Attālinātais darbs pēdējā laikā ir kļuvis par nepieciešamību daudzām komandām visā pasaulē. ASV vien, divas trešdaļas darbinieku COVID-19 pandēmijas laikā vismaz daļēji attālināti. Daudzi no tiem ir sagaidāms, ka turpināt strādāt attālināti.
Ņemot vērā šo perspektīvu, nav pārsteidzoši, ka organizācijas meklē veidus, kā veicināt tādu darba vidi, kurā attālināti strādājošie var attīstīties.
Kā ir ar jums? Varbūt projekta komandas vadība, tostarp vadīt sadalītu komandu, jau gadiem ilgi ir bijis jūsu maizes darbs. Vai arī, iespējams, jūs esat nonācis šajā amatā pavisam nesen, jo globālā pandēmija un biroju komandas pārgāja uz attālinātu darbu.
Jebkurā gadījumā jūs, visticamāk, vēlaties, lai jūsu tālvadības komandas locekļi būtu apmierināti un produktīvi. Mēs esam jums palīgā! Šajā bloga ierakstā mēs aplūkosim, kā jūs varat palielināt savu darbinieku laimes sajūtu. Mēs arī iepazīstināsim ar trim lietotnēm, kas var palīdzēt jums sasniegt šo mērķi. Iegremdēsimies!
Lai saprastu, kā panākt, lai izkliedētās komandas būtu laimīgas, ir svarīgi izpētīt, kas attālinātās komandas padara nelaimīgas.
Attālinātais darbs var izraisīt vairākus saziņa un sadarbības problēmas, jo īpaši nepieredzējušiem attālinātiem darbiniekiem. Rezultātā, visticamāk, cietīs darba efektivitāte. 31% jauno attālināto darbinieku aptaujāts ar Slack atzīst, ka attālinātais darbs ir sliktāks, ja runa ir par produktivitāti.
Tas nav pārsteidzoši, ņemot vērā to, ka daudzi uzņēmumi nav sagatavoti attālinātai sadarbībai. Bez rīkiem, kas palīdz organizēt darbu un palielināt projektu pārredzamība, darbinieki var zaudēt daudz laika, mēģinot noskaidrot, ko un kā darīt.
Uzņēmumam pārejot uz attālināto darbu, arī jūsu komandas locekļi var saskarties ar grūtībām. piederības un saiknes sajūta.. Saprotams, ka šādas sajūtas ietekmē cilvēku laimi. Lai to novērstu, jāpievērš uzmanība attiecību stiprināšanai starp kolēģiem un jāveicina nepārtraukta atgriezeniskā saite.
Attālais darbs nav attaisnojums, lai aizmirst par tālvadības pults komandas veidošana. Patiesībā jums ir jānodrošina, lai jūsu darbiniekiem būtu daudz iespēju savstarpēji mijiedarboties, lai būtu tīri jautri. Lai gan daudzos uzņēmumos tikšanās klātienē var būt neiespējamas, arī virtuālās tikšanās var būt efektīvas un veicināt darbinieku iesaistīšanos.
Vēl viens faktors, kas var veicināt jūsu darbinieku neapmierinātību, ir. sajūta, ka esi neredzams vadītājiem. Strādājot attālināti, var viegli rasties sajūta, ka jūsu darbs netiek atzīts vai novērtēts. Tas var būt īpaši nomācoši, ja esat ieguldījis daudz papildu darba. Ja birojā kavējat darbu līdz vēlai stundai, jūsu komanda to, iespējams, pamanīs. Attālināti strādājošajiem bieži vien nav iespējas viegli paziņot par savu darba slodzi. Jums kā vadītājam ir jāpieliek visas pūles, lai sekotu līdzi savas komandas pašreizējam statusam attiecībā uz darba slodzi, kapacitāti, pieejamību utt.
Ko darīt, ja jūsu organizācija ir tikai uz laiku pārgājusi uz attālināto darbu? Pat tādā gadījumā nepievērst uzmanību savas komandas labsajūtai, jo "mums tikai jānoturas, mēs drīz atgriezīsimies normālā režīmā", nav laba stratēģija. Cilvēkiem strādājot attālināti, ir grūti pamanīt izdegšanas pazīmes vai zemāku darbinieku iesaistīšanos, tāpēc jūs, visticamāk, palaidīsiet garām svarīgus signālus no savas attālinātās komandas. Pārliecinieties, ka attālinātā darba periods, pat ja tas ir īslaicīgs, negatīvi neietekmē jūsu komandu.
Protams, to nav viegli panākt, jo īpaši, ja jūsu organizācijas uzņēmuma kultūra nav labvēlīga attālinātai lietošanai. Jums ir nepieciešami pareizie rīki - gan pārbaudītas taktikas vai procesi, gan lietotnes, kas palīdz uzturēt komandas apmierinātību. Mēs esam atlasījuši trīs lietotnes, kas var palīdzēt jums izveidot attālināti draudzīgu uzņēmuma kultūru un palielināt darbinieku apmierinātību. Katrs no šiem rīkiem ir vērsts uz dažādiem darba attiecību un sadarbības aspektiem.
Teamdeck ir resursu pārvaldības programmatūra-Tas viss ir saistīts ar jūsu komandas darba augsta līmeņa vadību. Tas palīdz jums uzraudzīt cilvēku pieejamību un darba slodzi, ko attālināto komandu vadītājiem ir ļoti grūti izsekot. Tajā pašā laikā šo divu faktoru neievērošana var ātri vien novest pie darbinieku neapmierinātības. Kā tas notiek?
Kā darbinieks vēlaties, lai jūsu vadītāji respektē jūsu laiku un pūles. Kad esat paņēmis brīvdienu, jūs nevēlaties, lai jūs apgrūtina ar darba zvaniem. Ja jums jau ir daudz darba, jūs nebūsiet apmierināts, ja redzēsiet, ka jums tiek uzticēti vēl vairāk uzdevumu. Diemžēl attālinātā darba vidē vadītāji var ātri pazaudēt informāciju par to, kurš ir pieejams, kurš ir atvaļinājumā, kurš pie kā strādā utt. Tieši šajā situācijā Teamdeck var palīdzēt.
Izmantojot Teamdeck, varat redzēt ikviena darbinieka kopainu, tostarp:
[/vc_column_text]
Teamdeck nodrošina pārskatāmību visiem darbiniekiem un ievērojami atvieglo jaunu projektu plānošanu vai cilvēku prombūtnes pārvaldību. Tas ir arī ļoti ērti lietojams darbiniekiem - viņi var pārbaudīt gaidāmos uzdevumus vai sekot līdzi savam laikam, izmantojot mobilo lietotni.
Attālinātās komandas bieži vien saskaras ar grūtībām izsekot, kurš pie kā strādā, kurš ir pieejams, lai pievienotos jaunam projektam, kurš ir strādājis daudz virsstundu un tā tālāk. Izmantojot Teamdeck, jūs noteikti pamanīsiet cilvēkus, kuri ir pārslogoti, kā arī talantus, kuri līdz šim nav pietiekami izmantoti. Attālajiem darbiniekiem ir svarīgi zināt, ka viņi ir redzami vadītājiem, pat ja viņi strādā no mājām.
Adrianna Radzikovska, Teamdeck izaugsmes vadītāja
Camaradly ir darbinieku vadības sistēma un izaugsmes platformu, kas var palīdzēt jums ar to, kas attālinātām komandām bieži vien ir sarežģīts - cilvēciskiem kontaktiem. Tā nodrošina īpašu, drošu un aizsargātu telpu, kas palīdz katram cilvēkam atšķetināt un atrisināt savas problēmas ar citiem un apkārtējo vidi. Rezultātā vadītāji var nodrošināt, ka ikviens var lieliski pavadīt laiku un justies novērtēts neatkarīgi no tā, vai viņš atrodas uz vietas vai attālināti.
Camaradly veicina darbinieku laimi vairākos veidos. Viena no tās galvenajām funkcijām ir check-in - iespēja katram attālinātajam darbiniekam sazināties ar savu vadītāju un nepārtraukti saņemt atgriezenisko saiti.
Tie ir ļoti svarīgi, taču tiem nav jāaizņem daudz laika. Patiesībā Camaradly reģistrēšanās aizpildīšana aizņem mazāk nekā 1 minūti. Pamatojoties uz atsauksmēm, kas iegūtas check-in aptaujās, vadītāji var identificēt biežāk sastopamās problēmas un uzlabojumu jomas. Tas var novest pie vērtīgām individuālām sarunām, kā arī būtiskām stratēģiskām izmaiņām organizācijas līmenī.
Šī lietotne arī ļaus jūsu attālinātajiem darbiniekiem svinēt vienam otru, izmantojot izsaucienus. Atzinība visā uzņēmumā palielinās cilvēku laimi un veicinās komandas garu.
Lai gan mēs turpinām strādāt attālināti, organizāciju vadītājiem ir svarīgi veidot draudzības garu starp savām komandām. Jāveicina vadītāju un darbinieku sarunas, regulāri jāapmeklē darbinieki un jāveicina radikālas pārredzamības kultūra.
Sāra Anvara, Camaradly produktu evaņģeliste
ProofHub ir "viss vienā" projektu pārvaldības rīks, kurā visi jūsu komandas uzdevumi, atskaites punkti vai grafiki tiek glabāti zem viena jumta. Tas ļauj attālinātiem darbiniekiem bez piepūles sazināties un sadarboties. Tā kā viss darbs ir sakārtots un redzams lietotnē, darbinieki var koncentrēties, būt produktīvāki un galu galā laimīgāki.
Iedomājieties, ka jūsu komanda strādā pie radoša projekta: viņi vēlas izstrādāt jaunu jūsu zīmola tīmekļa vietni. Biroja apstākļos viņi, iespējams, organizētu vairākas komandas sanāksmes, lai apspriestu idejas un kritizētu pirmos projektus. Strādājot attālināti, sadarbība radošo projektu izstrādē var būt daudz sarežģītāka. Izmantojot ProofHub, attālināti strādājošie var viegli dalīties ar atsauksmēm, pārskatīt failus vai pat veikt virtuālas diskusijas. Darbs tiek paveikts ātrāk un efektīvāk, tāpēc jūsu komanda var izbaudīt zināmu pārliecības pieaugumu. Turklāt jūsu darbinieki ir kontaktā viens ar otru, tāpēc viņu piederības sajūta var saglabāties neskarta.
ProofHub ieviesīs arī tik ļoti nepieciešamo skaidrību katra darbinieka darba plūsmā. Piekļuve skaidri noteiktiem uzdevumiem un termiņiem var palielināt darbinieku produktivitāti un apmierinātību, strādājot attālināti.
Ja darbiniekiem ir skaidrs priekšstats par to, kas no viņiem tiek sagaidīts un kā viņi iekļaujas kopējā mērķī, ko organizācija cenšas sasniegt, viņi gūst piederības sajūtu, kas var izrādīties vislielākais motivējošais faktors darbiniekam.
Vartika Kašjaps, Mārketinga direktors (CMO)
Virtuālā komandā ir grūti izveidot uzticības pilnas attiecības, jo ir ierobežotas iespējas veikt ārpusdarba aktivitātes. Komandas veidošanas centrs ir virtuālo pasākumu organizators, kas koncentrējas uz komandu veidošanu. Tas palīdz sapulcināt virtuālās komandas dalībniekus ar minimālām vadītāja pūlēm. Platforma kontrolē visus pasākuma sagatavošanas un īstenošanas posmus.
Team Building Hub nodrošina The Escape Game - pazīstama virtuālo piedzīvojumu fabrika. Tā spēj nodrošināt interaktīvu pieredzi dažādu interešu vai darba nišu komandām.
Katrs vadītājs saprot, ka komandas veidošana nav tikai izklaide vai cilvēku saliedēšana. Tas ir arī darbs vienam mērķim un tam atbilstošu īpašību attīstīšana. Team Building Hub piedāvā iespējas attīstīt komunikācijas, problēmu risināšanas un inovācijas prasmes vidē, kurā nav lielu risku. Tās galvenais mērķis ir satuvināt cilvēkus un likt komandas locekļiem justies kā viena kopīga mērķa daļai.
Attālināti strādājošie saskaras ar unikāliem izaicinājumiem, kas var viegli novest pie atsaistīšanās vai pat izdegšanas. Par laimi, kā projekta vadītājs vai komandas vadītājs jūs varat atvieglot savu attālināto darbinieku darbu. Lai nodrošinātu attālinātās komandas apmierinātību, svarīgi pasākumi ir atgriezeniskās saites apkopošana no darbiniekiem, viņu darba organizēšana un pārliecināšanās, ka viņi ir redzami organizācijā.
Mēs ceram, ka šis emuāra ieraksts iedvesmos jūs izmantot rīkus, kas veicina laimīgu un produktīvu darba vidi. Jūsu attālinātās komandas locekļi to noteikti novērtēs! Turklāt jūs, visticamāk, redzēsiet arī taustāmus biznesa ieguvumus, veidojot attālināti draudzīgu komandas kultūru. Galu galā, pētījumi liecina. ka laimīgi darbinieki patiešām ir produktīvāki.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...