viena četru dienu darba nedēļu priekšrocība, ko nevajadzētu ignorēt, ir tās ietekme uz jūsu komandas oglekļa dioksīda emisiju. Mazāks automašīnu skaits uz ceļiem, mazāks elektroenerģijas patēriņš un oglekļa dioksīda emisiju samazinājums ir ļoti būtiski.
Četru dienu darba grafiks var arī palīdzēt piesaistīt vairāk darba kandidātu. Saskaņā ar "Work, for me" pētījums Manpower Group izveidotā darba laika elastīguma nozīme kandidātiem ir ievērojami palielinājusies.
Četru dienu darba nedēļu trūkumi
Četru dienu darba nedēļas koncepcijai netrūkst arī trūkumu. Daudziem uzņēmumiem ir pilnīgi neiedomājami, ka viss darbaspēks varētu būt brīvs vēl vienu nedēļas dienu. Uzņēmumi, kas strādā ar klientiem, parasti nevar atļauties ieviest visiem darbiniekiem vienu un to pašu brīvdienu. Ja esat noraizējies par zemāku klientu apmierinātību un meklējat veidus, kā to uzlabot, apsveriet iespēju noteikt CSAT programmatūra risinājums varētu būt stratēģisks solis.
Vēl viens trūkums galvenokārt attiecas uz cilvēkiem, kuri strādā saspiestas nedēļas modeļa režīmā. Darbs 10 stundas var būt fiziski un garīgi nogurdinošs. Ja 40 stundas tiek iespiestas 4 dienās, tas var šķist kā sods, nevis darbinieka ieguvums.
Četru dienu darba nedēļas kontrolsaraksts: kā sākt?
Tā kā lasāt šo emuāra ierakstu, es pieņemu, ka jūs apsverat četru dienu darba nedēļas modeli. Jūs jau zināt, ka šī koncepcija ir saistīta gan ar iespējām, gan izaicinājumiem. Kāds ir optimālais risinājums? Lūk, kā jūs varat rīkoties.
Pirmkārt, nevajag akli ļauties šim ažiotāžai. Jums jāpatur prātā, ka, lai gan 4 dienu darba nedēļa ir lieliska iespēja daudzām komandām, tā nav universāls risinājums un nav ātrs risinājums. Sāciet ar savas organizācijas vajadzību analīzi un noskaidrojiet, kāpēc vispār apsverat šāda modeļa ieviešanu. Varbūt jūsu darbinieki pauž vajadzību pēc lielākas elastības vai varbūt vēlaties risināt savas komandas produktivitātes problēmas. Izpratne par to, ko un kāpēc vēlaties sasniegt, palīdzēs jums izvēlēties labāko veidu, kā to izdarīt.
Ja vēlaties saviem darbiniekiem piešķirt vairāk brīvā laika, bet vēl neesat gatavi četru dienu nedēļai, varat izmēģināt alternatīvus risinājumus:
- 9/80 darba grafiks, kad darbinieki deviņās dienās strādā 80 stundas (parasti viņi strādā 9 stundas un tad katru otro nedēļu ņem brīvu dienu). Tā ir mazāk intensīva saspiesta darba nedēļa, tomēr tā nodrošina cilvēkiem vairāk brīvā laika.
- Sezonas grafiki, piemēram, "vasaras piektdienas". Varat nolemt, ka, piemēram, no maija līdz septembrim darbiniekiem ir atļauts izmantot pusi no piektdienām (vai visas piektdienas). Basecamp ir pieņēmusi šādu grafiku, un tie prasība ka "vienas dienas atņemšana katru nedēļu liek jums noteikt prioritātes darbiem, kas patiešām ir svarīgi, un pārējos darbus atstāt novārtā. Tas nenozīmē strādāt ātrāk, bet gan iemācīties strādāt gudrāk. Tā ir prioritāšu noteikšanas, apjoma noteikšanas un džudo prasmju pilnveidošana."
Izvēloties labāko saīsinātās darba nedēļas modeli, ņemiet vērā juridiskos aspektus. Piemēram, dažviet cilvēkiem ir jāsaņem papildu kompensācija, ja viņi strādā vairāk nekā 8 stundas dienā.
Brīdi padomājiet par saviem klientiem - vai jaunajā modelī par viņiem būs labi padomāts? Vai jūsu darbiniekiem ir jāplāno "klientu aprūpes maiņas"?
Kad esat izlēmis par četru dienu darba nedēļas modeli, kas jūsu organizācijai šķiet vispiemērotākais, jums vēl ir jāpārliecinās, ka jūsu komanda ir gatava jaunam izaicinājumam. Paturiet prātā, ka, lai uzturētu augstu produktivitātes līmeni ar mazāku dienu skaitu, jūsu darbiniekiem ir jābūt izciliem:
Ja neesat pārliecināts par viņu prasmēm šajās jomās, iespējams, ir īstais laiks ieguldīt darbinieku apmācībā.
Tā ir arī lieliska iespēja apspriest optimizācijas idejas ar savu komandu. Ja jums ir mazāk dienu nedēļā, lai paveiktu darbu, jūs nevarat atļauties darbības neefektivitāti. Var gadīties, ka jūsu komandas locekļi pamana uzlabojumu idejas, kuras jūs nepamanāt - dodiet viņiem iespēju izteikties.
Ieviešot četru dienu darba nedēļu, ir ļoti svarīgi novērtēt arī savas komandas mērķus. Jūsu darbiniekiem ir jābūt skaidram redzējumam par to, kas viņiem būtu jāsasniedz, lai efektīvi plānotu savus uzdevumus un strādātu produktīvi. Pretējā gadījumā nevajadzētu cerēt uz brīnumainu produktivitātes pieaugumu, ko radīs saīsinātā darba nedēļa.
Atrodiet veidu, kā novērtēt komandas sniegumu un sekot līdzi tās centieniem. Protams, mūsu ieteikums ir izmantot laika uzskaites rīks. Izmantojot darba laika uzskaites lapas, varat sekot līdzi komandas darba slodzei un pārliecināties, vai saīsinātā nedēļa dažiem vai visiem jūsu komandas locekļiem nenozīmē virsstundas.
Kā jūs varat noteikt, vai četru dienu nedēļas misija ir veiksmīga? Viena no idejām būtu izmantot jūsu komandas darba laika uzskaites lapas un salīdzināt aplēses ar faktiskajiem rādītājiem (plānotās stundas ar uzskaitītajām stundām). Teamdeck, pilnīgu resursu pārvaldība lietotnē var izveidot līdzīgu pārskatu:
Ja jūsu komandas faktiskais stundu skaits pārsniedz plānoto grafiku, tas var liecināt, ka cilvēku produktivitāte nav atbilstoša. Protams, iespējams, ka pie vainas nav jaunais 4 dienu grafiks, taču tas ir skaidrs signāls, ka jums vajadzētu iedziļināties un mēģināt saprast, kas notiek.
Jūsu pārziņā!
Kā uzņēmuma vadītājs jūs, iespējams, pēdējo mēnešu laikā esat vairākkārt dzirdējis par četru dienu darba nedēļu. Ļoti iespējams, ka arī jūsu darbinieki ir pauduši cerības uz lielāku elastīgumu darba vietā. Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata palīdzēs jums virzīties uz priekšu un galu galā izlemt, vai tas ir pareizais risinājums jūsu uzņēmumam.