Tautas gudrība vēsta, ka divas lietas dzīvē ir drošas - nāve un nodokļi. Un, ja esat projektu vadītājs, šīs divas parādības, visticamāk, iestāsies agrāk nekā vēlāk. Izsaku jums visdziļāko līdzjūtību. Bet morbiditāti un humoru atstājiet malā. Projektu vadība ir nepateicīgs darbs. Pavisam nejaušam vērotājam var šķist, ka projektu vadītājiem uz pleciem gulstas visa pasaule.
Viņiem nākas risināt dažādus jautājumus, sākot ar neapmierinātiem akcionāriem un beidzot ar resursu sadali, un viņiem ir ne tikai jāveic organizatoriski pienākumi, bet arī jāuztur augsts radošuma līmenis, lai rastu risinājumus haotiskos brīžos, kad ar labāko praksi nepietiek. Šajā tekstā aplūkosim dažādas metodes, kas palīdzēs jums kļūt labākiem. Lasiet, kā labāk pārvarēt organizatoriskos slazdus, vienlaikus parādot savu radošo potenciālu.
Projektu vadītājs un efektīvs radošums
Pēdējos gados tikai nedaudzas tēmas ir izraisījušas tik daudz diskusiju kā tēma par radošumu. Šis jēdziens, kas ilgus gadus ir bijis tikai mākslinieku un "radošo personību" kompetencē, ir nonācis publiskajā telpā. Tā vērtība un labvēlīgā ietekme beidzot pieņemta visā sabiedrībā jomās, kas līdz šim nekad nav bijušas saistītas ar novatorisku domāšanu vai kaprīzēm.
Mūsu ekonomiku arvien vairāk ietekmē radoši risinājumi. Tāpēc mēs varam novērot, ka veidojas veseli tirgi, kas veltīti jūsu "iekšējā mākslinieka" atbrīvošanai. Daudzi no šiem risinājumiem sola vairāk, nekā spēj sniegt, un visbiežāk noved pie vilšanās. Galu galā veiksmīgāko mākslinieku dzinējspēks ir daudz prozaiskāks. Diemžēl pasaulei nav burvju tabletes, kas pārvērstu jūs par Pikaso vai Stravinski... Taču ir vienkārši ieradumi, kurus var ieviest savā dzīvē un kas palīdzēs jums kļūt par efektīvāku un radošāku produktu dizaineri vai vadītāju.
Laiks sakopt savu istabu
Pirmā lieta, kas būtu jāievieš jūsu dzīvē, ir zināma organizētība un laika plānošanas prasmes. Atbrīvojot laiku, arī jūsu smadzenes atbrīvojas no uztraukumiem par lietām, kas nav būtiskas, un veicina mērķtiecīgu domāšanu par jomām, kurās jūsu radošums tiks labāk izmantots. Es nesaku, ka jums vajadzētu kļūt par pilnīgu kontroles maniaku un atsvešināt savus tuviniekus, pateicoties savai jauniegūtajai mērķtiecības sajūtai.
Tomēr saprātīga disciplinētība un kārtības samazināšana palīdzēs jums noteikt prioritātes tam, kas ir vissvarīgākais. Lai sasniegtu šo iekšējā miera līmeni, nebūs vajadzīga meditācija vai ceļojums uz Tibetu. Lai gan es neatrunāju jūs no šādu darbību veikšanas. Disciplīnu un organizētību var panākt ar daudz zemākām izmaksām.
Darbarīki paši par sevi meistaru nepadara...., taču tie ir ļoti noderīgi.
Veikt kalendāru, sastādīt darāmo darbu sarakstus, atbrīvoties no nevajadzīgām lietām un uzturēt kārtībā savu telpu. Šie ir daži ieradumi, kurus ievēro efektīvi cilvēki. Šādas stratēģijas sniedz milzīgas priekšrocības, palīdzot veidot organizācijas sajūtu.
Profesionālā līmenī ir vairāk specializētu rīku, kas var palīdzēt atbrīvot jūsu prātu. Teamdeck ir viens no šādiem rīkiem, kas racionalizē darba plūsmu un atvieglo biroja dzīvi.
Varētu šķist, ka būt radošam ir noslēpumaina māksla...
...bet tikai nezinātājiem. Patiesībā maģija tur gandrīz nav iesaistīta. Mērķtiecīgs radošums bieži vien ir organizatorisko prasmju rezultāts, kas izpaužas kā labāku lēmumu pieņemšana. Papildus tam vēl viens svarīgs faktors ir zināšanas. Spontanitāte, intuīcija, improvizācija ir trāpīgi vārdi, kas izskan, runājot par māksliniekiem un viņu procesiem. Patiesībā lielākajai daļai no viņiem šie apzīmējumi liktos aizskaroši, ja visu viņu mākslu reducētu uz šiem vārdiem. Daudzi pat iebilstu, ka šie termini nepastāv. Radošums savā būtībā nav nekas cits kā lēmumu pieņemšanas māksla.
Lēmumu pieņemšanas spēks
Jau pieminētais Pikaso, neraugoties uz savu abstraktā gleznotāja reputāciju, bija nevainojams, klasiski izglītots sava amata meistars. Ikreiz, kad viņš pielika otu pie audekla, viņš nesazinājās ar kādu augstāku spēku. Viņš izmantoja savas gadu gaitā uzkrātās milzīgās zināšanas un tehniku.
Tas pats noteikums attiecas gandrīz uz visām jomām, par kurām varat iedomāties. Iedvesmojoši lēmumi bieži vien tiek pieņemti, ja jūsu rīcībā ir ne tikai liels datu apjoms, bet arī "pareizais" datu veids, un, visbeidzot, ja spējat šo informāciju analizēt, pirms apņematies rīkoties. Truisms vēsta, ka, lai kļūtu par meistaru jebkurā jomā, ir nepieciešamas aptuveni 10 000 stundu smaga darba un centības... bet, ņemot vērā, ka mēs dzīvojam tūlītējas apmierinātības laikmetā, ir veidi, kā šo stāvokli paātrināt.
Smalkā radošuma veicināšanas māksla
Radošumu raksturo ne tikai kompetence un zināšanas, bet arī kaprīze un fantāzijas lidojumi, ar kuriem to saista vairums cilvēku. Tas ir veids, kā paraudzīties uz pasauli neordināros veidos un atrast jaunus risinājumus un ceļus starp uzkrātajām zināšanām.
Šī prasme, tāpat kā jebkura cita prasme, ir jāattīsta, lai tā uzplaukst, un, tāpat kā viss, ko mēs mēģinām apgūt, sākumā var būt grūti, bet ar laiku tā kļūst par otro dabu. Ir sarakstītas daudzas rokasgrāmatas par to, kā kļūt radošākiem, un, lai gan mums šeit nav vietas, lai iedziļinātos šajā bezgalīgajā trušu bedrē, šeit ir daži vienkārši paņēmieni, ko varam izmantot ikdienā, lai uzlabotu iztēles domāšanu.
Soli pa solim - kā efektīvi projektu vadītāji sāka savu ceļu ar
-
Prāta kartēšana:
šī prakse palīdz mums radīt asociācijas starp problēmu, ko cenšamies atrisināt, vai jēdzienu, ko cenšamies izprast, fiziski pierakstot sakarības, ko novērojam starp mūsu problēmu un mūsu nepārtraukto domu plūsmu. Tas palīdz arī saglabāt atmiņā.
-
Manipulācija ar idejām:
ņemiet savu pamatideju un pārveidojiet tās īpašības. Mainot vai aizstājot elementus, uzplauks jaunas idejas. Mūzikā daudzi komponisti izmanto šos jēdzienus, kad ir iestrēguši rutīnā. Viņi pārvieto elementus, pat varbūt nejauši, cerībā, ka radīsies jauna koncepcija, kas tos virzīs darbotiesspējīgā virzienā.
-
Uzdodiet dažādus jautājumus:
Problēma nav nekas cits kā jautājums, uz kuru ir nepieciešama atbilde, un, ja mēs pārāk cieši apvijam savu prātu ap vienu konkrētu frāzi, tas var kaitēt risinājuma atrašanai. Tā vietā sadaliet problēmu mazākos gabaliņos un meklējiet atbildes uz šiem elementiem. Tas problēmu risināšanas procesu padarīs mazāk saspringtu un veicinās radošākus risinājumus.
-
Iziet pastaigā:
Ar Situacionisma kustību saistītie radikālie filozofi popularizēja staigāšanu kā galveno trauku, caur kuru pasaulē tiek ienestas jaunas teorijas. Šo praksi viņi sauca par "Dérive", un tā palīdzēja viņiem nonākt pie jauniem secinājumiem, ļaujot prātam uzsūkt apkārtējo vidi un atbrīvoties, sastopoties ar ikdienas dzīves norisēm. Svaigs gaiss un relaksācija ir labvēlīgāki nākamās lielās idejas radīšanai nekā stresa pilna, garlaicīga atmosfēra birojā.
Vairāku uzdevumu veikšana ar nelielu palīdzību
Projekta vadītājs ir atbildīgs par komunikāciju starp izstrādes nodaļu un klientu, meklē radošus risinājumus, lai brīfingu pārvērstu tehnoloģijās, un nodrošina komandas darba un laika nevainojamu pārvaldību. Šādi dažādi darba stili un jomas, kurās ikdienā nākas darboties. nepieciešama perfekta organizācija un disciplīna.. Tāpēc funkcija, kas ļauj apkopot visu informāciju vienuviet, būs nenovērtējama.
Teamdeck ir lielisks projektu pārvaldības rīks, ar kura palīdzību var apkopot un analizēt lielu datu apjomu. Šī vieglā piekļuve svarīgai informācijai palīdzēs jums kā projekta vadītājam pieņemt kompetentus lēmumus. Mēs izstrādājām mūsu programmatūru, lai vienkāršotu daudzus procesus, kas rada galvassāpes. Dažas no Teamdeck risinātajām problēmām ir šādas:
Resursu piešķiršana
Lai sasniegtu vēlamos rezultātus, ir vajadzīgi pareizie cilvēki pareizajās vietās. Diemžēl, uzņēmumiem augot, kļūst arvien grūtāk pieņemt šos pamatotus lēmumus. Cilvēciski ir neiespējami pat visiesaistītākajam liela programmatūras uzņēmuma vadītājam. uzzināt pietiekami daudz par saviem darbiniekiem, lai sadalītu pienākumus atbilstoši viņu talantiem, pašreizējai darba slodzei vai atvaļinājuma plāniem. Programmatūras rīkus var individualizēt atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
Teamdeck personalizācija ietver pārskatus, tagus, skatījumus un ir vienkārša, izmantojot importēšanas iespēju. Pateicoties šim risinājumam, projekta vadītājam būs pieejama visa noderīgā informācija. Tagad ir iespējams piekļūt precīzai informācijai par darbinieka prasmēm, atrašanās vietu, darba stāžu, pašreizējo darba slodzi, iepriekšējo darba slodzi, atvaļinājumu plāniem un visu pārējo, kas jums varētu būt noderīgs, lai efektīvi vadītu savu komandu. Izmantojot Teamdeck piedāvāto tehnoloģiju, ir vieglāk vadīt komandas darbu. Izmantojot mūsu rīku, jūs varat maksimāli palielināt darba rezultātus un samazināt tādas problēmas kā darbinieku izdegšana vai administratīvais haoss.
Projekta izpilde
Pat ja jums ir necaurlaidīgs plāns, uzticami cilvēki īstajā vietā, no plānošanas līdz projekta īstenošanai vēl ir garš ceļš. Šajā posmā ļoti svarīga ir elastība. Spēja ātri pielāgoties ļaus jums izvirzīties priekšplānā savā nozarē. Izmantojiet datu priekšrocības, lai neaizmirstu, ja jūsu darbiniekiem ir atvaļinājums vai ja viņi ņem slimības atvaļinājumu. Tas ļaus jums operatīvi aizpildīt radušās nepilnības un nodrošinās, ka projekts tiek īstenots atbilstoši plānotajam grafikam. Un tas viss bez nepieciešamības pārcelt termiņu.
Programmatūru var ne tikai izmantot, lai vadītu stingru darbu, bet arī labestīgāk. Noguris darbinieks ir neapmierināts un neefektīvs darbinieks. Jūs varat izmantot programmatūru, lai uzraudzītu, cik daudz virsstundu cilvēki strādā, un, ja nepieciešams, ir iespējams nosūtīt viņus pārtraukumā. Gan pārmērīga, gan nepietiekama darba slodze ir vienlīdz kaitīga. Gan efektivitātei, gan radošumam. Veselīga līdzsvara uzturēšana ļaus ikvienam darbiniekam strādāt pēc labākās sirdsapziņas.
Attīstiet savu potenciālu, neizdegot
Projekta vadītājs katru dienu saskaras ar ļoti daudziem uzdevumiem. Lielākais izaicinājums ir dažādie pienākumi, kas gulstas uz viņa pleciem. Mums patīk sadalīt cilvēkus atbilstoši viņu kompetencēm. Šis ir radošāks, šim ir lieliskas saskarsmes prasmes, šis ir lielisks vadītājs un dzimis līderis. Nu... projektu vadītājam ir jāpilda visas šīs funkcijas. Kā to izdarīt, lai neapjuktu?
Šajā rakstā ir atklāti daži veidi, kā attīstīt un pārvaldīt savu radošumu ikdienas darbā. Turklāt mēs iesakām, kā optimizēt savu un komandas darbu, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju priekšrocības, ar kurām organizēt jaudu un laiku ir vieglāk nekā jebkad agrāk.
