Viens no grūtākajiem uzdevumiem uzņēmumu īpašniekiem un resursu vadītājiem ir maiņu plānošana. Plānot, kam, kad un kādā laikā jāstrādā, ņemot vērā viņu personīgās vēlmes un pieejamību, var kļūt diezgan sarežģīti un laikietilpīgi. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, ja jums ir liela komanda un vairāki darbinieki, kas jāapstrādā, un katram no viņiem ir atšķirīgas plānošanas vajadzības.
Ko jūs saņemsiet, pateicoties šim rakstam:
Kā liecina termins, komanda vai darbinieks, vai projektu plānošanas programmatūra ir rīks, ko uzņēmumi izmanto, lai racionalizētu darbinieku plānošanas procesu. Ar laiku tie ir kļuvuši par vienu no populārākajiem biznesa rīkiem tirgū.
Pēdējos gados tie ir strauji attīstījušies, jo uzņēmumi arvien vairāk atzīst, ka ir nepieciešams efektīvāks veids, kā plānot darbiniekus. Tas vienkāršo procesu un ļauj jums apstrādāt visas plānošanas vajadzības vienuviet.
Ieguvumi no digitālā transformācija ir nenoliedzami, taču daudzas organizācijas joprojām nav pilnībā pārgājušas uz bezdiska darbaspēku. Darbiniekiem, kas strādā lauka pakalpojumu vai atbalsta jomā un kam nepieciešami inteliģenti plānošanas rīki ar saziņas un piezīmju veidošanas iespējām, kā arī piekļuve organizācijas zināšanu bāzēm, nepārtraucot ikdienas darbu.
Ir vairāki iemesli, kāpēc komandas plānošanas programmatūra kļūst arvien populārāka mūsdienu uzņēmumos:
1. Lielākā daļa komandas plānošanas programmu ļauj izveidot un izplatīt grafikus ar dažiem klikšķiem. Tās arī ļauj jums sekot līdzi darbinieku pieejamībai, sūtīt automatizēti turpmākie pasākumiun daudz ko citu.
2. Tas palīdz uzlabot personāla atlases pārredzamību. Daļa no tā, ko darbinieki uzskata par neapmierinošu plānošanas procesā, ir tas, cik ļoti tas var mainīties no nedēļas uz nedēļu vai kā maiņu izmaiņas var notikt pēdējā brīdī, dažkārt bez iepriekšēja brīdinājuma. Programmatūra atvieglo šo apgrūtinājumu, skaidri norādot, kas notiek, kas ir plānots un kādas izmaiņas var notikt.
3. Lielākā daļa mūsdienu komandas plānošanas programmatūras ļauj gan darbiniekiem, gan darba devējiem viegli pārvaldīt. plānošanas konflikti un darbinieku maiņas. Piemēram, vadītāji bieži vien var redzēt, kad komandas locekļi pieprasa atvaļinājumu, un attiecīgi apstiprināt vai noraidīt šos pieprasījumus. Tas palīdz nodrošināt, ka visi ir vienisprātis attiecībā uz darba laika plānošanu, kas var mazināt konfliktus un neapmierinātību.
4. Tradicionālās metodes, piemēram, Excel, ir ļoti neefektīvas. Plānot un izplatīt grafikus ar Excel var būt murgs.
5. Komandas plānošanas programmatūra kļūst arvien pieejamāka. Pieaugot tirgum, palielinās arī iespējas dažāda lieluma uzņēmumiem. Tagad ir pieejamas komandas plānošanas programmas, kas paredzētas visu veidu un lielumu uzņēmumiem, ar dažādām cenu iespējām, kas piemērotas jebkuram budžetam.
6. Komandas plānošanas programmatūra var automātiski paziņot darbiniekiem, kad viņu maiņa ir atvērta vai kad tajā ir veiktas izmaiņas. Tas nodrošina, ka darbinieki vienmēr ir informēti par saviem grafikiem un var attiecīgi plānot.
7. Tam ir būtiska nozīme arī projektu vadībā. Tas palīdz komandas locekļiem būt organizētiem un sekot līdzi, nodrošinot vizuālu komandu tāfeli, kurā ir redzama katra darba slodze (lasiet par darba slodzes pārvaldība). Tas ļauj viegli redzēt, kurš ir pieejams un kurš ne, lai varētu optimizēt komandas izmantošanu (lasiet par to, kā optimizēt komandas izmantošanu). resursu izmantošana).
8. Komandas plānošanas programmatūra palīdz kartēt jūsu komandas prasmes un noteikt jomas, kurās varētu būt nepieciešami uzlabojumi. Izmantojot komandas plānošanas programmatūru, jūs varat atvadīties no minējumiem un pārslogotiem konsultantiem.
Tipiska komandas plānošanas programmatūra nodrošina arī daudzas papildu funkcijas, lai palīdzētu jums ar komandas vadība. Tas var būt jebkas no multivides prezentācijas jauno darbinieku uzņemšanai darbā līdz darba izpildes rādītājiem, lai mēneša beigās apbalvotu labākos darbiniekus.
Kopumā komandas plānošanas programmatūrai ir būtiska nozīme, lai nodrošinātu, ka uzņēmumi darbojas vienmērīgi un efektīvi. Uzlabota pārredzamība un komunikācija saistībā ar plānošanas procesu samazina neapmierinātību un palielina produktivitāti. Tagad, kad esam sapratuši, cik svarīga ir komandas plānošanas programmatūra, kādas ir dažādas tirgū pieejamās iespējas?
Zemāk uzskaitītas 5 labākās komandas plānošanas programmatūras platformas, kas jāizvēlas 2022. gadā. Tas palīdzēs jums ietaupīt laiku, salīdzinot labākās plānošanas programmatūras, lai jūs varētu izvēlēties to, kas vislabāk atbilst jūsu biznesa vajadzībām.
Homebase ir visaptverošs risinājums mazo uzņēmumu īpašniekiem. Kopš tās izveides 2020. gadā ir izdoti vairāki atjauninājumi. Tā bezmaksas plāns nodrošina jums visu, kas nepieciešams, lai sāktu plānot maiņas, savukārt maksas plāni ir pieejami par pieņemamu cenu, taču pilni ar daudz funkcijām. Papildinot tās mobilo lietotni ar drošības pārbaudēm, Homebase ir mūsu saraksta augšgalā attiecībā uz labāko vispārējo plānošanas programmatūru.
Dažas no bezmaksas plāna funkcijām ir šādas:
Paycor ir vecākā un uzticamākā cilvēkresursu platforma. Tā piedāvā visaptverošus plānošanas rīkus apvienojumā ar algu aprēķināšanas funkcijām, padarot to par vienu no labākajām komandu vadības programmatūras izvēlēm neatkarīgi no tā, vai esat mazs uzņēmums vai jebkura lieluma organizācija!
Dažas no funkcijām, ko tā nodrošina, ir šādas:
Shiftboard's komandas plānošanas programmatūra var palīdzēt jums atrisināt vairākas uzņēmējdarbības problēmas, piemēram, uzlabot darbinieku noturēšanu, samazināt darbaspēka izmaksas un nodrošināt atbilstību. Šī programmatūra ir vispiemērotākā tādām nozarēm kā naftas un gāzes rūpniecība, ražošana un veselības aprūpe, jo to grafiki ir izstrādāti visu diennakti.
Shiftboard var arī palīdzēt jums izveidot, publicēt un pārvaldīt iknedēļas darbinieku darba grafikus, pamatojoties uz pieejamību un maiņu vēlmēm. Turklāt Shiftboard pēc pieprasījuma piedāvā pielāgotas cenas!
Kopš tās izveides 2014. gadā, 7 maiņas ir labi pazīstams vārds uzņēmējdarbībā, jo īpaši restorānu nozarē. Tā ir vispiemērotākā programmatūra restorāniem, kuriem nepieciešami mobilie plānošanas rīki, jo tā ir vilkt un nomet grafiku konstruktors un mobilās iespējas.
7shifts piedāvā četrus plānus, tostarp bezmaksas programmu. Visās versijās ir tādas stabilas plānošanas funkcijas kā:
QuickBooks Time ir uz mākoņa balstīts SaaS laika uzskaites lietojumprogramma, kas lieliski aizstāj papīra vai jebkuru citu uzskaites grāmatu formātu. Tā ir pilnībā elektroniska darba laika datu sistēma, kas palīdz darbiniekiem jebkurā laikā, jebkurā vietā un no jebkuras ierīces pierakstīties un izrakstīties no savas darba vietas. Tā arī palīdz vienkāršot algu un rēķinu izrakstīšanu, sekot līdzi GPS punktiem un sinhronizēt visus datus, lai reālā laikā iegūtu pārskatu par ģeogrāfiskās uzskaites informāciju.
QuickBooks ir vairākas funkcijas, kas palīdz uzņēmumiem sekot līdzi tam, kur pašlaik atrodas to darbinieki un ar ko viņi pašlaik strādā. Plānošanas daļa ļauj lietotājiem piešķirt uzdevumus, vilkt un nometināt maiņas un nosūtīt nepieciešamos brīdinājumus vadītājiem, ja darbinieki vēl nav ieradušies darbā.
Mūsdienu pasaulē komandu plānošanas programmatūra ir nepieciešama katru stundu. Tā ne tikai palīdzēs organizācijām labāk pārvaldīt savus resursus, bet arī uzlabos darbinieku produktivitāti.
Komandas plānošanas programmatūras izvēle ir svarīga, taču ir svarīgi izvēlēties arī jūsu uzņēmumam piemērotu programmatūru. Nav universālas, kas derētu visiem. Jūsu pareizā piemērotība būs atkarīga no jūsu organizācijas vajadzībām un prasībām.
Kā programmatūras uzņēmums esam pārbaudījuši daudzas, iespējams, labākās laika pārvaldības programmas. IT un programmatūras biznesā, kurā pārsvarā darbojas biznesa klienti no ASV un Apvienotās Karalistes, mēs esam pieraduši strādāt ar absolūti...
