IT uzņēmumiem būtu lieliski jāizvēlas atbilstoša programmatūra uzņēmuma vajadzībām, vai ne? Galu galā viņi saprot, kā darbojas dažādi rīki, un, iespējams, pat paši strādā pie biznesa lietotņu izstrādes.
Tomēr uzņēmējdarbības programmatūras atlases process var būt sarežģīts pat programmatūras uzņēmumiem.
Uz spēles ir likts ļoti daudz: izvēlieties pareizos rīkus, un jūsu komandas produktivitāte pieaugs. Tomēr, ja ieguldīsiet līdzekļus lietotnē, kas nav labi pielāgota jūsu vajadzībām, tas var būt liels laika un naudas zaudējums. Tāpēc esam sagatavojuši sarakstu ar padomiem, kurus varat ievērot, kad jums ir uzdevums izvēlēties jaunu programmatūru savai komandai.
Kā programmatūras konsultants jūs, visticamāk, jebkurā brīdī strādājat pie projektiem vairākiem klientiem. Lai kontrolētu visus projektus, jums ir nepieciešama projektu vadības lietotne. Resursu pārvaldības risinājums palīdzēs jums plānot un uzraudzīt jūsu komandas locekļu grafikus un darba slodzi. Neatkarīgi no tā, vai jūsu uzņēmums darbojas attālināti vai nē, noderēs arī laba saziņas un videozvanu lietotne. Papildus tam jums ir jādomā par piemērotu programmatūru, lai atbalstītu citus uzņēmējdarbības procesus: pieņemšanu darbā, darbā iekārtošanu, mārketingu, grāmatvedību utt.
Vēl ir rīki, kas palīdz darbiniekiem veikt viņu darbu. Ja jūsu uzņēmumā ir dizaineru grupa, viņiem būs nepieciešamas dažas lietotnes, lai veidotu vadus, veidotu saskarnes un pārskatītu dizainu ar klientiem. Programmētāji paši izmantos kodu redaktorus un versiju kontroles rīkus. Gandrīz visās nodaļās būs nepieciešams pārbaudīt datus analītika saas instrumenti. Pievienojiet testētājiem paredzētu kļūdu izsekošanas lietojumprogrammu, un jums būs diezgan apjomīga produktu kolekcija, ko jūsu komandas biedri izmantos katru dienu.
Kā varat pārliecināties, ka izvēlaties uzņēmumam piemērotākos produktus?
Sākot atlases procesu, jums ir precīzi jāzina, ko meklējat. Pretējā gadījumā jūs riskējat tērēt naudu jaunai programmatūrai tikai tāpēc, ka tā šķiet lieliska, nevis tāpēc, ka jūsu organizācijai tā patiešām ir vajadzīga. Uzdodiet sev šādus jautājumus:
Šādi jautājumi palīdzēs jums koncentrēties uz savām prasībām un galu galā pieņemt pamatotāku lēmumu, izvēloties programmatūru.
Strādājot programmatūras uzņēmumā, jūs, visticamāk, ļoti labi izprotat dažādus sistēmu darbības aspektus. Tomēr, ja meklējat lietotni, kas nav obligāti paredzēta jums, bet, piemēram, jūsu mārketinga komandai, jūs, iespējams, pilnībā neizprotat visas prasības vai nianses. Tāpēc ir svarīgi atrast kādu, kas jums palīdzēs jaunas programmatūras izvēles procesā. Šī persona var palīdzēt jums veikt izpēti un piedalīties produktu demonstrācijās, lai redzētu dažādu risinājumu salīdzinājumu.
Tādi programmatūras uzņēmumi kā jūsu ir ļoti labi, jo to darbinieki parasti pārzina daudzas dažādas tirgū pieejamās lietotnes. Šīs zināšanas izriet no pieredzes, strādājot dažādās komandās, kā arī no vispārējās izpratnes par programmatūras vidi. Nepalaidiet garām šo iespēju un, pētot programmatūras iespējas, vērsieties pie saviem komandas darbiniekiem. Jūsu kolēģiem noteikti būs padomā dažas idejas, turklāt viņi varētu arī apspriest dažādu produktu stiprās un vājās puses.
Protams, ir vilinoši regulāri izmēģināt jaunus rīkus vai katru dienu pārlūkot vietni Product Hunt, meklējot jaunas aizraujošas lietotnes. Kā cilvēkam, kas strādā IT nozarē, ir dabiski, ka jūs interesē jaunākās tendences. Diemžēl ir arī viegli ļauties kārdinājumam tikai uz košām funkcijām vai inovatīviem veidiem, kā pieiet kādai problēmai. Pirms izlemjat investēt, pārliecinieties, ka esat atgriezies pie sava biznesa prasībām un pārbaudiet, vai konkrētā lietotne patiešām tām atbilst. Tas, ka lietotne rada lielisku pirmo iespaidu, nenozīmē, ka to nevajadzētu rūpīgi izvērtēt. Galu galā, jūs taču nevēlaties pēc kāda laika konstatēt, ka darba plūsmu, pie kuras jūsu komanda ir pieradusi, ar šo jauno programmatūru nebūs iespējams īstenot.
Jaunas biznesa programmatūras meklēšana var būt ilgs process, taču pat tad, kad esat pieņēmis lēmumu, jums vēl ir jāpanāk, lai jūsu komanda tam piekristu. Ir svarīgi par šo procesu padomāt jau iepriekš. Programmatūras izmēģināšana ir laba iespēja aprunāties ar cilvēkiem, kas par to strādā, un pārliecināties par tās līmeni. klientu apkalpošana piedāvā konkrēts programmatūras pārdevējs. Vai jūs varēsiet paļauties uz viņu atbalstu, kad kļūsiet par maksājošu klientu? Vai viņi organizē apmācības sesijas jaunajiem klientiem (un viņu komandām)? . Teamdeck, mēs bieži organizējam klientu komandu apmācības sesijas vai nodrošinām videoinstruktāžas, kas pielāgotas konkrētā uzņēmuma vajadzībām. Atrast patiesi uz klientu vajadzībām orientētu programmatūras piegādātāju var būt liels ieguvums jūsu uzņēmumam.
Ja strādājat programmatūras uzņēmumā, programmēšana ir jūsu uzņēmuma pamats. Tāpēc IT uzņēmumiem ir jāizvēlas risinājumi, kas labi darbojas ar programmatūras izstrādes process un aprites ciklu vai atbalsta vienmērīgu sadarbību starp jūsu izstrādes komandu un citiem darbiniekiem. Piemēram, daudzām IT komandām patīk strādāt ar Jira, jo tajā ir viegli kartēt dažādas programmatūras izstrādes darba plūsmas. Savukārt Zeplin ir rīks, kas vienkāršo gan programmētāju, gan dizaineru dzīvi, kad runa ir par dizaina nodošanu.
Dažas lietotnes ir izstrādātas konkrētai nozarei, piemēram, viesmīlības nozarei, taču parasti ir arī diezgan universālas lietotnes. Tajā pašā laikā vēlaties, lai pareizā programmatūra darbotos saskaņā ar jūsu komandas procesiem. Tāpēc vislabāk ir izvēlēties produktu ar elastīgām iespējām un pielāgot dažādas funkcijas jūsu lietošanas gadījumiem.
Piemēram, mēs esam izstrādājuši Teamdeck pielāgotos laukus, kurus jūs piešķirat saviem darbiniekiem un projektiem, lai mūsu klienti varētu pielāgot mūsu programmatūru savām vajadzībām. Pieņemsim, ka jums ir resursu kalendārs un vēlaties filtrēt resursus, lai atrastu labākos cilvēkus gaidāmajam projektam. Daži uzņēmumi var vēlēties filtrēt cilvēkus, pamatojoties uz viņu atrašanās vietu. Citi pievērsīs uzmanību amata nosaukumiem vai darba stāžam. Programmatūras uzņēmumiem var būt noderīga iespēja atrast cilvēkus, kas brīvi pārvalda noteiktu tehnoloģiju. Izmantojot pielāgotos laukus, resursus varat iedalīt jebkurā no šīm kategorijām vai izveidot pilnīgi atšķirīgu filtrēšanas sistēmu.
Lai izveidotu labi funkcionējošu tehnoloģiju ekosistēmu, jūsu rīkiem ir lieliski jāsadarbojas. Izvērtējot jaunu biznesa lietotni, pārliecinieties par tās integrācijas iespējām. Daudziem risinājumiem ir iebūvēti savienojumi, taču spēcīgs atvērts API, iespējams, būs labākais un elastīgākais risinājums programmatūras namiem. Ja dodat priekšroku bez kodēšanas-nepieciešamā integrācija, vienmēr varat pajautāt, vai konkrēto lietotni var savienot ar citiem produktiem, izmantojot Zapier vai Ja šis, tad šis.
Protams, var būt vilinoši uz bezmaksas programmatūru raudzīties kā uz veidu, kā samazināt uzņēmuma izmaksas. Tomēr jums ir jāsaprot, ka izmaksas nav saistītas tikai ar abonēšanas cenu. Ja bezmaksas lietotnei ir nepieciešami daudzi apvedceļi, lai apmierinātu jūsu vajadzības, tā var izmaksāt dārgāk, nekā gaidīts. Novērtējot izmaksas, padomājiet par abonēšanas maksu, laiku un pūlēm, kas būs nepieciešamas, lai iekļautu jūsu darbiniekus, kā arī par pielāgotām integrācijām vai apvedceļiem, kas jums būs jāizveido. Tikai tad varēsiet pieņemt pamatotāku lēmumu, vai šī programmatūra ir izdevīgs piedāvājums jūsu uzņēmumam.
IT uzņēmumiem parasti ir īpašas vajadzības attiecībā uz to procesiem un nepieciešamajiem rīkiem. Jums rūpīgi jāizvērtē dažādi programmatūras piedāvātāji un jāpārliecinās, ka izvēlētie risinājumi būs piemēroti jūsu darbiniekiem.
Mēs ceram, ka šis bloga ieraksts palīdzēs jums sašaurināt produktu sarakstu līdz patiesi daudzsološiem produktiem. Un, ja joprojām meklējat resursu pārvaldības lietojumprogrammu, nekautrējieties mums rakstīt. Teamdeck radās tāpēc, ka mēs kā programmatūras izstrāde uzņēmums nevarēja atrast pietiekami labu produktu, kas palīdzētu mums apstrādāt rezervācijas, darba laika uzskaiti un atvaļinājumus. Iespējams, ka arī jums tas būs noderīgs jūsu uzņēmumam.
Efektīva resursu plānošana ir svarīgs mērķis visu lielumu uzņēmumiem neatkarīgi no tā, vai tie darbojas tiešsaistē vai tradicionālajās nozarēs. Ņemot vērā to, ka ir ļoti dažādi uzņēmumi, kuriem nepieciešama resursu plānošana, ir grūti sniegt universālu ieteikumu...
Komandas visā pasaulē saskaras ar līdzīgiem izaicinājumiem, plānojot komandas grafiku. Projekta plāna izveide ir sarežģīta pati par sevi, bet tā atjaunināšana un reaģēšana uz izmaiņām ir vēl...
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...