Scrum retrospekcija ir svarīga tikšanās jūsu komandas kalendārā. Tā ir iespēja analizēt iepriekšējo sprintu un "izveidot plānu uzlabojumiem, kas jāievieš nākamajā sprintā" (avots: Scrum ceļvedis). Ja vēlaties, lai jūsu komanda strādātu labāk un lai jūsu komandas locekļi justos labāk par savu darbu, retrospekcija ir sanāksme, kurai jāpievērš liela uzmanība.
Tā kā retrospekcijas notiek regulāri (starp katra sprinta pārskatīšanu un sprinta plānošanu), jums ir daudz iespēju iedvesmot komandas locekļus dalīties ar savām idejām par uzlabojumiem. Retrospektīvas, kas notiek diezgan bieži, negatīvā puse ir tā, ka tās var viegli pārvērsties par rutīnas sanāksmēm, kurās cilvēki vēlas tikai sēdēt un izdzīvot.
Ja arī jūsu komandu ir skāris retrospekcijas nogurums vai arī jūs neredzat taustāmus šo sanāksmju rezultātus, šis bloga ieraksts jums būs īpaši noderīgs. Mēs esam apkopojuši dažas idejas, kā atsvaidzināt savu veiklo retrospekciju ceremoniju un maksimāli palielināt ieguvumus jūsu komandai.
Izmaiņas veiklās retrospekcijas ierastajās daļās
Mēs neizgudrojam riteni no jauna. Scrum retrospekcijai ir izveidota struktūra, kas nav jānojauc, lai padarīt sanāksmi produktīvāku. Tomēr varat mainīt veidu, kā parasti veicat dažas retrospekcijas daļas:
Apkopot atsauksmes un apkopot datus
Dažādu komandas locekļu piezīmju apkopošana ir būtiska Scrum retrospekcijas daļa. Iespējams, ka jūs jau kādu laiku izmantojat vienu un to pašu formulu, lai apkopotu atsauksmes. Tā varētu būt tabula ar sākt, apstāties, turpināt kolonnas vai buru laiva metafora. Iespējams, sākumā tās labi darbojās, bet ar laiku nedaudz apnika.
Jūs varat atsvaidzināt situāciju, būtībā darot to pašu, bet nedaudz mainot šī vingrinājuma formu. Tas radīs svaigu sajūtu un, iespējams, iedvesmos jūsu komandu nākt klajā ar jauniem elementiem:
- Kolonnas/ diagrammas - jūs varat pie tā pieturēties (kalambūrs) kā pie vingrinājuma pamata, bet kategorijas nomainiet uz. uzzināja, trūka, mīlēja vai priecīgs, dusmīgs, skumjš. Šīs izmaiņas nav revolucionāras, taču tās var sniegt cilvēkiem jaunu skatījumu uz to, ko viņi vēlas pateikt vai uzrakstīt savās līmlapiņās. Ja vēlaties radoši izpausties, varat izmantot supervaroņus un to galvenās īpašības kā kategorijas (Supermens ir super, Doktors Strange ir dīvaini, un Betmens var būt slikti ja tikai nomainītu vienu burtu viņa iesaukai ;). Par supervaroņu pieeju jāpateicas Ralfam van Roosmalenam no Agile Strides.
- Metaforas - ja jums patīk uzdevums ar buru laivu, bet jūsu komanda, iespējams, ir nedaudz nogurusi no tā izmantošanas, varat pāriet uz līdzīgām, bet nedaudz atšķirīgām analoģijām. Izmēģiniet gaisa balons vai kalnu pārgājiens.
Veidot ieskatu
Šī retrospekcijas posma mērķis ir padziļināti izpētīt komandas izvirzītos jautājumus. Jūs vēlaties uzzināt kāpēc viss notika šādā veidā? Pirms padziļināti izpētāt atlasītos elementus, jums ir jāizvēlas, kuriem no tiem ir jāpievērš vislielākā uzmanība. Šo lēmumu bieži vien pieņem, balsojot. Tomēr jūs varat atrast dažādus veidus, kā lemt par tēmām pārējā veiklās retrospekcijas laikā.
Viena no idejām, kā filtrēt līmlapiņas (vai virtuālās piezīmes, ja veicat "scrum" retrospekciju attālinātiem darbiniekiem), ir izvietot tās uz liespējamība pret ietekmi diagramma. Uzzīmējiet diagrammu, kurā x ass attēlo konkrētas darbības ietekmi (ja tā tiek veiksmīgi pabeigta), bet y ass attēlo šīs darbības iespējamību.
Pēc tam palūdziet savai grupai novietot visus priekšmetus atbilstošās vietās diagrammā. Kad tie ir kartēti, varat izvēlēties prioritārus punktus (liela ietekme, liela varbūtība) un tos, kurus, visticamāk, nav nepieciešams apspriest (maza ietekme, maza varbūtība). Šo uzdevumu aprakstīja Jautras retrospekcijas.
Rīcības punkti
Izaicinājums, veidojot darbības punktus, ir panākt, lai tie tiktu ievēroti. Ja esat pamanījis, ka iepriekšējās retrospekcijās izvirzītie rīcības punkti ātri tika atmesti, jums vajadzētu mainīt to formulēšanas veidu.
Padomājiet par SMART sistēmu. Jūsu darbības elementiem (un mērķiem, kurus tie atbalsta) jābūt:
- Īpašs
- Izmērāms
- Sasniedzams
- Attiecīgā
- Laika ierobežojums
Pārliecinieties, ka retrospektīvas dalībnieki spēs atbildēt uz šādiem jautājumiem par saviem darbības elementiem:
- Ko mēs vēlamies sasniegt?
- Kādi soļi ir jāveic, lai pabeigtu šo punktu?
- Kā mēs uzzināsim, ka tas ir paveikts?
- Kad tas būtu jāizdara?
Šos darbības virzienus varat arī padarīt redzamākus. Ja iespējams, izvietojiet tos uz uzlīmējamām lapiņām vai kā biļetes savā tīmekļa vietnē. projektu vadības programmatūru. Nepārtrauktu darbību (piemēram, "Atjaunini darba laika uzskaites lapas pēc katras dienas") var atvieglot ar. automātiskie atgādinājumi pakalpojumā Slack (vai citu saziņas rīku, ko izmantojat saziņai).
Jaunu elementu ieviešana veiklajās retrospektīvajās sanāksmēs
Šīs darbības var kļūt par daļu no jūsu nākamās veiklās retrospekcijas. Jums nav jāievieš visas šīs aktivitātes, bet izmēģiniet vismaz vienu vai divas no tām.
Atgādiniet cilvēkiem par skrumspekcijas retrospekcijas mērķi
Retrospekcija var viegli pārvērsties par drūmu sūdzību festivālu. Jūs varētu domāt, ka tas nav slikti: tā ir iespēja runāt arī par sliktajiem notikumiem. Tā ir taisnība, taču sanāksmes rezultātā būtu jāizstrādā rīcības pasākumu kopums, kas būtiski uzlabos jūsu komandas procesus. Ja tā ir tikai stundu (vai trīs stundas) ilga sūdzēšanās, uzlabojumi, visticamāk, nenotiks.
Vēl viens svarīgs veiksmīgas retrospekcijas elements ir pārliecināties, ka sanāksme ir bez vainas. Protams, cilvēki tiek mudināti izteikt savu viedokli, bet tas nenozīmē, ka viņiem vajadzētu norādīt ar pirkstu. Galu galā mērķis ir nākt klajā ar konstruktīvām idejām par uzlabojumiem. To ne vienmēr ir viegli panākt, īpaši tad, ja skrum retrospekcija tiek organizēta pēc nepatīkama incidenta sprinta laikā (programmatūras darbības pārtraukuma vai komandas konflikta).
Kā pārliecināties, ka jūsu komanda ievēro šos noteikumus? Jūs varat tos atkārtot, uzsākot retrospekciju, vai arī izmantot vizuālus atgādinājumus: plakātus vai sketchnotes kas atgādina komandas locekļiem par šīs sanāksmes būtību.
Iespējams, jūsu komandu iedvesmos vārdi no Galvenā direktīva:
Neatkarīgi no tā, ko mēs atklājam, mēs saprotam un patiesi ticam, ka katrs darīja vislabāko darbu, kādu spēja, ņemot vērā to, ko tajā laikā zināja, savas prasmes un spējas, pieejamos resursus un konkrēto situāciju.
Norm Kerth, Projektu retrospekcija: R.: A Handbook for Team Review (Rokasgrāmata komandas pārskatīšanai)
Retrospekcijas sākumā uzraugiet savas komandas labsajūtu.
Pārbaudīt, kā jūtas jūsu komanda, ir noderīgi sanāksmes vadītājam, bet tas ir arī lielisks ledus laušanas līdzeklis veiklās retrospekcijas sākumā.
Izmantojiet flipchart, tāfeli vai līmlapiņas, lai vizuāli attēlotu cilvēku noskaņojumu. Palūdziet viņiem parādīt savas sajūtas ar emocijzīmēm vai izveidojiet skalu, kurā viņi var sevi izvietot. Tas retrospekcijas laikā palīdzēs jums lasīt telpā. Ja šāda veida datus apkopojat regulāri, varat atklāt interesantus modeļus.
Mainīt koordinatoru
Ja jūs esat persona, kas vienmēr vada retrospekciju, dalībniekiem viss var nedaudz atkārtoties. Viena no retrospekciju idejām, ko komandas uzskata par efektīvu, ir lūgt dažādus cilvēkus veicināt vismaz daļu no sanāksmes. Tas ļauj citiem cilvēkiem iesaistīties, iedziļināties nedaudz dziļāk retrospekcijas teorijā. Jūsu jaunais koordinators var nākt klajā ar idejām par sanāksmes laikā veicamajiem vingrinājumiem, kas rosina visu komandu.
Izmantot kvantitatīvos rādītājus
Kā projektu vadītājam vai komandas vadītājam jums ir pieejamas šādas iespējas. ziņojumi, kas pilni ar vērtīgām atziņām jūsu komandas sniegumā. Būtu labi dalīties tajos ar retrospekcijas dalībniekiem. Viņi uzzinās svarīgus faktus, un visu diskusiju varēsiet balstīt uz abiem: kvalitatīvām atsauksmēm un kvantitatīviem datiem.
Kādus datus varat izmantot?
- Projekta progresa diagramma: to var atrast savā projektu vadības rīkā (piemēram, Jira).
- Plānoto un faktisko stundu salīdzinājums vai virsstundu ziņojums: tos var ģenerēt jūsu resursu pārvaldības risinājumā Teamdeck.
Izmantojiet šīs veiklās retrospekcijas idejas, lai iedvestu jaunu elpu komandas sanāksmēs.
Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata sniegs jums retrospektīvas idejas, kas var noderēt jūsu projektā. Neatkarīgi no tā, kuras no tām izvēlaties, atcerieties, ka, lai panāktu komandas atbalstu jaunām iniciatīvām, vislabāk ir sniegt viņiem ieskatu par šo darbību mērķiem. Kad viņi zinās, kāpēc jūs to darāt, viņi būs vairāk gatavi sekot līdzi un, iespējams, pat papildināt jūsu retrospekcijas rīku kopumu ar savām idejām.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]