Vai domājat par apmaksāta brīvā laika politikas izveidi savā uzņēmumā? Šī rokasgrāmata palīdzēs jums sākt šo procesu ar lielāku pārliecību: uzzināsiet par dažādiem PTO veidiem un saņemsiet recepti, kā efektīvi sekot līdzi jūsu komandas brīvdienām.
Ko jūs saņemsiet ar šo rakstu:
apmaksāts atvaļinājums (Paid Time Off (PTO)), personīgais atvaļinājums, pieejamība, prombūtne vai atvaļinājumu pārvaldība - brīvi sakot - ir termini, kas ir jāsajauc ar nestrādāšanu, vienlaikus saņemot regulāru algu. Atvaļinājuma, slimības atvaļinājuma, federālo brīvdienu, ģimenes, maternitātes vai paternitātes atvaļinājuma dēļ - darbiniekam ir iespēja pavadīt laiku ārpus biroja.
Vērts teikt (lai gūtu plašāku priekšstatu par parādību, par kuru mēs runājam), ka PTO un atvaļinājumu pārvaldība ir daļa no kaut kā lielāka - laika pārvaldības vai apmeklētības pārvaldības. Lai izvairītos no pārāk daudz informācijas, ir jāteic, ka laika vadība (vai laika vadības stratēģijas) ir laika, ko darbinieks pavada konkrētām darba aktivitātēm, plānošana un pārvaldība. Šā procesa vispārīgie mērķi ir paaugstināt darbinieku efektivitāti, lietderību un produktivitāti.
Runājot par apmeklējuma pārvaldību, tas ir veids, kā sekot līdzi darbinieku nostrādātajām stundām. Tā ir sistēma, kas reģistrē darbinieka nostrādāto laiku un laiku, kad viņš ir brīvs. Laika zudumu novēršana, izmantojot darbinieku laika uzskaites programmatūra, jo īpaši darba laika, pieteikšanās laika, aizbraukšanas, pārtraukumu un, protams, brīvā laika pārbaude, ir galvenie apmeklējuma pārvaldības mērķi.
Ņemot iepriekš prātā, lomu un nozīmi PTO izsekošana un pamatota PTO politika kļūst saprotamāka, un to ir vērts apsvērt.
Vispirms ir svarīgi atzīmēt, ka ne visos uzņēmumos ir spēkā PTO politika. Tas ne vienmēr liecina par to, ka darbiniekiem nerūp darbinieki. Galu galā daudzās valstīs likums garantē noteiktu apmaksāta brīvā laika apjomu. Tomēr PTO politika var būt lielisks darbinieku ieguvums un konkurences priekšrocība konkrētajā darbavietā, tāpēc daudzas organizācijas nolemj piedāvāt saviem komandas locekļiem dažādas brīvā laika politikas.
PTO kā tāds, šķiet, ir ļoti populārs darbinieku vidū, īpaši ASV, kur federālie likumi negarantē apmaksātas atvaļinājuma dienas. Nesen veiktajā iecienītāko priekšrocību reitingā PTO ierindojās otrajā vietā uzreiz aiz veselības aprūpes nodrošinājuma.
Laimei darbavietā ir jābūt prioritātei ikvienam vadītājam, kurš vēlas vadīt veselīgu un produktīvu komandu. Tomēr apmaksāta brīvā laika politikas izveide ir izdevīga arī pašam uzņēmumam. Tā palīdz novērst neplānotas prombūtnes un uzturēt darba vietu un veselību. projekta pārredzamība. Paturot to prātā, jums jāizlemj, kāda veida PTO politiku vēlaties ieviest savā organizācijā. Sāksim ar paša termina skaidrojumu.
PTO politikā (vai vienkārši PTO) ir izklāstīti noteikumi, saskaņā ar kuriem darbinieki var izmantot noteiktu brīvā laika daudzumu. Pastāv dažādu veidu PTO stratēģijas. Daži uzņēmumi izvēlas piedāvāt noteiktu apmaksātu stundu skaitu gadā/mēnesī, ko var izmantot jebkādiem mērķiem. Citi uzņēmumi šīs stundas iedala kategorijās: atvaļinājums, slimības laiks, personīgais atvaļinājums utt.
Pastāv arī tā sauktais uzkrātais PTO, kas nozīmē, ka, laikam ejot, darbinieki iegūst tiesības uz vairāk brīvā laika (nevis saņem visu pabalstu, piemēram, gada sākumā). Vēl viens brīvā laika politikas veids ir piedāvāt neierobežotu PTO. Nākamajās šā raksta sadaļās aplūkosim populārākos PTO veidus un apspriedīsim to priekšrocības un trūkumus.
Tā ir tradicionāla apmaksāta brīvā laika politika: uzņēmums piedāvā vairākas brīvas dienas, kas sagrupētas dažādās kategorijās (piemēram, atvaļinājuma vai slimības dienas). Viena no šīs pieejas priekšrocībām ir tā, ka uzņēmumi var prognozēt prombūtnes gadījumu skaitu un tādējādi labāk piešķirt resursus. un plānot darbā pieņemšanas pasākumus.
Fiksētas PTO politikas negatīvā puse ir tā, ka darbinieki var nebūt apmierināti ar to, ka brīvais laiks ir sadalīts fiksētās kategorijās. Viņi labprātāk, piemēram, izmantotu vairāk dienu atvaļinājumam, nevis to noglabātu kā potenciālo slimības laiku, ko viņi galu galā neizmanto.
Vēl viens fiksētā PTO trūkums agrāk bija tas, ka dažādu kategoriju prombūtņu uzskaite bija diezgan apgrūtinoša. Par laimi, resursu pārvaldības rīki ir atrisinājuši šo problēmu, piedāvājot automatizētus prombūtnes izsekotājus. Vairāk par to lasiet šī raksta pēdējā sadaļā.
Pastāv vairāku veidu PTO noteikumi, kurus var raksturot kā elastīgus. Pirmkārt, ir "neierobežota atvaļinājuma dienu" sistēma, saskaņā ar kuru darbiniekiem ir tiesības uz tik daudz brīvdienām gadā, cik nepieciešams. Tad ir arī PTO stratēģijas, kurās apmaksāto prombūtnes dienu skaits ir fiksēts, bet darbinieki tās var izmantot neatkarīgi no iemesla (banked PTO).
Šāda pieeja ir izdevīga darbiniekiem, kuriem patīk papildu brīvība, bet tā ir izdevīga arī uzņēmumiem, kuri joprojām spēj prognozēt prombūtnes (politikā ir noteikts maksimālais apmaksāto brīvdienu skaits). Atvaļinājuma pabalsts var būt pieejams kopumā no gada sākuma, uzkrājams katru mēnesi vai pat aprēķināms nepārtraukti, pamatojoties uz nostrādāto stundu skaitu.
Vēl viens PTO plānu izstrādes aspekts, kas jums jāņem vērā, ir tas, kas notiek ar neizmantotajām dienām no pabalsta. Vai tās pāriet uz nākamo gadu? Vai plānojat darbiniekiem atmaksāt atlikušo atvaļinājuma laiku? Pārliecinieties, vai tiesiskie noteikumi ņemiet vērā: atkarībā no darbības vietas, kur veicat darbību, izmaksas var būt obligātas.
Neierobežots PTO ir viena no visvairāk apspriestajām darbinieku priekšrocībām pēdējos gados. Neierobežot darbinieku izmantoto atvaļinājuma dienu skaitu, šķiet, ir ievērojams darba devēja uzticības lēciens. Tomēr, no otras puses, var izrādīties, ka, ieviešot neierobežotu PTO, darbinieki galu galā izmanto mazāk atvaļinājuma dienu. Turklāt daži komandas locekļi to uzskata par reklāmas triku vai personāla atlases mārketinga taktiku. Kā to novērst?
Neierobežotu apmaksātu atvaļinājumu politika prasa vismaz tikpat daudz plānošanas un iekšējās saziņas, kā politika, kurā, šķiet, ir daudz vairāk noteikumu. Jūsu darbiniekiem ir jāzina, ko sagaidīt: Kāds ir minimālais ikgadējā brīvā laika ilgums? Cik agri viņiem būtu jāinformē savi vadītāji par plānoto prombūtni? Kādi ir noteikumi attiecībā uz slimības lapām un personīgajām dienām?
Lai gan šī politika ir saistīta ar to, ka jūsu komandai tiek dota iespēja izvēlēties, kad izmantot brīvpusdienas, jūs tomēr esat atbildīgs par to, lai viņiem tiktu sniegtas dažas vadlīnijas. Pretējā gadījumā viņi var neuzmanīgi izturēties pret jaunajiem noteikumiem. Tomēr, ja jums izdosies veiksmīgi ieviest jauno neierobežotu PTO politiku, jūs, visticamāk, palielināsiet darbinieku iesaistīšanos, stiprināsiet viņu apņemšanos un vairosiet uzticību starp jums un jūsu komandu.
Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties fiksētu vai elastīgu PTO politiku, jūs, iespējams, meklēsiet efektīvu prombūtnes izsekošana process. Tas ir samērā vienkārši, ja piedāvājat vienu brīvdienu pabalstu, un kļūst arvien sarežģītāk, ja jums ir atsevišķas brīvā laika kategorijas vai uzkrātā PTO politika. Apmaksātā un neapmaksātā brīvā laika uzskaite var kļūt par ievērojamu administratīvo slogu, ja vien jūs neizlemjat izmantot automatizētus risinājumus.
Vispiemērotākais veids, kā sekot līdzi brīvajam laikam, ir izmantot rīku, kas veic nepieciešamos aprēķinus jūsu vietā. Tas ne tikai ievērojami ietaupa laiku, bet arī ir vienots patiesības avots, kas pieejams gan darbiniekiem, gan jūsu personāla nodaļai.
Teamdeck ļauj izveidot darbinieku brīvā laika atskaiti. Varat apkopot cilvēku brīvpusdienas, pamatojoties uz dažādām kategorijām (slimības atvaļinājums, personīgais atvaļinājums, atvaļinājums u. c.). Atvaļinājuma pabalstu varat iestatīt jūs vai aprēķināt mūsu lietotnē, pamatojoties, piemēram, uz konkrētās personas nostrādāto stundu skaitu.
[/vc_column_text]
Mēs iesakām šādu uz datiem balstītu pieeju, jo tā ļauj uzņēmumiem atklāt vērtīgas atziņas, neanalizējot datu kaudzes ar rokām. Reģistrējieties jau šodien, lai redzētu, cik viegli ir izveidot brīvā laika uzskaites sistēmu, izmantojot Teamdeck pārskatu komplektu.
Teamdeck piedāvā funkcijas, kas paredzētas darbinieku brīvā laika pieprasījumu pārvaldīšanai. Viss notiek lietotnē, tāpēc jūsu atvaļinājumu pārvaldības sistēma ir vienkārša un vienkārša.
Vai jums ir priekšstats par to, kādai vajadzētu būt jūsu uzņēmuma PTO politikai, bet neesat pārliecināts, kā vislabāk sekot līdzi jūsu komandas brīvdienām? Sazinieties ar Anielu, mūsu klientu panākumu eksperts. Mēs esam šeit, lai palīdzētu!
Komandas laimes mērīšanas izšķirošā nozīme Pētnieki jau sen pēta saistību starp darbinieku laimi un viņu darba rezultātiem. Dažādi pētījumi liecina, ka laime patiešām padara cilvēkus produktīvākus. Tiešā saikne starp morāli...
Domājot par to, kā uzlabot uzņēmuma panākumu izredzes, darbinieku iesaistīšanās, iespējams, nav tas, kas pirmais nāk prātā. Sākotnēji jūs drīzāk pievērsīsieties tādiem aspektiem kā darba sniegums, motivācija un prasmju attīstība. Galu galā...