Resursu kalendārs - pārvaldiet visu komandu ar vienu rīku

Resursu kalendārs (vai projektu vadības kalendārs, vai projektu plānošanas kalendārs, resursu plānošanas programmatūra) ļauj jums plānot un pārvaldīt un piešķirt resursus. efektīvāk un lietderīgāk, jo īpaši, ja Microsoft Excel jūsu uzņēmumā ir bijusi vadošā loma.

Bieži vien daļa no resursu pārvaldības rīks, resursu kalendārs ir jūsu skats, ko varat izmantot, plānojot projektus, piešķirot rezervējumus un pārvaldot komandas. Turpmāk ir sniegts resursu kalendāra sadalījums, lai sniegtu ieskatu par būtiskākajām funkcijām un to, kāpēc ir vērts izmantot šādu kalendāru ikdienas darbā kā projektu vadītājam.

Ko jūs saņemsiet ar šo rakstu:

• Kā projektu vadības kalendāri risina problēmas
• Daži vārdi par resursu kalendāru, komandas plānošana, komandas laika uzskaite, un atvaļinājumu pārvaldība 1 rīkā
• Ietekme resursu plānošanas programmatūra par projektu vadību
• Resursu kalendāru nozīme un loma

Kas ir resursu kalendārs?

Resursu kalendārs (šeit un tur pazīstams arī kā projekta vadības kalendārs un projekta plānošanas kalendārs) uzrauga daudzos uzdevumus, notikumus un datumus, kas notiek vai notiks projekta dzīves cikla laikā.

Tajā tiek novērota individuālā darbinieka - vismaz - pieejamība, kapacitāte, darba slodze un izmantošana.

(Teamdeck)

Resursu kalendārs - kā liecina termini - ir kalendārs resursu, tostarp darbinieku un aprīkojuma, kontrolei, koordinācijai un uzraudzībai. Tas sniedz projektu vadītājiem pilnīgi pārredzamu pārskatu par visu komandu un visiem projektiem, kas ir lielisks veids, kā palīdzēt uzņēmumiem savu uzņēmumu darbības apjoma palielināšana..

Precīzāk - pārskats par to, kā tiek izmantoti resursi (darbinieki), kādi resursi ar konkrētām prasmēm ir pieejami, cik ilgi atsevišķi projekti aizņem laika un cik konkrēti projekti izmaksās. Tas palīdz arī izvairīties no tādām darba slodzes pārvaldības problēmām kā pārmērīga vai nepietiekama resursu izmantošana.

Ko projektu vadītāju funkcijas meklē resursu kalendārā?

• Pieejamības / atvaļinājumu pārvaldības funkcijas - laiks, uz kādu varat rezervēt darbinieku.
• Pielāgojami, viegli saprotami pārskati
• Plānotais darbs - laiks, uz kādu darbinieks ir norīkots darbam projektā. Ideālā gadījumā kopējais viena darbinieka darba laiks nedrīkst pārsniegt viņa pieejamību.
• Darba laika uzskaites lapas un darbinieku darba laika uzskaite - laiks, ko darbinieks ir strādājis pie konkrēta uzdevuma/projekta. Ideālā gadījumā laika ierakstiem nevajadzētu pārsniegt rezervācijas.
• Darbinieku izmantošanas analīzes funkcijas
• Darba slodzes pārvaldība un tās optimizācija
• Projektu budžeta plānošana
• Projektu kontrole un plānošana
• Integrācijas spēja
• Paplašinātās pielāgojumprogrammas

• Darbinieku atvaļinājumi - darbinieku atvaļinājumi, slimības lapas un cita veida prombūtnes ir jāiekļauj darbinieku vairākos kalendāros, lai jūs varētu viegli noteikt laiku, kad attiecīgais komandas loceklis nav pieejams.
• Valsts svētku dienas - līdzīgi kā atvaļinājumi, arī valsts svētku dienas resursu kalendārā ir jāatzīmē kā laiks, kad resursi nav pieejami, tāpēc, plānojot projektu, tās nevar ieskaitīt.

Kā resursu kalendārs palīdz jūsu sarežģītiem projektiem?

Projektu vadītāji var gūt labumu no resursu kalendāra izmantošanas daudzos veidos, piemēram, izmantojot:

• augsta līmeņa pārskatu par resursu pieejamību,
• labāku izpratni par uzņēmuma ražošanas procesu,
• iespēja pārdomātāk plānot resursus,
• spēja pielāgot komandas darba slodzi nepietiekamas vai pārmērīgas noslogotības gadījumā.

Izmantojot resursu kalendāru, varat plānot komandas darbu. efektīvāk. Rūpējoties par darbinieku pieejamību, viņu plānotajām brīvdienām un valsts svētku dienām, jūs samazināsiet risku, ka projekta pabeigšanai būs pārāk maz darbaspēka.

Tāpat varat izmantot resursu kalendāru, lai atrastu nepieciešamos darbiniekus, kuri pašlaik ir rezervēti citam projektam. Zinot, cik ilgi viņi nav pieejami, jūs varat koriģēt sava projekta grafiku vai vienoties ar citu premjerministru par jums abiem nepieciešamajiem resursiem.

Vēl viena resursu kalendāra priekšrocība ir skaidrs pārskats par darbinieku darba slodzi. Uzraugot rezervācijas vai laika ierakstus, jūs varat ātri pamanīt komandas locekļus, kuriem ir pārāk daudz vai pārāk maz darba, lai varētu attiecīgi pielāgot viņu rezervācijas.

Resursu kalendārs, laika uzskaite, darba laika uzskaites lapas, projektu plānošana un darba slodzes pārvaldība 1 vietā?

Veiksim ievadu. Teamdeck ir SaaS resursu pārvaldība programmatūras uzņēmuma izstrādāts risinājums, kas darbojas ar NetFlix, Uber vai Universal. Iepriekš programmatūra bija paredzēta pašu vajadzībām, bet pēc vairākiem desmitiem mēnešu produkts tika komercializēts. Tā - vispārīgi runājot - šis resursu kalendārs kļuva par daļu no milzīgā projektu vadības programmatūras tirgus.

Tas palīdz katram projekta vadītājam un komandas loceklim visa projekta laikā, jo resursu plānošana, pārvaldīt un novērtēt veiktspēju.

Teamdeck, jums ir piekļuve darbinieku darba slodzei ar vienkāršs resursu plānotājs. Teamdeck ir pieejama šāda informācija: rezervācijas, laika grafiki, pieejamība un atvaļinājumi.

Turklāt esam iekļāvuši vēl divas sīkākas ziņas, kas var palīdzēt jums uzraudzīt darba slodzi:

• Rezervācijas pret pieejamību
• Darba laika uzskaites lapas pret pieejamību

Stabiņi parāda darbinieku rezervācijas vai darba laika uzskaites lapas salīdzinājumā ar to pieejamību. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā noskaidrot, vai kāds komandas biedrs ir nepietiekami vai pārmērīgi izmantots, un tādējādi jums ir vieglāk rīkoties.

Lai padarītu Teamdeck lietošanu ērtāku, varat pielāgot skatu, izvēloties rindas, kuras vēlaties redzēt.

Turklāt varat filtrēt skatījumu, lai parādītu noteiktu darbinieku sarakstu, piemēram, tikai frontend izstrādātājus vai dizainerus. Varat izveidot savus skatījumus, lai ātri iegūtu pārskatu par dažādām komandām.